第一篇：辦公區(qū)域形象檢查通知

關(guān)于開展公司區(qū)域形象檢查通知

公司各部門：

為確保公司環(huán)境衛(wèi)生及安全，為大家創(chuàng)造一個潔凈、安全的工作環(huán)境，現(xiàn)制定公司區(qū)域衛(wèi)生及安全的檢查辦法如下：

一、環(huán)境衛(wèi)生要求

（一）公司各部門應(yīng)嚴格按照“誰使用，誰負責(zé)”的原則保持區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

（二）保持本部門所使用的工作場所干凈、整潔，不大聲喧嘩，做到垃圾及時清倒、報刊及資料堆放有序；

（二）公司各部門員工應(yīng)對各自使用的物品、資料及設(shè)備等清潔衛(wèi)生和整理擺放工作負責(zé)，要求隨時保持整潔、整齊。

二、安全管理要求

（一）全體員工須提高警惕，加強安全防范意識，確保人身、財產(chǎn)安全。公司及員工個人重要物品、現(xiàn)金、支票、印章、重要的文本資料、電子文件要按規(guī)定存放、妥善保管，不亂放、亂丟，并按要求做好相關(guān)資料的保密工作；

（二）各部門負責(zé)區(qū)域的鑰匙需妥善保管，不得轉(zhuǎn)交本公司外的人員使用。

（三）嚴禁在公司區(qū)域內(nèi)吸煙、焚燒紙張或雜物，認真做好防火工作。

（四）員工在下班后須切斷所負責(zé)或使用的電腦、空調(diào)、風(fēng)

扇、飲水機等電器設(shè)備的電源，關(guān)閉辦公桌、柜和附近門窗；

（五）安保人員每日23：00，須檢查公司公共區(qū)域的門窗、電燈、電腦、水龍頭等是否關(guān)閉。

三、工作紀律要求

（一）在工作區(qū)域需著正裝，不得穿奇裝異服、穿拖鞋，有工裝的崗位需按要求穿著工裝，所有員工必須帶工牌；

（二）嚴禁在工作區(qū)域做如吃零食、上網(wǎng)玩游戲、炒股票等與工作無關(guān)的事情；

（三）嚴禁在辦公場所高聲喧嘩、吵鬧、唱歌。

四、檢查細則

（一）每月中旬由總經(jīng)理助理帶隊，各部門派出一名協(xié)查員參與，使用《公司區(qū)域形象月度檢查表》對全公司范圍普查并打分；

（三）部門不派出協(xié)查員的視為放棄打分權(quán)；

（四）如遇法定節(jié)假日則檢查提前1-2天進行；

（五）評分結(jié)果通過綜合所有評分表算出平均分，得出各部門最終得分。

（六）在檢查結(jié)束后的次日對抽查或月度檢查結(jié)果進行全公司通報。如遇法定節(jié)假日則延遲至節(jié)后上班第一天。

五、獎懲方案

（一）采取100分制，基礎(chǔ)分50分+優(yōu)秀加分50分；

（二）在全公司范圍公示各部門名次；

（三）對評分結(jié)果為60分以下（不包括60分）的部門予以全公司通報批評，；

（四）任何部門和個人不得以任何原因拒檢或拖延檢查時間，違者按0分計，對部門負責(zé)人及當事人處以200元罰款并全公司通報批評；

六、附件

附件一：公司區(qū)域安全衛(wèi)生形象評分標準

附件二：各部門區(qū)域劃分一覽表

附件三：公司區(qū)域形象月度檢查評分表

2011年10月27日

第二篇：關(guān)于規(guī)范化辦公區(qū)域管理的通知

武漢摩爾城管理分公司

關(guān)于進一步規(guī)范辦公區(qū)域管理工作的通知

各部門：

為展示武漢摩爾城對外良好形象，加強各辦公區(qū)域規(guī)范管理工作，保持工作場所應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)和形象，維持良好工作環(huán)境，促進員工的職業(yè)化、規(guī)范化和程序化，打造一流的摩爾人形象，特下發(fā)本通知，請公司各部門人員認真學(xué)習(xí)并貫徹落實。

