第一篇：辦公區(qū)域5S管理規(guī)定

辦公區(qū)域5S管理規(guī)定

為規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率，特制訂辦公區(qū)域5S管理規(guī)定，相關(guān)條款由行政部負(fù)責(zé)解釋并執(zhí)行。

1.四樓員工一律按規(guī)定穿公司的服裝，行政部檢查發(fā)現(xiàn)該員工不愿意穿公司衣服，報請人事部處理，同時發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，第二次罰款50元。

2.夏季室溫25℃以上方可以開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃（含）以下，冬季天氣預(yù)報溫度低于0℃以下、室溫8℃以下方可以開啟空調(diào)，下班后所在部門員工必須關(guān)閉空調(diào)開關(guān)，未關(guān)閉空調(diào)開關(guān)罰款100元／次。

3.保持個人辦公臺面整潔，做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。

4.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙請到五樓吸煙區(qū)，發(fā)現(xiàn)在辦公區(qū)域違規(guī)吸煙罰款250元／次

5.在使用公共場所（會議室、洽淡室、培訓(xùn)室等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作，關(guān)閉電燈、空調(diào)、投影儀等電器，如違反以上規(guī)定，有責(zé)任人的對責(zé)任人進行處罰，沒有責(zé)任人的，對使用部門經(jīng)理（主管）進行處罰，罰款100元／次。

6.禁止在上班時間在電腦上打游戲，發(fā)現(xiàn)有類似情況的罰款250元／次。

7.接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說，嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公室接打私人電話。

8.公司內(nèi)部集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人或部門經(jīng)理、主管請假）外，皆須準(zhǔn)時參加，會議遲到類推分別罰款10元／次、20元／次、30元／次、40元／次、50元／次、60元／次……

9.最后下班人員要關(guān)閉飲水機、電燈、電腦、傳真機、復(fù)印機、門窗等, 如違反以上規(guī)定，有責(zé)任人的對責(zé)任人進行處罰，沒有責(zé)任人的，對使用部門經(jīng)理（主管）進行處罰，罰款100元／次。

第二篇：辦公區(qū)域管理規(guī)定

辦公區(qū)域管理規(guī)定

為維護辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

1、本規(guī)定適用于運營事業(yè)部全體員工。

2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應(yīng)自覺維護辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

二、管理內(nèi)容

（一）行為準(zhǔn)則

1、愛護公共設(shè)施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。

2、員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施設(shè)備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價賠償。

3、上班時間，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班；嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。

4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關(guān)的事情。

5、個人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈；開關(guān)抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

6、除早點外，不鼓勵公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進餐。

7、中午休息時間不準(zhǔn)在會議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。

8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

9、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

10、員工離開辦公區(qū)域時座椅須擺正，關(guān)好抽屜；禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。

（二）接人待物

1、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會議室。

2、前臺工作人員工作時，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全；客人來訪應(yīng)及時通報相關(guān)人員；對推銷人員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進入辦公區(qū)域。

3、接聽電話要用語禮貌標(biāo)準(zhǔn)、簡短扼要，嚴(yán)禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

（三）節(jié)能節(jié)電

1、員工要節(jié)約用電，辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的，可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈，嚴(yán)禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工，應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。

2、空調(diào)運行期間，應(yīng)盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào)，嚴(yán)禁無人或個別人辦公時開啟全部空調(diào)。

三、管理和監(jiān)督

1、公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實施和監(jiān)督。

2、各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)對所屬辦公區(qū)域進行有效監(jiān)控。

北京萬興眾信科技有限公司

二O一一年十月

第三篇：車間區(qū)域“5S”管理規(guī)定（本站推薦）

外業(yè)車間區(qū)域“5S”管理規(guī)定

一、目的

為切實做好外業(yè)車間安全文明生產(chǎn)“5S”工作。建設(shè)文明、衛(wèi)生、整潔的辦公場所、生產(chǎn)場地、船上作業(yè)環(huán)境，規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場的“5S”定置管理，營造一個整潔有序的生產(chǎn)環(huán)境，讓職工愉快的工作，提高生產(chǎn)效率，根據(jù)公司文明生產(chǎn)規(guī)定，結(jié)合外業(yè)車間實際情況，制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于外業(yè)車間辦公區(qū)域及生產(chǎn)現(xiàn)場的“5S”文明生產(chǎn)、定置管理

