第一篇：關于近期辦公區域消防安全檢查的緊急通知

核工業西南勘察設計研究院有限公司 關于近期組織辦公區域消防安全檢查的緊急通知

公司各部門：

近期發現個別部門工作人員在獲悉公司辦公室網絡發文《關于切實做好安全工作的緊急通知》、公司安防部網絡發文《關于加強公共場所消防安全管理工作的緊急通知》后，仍然無視安全，違規使用“烤火爐”等大功率電器，將自己以及其他員工置身于危險之中，對于此類現象，公司領導相當重視，當即召開了緊急安全會議，要求公司分管安全的領導帶領安防部門對辦公場所進行一次安全大檢查。

檢查目的：消除辦公區域火災隱患點，杜絕火災事故的發生。檢查范圍：公司各部門。

檢查人員：公司分管安全領導、安防部、綜合辦等工作人員。檢查時間：2015年1月20日至2015年1月30日。檢查要點及處罰辦法：

（1）各部門辦公區域有無電線亂拉、亂接及隨意更改供電設備的現象，一旦發現，部門罰款500元/次；

（2）各部門辦公區域有無工作人員使用“烤火爐”、“熱得快”等大功率電器，一旦發現，罰款200元/人/次，并沒收用電設備；（3）檢查各辦公區消防器材是否正常使用、消防通道是否暢通及消防安全疏散指示標志是否正常完整無缺失等。

2015-01-09

第二篇：關于開展消防安全檢查的緊急通知

關于開展消防安全檢查的緊急通知

為深刻吸取哈爾濱“8.25”重大火災事故教訓，響應集團公司關于《開展消防安全大檢查的通知》。要求各項目部開展安全防火自檢自查。檢查包括各項目部倉庫、食堂、職工宿舍、職工活動場所、施工現場辦公區、生活區、重點防火部位等。

檢查重點：消防管理制度、消防管理機構、人員及職責履行情況、消防設備設施維護保養、疏散通道和安全出口暢通、用火用電用氣安全管理、消防工作記錄等。

檢查時間：2018年8月至9月 檢查要求：

1、項目部開展自檢自查。施工現場將結合秋季安全大檢查進行專項檢查。

2、各項目部于2018年9月25日前將自檢自查報告及檢查過程、隱患整改圖片上報江西分公司

3、項目部對檢查出的消防安全隱患要立即進行整改，對檢查走過場，整改不徹底，隱患反復發生的單位將予以通報批評并經濟處罰，對由此引發火災事故的將嚴厲追究相關責任人的責任。

第三篇：辦公區域形象檢查通知

關于開展公司區域形象檢查通知

公司各部門：

為確保公司環境衛生及安全，為大家創造一個潔凈、安全的工作環境，現制定公司區域衛生及安全的檢查辦法如下：

一、環境衛生要求

（一）公司各部門應嚴格按照“誰使用，誰負責”的原則保持區域環境衛生。

（二）保持本部門所使用的工作場所干凈、整潔，不大聲喧嘩，做到垃圾及時清倒、報刊及資料堆放有序；

（二）公司各部門員工應對各自使用的物品、資料及設備等清潔衛生和整理擺放工作負責，要求隨時保持整潔、整齊。

二、安全管理要求

（一）全體員工須提高警惕，加強安全防范意識，確保人身、財產安全。公司及員工個人重要物品、現金、支票、印章、重要的文本資料、電子文件要按規定存放、妥善保管，不亂放、亂丟，并按要求做好相關資料的保密工作；