一、公共區(qū)域規(guī)范管理；

1、會議室管理：會議結(jié)束后，會議組織部門請做好以下清潔、整理工作：

1)使用投影、電腦燈設(shè)備的請將投影幕歸位，關(guān)閉相關(guān)設(shè)備； 2)及時歸還電腦設(shè)備；

3)桌椅歸位、茶杯清理、保持桌面衛(wèi)生整潔； 4)熄燈、關(guān)閉空調(diào)；

2、接待室管理：

1)保持接待室清潔，煙灰、煙頭放置在煙灰缸內(nèi)，勿亂丟棄； 2)注意防火安全，離開時保證煙頭完全熄滅； 3)茶杯在客人離開后由部門內(nèi)勤整理； 4)及時熄燈、關(guān)閉空調(diào)開關(guān)；

3、員工規(guī)范化管理

武漢摩爾城管理分公司

1)上班著裝應(yīng)整潔大方，不穿著奇裝異服。男性不著背心、短褲，女星不著低胸、吊帶等服飾；

2)在辦公場所使用禮貌用語，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩及嬉戲打鬧；

3)電話鈴聲響起三聲之內(nèi)需接聽，如電話使用人員不在應(yīng)由其部門其它人員及時接聽并做好記錄；

4)工作時間不得閑聊、吃零食、做與工作無關(guān)事情。禁止喧嘩、大聲說笑，確保辦公環(huán)境的安靜有序；

5)嚴禁公話私用，處業(yè)務(wù)有關(guān)事情外上班時間嚴禁上網(wǎng)聊天； 6)工作時間一律禁止外出過早、商場購物、私人會客等； 7)所有辦公區(qū)域均一律禁止吸煙，如經(jīng)查處將根據(jù)公司制度進行處罰；

二、辦公設(shè)備規(guī)范管理；

1、辦公室人員離開座位1小時以上，必須關(guān)閉顯示器電源；

2、下班后及時關(guān)閉空調(diào)、電腦、照明及其它相關(guān)設(shè)備電源；

3、打印、復(fù)印、接收傳真件需由使用人本人攜帶紙張，一次性復(fù)印、打印20張以上者需讓設(shè)備休息5分鐘后方能再次使用；

4、節(jié)約用紙，提高紙張使用率，除重要文件外其它資料一律正反打印；

5、打印后文件請在最快時間內(nèi)領(lǐng)走，行政部將對其打印室擱置文件半天處理一次，并對其打印后未將文件領(lǐng)走者處理1元/張罰款；

武漢摩爾城管理分公司

三、個人區(qū)域規(guī)范管理；

1、個人需保持辦公區(qū)域地面清潔，不得有紙屑、雜物、污漬等；

2、桌面只限放置電腦、電話、水杯、筆筒、文件欄（框）、綠化植物，其余物品一律放置在抽屜中。保持桌面整潔、衛(wèi)生，無灰塵、雜物等；

3、文件夾、主機均不得直接擺放地面，垃圾簍統(tǒng)一放置在個人辦公桌下，不得擺放在走道兩邊；

4、辦公區(qū)域無人安排的工位清潔衛(wèi)生需由各部門內(nèi)勤人員負責(zé)整理并要求按照公司統(tǒng)一規(guī)定進行清理；

5、文件柜上方一律禁止放置雜物及文件；

四、本通知自公布之日起生效執(zhí)行。

武漢摩爾城管理公司

行政部 2012-7-4

第三篇：關(guān)于辦公區(qū)域禁止吸煙的通知

關(guān)于禁止吸煙的通知

公司各部門：

為了給員工提供一個安全舒適的工作環(huán)境，積極貫徹《北京市公共場所禁止吸煙的規(guī)定》，在辦公區(qū)域禁止吸煙，具體內(nèi)容如下：

一、本通知適用于全體員工及來訪人員。如接待客戶，需給予禁煙提醒。

二、禁煙區(qū)域為辦公區(qū)、會議室、樓道、樓梯間。

三、各部門要做好宣傳工作，營造安全、文明的辦公環(huán)境。

特此通知。

第四篇：辦公區(qū)域安全檢查1

辦公區(qū)域安全檢查

1.嚴格檢查是否有 “跑、冒、漏、滴”現(xiàn)象，所有辦公區(qū)