三、術(shù)語和定義

3.1“5S”是指整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。即要求員工對生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素（主要是物的要素）所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清潔、清掃和提高員工素養(yǎng)的活動。

3.2 “整理”

確定作業(yè)場所“需要”物和“不需要”物。使物按類合理放置，并及時清除“不需要” 物，使工作場所無“廢棄物”和“無用物”。

3.2.1 制定“需要”和“不需要”物的判別標(biāo)準(zhǔn)。（1）“需要”物是指與正常生產(chǎn)過程密切相關(guān)的物品。（2）“不需要”物可分為三種：一種是使用周期較長的物品，如一個月、三個月甚至半年才使用一次的；另一種是對目前的生產(chǎn)區(qū)域

/ 8

或工作無任何作用的，需要報廢的物品；第三種是生產(chǎn)中產(chǎn)生的多余物，如邊角余料、工業(yè)垃圾等。

3.3 “整頓”

把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進行管理。具體的實施措施.3.3.1 根據(jù)工作實際需要和作業(yè)場地確定物的放置場所，并定位劃線。

對放置物品及作業(yè)場所進行標(biāo)識。

3.3.2 在生產(chǎn)現(xiàn)場使用的工具箱、設(shè)備、電焊機等排列整齊。進入生產(chǎn)現(xiàn)場投產(chǎn)的材料、毛坯、待周轉(zhuǎn)的半成品、完整件、待裝配的外購、外協(xié)配套和待加工件按牌號、規(guī)格分類存放，擺放整齊。

3.3.3 重復(fù)上場的工裝、胎架、專用工具等統(tǒng)一保管放置，使用完后歸還原處。

3.3.4 吊索具、專用吊具上架存放，有明顯的噸位標(biāo)記及用途。大型鋼絲繩必須整齊存放于吊索具區(qū)域，不許纏絞凌亂堆放，大型吊具必須規(guī)定存放區(qū)域。

3.3.5 跳板、護欄、護網(wǎng)、腳手架等不用或用完后要歸位統(tǒng)一存放，作業(yè)區(qū)域不允許亂堆亂放。

3.3.6船上施工人員，其所用焊線、氧氣和天然氣膠管的走向、放置不得胡纏亂拉。中斷使用或收工前，必須將焊鉗、氣割炬連同焊線、膠管一起帶出艙外掛好，并及時切斷電源，關(guān)閉氣源。如果長時間停用的，必須及時拆除；電焊線不允許橫過通道。

/ 8

3.3.7使用低壓電（36V）線路，接頭處必須包扎絕緣，使用低壓電必須用專用插頭（座）；使用220V以上高壓電必須有漏電開關(guān)箱，使用36V以上電源必須有明顯的電壓標(biāo)志。

3.3.8車間各班組房，制定班組房的“5S”管理分布圖及管理辦法。

3.3.9自行車必須停在專設(shè)的區(qū)域或棚下，且放置整齊。3.3.10整個公司范圍嚴(yán)禁游動吸煙和在禁煙區(qū)吸煙。允許吸煙的場所統(tǒng)一配置煙頭容器和標(biāo)志。

3.4 “清掃”

