第一篇：新辦公樓辦公區(qū)域管理規(guī)定

保利云南房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

員工辦公區(qū)管理規(guī)定（試行）

一、為提高工作效率，嚴肅工作作風，規(guī)范員工行為，特制定本規(guī)定。

二、辦公區(qū)管理規(guī)定細則

1、著裝及儀容儀表規(guī)定

（1）全體職員周一至周五上班時間須統(tǒng)一著公司夏、冬季規(guī)定的制式服裝。夏季可穿有領(lǐng)T恤等服裝；冬季須著制式西裝、深色皮鞋，女士不宜穿低胸或透明服裝，女士裙裝不宜過短；加班時間可著便裝。

（2）頭發(fā)應梳理整齊，不披頭散發(fā)，男職員應前不覆額，側(cè)不掩耳，后不及領(lǐng)，面不留須；女職員不宜留奇異發(fā)型。

（3）面部應保持清潔，口無異味，女職員不化濃妝。

2、上、下班考勤規(guī)定

（1）全體員工（常駐工程現(xiàn)場的除外）上、下班各指紋考勤一次。上班時間以8:30為準，超出屬于遲到；下班時間以17:30為準，早于屬于早退。（相關(guān)細節(jié)見公司《員工考勤管理制度》）

（2）因臨時工作需要導致不能按時考勤時，個人需打電話告知總經(jīng)辦，并記錄下工作事項，以備復查。

3、辦公制度規(guī)定

（1）為便于員工間交流，辦公時間請講普通話。

（2）嚴禁在公共辦公區(qū)域（含公共走廊）內(nèi)抽煙、閑聊、大聲喧嘩等。

（3）辦公室內(nèi)手機鈴聲不宜過大，應調(diào)整到適當程度或振動為宜；會議、培訓期間需將手機調(diào)整至靜音或關(guān)機狀態(tài)；手機應每天24小時保持開機狀態(tài)，如有特殊原因需關(guān)機應提前告知辦公室，并留下備用聯(lián)系方式。

（4）公司員工應舉止得體、用語文明、禮貌互敬，原則上不允許內(nèi)部員工談戀愛。

4、辦公區(qū)衛(wèi)生規(guī)定

（1）為保證辦公區(qū)清潔，不宜將食物帶入辦公室或在辦公區(qū)食用。

（2）各部門應做好本部門辦公區(qū)域（包含部門負責人辦公室）的衛(wèi)生工作，保持辦公桌面整潔、有序，辦公區(qū)電腦、文件、桌椅需擺放整齊，桌面不得擺放與辦公無關(guān)的物品。

（3）整理好個人抽屜內(nèi)的辦公用品及私人用品，紙簍、文件筐均要靠墻擺放，各部門應每天安排值班人員對本部門垃圾進行清理，并及時更換垃圾袋。

（4）文明使用衛(wèi)生間，做到及時沖洗，嚴禁往水池、馬桶內(nèi)亂扔垃圾。

5、公共財產(chǎn)管理規(guī)定

（1）愛護辦公家具、辦公設(shè)備等公司財產(chǎn)。

（2）不得隨意改變辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)臵，除工作需要外不得懸掛其

他物品、圖片等。

（3）公共物品需按指定地點擺放，用完后及時歸還原處。

（4）不得私自進出公司設(shè)備間，不允許個人私自調(diào)整公司網(wǎng)絡(luò)、電話、考勤機等設(shè)臵。

6、辦公電腦使用規(guī)定

（1）上班時間不許使用任何QQ等聊天工具閑聊，為方便工作，可申請開通MSN等軟件，但僅限于公司內(nèi)部辦公。

（2）辦公時間，禁止瀏覽與辦公業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)站和內(nèi)容。

（3）愛護電腦設(shè)備，定期維護，做好病毒防護、軟件維護等工作。

7、電話、傳真機使用規(guī)定

（1）接聽外線電話時的問候語為“您好，保利云南”等文明用語，要求態(tài)度禮貌，精神飽滿。電話接通后，要求語言簡潔、清晰、音量適中。

（2）嚴禁使用辦公電話撥打私人電話或閑談。

（3）因辦公需要撥打長途電話或撥發(fā)傳真，需報總經(jīng)辦同意。

8、復印機、打印機使用規(guī)定

（1）正確、規(guī)范使用復印機、打印機，注意機器的保養(yǎng)及維護，保證設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。

