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辦公場所安全管理制度(★)

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第一篇:辦公場所安全管理制度

辦公場所安全制度

(一)總則

為規范公司辦公場所的安全管理,保障辦公人員的身心健康,特制定本制度。

(二)適用范圍

本制度適用于公司辦公場所的安全健康管理。

(三)管理職責

各部室和各施工隊辦公場所的安全健康管理。

(四)管理內容與要求

1.辦公場所工作環境要求:

1.1室內通風良好,照明充足;

1.2在合適的位置設置安全警示標志,如:逃生路線標志、禁止吸煙標志、注意防滑和防碰標志等;

1.3保持地板清潔,無雜物、無流液、無突起物或其他不規則處;

1.4室內高處堆放或吊掛的物品應穩固可靠;

1.5辦公室裝修應使用阻燃、無毒材料;

1.6禁止大聲喧嘩、打鬧,嚴禁隨地吐痰和扔垃圾。

2.人員防護要求:

2.1熟悉自己工作區域中的所有常規及緊急出口,清楚安全消防設備的位置和使用方法;

2.2未經相應的學習或培訓,不得隨便操作任何辦公機器和設備;

2.3在電腦顯示器前工作,應盡量降低顯示器的光亮度,并調整屏幕角度,使其稍低于視平線,視距保持在45cm-60cm,并調整座椅使身體舒適;

2.4在搬運重物時,應注意保護自己,免受傷害,必要時請人協助或使用搬運工具;

2.5辦公人員在使用某些設備時,應做好個人防護。

3.文件柜及辦公桌使用要求:

3.1文件柜、辦公桌擺放位置合適,做到整齊、美觀;

3.2文件柜內物品放置合理,保證重心不偏離,防止因重心偏離導致物品落地或使人員受到傷害;

3.3辦公桌面整齊,正確使用抽屜,防止擠手。

4.物品的保管和存放:

4.1辦公室的設備和器具擺放位置應合適、整齊,不能妨礙人員走動和堵塞逃生通道;

4.2走道內、樓梯上、樓梯口滅火設備周圍應無障礙物、堆放物;

4.3飲料罐、垃圾及其他廢物應及時放入垃圾箱內,保持辦公室清潔衛生;

4.4禁止將垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入辦公室內。

5.消防設備的管理:

5.1辦公室或走道內,應配備一定數量的滅火器材,配備數量、規格由辦公室根據有關規定配置;

5.2所有移動式消防器材應保存在原規定的位置,由安全管理員指定專人分管,分管人要做到定期檢查保養,保證標牌清晰、藥劑有效;

6.用電管理要求:

6.1辦公室內應安裝有效的漏電保護裝置;

6.2辦公室用電總量必須少于室內接線盒(板)的額定容量,接在每一個接線板上的用電設備容量總數要少于線板的額定容量;

6.3辦公室內配置的電器,如空調、復印機、碎紙機、飲水機、冰箱等應有專人負責,做到操作準確,人離開后切斷電源;

6.4辦公室用電設備的電線、插頭、插座應保持完好,無缺口、破損和連接不當的現象;

6.5復印機應放置在通風良好的場所;

6.6所有用電設備不要放置在潮濕的場所;

6.7安裝或修理電氣設備時,務必關掉電器電源并拔下插頭;

6.8每天離開辦公室之前,應斷開無關的電氣設備電源;

6.9嚴禁在辦公室內用電爐取暖、做飯。

7.吸煙管理要求:

7.1項目部辦公室、施工現場等場所內不準吸煙。

8.其它相關要求:

8.1對與業務無關而進入辦公場所的人員,如推銷產品、收購廢品等,應謝絕入內;

8.2財會室等重要部位,必須安裝報警設備,并保持良好狀態;

8.3檔案室應配備滅火器材、溫度計和濕度計,并經常檢查和通風。

8.4登樓頂平臺天梯口,平時蓋板要鎖定,作業需要打開時下部爬梯處應懸掛標

識;

8.5雨雪天氣,在大廳或樓梯口等處,應設立“防滑提示”,提醒相關人員注意;