（二）各部門負責區域的鑰匙需妥善保管，不得轉交本公司外的人員使用。

（三）嚴禁在公司區域內吸煙、焚燒紙張或雜物，認真做好防火工作。

（四）員工在下班后須切斷所負責或使用的電腦、空調、風

扇、飲水機等電器設備的電源，關閉辦公桌、柜和附近門窗；

（五）安保人員每日23：00，須檢查公司公共區域的門窗、電燈、電腦、水龍頭等是否關閉。

三、工作紀律要求

（一）在工作區域需著正裝，不得穿奇裝異服、穿拖鞋，有工裝的崗位需按要求穿著工裝，所有員工必須帶工牌；

（二）嚴禁在工作區域做如吃零食、上網玩游戲、炒股票等與工作無關的事情；

（三）嚴禁在辦公場所高聲喧嘩、吵鬧、唱歌。

四、檢查細則

（一）每月中旬由總經理助理帶隊，各部門派出一名協查員參與，使用《公司區域形象月度檢查表》對全公司范圍普查并打分；

（三）部門不派出協查員的視為放棄打分權；

（四）如遇法定節假日則檢查提前1-2天進行；

（五）評分結果通過綜合所有評分表算出平均分，得出各部門最終得分。

（六）在檢查結束后的次日對抽查或月度檢查結果進行全公司通報。如遇法定節假日則延遲至節后上班第一天。

五、獎懲方案

（一）采取100分制，基礎分50分+優秀加分50分；

（二）在全公司范圍公示各部門名次；

（三）對評分結果為60分以下（不包括60分）的部門予以全公司通報批評，；

（四）任何部門和個人不得以任何原因拒檢或拖延檢查時間，違者按0分計，對部門負責人及當事人處以200元罰款并全公司通報批評；

六、附件

附件一：公司區域安全衛生形象評分標準

附件二：各部門區域劃分一覽表

附件三：公司區域形象月度檢查評分表

2011年10月27日

第四篇：辦公區域安全檢查1

辦公區域安全檢查

1.嚴格檢查是否有 “跑、冒、漏、滴”現象，所有辦公區

域的電器設備必須確保人走關閉。

2.下班后嚴格檢查門窗是否關閉,同時檢查門窗是否有損壞,若有及時上報處理。

3.辦公區域的水電必須確保下班后關閉。

4.宿舍區域嚴禁使用大功率電器，嚴格檢查接線板、電線是

否破損、漏電現象；員工嚴禁私接電線。

5.確保除指定區域之外嚴禁吸煙，攜帶火種。

6.電箱外觀完整，配線否則整齊完好，有無虛接現象。

7.嚴格檢查電源線有無破損，插頭開關是否完好。

第五篇：辦公區域管理制度

辦公區域管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司日常辦公秩序的管理，發揚員工的主人翁精神，節能降耗的同時創造一

個安全、整潔和良好的工作環境，樹立優秀的企業形象，特制定本制度。

第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

第二章辦公區域內各項管理的具體規定

第三條 水電使用規定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗；

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（或因故外出）

應將電腦關閉。下班時務必關閉電腦，檢查總電源；下班后不安規定關閉電腦的，將給予

20元的愛心捐款。

3.員工下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應仔

細巡查，關閉辦公場所、走廊等區域電燈；

4.在用完接待室、會議室的情況下，應關閉室內的照明、空調，如發現不按規定執行者，將

給予20元的愛心捐款。

第四條 空調使用規定

1.下班后，各空調區域最后一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區域的空調。以杜絕浪費。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應仔細巡查；

第五條 辦公耗材使用規定

1.復印、打印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二次紙復印或雙面復印；

2.除工作需要的資料可復印打印掃描外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件；一經發現將給予50元的愛心捐款。

3.每位員工均有義務和責任對辦公耗材的合理使用和維護，若發現有異常及時報備行政人

員。

第六條 辦公資產使用規定

1.不允許在公共區域的墻面、桌子椅子上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為；

2.個人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負責，電腦被認為損壞或管理不善丟失，由使

用人按折舊價格賠償。

3.電腦維修工作由網絡管理員負責。違反規定擅自拆機、維修電腦者，對電腦造成的損壞，按折舊價賠償。

4.不得私自移動、挪用辦公區域內的設施設備，如有需要向行政人員報備。

第七條 員工環境衛生規范

1.尊重保潔人員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；

2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生，不隨地吐痰，保持地毯的清潔無污漬；

3.不在廁所、洗手槽亂扔垃圾、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4.各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班后或下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門