（2）節(jié)約用紙，應雙面打印、復印。

（3）嚴禁打印與工作無關(guān)的私人文件及資料。

9、接待來訪人員規(guī)定

（1）對于公司來訪人員，前臺文員應電話咨詢被訪人員同意后，將來訪人員引至被訪人。

（2）被訪人及其部門負責來訪客人的接待，包括來訪人員洽談區(qū)安排、送水、洽談過程中添水及洽談結(jié)束后衛(wèi)生的整理及座椅的擺放整齊等。

10、對外工作規(guī)定

（1）堅持原則，按章辦事，在工作過程中不得接收任何業(yè)務單位的回扣或吃請；

（2）說話嚴謹，嚴守保密，在業(yè)務洽談中不隨意表態(tài)和許愿。

（3）服從命令，聽從指揮，未經(jīng)公司領(lǐng)導同意，不準私自參加外單位聯(lián)誼性活動。

（4）嚴禁利用手中權(quán)利和公司名義私自從事第二職業(yè)。

（5）對外單位和個人贈送的禮品不準私自保留占為己有。

11、安全用電規(guī)定

（1）節(jié)約用電，合理用電，自然光線充足時應避免使用照明燈。

（2）人員外出辦事，應及時關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備。

（3）下班時，應檢查并關(guān)閉所有電源開關(guān)及電腦、復印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備電源及各自辦公區(qū)域窗戶。

（4）下班時，最后離開員工應巡查辦公區(qū)所有電源、用電設(shè)備及門窗關(guān)閉情況。

三、總經(jīng)辦將不定期對上述情況進行檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何違反行為，將對涉及人員及部門進行50-200元的經(jīng)濟處罰。

四、本《規(guī)定》自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

（此頁無正文）

保利云南房地產(chǎn)開發(fā)有限公司二00八年六月一日

第二篇：辦公區(qū)域管理規(guī)定

辦公區(qū)域管理規(guī)定

為維護辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

1、本規(guī)定適用于運營事業(yè)部全體員工。

2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應自覺維護辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

二、管理內(nèi)容

（一）行為準則

1、愛護公共設(shè)施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。

2、員工應愛護辦公設(shè)施設(shè)備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當事人應照價賠償。

3、上班時間，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班；嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。

4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關(guān)的事情。

5、個人物品應擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈；開關(guān)抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

6、除早點外，不鼓勵公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進餐。

7、中午休息時間不準在會議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。

8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。

9、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

10、員工離開辦公區(qū)域時座椅須擺正，關(guān)好抽屜；禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責任自負。

（二）接人待物

1、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門接待客人應安排在洽談室或會議室。

2、前臺工作人員工作時，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全；客人來訪應及時通報相關(guān)人員；對推銷人員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區(qū)域。

3、接聽電話要用語禮貌標準、簡短扼要，嚴禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

（三）節(jié)能節(jié)電

1、員工要節(jié)約用電，辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的，可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈，嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工，應檢查是否關(guān)閉所有照明燈。

2、空調(diào)運行期間，應盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào)，嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調(diào)。