8.6辦公場所范圍內的道路地井蓋因丟失或損壞等原因,應及時配備或修復,在配備或修復之前,應設立警示標志。

9.檢查與監督:

9.1辦公場所主管部門,每月應對分管場所進行安全健康檢查,并做好記錄;

9.2生產運行部每季度應對辦公場所的安全健康管理工作進行監督檢查,并做好記錄。

9.3對員工反映強烈的辦公環境問題,如噪聲、照明、高低溫等問題,需要改善的應及時進行整改。

10.應急演練:

10.1人員集中的辦公場所(如機關辦公樓),在適當時機應安排應急逃生演習; 10.2應急逃生演習的具體操作按《應急準備與響應管理程序》和公司《安全危機管理體系》的相關要求執行。

第二篇:辦公場所安全管理制度(范文)

第六節辦公場所安全制度

(一)總則

為規范公司辦公場所的安全管理,保障辦公人員的身心健康,特制定本制度。

(二)適用范圍

本制度適用于公司辦公場所的安全健康管理。

(三)管理職責

各部室和車間負責本部門辦公場所的安全健康管理。

(四)管理內容與要求

1.辦公場所工作環境要求:

1.1室內通風良好,照明充足;

1.2在合適的位置設置安全警示標志,如:逃生路線標志、禁止吸煙標志、注意防滑和防碰標志等;

1.3保持地板清潔,無雜物、無流液、無突起物或其他不規則處;

1.4室內高處堆放或吊掛的物品應穩固可靠;

1.5辦公室裝修應使用阻燃、無毒材料;

1.6禁止大聲喧嘩、打鬧,嚴禁隨地吐痰和扔垃圾。

2.人員防護要求:

2.1熟悉自己工作區域中的所有常規及緊急出口,清楚安全消防設備的位置和使用方法;

2.2未經相應的學習或培訓,不得隨便操作任何辦公機器和設備;

2.3在電腦顯示器前工作,應盡量降低顯示器的光亮度,并調整屏幕角度,使其稍低于視平線,視距保持在45cm-60cm,并調整座椅使身體舒適;

2.4在搬運重物時,應注意保護自己,免受傷害,必要時請人協助或使用搬運工具;

2.5辦公人員在使用某些設備時,應做好個人防護。

3.文件柜及辦公桌使用要求:

3.1文件柜、辦公桌擺放位置合適,做到整齊、美觀;

3.2文件柜內物品放置合理,保證重心不偏離,防止因重心偏離導致物品落地或使人員受到傷害;

3.3辦公桌面整齊,正確使用抽屜,防止擠手。

4.物品的保管和存放:

4.1辦公室的設備和器具擺放位置應合適、整齊,不能妨礙人員走動和堵塞逃生通道;

4.2走道內、樓梯上、樓梯口滅火設備周圍應無障礙物、堆放物;

4.3飲料罐、垃圾及其他廢物應及時放入垃圾箱內,保持辦公室清潔衛生;

4.4禁止將垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入辦公室內。

5.消防設備的管理:

5.1辦公室或走道內,應配備一定數量的滅火器材,配備數量、規格由生產運行部根據有關規定配置;

5.2所有移動式消防器材應保存在原規定的位置,由安全管理員指定專人分管,分管人要做到定期檢查保養,保證標牌清晰、藥劑有效;

6.用電管理要求:

6.1辦公室內應安裝有效的漏電保護裝置;

6.2辦公室用電總量必須少于室內接線盒(板)的額定容量,接在每一個接線板上的用電設備容量總數要少于線板的額定容量;

6.3辦公室內配置的電器,如空調、復印機、微機、碎紙機、飲水機、冰箱等應有專人負責,做到操作準確,人離開后切斷電源;

6.4辦公室用電設備的電線、插頭、插座應保持完好,無缺口、破損和連接不當的現象;

6.5復印機應放置在通風良好的場所;

6.6所有用電設備不要放置在潮濕的場所;

6.7安裝或修理電氣設備時,務必關掉電器電源并拔下插頭;

6.8每天離開辦公室之前,應斷開無關的電氣設備電源;