將不需要的東西清除掉，保持作業(yè)場所處于無垃圾、廢棄物及灰塵的整潔狀態(tài)，自己產(chǎn)生的垃圾自己進行清理。具體實施措施：

3.4.1 進一步落實整頓階段物的位置區(qū)域和界限。

3.4.2 重點檢查跑、冒、滴、漏部位，查明原因，從根本上解決問題。

3.4.3 制定作業(yè)場所的清掃計劃：清掃對象、區(qū)域責(zé)任人、清掃時間、達到的標(biāo)準(zhǔn)。

3.4.4對整理、整頓、清掃中產(chǎn)生的“不需要”物按要求分開裝斗，不能超出垃圾斗高度，無外溢現(xiàn)象，斗滿及時運出現(xiàn)場。

3.4.5 生產(chǎn)區(qū)域地面平整、整潔；垃圾、廢油、廢水及其它廢棄物及時清除干凈。

3.4.6 生產(chǎn)現(xiàn)場安全通道平整，暢通無阻；無積水、無垃圾等雜物。

/ 8

3.4.7 作業(yè)場所要做到及時清理垃圾等廢物，至少每天清掃一次。嚴(yán)格落實“日清日潔、誰產(chǎn)誰清、隨產(chǎn)隨清”原則。

3.5 “清潔”

維持和鞏固以上整理、整頓、清掃的成果，保持作業(yè)場所干凈、整潔、有序、安全。實施措施：

3.5.1 車間定期組織檢查，不斷對不足之處進行糾正，再次重復(fù)前“3S”活動。對不符合要求的，要予以警告、處理。

3.5.2作業(yè)場所標(biāo)識設(shè)置得體、統(tǒng)一、規(guī)范、醒目。

3.5.3車間應(yīng)做到日清掃情況檢查、周檢查、月總結(jié)情況考核，對前“3S”不足之處不斷改進，使作業(yè)場所保持整潔狀態(tài)。

3.6 “素養(yǎng)”

全體員工都高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的維護作業(yè)場所的環(huán)境整潔和美觀，自覺實施整理、整頓、清掃、清潔的“4S”活動。對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種遵守規(guī)章制度的習(xí)慣，培養(yǎng)良好的素質(zhì)。具體實施措施

3.6.1 明確整理、整頓、清掃、清潔的標(biāo)準(zhǔn)；

3.6.2 根據(jù)作業(yè)場所的實際情況，使全體員工了解對該區(qū)域“5S”的要求。

3.6.3 職工養(yǎng)成文明生產(chǎn)的好習(xí)慣，作業(yè)時，正確穿戴好勞保用品，做到“工完料清場地凈”，不亂丟食品袋、飯盒、煙頭、破布、邊角余料、包裝材料等雜物和污物。

3.6.4 規(guī)范自我行為，養(yǎng)成遵守規(guī)章制度，執(zhí)行操作規(guī)程和“5S”

/ 8

規(guī)則要求“日清日潔、誰產(chǎn)誰清、隨產(chǎn)誰清”的良好習(xí)慣。

四、職責(zé)

1、外業(yè)車間辦公室負(fù)責(zé)對車間區(qū)域內(nèi)“5S”責(zé)任區(qū)域進行劃分，擬定統(tǒng)一規(guī)劃、制度，組織檢查督促。

2、車間辦公室負(fù)責(zé)各施工隊、班組管理區(qū)域的“5S”管理工作的總體協(xié)調(diào)，督促和檢查各施工隊及班組按照公司要求做好現(xiàn)場文明生產(chǎn)定置管理工作，并對其進行考核。

3、車間安全員在分管安全的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對車間現(xiàn)場“5S”管理工作考核和實施獎罰。對現(xiàn)場“5S”工作整改情況進行跟蹤及監(jiān)督管理。

4、起運組按照車間制定的責(zé)任區(qū)域劃分圖，對現(xiàn)場碼頭、船塢、船臺進行定置劃線、標(biāo)識；并嚴(yán)格按照定置管理要求進行擺放工具箱、物料、設(shè)備、垃圾斗等。

5、單船生產(chǎn)主管為單船“5S”管理第一責(zé)任人，認(rèn)真履行“管生產(chǎn)必須管安全”原則，負(fù)責(zé)所管轄船舶“5S”工作的籌劃、推行；負(fù)責(zé)本船舶責(zé)任范圍內(nèi)的上船設(shè)備、構(gòu)建擺放整齊、通道暢通，甲板、艙室管線架空，生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的垃圾當(dāng)天下班前清掃干凈等工作的組織落實。