三、管理和監(jiān)督

1、公司行政部門負責本規(guī)定的實施和監(jiān)督。

2、各部門總監(jiān)負責對所屬辦公區(qū)域進行有效監(jiān)控。

北京萬興眾信科技有限公司

二O一一年十月

第三篇：辦公樓文明辦公管理規(guī)定

關(guān)于下發(fā)《公司辦公樓文明辦公管理規(guī)定》的通知

公司各單位：

為加強精神文明建設(shè)，提升公司形象，提高公司文明辦公管理水平，針對辦公大樓工作人員，特制定辦公樓文明辦公管理規(guī)定，具體規(guī)定如下：

一、人員進出管理

1、辦公大樓工作人員，應注意個人儀表、儀態(tài)，保持精神飽滿，染彩發(fā)、赤膊、穿短褲背心、拖鞋等衣冠不整的人員，禁止入內(nèi)。

2、外來人員進入公司，須主動出示身份證、工作證等有效證件，并在接待秘書處履行登記手續(xù)，對拒不履行規(guī)定手續(xù)的，不得進入公司。

3、來訪聯(lián)系業(yè)務人員，沒有相關(guān)證件卻又需要進行業(yè)務洽談的，接待秘書必須電話確認或由被聯(lián)系業(yè)務人員來確認，履行正常登記手續(xù)后放行。

二、著裝規(guī)定

1、辦公時間，男士周一至周五春秋冬季必須穿西服或較為正式服裝、皮鞋，有重要接待或會議時須系領(lǐng)帶，夏季穿長短袖襯衫、皮鞋。周六、周日加班時，除有特殊接待任

務外，可穿著大方得體的便裝。

2、辦公時間，女士禁止?jié)鈯y艷抹，周一至周五春秋冬季必須穿深色職業(yè)套裝、皮鞋，夏季穿長短袖襯衫、皮鞋。周六、周日加班時，除有特殊接待任務外，可穿著大方得體的便裝。

三、辦公區(qū)域要求

1、禁煙區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙。吸煙區(qū)煙蒂應放入煙灰缸內(nèi)，嚴禁亂扔亂放，保潔人員應及時清洗煙灰缸。

2、辦公人員應注意辦公區(qū)的用水、用電和防火、防盜安全，下班前必須關(guān)好門窗、電源、水籠頭。

3、辦公桌、椅、柜必須擺放有序，飲具、資料、辦公文具等應擺放整齊。

4、辦公室內(nèi)不得存放與工作無關(guān)的物品。

5、所有會議室保持干凈、整潔，隨時做好會議接待的準備。

四、辦公禮儀

1、接聽電話必須禮貌、耐心，對于重要電話必須及時做好電話記錄。使用電話對外聯(lián)系時，必須條理清楚、語言簡潔。嚴禁無故不接聽電話，或接聽電話語言粗魯。

2、接待外來人員，包括本公司其他部門人員，要主動、熱情、大方，為避免干擾同事工作，原則上應在部門會議室接待。對外來人員提出的合理要求，屬本人職責范圍內(nèi)事務

應及時給予解決，對于超越職責范圍的事務，則必須盡快請示相關(guān)領(lǐng)導。

3、不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，不得三三兩兩閑談聊天。

4、不得在辦公室內(nèi)吃零食，更不得隨地吐痰或亂丟雜物。

5、會議時間與會人員必須將通訊工具設(shè)置為靜音或關(guān)閉，不得隨意進出會議室。

五、附則

1、各部門工作人員違反上述規(guī)定，將與部門及個人當月考核掛鉤。

2、本規(guī)定由辦公室負責制定和修訂，并負責解釋和定期督查。

3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

4、各部門參照此管理規(guī)定制定自己的文明辦公細則。特此通知

第四篇：辦公區(qū)域安全管理規(guī)定

辦公區(qū)域安全管理規(guī)定

第一條：目的

為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本規(guī)定。第二條：范圍

適用于公司辦公區(qū)全體員工。第三條：辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

一、辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所，每位員工都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生；

二、小心避免茶水、飲料、食物等污染地面、墻面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積；

三、各部門有責任保持部門公告欄(白板)整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應粘貼擺正，超過一周以上的通知應取下存檔；