人員負責，公共區域由人力資源部負責；

5.杜絕往花卉中倒茶水、扔煙頭，員工有責任愛護和維護我們的綠植。

第八條 保持辦公環境安靜、整潔

1.不在辦公區域內抽煙、化妝、吃飯，不得大聲喧嘩，不準嬉戲打鬧；

2.桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時存放于文件架內或擺放有序、整齊美觀；

3.長時間離開辦公桌時，不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面；

4.離開辦公桌，應隨手將椅子推進桌子下面，隨時保持辦公區域的整潔有序。

第九條 鑰匙管理規定

1.獨立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負責人指定專人管理；會議室的鑰匙由人力資源部管理；

2.公司25、26入戶門鑰匙，每日值班人員負責輪流保管，行政人員有鑰匙備留；

3.重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應提交行政人員配置并做好登記；

4.若每日或周末有員工需要加班，人力資源部的值班人員須把鑰匙轉給他人，并在《鑰匙交接表》上予以記錄，否則產生的不良后果，由雙方承擔。

第十條 來訪管理

1.凡是外來人員進入公司，行政前臺在禮貌的詢問來由后指引來賓到等待區靜候，并及時通知相關部門人員；

2.相關部門人員需要接待訪客時，應在制定的洽談室、會客區等場所會談，嚴禁將來訪人員帶入工作區；

3.違反規定擅自將來訪人員帶入辦公區者，將給予50元的愛心捐款，給公司造成不良后果或者經濟損失時，必須做出同等價值賠償。

4.由于行政前臺工作失職，導致外來人員擅自闖入辦公區者，將給予50元的愛心捐款；給公司造成不良后果或者經濟損失時，必須做出同等價值賠償。

第十一條 電話管理

1.各部門均要使用標準的企業電話術語，尤其是前臺總機，無論是內線外線只要電話響起的三聲之內，必須接聽電話，并報以熱情的標準電話術語；即：您好，歡迎致電企商；

2.工作區的座機由使用人管理，共同的座機由共同使用人管理。座機上發生的非正常費用，由使用人或共同使用人負責；

3.禁止使用辦公電話撥打聲訊臺電話和私人電話，違者一經查實，除補交話費外，另給予話費一倍罰款。

第三章其它規定

第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質量監察部，檢查部門有權依據該制度對不良行為做出相應的處罰。

第十三條 員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止；并集思廣益，積極對公司電、暖、資產的管理提出合理的建設性意見。

辦公區域管理制度

一、總則

1、目的為規范工作區管理，確保工作區安全、整潔和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于所有辦公區、前臺接待、大廳等工作區域的管理。

二、分則

3、空調管理

a.空調的適用溫度夏季為：溫度30攝氏度以上；冬季為：溫度5攝氏度以下。在沒達到此

溫度標準時，辦公區不允許開空調（接待重要客戶和來賓期間除外）。違反上述規定將予以責任人50元/次罰款。

b.啟用空調應本著節約的原則，并由啟用人負責空調的關閉。空調啟用人外勤或離開工作區域30分鐘及以上，應關閉空調。屬公共區域的空調，啟用人先離開時應委托另外人員負責空調的關閉。違反上述規定，導致空調未關，對啟用人予以100元/次罰款。

4、門窗管理

員工外勤或下班離開工作區域，應關好辦公室門窗。屬公共辦公區域的崗位，原則上由最后下班的員工負責對公共辦公區域的門、窗關閉鎖好。如果公共辦公區域已指定值勤人員，則由值勤人員負責對該公共辦公區域的門、窗關閉鎖好。違反上述規定未關門的，將予以100元/次罰款；未關窗戶的，將予以50元/次罰款。