6、各施工班組長（施工隊負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)本班組責(zé)任范圍內(nèi)“5S”工作的日常監(jiān)管；各級員工按公司有關(guān)規(guī)定認(rèn)真落實本崗位“5S”工作，做到工完料清場地凈。

五、現(xiàn)場“5S”、定置管理的實施

/ 8

1、分段總組場地

由總組施工班組負(fù)責(zé)文明生產(chǎn)工作，責(zé)任區(qū)為分段外圍向外延伸10米范圍；材料、設(shè)備整齊堆放，廢鐵、垃圾日產(chǎn)日清。中組分段吊去大合攏后，施工單位應(yīng)立即清理分段周邊的垃圾、廢鐵。支撐歸堆（便于鏟車叉運），割下的吊碼用托盤放妥，地面清掃干凈，在責(zé)任區(qū)域內(nèi)找不到責(zé)任人的，將根據(jù)“外業(yè)車間“5S”責(zé)任劃分圖”由區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)日常維護。

2、分段搭載區(qū)域

由分段搭載施工班組負(fù)責(zé)“5S“文明生產(chǎn)工作，責(zé)任區(qū)為船頭（尾）向外延伸10米，若前后有船，以兩船中心線為界，左右延伸到塢壁為止（或向外延伸10米），若左（右）有船，以兩船中心線為界。地面、船上的廢鐵、垃圾日產(chǎn)日清，船上的安全通道必須保持通暢。

3、船上、地面分段割下的吊耳由起重工吊到叉車能叉到的地方，并歸類放妥，通知叉車轉(zhuǎn)走。

4、立體交叉作業(yè)區(qū)域；應(yīng)遵守“誰產(chǎn)誰清”原則。腳手架上嚴(yán)禁放置廢鐵塊、垃圾、吊碼等；如有發(fā)現(xiàn)將根據(jù)相關(guān)規(guī)定考核。

5、每周車間組織一次“5S”檢查，在檢查結(jié)束后，將針對檢查出的問題將下發(fā)整改通知單，各責(zé)單位在收到整改通知單后，立即組織整改，對未按要求在規(guī)定時間內(nèi)整改的，將按照車間《安全生產(chǎn)獎罰條例》進行處罰。

6、對“5S”文明生產(chǎn)工作執(zhí)行優(yōu)秀的施工單位給予獎勵。

7、總組、單船區(qū)域內(nèi)的廢鐵斗、垃圾斗起運組要及時更換，換

/ 8

下的垃圾斗、廢鐵斗及時通知車輛轉(zhuǎn)走，并及時擺放空斗到指定位置。

8、嚴(yán)格按照外業(yè)車間5S區(qū)域劃分圖進行日常管理工作，各自區(qū)域要進行自主管理，發(fā)現(xiàn)不遵守規(guī)定的及時給與制止，其他部門在責(zé)任區(qū)域內(nèi)施工的，要加強溝通，并要求在施工結(jié)束后，清掃施工區(qū)域。

9、施工人員在腳手架上作業(yè)所產(chǎn)生的小件廢鐵、垃圾等應(yīng)要清理到專門的垃圾斗中，嚴(yán)禁放在腳手架踏板上過夜。

8、對責(zé)任區(qū)有異議或責(zé)任區(qū)界不清時，由外業(yè)車間裁定。

六、考核辦法

1、車間“5S”管理工作小組每周組織對現(xiàn)場“5S”執(zhí)行情況進行檢查，由檢查組根據(jù)“5S”管理考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進行考核。

2、凡發(fā)現(xiàn)在車間管轄區(qū)域內(nèi)違反本規(guī)定的有關(guān)條例，影響環(huán)境衛(wèi)生的，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟考核：