域的電器設(shè)備必須確保人走關(guān)閉。

2.下班后嚴格檢查門窗是否關(guān)閉,同時檢查門窗是否有損壞,若有及時上報處理。

3.辦公區(qū)域的水電必須確保下班后關(guān)閉。

4.宿舍區(qū)域嚴禁使用大功率電器，嚴格檢查接線板、電線是

否破損、漏電現(xiàn)象；員工嚴禁私接電線。

5.確保除指定區(qū)域之外嚴禁吸煙，攜帶火種。

6.電箱外觀完整，配線否則整齊完好，有無虛接現(xiàn)象。

7.嚴格檢查電源線有無破損，插頭開關(guān)是否完好。

第五篇：辦公區(qū)域管理制度

辦公區(qū)域管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司日常辦公秩序的管理，發(fā)揚員工的主人翁精神，節(jié)能降耗的同時創(chuàng)造一

個安全、整潔和良好的工作環(huán)境，樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象，特制定本制度。

第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

第二章辦公區(qū)域內(nèi)各項管理的具體規(guī)定

第三條 水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗；

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（或因故外出）

應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時務(wù)必關(guān)閉電腦，檢查總電源；下班后不安規(guī)定關(guān)閉電腦的，將給予

20元的愛心捐款。

3.員工下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔

細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊等區(qū)域電燈；

4.在用完接待室、會議室的情況下，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)的照明、空調(diào)，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者，將

給予20元的愛心捐款。

第四條 空調(diào)使用規(guī)定

1.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)。以杜絕浪費。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔細巡查；

第五條 辦公耗材使用規(guī)定

1.復(fù)印、打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二次紙復(fù)印或雙面復(fù)印；

2.除工作需要的資料可復(fù)印打印掃描外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元的愛心捐款。

3.每位員工均有義務(wù)和責(zé)任對辦公耗材的合理使用和維護，若發(fā)現(xiàn)有異常及時報備行政人

員。

第六條 辦公資產(chǎn)使用規(guī)定

1.不允許在公共區(qū)域的墻面、桌子椅子上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為；

2.個人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負責(zé)，電腦被認為損壞或管理不善丟失，由使

用人按折舊價格賠償。

3.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機、維修電腦者，對電腦造成的損壞，按折舊價賠償。

4.不得私自移動、挪用辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有需要向行政人員報備。

第七條 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔人員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，保持地毯的清潔無污漬；

3.不在廁所、洗手槽亂扔垃圾、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或下雨時，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門

人員負責(zé)，公共區(qū)域由人力資源部負責(zé)；

5.杜絕往花卉中倒茶水、扔煙頭，員工有責(zé)任愛護和維護我們的綠植。

第八條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔

1.不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙、化妝、吃飯，不得大聲喧嘩，不準嬉戲打鬧；

2.桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時存放于文件架內(nèi)或擺放有序、整齊美觀；

3.長時間離開辦公桌時，不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面；

4.離開辦公桌，應(yīng)隨手將椅子推進桌子下面，隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序。

第九條 鑰匙管理規(guī)定

1.獨立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負責(zé)人指定專人管理；會議室的鑰匙由人力資源部管理；

2.公司25、26入戶門鑰匙，每日值班人員負責(zé)輪流保管，行政人員有鑰匙備留；

3.重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政人員配置并做好登記；

4.若每日或周末有員工需要加班，人力資源部的值班人員須把鑰匙轉(zhuǎn)給他人，并在《鑰匙交接表》上予以記錄，否則產(chǎn)生的不良后果，由雙方承擔(dān)。

