第一篇：關于做好辦公區域安全管理的通知

關于做好辦公區域安全管理的通知

為加強對辦公區域的安全管理，保證公共財產及員工人身財產安全，創造一個安全、和諧的工作環境，確保大家身心健康、安全快樂的生活、工作，現就有關安全注意事項通知如下：

一、辦公室安全管理

1.各部門辦公室門及窗戶管理

原則上按照“誰使用，誰負責”的原則，各部門所在辦公區域由本部門負責辦公區域的安全管理。請各部門認真做好安全管理工作，安排專人管理各辦公片區的安全工作。主要職責為：

（1）平時辦公室人員外出，請及時鎖好門；下班時確保關好所有照明、窗戶和門鎖，特別是門必須鎖緊、反鎖。

（2）檢查辦公室用電安全，不準亂接電源，不準擅自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，發現隱情要及時匯報。

（3）辦公室的鑰匙不得隨意轉交本單位以外的人員使用，嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

2.辦公區域物品保管

（1）重要的文件、資料要及時存檔并保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

（2）使用的辦公電腦、電子設備等應妥善保管，采取完善的安全防范措施，對于外來人員要有防備之心。

（3）個人的現金及其他貴重物品應妥善保管，以防物品丟失造成損失。

（4）不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，同時吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。

二、個人安全注意事項

各員工注意加強對自身人身、財產安全的保護意識，提高警惕，加強防范，隨時保持高度的警惕性，防止盜竊行為導致的財產損失事件的發生。

2013年08月01日

第二篇：辦公區域安全管理規定

辦公區域安全管理規定

第一條：目的

為保障公司正常的辦公秩序，創造良好的辦公環境，體現積極向上的公司精神，特制定本規定。第二條：范圍

適用于公司辦公區全體員工。第三條：辦公區域環境衛生

一、辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衛生；

二、小心避免茶水、飲料、食物等污染地面、墻面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的分類垃圾桶內，不得任意亂倒堆積；

三、各部門有責任保持部門公告欄(白板)整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應粘貼擺正，超過一周以上的通知應取下存檔；

四、每位員工應注意清潔、整理個人辦公區域，并保持桌面的衛生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置；

五、復印機、打印機、傳真機等公共辦公用品的管理與清潔及一般的維護由部門負責；

六、工作時間不得無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境安靜有序；上班時間不得玩游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。第四條：外來人員到訪，接待人員應判別來訪者身份，保險員、推銷員及其他與工作無關人員等不得進入。在明確訪客身份后，由接待人員安排在會議室等候及會面，非特殊原因不應允許客戶直接進入辦公區域，尤其是機房、倉庫等關鍵區域。在會議室接待，離開時要及時關閉空調，避免造成不必要的浪費。第五條：每日最后離開辦公場所的人員有責任檢查并維護辦公場所（庫區）安全，最后一個離開人員，應該核查每個辦公室的用電器（如空調、電腦、飲水機、復印機、配電盤（插線板）等）、門窗是否關閉；離開時及時將大門落鎖（不要遺忘）。

第六條：因工作需要，手機、相機、手電筒等物品在公司充電時應有專人看管，一旦充滿應立即斷電;嚴禁下班后或在辦公場所無人的情況下進行充電;電動車統一在公司車棚充電。

第七條：嚴禁將易燃、易爆、劇毒物品帶入辦公室內；嚴禁在辦公室內使用電爐、電水壺、熱的快等電加熱器具，嚴禁私拉電線，隨意安裝、拆卸電器設備；及時檢查并確保配電盤（插線板）等用電設施設備表面無覆蓋、無雜物。對于違規用電的單位和個人我司員工有監督和檢舉的義務。

第八條：電器使用過程中，發生打火、異聞、高溫、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關閉電源，并及時報人力資源及行政部修理，確認安全運行時，才能繼續使用。

第九條：冬季使用加濕器時，嚴禁將加濕器對著顯示器、插板、筆記本電腦等電器設備，尤其是具有大面積散熱窗的用電設備。

第十條：用餐后的剩余飯菜要放在指定的位置，堅決杜絕將剩余飯菜隨手扔在辦公區域垃圾簍內，用餐后對用餐區域及時清理（含地面），辦公區或會議室不允許留有食物殘渣。

以上管理規定自下發之日起執行，凡違反以上規定的處以50-200元的罰款，若因此給公司帶來的經濟損失，由責任人全部承擔。

第三篇：關于規范化辦公區域管理的通知

武漢摩爾城管理分公司

關于進一步規范辦公區域管理工作的通知

各部門：

為展示武漢摩爾城對外良好形象，加強各辦公區域規范管理工作，保持工作場所應具備的職業素養和形象，維持良好工作環境，促進員工的職業化、規范化和程序化，打造一流的摩爾人形象，特下發本通知，請公司各部門人員認真學習并貫徹落實。

一、公共區域規范管理；

1、會議室管理：會議結束后，會議組織部門請做好以下清潔、整理工作：

1)使用投影、電腦燈設備的請將投影幕歸位，關閉相關設備； 2)及時歸還電腦設備；

3)桌椅歸位、茶杯清理、保持桌面衛生整潔； 4)熄燈、關閉空調；

2、接待室管理：

1)保持接待室清潔，煙灰、煙頭放置在煙灰缸內，勿亂丟棄； 2)注意防火安全，離開時保證煙頭完全熄滅； 3)茶杯在客人離開后由部門內勤整理； 4)及時熄燈、關閉空調開關；