3、對完工余料不清理、場地不清掃，經(jīng)督促又不及時整改而影響文明生產(chǎn)的單位、班組，每發(fā)現(xiàn)一次處100元扣款。

4、任何崗位的施工人員，必須及時收回可以利用的原材料。不可利用的廢棄物，在每天下班前必須自行清理送進垃圾斗內(nèi)。違者每例扣款100元。

5、施工現(xiàn)場的雜物（如焊工的焊渣、焊條頭，裝配工的碼腳廢料、廢管子、破布、紙皮等），施工者必須自清，并送進垃圾斗。違者每例扣款100元。

6、施工班組長做好本班組自身監(jiān)管，如現(xiàn)場施工人員未及時落實好自清工作，又提供不了施工者名單，將對其班組進行考核扣款

/ 8

200元。

7、現(xiàn)場物料、材料、余料、廢料等亂擺亂放，未張貼責(zé)任標(biāo)識，給予每例考核扣款100元。

8、吊索具、工裝設(shè)備等物件必須指定地點堆放，并有場地標(biāo)識。

9、生產(chǎn)場地內(nèi)不準(zhǔn)騎車和擺放車輛，單車、電動車應(yīng)按指定地點整齊、有序擺放。違者每例扣款100元。

10、生產(chǎn)作業(yè)場地禁止到處亂丟煙頭，吸煙者應(yīng)到指定地點處吸煙，煙頭應(yīng)放進煙灰桶內(nèi)。違者每例扣款100元。

11、現(xiàn)場各班組使用的工具箱及焊機箱要明確責(zé)任人，并張貼統(tǒng)一標(biāo)識，做到門前、后2米范圍內(nèi)的衛(wèi)生清潔，未按要求張貼的將收回箱體。

12、在總組區(qū)域進行分段施工的班組，在分段吊裝后，要及時安排人員對分段放置區(qū)域進行徹底清理，以便后續(xù)分段放置；違者將扣款500元一次。

13、每船地面清潔最高按1000元處罰施工單位，中組分段按每段最高500元處罰施工單位，每塊廢鐵按50～100元處罰施工單位；對拒不整改的單位按最高標(biāo)準(zhǔn)加倍處罰。

外業(yè)車間 2015年4月23日

/ 8

第四篇：辦公區(qū)5S管理規(guī)定

辦公區(qū)5S管理規(guī)定

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公區(qū)5S管理的相關(guān)要求；各類文件資料、辦公用品、輔助用品的規(guī)范管理要求；各類定置圖、牌的有關(guān)標(biāo)示要求；以及公共部位的管理要求等。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于一工廠的辦公區(qū)的5S管理。

工廠的各級管理人員按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料，及時準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置，便于及時處理各種信息，提高工作效率。

㈠辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規(guī)定

1、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。

2、空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范，置于墻壁的線路要有線盒；管路按要求顏色達標(biāo)，管線清潔無污漬、吊灰等；墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。

3、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。

4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔；放置計算機、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無煙、無塵；室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。

5、辦公室各類門牌、標(biāo)識牌等按照工廠要求制作。㈡辦公室各類物品擺放的規(guī)定

1、辦公室定置圖實行一室一圖，張貼于門內(nèi)的一側(cè)或門后，底邊距地面高度不低于1.6m（特殊地方可視情況確定），各辦公室統(tǒng)一位置；室內(nèi)物品按圖定置，分類存放，責(zé)任明確，杜絕隨意性。

2、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多余物品。

3、辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上；報紙、雜志定位放置；人員離開辦公區(qū)，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復(fù)位。

4、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象；電器插線盒離地擺放。

5、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

6、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進行責(zé)任分工。㈢辦公室物品的定置規(guī)定

1、辦公桌有定置圖，辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點及日常工作進行分類，定置擺放。

2、辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有打印標(biāo)識，并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱，標(biāo)識清楚，易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。

3、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放，易于查找；抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。

4、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。

a）文件資料：凡是已書寫文字的，包括筆記本、帳頁、卡片、記錄，各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計劃、總結(jié)，各類管理制度和規(guī)定，各類學(xué)習(xí)材料、工具書、參考資料、簡報等；

b）辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、名片、印臺、印章及空文件夾、待用空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。

c）輔助用品：協(xié)助完成工作的各類物品，與工作有密切關(guān)系的私人物品。如：各類電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。