第十條 來訪管理

1.凡是外來人員進入公司，行政前臺在禮貌的詢問來由后指引來賓到等待區(qū)靜候，并及時通知相關(guān)部門人員；

2.相關(guān)部門人員需要接待訪客時，應(yīng)在制定的洽談室、會客區(qū)等場所會談，嚴禁將來訪人員帶入工作區(qū)；

3.違反規(guī)定擅自將來訪人員帶入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款，給公司造成不良后果或者經(jīng)濟損失時，必須做出同等價值賠償。

4.由于行政前臺工作失職，導(dǎo)致外來人員擅自闖入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款；給公司造成不良后果或者經(jīng)濟損失時，必須做出同等價值賠償。

第十一條 電話管理

1.各部門均要使用標準的企業(yè)電話術(shù)語，尤其是前臺總機，無論是內(nèi)線外線只要電話響起的三聲之內(nèi)，必須接聽電話，并報以熱情的標準電話術(shù)語；即：您好，歡迎致電企商；

2.工作區(qū)的座機由使用人管理，共同的座機由共同使用人管理。座機上發(fā)生的非正常費用，由使用人或共同使用人負責(zé)；

3.禁止使用辦公電話撥打聲訊臺電話和私人電話，違者一經(jīng)查實，除補交話費外，另給予話費一倍罰款。

第三章其它規(guī)定

第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質(zhì)量監(jiān)察部，檢查部門有權(quán)依據(jù)該制度對不良行為做出相應(yīng)的處罰。

第十三條 員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司電、暖、資產(chǎn)的管理提出合理的建設(shè)性意見。

辦公區(qū)域管理制度

一、總則

1、目的為規(guī)范工作區(qū)管理，確保工作區(qū)安全、整潔和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于所有辦公區(qū)、前臺接待、大廳等工作區(qū)域的管理。

二、分則

3、空調(diào)管理

a.空調(diào)的適用溫度夏季為：溫度30攝氏度以上；冬季為：溫度5攝氏度以下。在沒達到此

溫度標準時，辦公區(qū)不允許開空調(diào)（接待重要客戶和來賓期間除外）。違反上述規(guī)定將予以責(zé)任人50元/次罰款。

b.啟用空調(diào)應(yīng)本著節(jié)約的原則，并由啟用人負責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。空調(diào)啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。屬公共區(qū)域的空調(diào)，啟用人先離開時應(yīng)委托另外人員負責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致空調(diào)未關(guān)，對啟用人予以100元/次罰款。

4、門窗管理

員工外勤或下班離開工作區(qū)域，應(yīng)關(guān)好辦公室門窗。屬公共辦公區(qū)域的崗位，原則上由最后下班的員工負責(zé)對公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。如果公共辦公區(qū)域已指定值勤人員，則由值勤人員負責(zé)對該公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。違反上述規(guī)定未關(guān)門的，將予以100元/次罰款；未關(guān)窗戶的，將予以50元/次罰款。

5、電腦管理

a.個人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負責(zé)。電腦被人為損壞或管理不善丟失，由使用人按折舊價格賠償。

b.電腦使用人員應(yīng)加密管理好重要的文件和資料，必要時應(yīng)備份。

c.外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示器。違反規(guī)定未關(guān)主機的或顯示器的，將予以20元/次罰款。

d.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機、維修電腦的，將予以50元/次罰款；擅自拆機、維修電腦造成電腦損壞的，按折舊價賠償。

6、照明管理

工作、教學(xué)期間，應(yīng)多采用自然光。如工作區(qū)光線不足或遇陰雨天氣，應(yīng)本著節(jié)約用電的原則啟用照明電器。啟用人負責(zé)照明電器的關(guān)閉。啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉照明電器。屬公共區(qū)域的照明電器，啟用人先離開時應(yīng)委托另外人員負責(zé)照明電器的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致照明電器未關(guān)，對啟用人予以20元/次罰款。