5、電腦管理

a.個人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負責。電腦被人為損壞或管理不善丟失，由使用人按折舊價格賠償。

b.電腦使用人員應加密管理好重要的文件和資料，必要時應備份。

c.外勤或離開工作區域30分鐘及以上，應關閉電腦主機和顯示器。違反規定未關主機的或顯示器的，將予以20元/次罰款。

d.電腦維修工作由網絡管理員負責。違反規定擅自拆機、維修電腦的，將予以50元/次罰款；擅自拆機、維修電腦造成電腦損壞的，按折舊價賠償。

6、照明管理

工作、教學期間，應多采用自然光。如工作區光線不足或遇陰雨天氣，應本著節約用電的原則啟用照明電器。啟用人負責照明電器的關閉。啟用人外勤或離開工作區域30分鐘及以上，應關閉照明電器。屬公共區域的照明電器，啟用人先離開時應委托另外人員負責照明電器的關閉。違反上述規定，導致照明電器未關，對啟用人予以20元/次罰款。

7、復印機、打印機和傳真機管理

配置復印機、打印機和傳真機的工作區，由該工作區負責人指定專人對其進行日常管理。管理員下班離開工作區時，除傳真機不關外，復印機和打印機應關閉。對下班離開工作區未關閉復印機、打印機的，將予以每臺20元/次罰款。

8、用水管理

使用飲用水或自來水后，使用人應及時關閉水源，防止水濺到地面或造成不必要的浪費。如廁沖洗應人離開時關閉水源。發現水源設備損壞應及時通知維修人員。

9、鑰匙管理

a.獨立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負責人指定專人管理；會議室的鑰匙由行政部管理。

b.重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應提交行政部統一配置并做好登記。

10、辦公用品管理

公司各級員工可根據工作需要按月向行政助理申領適量的個人辦公用品。辦公用品使用時應擺放整齊，以保持桌面整潔、干凈。

11、環境管理

a.不允許在公共辦公區內吸煙。違反規定的，將予以20元/次罰款。

b.不允許向室外扔垃圾。違反規定的，將予以20元/次罰款。

c.不允許在工作區域的墻面、桌子板凳上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為。違反規定的，除對損壞的財物按折舊價格賠償外，將予以50元/次罰款。

d.不允許在工作區大聲喧嘩、說臟話，影響其他人辦公。違反規定的，將予以50元/次罰款。

e.不允許在工作區隨地吐痰、亂扔垃圾。違反規定的，將予以30元/次罰款。

12、衛生管理

工作區內的公共衛生原則上由保潔員管理，對無保潔員管理的場所或保潔員不能及時發現垃圾的場所，使用人或發現人有責任維護場所衛生，如遇到實在難以處理的清潔問題，應及時通知相關專業人員。

嚴禁將煙頭、煙盒、大件紙團等扔到如廁器具內，違者責令清理并罰款30元/次。

13、來訪管理

來賓接待，統一由行政部負責；工作關聯客戶接待，由關聯人負責；私訪人員接待，由被訪人負責，但工作時間內一般不允許接待私訪人員，應在前臺接待大廳等待。

對工作上的關聯客戶原則上不允許在公共辦公區接待，需要接待時，應在會議室內接待。不允許來訪人員擅自參觀工作區。一經發現應引導其離開，以確保公司安全。

14、電話管理

a.手機須每天8：00至21：30保持開通狀態（含節假日）。授課或參加重要會議期間手機允許暫時關閉，但授課或會議結束后要及時開通手機。因特殊情況不能及時接聽的公司電話，在特殊情況消除后應及時回電話。違反規定，扣10元/次。

b.工作區的座機由使用人管理，共用的座機由共同使用人管理。座機上發生的非正常費用，由使用人或共同使用人負責。

禁止使用辦公電話拔打聲迅臺電話和私人電話，違者一經查實，除補交話費外，另給予話費一倍罰款。

15、安全管理

工作區的日常安全工作由負責人負責該工作區的安全管理工作。

公司各級員工均有責任維護好工作區的安全，一旦發現安全隱患，應及時向有關部門反映。如發現異常情況應及時予以制止，情況嚴重時應通知保安、本部門領導和報警。

16、其它管理

a.除非得到管理部門負責人批準，否則不允許在工作區使用大功率自帶電器。員工外勤或下班離開工作區應關閉自帶的所有電器。違反規定的，將予以50元/次罰款。

b.辦公室內的熱水器等電器，由最后下班的員工關閉。違反規定的，將予以20元/次罰款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部負責解釋。