3、員工規范化管理

武漢摩爾城管理分公司

1)上班著裝應整潔大方，不穿著奇裝異服。男性不著背心、短褲，女星不著低胸、吊帶等服飾；

2)在辦公場所使用禮貌用語，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩及嬉戲打鬧；

3)電話鈴聲響起三聲之內需接聽，如電話使用人員不在應由其部門其它人員及時接聽并做好記錄；

4)工作時間不得閑聊、吃零食、做與工作無關事情。禁止喧嘩、大聲說笑，確保辦公環境的安靜有序；

5)嚴禁公話私用，處業務有關事情外上班時間嚴禁上網聊天； 6)工作時間一律禁止外出過早、商場購物、私人會客等； 7)所有辦公區域均一律禁止吸煙，如經查處將根據公司制度進行處罰；

二、辦公設備規范管理；

1、辦公室人員離開座位1小時以上，必須關閉顯示器電源；

2、下班后及時關閉空調、電腦、照明及其它相關設備電源；

3、打印、復印、接收傳真件需由使用人本人攜帶紙張，一次性復印、打印20張以上者需讓設備休息5分鐘后方能再次使用；

4、節約用紙，提高紙張使用率，除重要文件外其它資料一律正反打印；

5、打印后文件請在最快時間內領走，行政部將對其打印室擱置文件半天處理一次，并對其打印后未將文件領走者處理1元/張罰款；

武漢摩爾城管理分公司

三、個人區域規范管理；

1、個人需保持辦公區域地面清潔，不得有紙屑、雜物、污漬等；

2、桌面只限放置電腦、電話、水杯、筆筒、文件欄（框）、綠化植物，其余物品一律放置在抽屜中。保持桌面整潔、衛生，無灰塵、雜物等；

3、文件夾、主機均不得直接擺放地面，垃圾簍統一放置在個人辦公桌下，不得擺放在走道兩邊；

4、辦公區域無人安排的工位清潔衛生需由各部門內勤人員負責整理并要求按照公司統一規定進行清理；

5、文件柜上方一律禁止放置雜物及文件；

四、本通知自公布之日起生效執行。

武漢摩爾城管理公司

行政部 2012-7-4

第四篇：辦公區域管理規定

辦公區域管理規定

為維護辦公區域正常工作秩序，創造良好的辦公環境，特制定本規定。

一、適用范圍

1、本規定適用于運營事業部全體員工。

2、辦公區域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應自覺維護辦公區域的辦公秩序和環境衛生，共同創造良好的工作環境。

二、管理內容

（一）行為準則

1、愛護公共設施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設施不受污損。

2、員工應愛護辦公設施設備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設施設備的，當事人應照價賠償。

3、上班時間，員工穿著要大方得體，注重儀態舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班；嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區域內有不文明的言行。

4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關的事情。

5、個人物品應擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈；開關抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

6、除早點外，不鼓勵公司員工在辦公區域內進餐。

7、中午休息時間不準在會議室、洽談室及訪談室沙發上睡覺。

8、辦公區域內嚴禁吸煙。

9、自覺維護環境衛生，嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

10、員工離開辦公區域時座椅須擺正，關好抽屜；禁止在辦公區域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發生丟失責任自負。

（二）接人待物

1、公共辦公區不接待客人，各部門接待客人應安排在洽談室或會議室。

2、前臺工作人員工作時，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全；客人來訪應及時通報相關人員；對推銷人員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區域。

3、接聽電話要用語禮貌標準、簡短扼要，嚴禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

（三）節能節電

1、員工要節約用電，辦公區域燈光根據室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的，可根據使用區域開啟部分照明燈，嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工，應檢查是否關閉所有照明燈。

2、空調運行期間，應盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據工作需要開啟部分空調，嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調。

三、管理和監督

1、公司行政部門負責本規定的實施和監督。

2、各部門總監負責對所屬辦公區域進行有效監控。

北京萬興眾信科技有限公司

二O一一年十月

第五篇：辦公區域安全管理制度

辦公區域安全管理制度

第一章 總則

第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。

第四條：本制度適用于日通國際物流（中國）有限公司廈門分公司。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公區域內各類設施安裝、擺放應按照消防法規和消防部門的規定，需同時滿足日常辦公及消防安全的要求，協調物業對消防設施設備的配置情況進行定期檢查，確保消防栓、滅火器具、煙感探頭等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。第九條：對司內員工進行高層樓宇消防逃生及緊急處置方案培訓。

第三章 防盜安全管理

第十條：公司辦公區域內安裝門禁系統，定期協調物業，確保辦公區域內攝像監控設備正常運轉。

第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室（室內無人）應隨即鎖門。

公司各獨立部室大門鑰匙分別由部門及總裁辦保管，其中個人所持鑰匙如有遺失，應及時報告總裁辦，總裁辦根據具體情況決定是否換鎖或重新配制；同時總裁辦對所有鑰匙進行備案并封存，如遇突發情況領取使用，需經得部門負責人及總裁辦主任批準方可執行。

第十二條：司外人員禁止獨自進入辦公區域，如因工作需要，需由相關業務對接人陪同辦理事宜。

第十三條：財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內。第十四條公司印鑒、證照等物品由總裁辦專人負責，財務專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫用章申請表。

第十五條公司車輛每日停放于地庫后，檢查關窗鎖門，車內不存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司公共區域、各部室應根據配電容量配置辦公設施設備。第十七條：

第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修（強電）應聯系物業，公司人員不得擅自維修。第十九條：

第二十條:員工不得在辦公區域拉電線，不得擅自使用阻絲類電熱器具；下班時應切斷辦公設備電源、空調等公共耗電設施。

第五章相關事項

第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日員工下班后，應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如遇加班，應與來司人員做好交接及安全防范提示工作，發現情況應及時向總裁辦報告處理。