7、復(fù)印機、打印機和傳真機管理

配置復(fù)印機、打印機和傳真機的工作區(qū)，由該工作區(qū)負責(zé)人指定專人對其進行日常管理。管理員下班離開工作區(qū)時，除傳真機不關(guān)外，復(fù)印機和打印機應(yīng)關(guān)閉。對下班離開工作區(qū)未關(guān)閉復(fù)印機、打印機的，將予以每臺20元/次罰款。

8、用水管理

使用飲用水或自來水后，使用人應(yīng)及時關(guān)閉水源，防止水濺到地面或造成不必要的浪費。如廁沖洗應(yīng)人離開時關(guān)閉水源。發(fā)現(xiàn)水源設(shè)備損壞應(yīng)及時通知維修人員。

9、鑰匙管理

a.獨立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負責(zé)人指定專人管理；會議室的鑰匙由行政部管理。

b.重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政部統(tǒng)一配置并做好登記。

10、辦公用品管理

公司各級員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領(lǐng)適量的個人辦公用品。辦公用品使用時應(yīng)擺放整齊，以保持桌面整潔、干凈。

11、環(huán)境管理

a.不允許在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

b.不允許向室外扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

c.不允許在工作區(qū)域的墻面、桌子板凳上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為。違反規(guī)定的，除對損壞的財物按折舊價格賠償外，將予以50元/次罰款。

d.不允許在工作區(qū)大聲喧嘩、說臟話，影響其他人辦公。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

e.不允許在工作區(qū)隨地吐痰、亂扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以30元/次罰款。

12、衛(wèi)生管理

工作區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生原則上由保潔員管理，對無保潔員管理的場所或保潔員不能及時發(fā)現(xiàn)垃圾的場所，使用人或發(fā)現(xiàn)人有責(zé)任維護場所衛(wèi)生，如遇到實在難以處理的清潔問題，應(yīng)及時通知相關(guān)專業(yè)人員。

嚴禁將煙頭、煙盒、大件紙團等扔到如廁器具內(nèi)，違者責(zé)令清理并罰款30元/次。

13、來訪管理

來賓接待，統(tǒng)一由行政部負責(zé)；工作關(guān)聯(lián)客戶接待，由關(guān)聯(lián)人負責(zé)；私訪人員接待，由被訪人負責(zé)，但工作時間內(nèi)一般不允許接待私訪人員，應(yīng)在前臺接待大廳等待。

對工作上的關(guān)聯(lián)客戶原則上不允許在公共辦公區(qū)接待，需要接待時，應(yīng)在會議室內(nèi)接待。不允許來訪人員擅自參觀工作區(qū)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)引導(dǎo)其離開，以確保公司安全。

14、電話管理

a.手機須每天8：00至21：30保持開通狀態(tài)（含節(jié)假日）。授課或參加重要會議期間手機允許暫時關(guān)閉，但授課或會議結(jié)束后要及時開通手機。因特殊情況不能及時接聽的公司電話，在特殊情況消除后應(yīng)及時回電話。違反規(guī)定，扣10元/次。

b.工作區(qū)的座機由使用人管理，共用的座機由共同使用人管理。座機上發(fā)生的非正常費用，由使用人或共同使用人負責(zé)。

禁止使用辦公電話拔打聲迅臺電話和私人電話，違者一經(jīng)查實，除補交話費外，另給予話費一倍罰款。

15、安全管理

工作區(qū)的日常安全工作由負責(zé)人負責(zé)該工作區(qū)的安全管理工作。

公司各級員工均有責(zé)任維護好工作區(qū)的安全，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時向有關(guān)部門反映。如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時予以制止，情況嚴重時應(yīng)通知保安、本部門領(lǐng)導(dǎo)和報警。

16、其它管理

a.除非得到管理部門負責(zé)人批準，否則不允許在工作區(qū)使用大功率自帶電器。員工外勤或下班離開工作區(qū)應(yīng)關(guān)閉自帶的所有電器。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

b.辦公室內(nèi)的熱水器等電器，由最后下班的員工關(guān)閉。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部負責(zé)解釋。