四、每位員工應注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置；

五、復印機、打印機、傳真機等公共辦公用品的管理與清潔及一般的維護由部門負責；

六、工作時間不得無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序；上班時間不得玩游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。第四條：外來人員到訪，接待人員應判別來訪者身份，保險員、推銷員及其他與工作無關(guān)人員等不得進入。在明確訪客身份后，由接待人員安排在會議室等候及會面，非特殊原因不應允許客戶直接進入辦公區(qū)域，尤其是機房、倉庫等關(guān)鍵區(qū)域。在會議室接待，離開時要及時關(guān)閉空調(diào)，避免造成不必要的浪費。第五條：每日最后離開辦公場所的人員有責任檢查并維護辦公場所（庫區(qū)）安全，最后一個離開人員，應該核查每個辦公室的用電器（如空調(diào)、電腦、飲水機、復印機、配電盤（插線板）等）、門窗是否關(guān)閉；離開時及時將大門落鎖（不要遺忘）。

第六條：因工作需要，手機、相機、手電筒等物品在公司充電時應有專人看管，一旦充滿應立即斷電;嚴禁下班后或在辦公場所無人的情況下進行充電;電動車統(tǒng)一在公司車棚充電。

第七條：嚴禁將易燃、易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)；嚴禁在辦公室內(nèi)使用電爐、電水壺、熱的快等電加熱器具，嚴禁私拉電線，隨意安裝、拆卸電器設(shè)備；及時檢查并確保配電盤（插線板）等用電設(shè)施設(shè)備表面無覆蓋、無雜物。對于違規(guī)用電的單位和個人我司員工有監(jiān)督和檢舉的義務。

第八條：電器使用過程中，發(fā)生打火、異聞、高溫、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時報人力資源及行政部修理，確認安全運行時，才能繼續(xù)使用。

第九條：冬季使用加濕器時，嚴禁將加濕器對著顯示器、插板、筆記本電腦等電器設(shè)備，尤其是具有大面積散熱窗的用電設(shè)備。

第十條：用餐后的剩余飯菜要放在指定的位置，堅決杜絕將剩余飯菜隨手扔在辦公區(qū)域垃圾簍內(nèi)，用餐后對用餐區(qū)域及時清理（含地面），辦公區(qū)或會議室不允許留有食物殘渣。

以上管理規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，凡違反以上規(guī)定的處以50-200元的罰款，若因此給公司帶來的經(jīng)濟損失，由責任人全部承擔。

第五篇：辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍 本規(guī)定適用于展廳內(nèi)所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。

三、個人辦公區(qū)域的維護

1、每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品。銷售顧問、服務顧問桌面不允許擺任何私人物品，接待本、客戶資料妥善放置，不要隨意裸露堆放在桌上。

2、離開辦公桌或下班后需將所有座椅推至辦公桌下，銷售顧問、服務顧問椅背上不允許掛包、衣物等，垃圾桶不外漏。

3、每日下班后，應關(guān)閉自己個人的計算機主機、顯示器電源,并將相關(guān)文件擺放整齊。

4、銷售顧問、服務顧問應保證自己工作管轄區(qū)域內(nèi)物品擺放有序，如筆記本、接待本、文件夾、客戶資料、車型資料等。

5、員工要愛護、珍惜本部門各種辦公用品，因過失造成辦公用品損壞的，要查明原因，并根據(jù)造成損壞程度由過失者給予適當?shù)馁r償。

四、部門辦公區(qū)域的維護

1、各部門負責本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負責人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責任的負責人。

2、使用文件柜、背柜等的員工，應保持文件柜、背柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；背柜頂部不擺放資料、文件、物品等雜物，保持整體美觀。

3、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

4、每天下班時，各部門負責本部門的電源、門窗關(guān)閉；當天下班最后離開辦公室的員工，必須關(guān)閉所有燈光、門窗，方可離開。

五、公司辦公區(qū)域的維護

1、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。

2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、及時清理污物。

3、使用會議室的員工應愛護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，關(guān)閉電源照明、投影儀等并及時歸還行政部。

六、監(jiān)督與檢查

1、行政部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次要求責令整改，并視情況進行通報批評。第二次按照《5S規(guī)范檢查表》 進行處罰。

2、行政部接受員工對其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

本規(guī)定由行政部負責制定、修改、解釋。

2017年10月21日