5、輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放，不允許混放。禁止放置食品。

6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料，且擺放整齊。

㈣文件柜（架）內(nèi)物品的定置

1、文件柜要有定置圖，張貼于柜左門側(cè)偏上，并按圖分類擺放。

2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標(biāo)簽，標(biāo)簽不能超出隔框?qū)挾取?biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體。

3、資料架可直接在分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱，如表格、報表、單據(jù)、雜志、報紙等。4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛(wèi)生死角；低柜臺面上只能擺放定置物品。

5、文件柜（架）、資料柜（架）內(nèi)物品原則上實行“一對一”標(biāo)識，超過一周以上要用的資料、文件要裝夾（盒、包）豎放在柜(架)內(nèi)，文件、資料夾（盒、包）要分類標(biāo)識。

6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等，；一律在外表面左上角粘貼外部標(biāo)識。各單位統(tǒng)一標(biāo)識位置，標(biāo)識字體為黑體。

第五篇：辦公區(qū)域安全管理規(guī)定

辦公區(qū)域安全管理規(guī)定

第一條：目的

為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本規(guī)定。第二條：范圍

適用于公司辦公區(qū)全體員工。第三條：辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

一、辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生；

二、小心避免茶水、飲料、食物等污染地面、墻面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積；

三、各部門有責(zé)任保持部門公告欄(白板)整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過一周以上的通知應(yīng)取下存檔；

四、每位員工應(yīng)注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置；

五、復(fù)印機、打印機、傳真機等公共辦公用品的管理與清潔及一般的維護由部門負(fù)責(zé)；

六、工作時間不得無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序；上班時間不得玩游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。第四條：外來人員到訪，接待人員應(yīng)判別來訪者身份，保險員、推銷員及其他與工作無關(guān)人員等不得進入。在明確訪客身份后，由接待人員安排在會議室等候及會面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進入辦公區(qū)域，尤其是機房、倉庫等關(guān)鍵區(qū)域。在會議室接待，離開時要及時關(guān)閉空調(diào)，避免造成不必要的浪費。第五條：每日最后離開辦公場所的人員有責(zé)任檢查并維護辦公場所（庫區(qū)）安全，最后一個離開人員，應(yīng)該核查每個辦公室的用電器（如空調(diào)、電腦、飲水機、復(fù)印機、配電盤（插線板）等）、門窗是否關(guān)閉；離開時及時將大門落鎖（不要遺忘）。

第六條：因工作需要，手機、相機、手電筒等物品在公司充電時應(yīng)有專人看管，一旦充滿應(yīng)立即斷電;嚴(yán)禁下班后或在辦公場所無人的情況下進行充電;電動車統(tǒng)一在公司車棚充電。

第七條：嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)；嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、電水壺、熱的快等電加熱器具，嚴(yán)禁私拉電線，隨意安裝、拆卸電器設(shè)備；及時檢查并確保配電盤（插線板）等用電設(shè)施設(shè)備表面無覆蓋、無雜物。對于違規(guī)用電的單位和個人我司員工有監(jiān)督和檢舉的義務(wù)。

第八條：電器使用過程中，發(fā)生打火、異聞、高溫、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時報人力資源及行政部修理，確認(rèn)安全運行時，才能繼續(xù)使用。

第九條：冬季使用加濕器時，嚴(yán)禁將加濕器對著顯示器、插板、筆記本電腦等電器設(shè)備，尤其是具有大面積散熱窗的用電設(shè)備。

第十條：用餐后的剩余飯菜要放在指定的位置，堅決杜絕將剩余飯菜隨手扔在辦公區(qū)域垃圾簍內(nèi)，用餐后對用餐區(qū)域及時清理（含地面），辦公區(qū)或會議室不允許留有食物殘渣。

以上管理規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，凡違反以上規(guī)定的處以50-200元的罰款，若因此給公司帶來的經(jīng)濟損失，由責(zé)任人全部承擔(dān)。