6.9嚴禁在辦公室內用電爐取暖、做飯。

7.吸煙管理要求:

7.1公司辦公室、生產車間等場所內不準吸煙。

7.2吸煙者在允許的場所內吸煙時,要將用過的火柴桿、熄滅的煙頭放入煙缸內或專門設置的簡易盒、桶內,不準隨地亂扔或塞放到其它地方,做到人走煙滅。

7.3煙缸和簡易盒、桶內禁止放入紙屑和其它易燃物品。

7.4清理煙缸和簡易盒、桶時,必須檢查是否存有火種,嚴禁將未熄滅的煙頭、火柴桿倒入垃圾箱內。

8.其它相關要求:

8.1對與業務無關而進入辦公場所的人員,如推銷產品、收購廢品等,門衛應謝絕入內;

8.2財會室等重要部位,必須安裝報警設備,并保持良好狀態;

8.3檔案室應配備滅火器材、溫度計和濕度計,并經常檢查和通風。

8.4登樓頂平臺天梯口,平時蓋板要鎖定,作業需要打開時下部爬梯處應懸掛標識;

8.5雨雪天氣,在大廳或樓梯口等處,應設立“防滑提示”,提醒相關人員注意;

8.6辦公場所范圍內的道路地井蓋因丟失或損壞等原因,應及時配備或修復,在配備或修復之前,應設立警示標志。

9.檢查與監督:

9.1辦公場所主管部門,每月應對分管場所進行安全健康檢查,并做好記錄;

9.2生產運行部每季度應對辦公場所的安全健康管理工作進行監督檢查,并做好記錄。

9.3對員工反映強烈的辦公環境問題,如噪聲、照明、高低溫等問題,需要改善的應及時進行整改。

10.應急演練:

10.1人員集中的辦公場所(如機關辦公樓),在適當時機應安排應急逃生演習; 10.2應急逃生演習的具體操作按《應急準備與響應管理程序》和公司《安全危機管理體系》的相關要求執行。

11.私人機動車輛禁止進入廠區,開車上下班時,一律停在大門外面。

(五)附則

1.本制度由生產運行部負責起草并解釋。

2.本制度自發布之日起實施。

第三篇:辦公場所管理制度

辦公場所管理制度

一.總則

為了樹立和保持良好形象,給全體員工提供一個良好的辦公環境,特對辦公室管理作如下規定: 二.儀容風紀

(一)凡在辦公場所工作之員工,均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表。

(二)按照公司規定著裝:

1.管理、營銷類員工在工作時間內一律外著正裝,正裝包括西裝、職業裝、襯衫、公司統一工裝;正裝不做色彩要求。

2.公司員工上班時間不得穿短褲、背心、運動衫、拖鞋。三.衛生管理

(一)管理原則

基本原則:誰使用,誰清掃的原則。由廠方代表/業務總經理負責督導工作

工作區衛生——包括公共辦公場所。由區域主管安排值日表,在上午9:00之前清掃完畢,每日晨會和其他會議召開完畢之后,全體人員負責將辦公場所的衛生清掃完畢;

個人衛生——由直接上級負責監督,如業務員由主管監督,主管由區域經理監督,行政內勤由區域經理監督,凡發現不符合形象標準的,將對當事人進行處罰。

(二)衛生標準

1.窗明幾凈,墻面清潔; 2.死角無積塵、蛛網; 3.辦公桌整潔;

4.物品堆放整齊,通道暢通; 5.室內無雜物、無晾曬衣物; 6.地面無痰跡、紙屑、煙頭; 7.個人儀表整潔、干凈。

(三)員工衛生行為規范

1.員工有義務保持辦公場所的整潔、舒適。

2.辦公場所內外未經許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語,不準堆放或懸掛物品。3.辦公室裝飾美觀、整潔,辦公用品擺放整齊。4.員工須圓滿完成包干區域的清潔衛生。5.不隨地吐痰,不在辦公室吸煙。6.員工自身整潔干凈。7.積極完成衛生值日工作。

(四)日常規范

1.早上9:00以后辦公室內嚴禁吃早餐。

2.辦公室內不許大聲喧嘩,不得影響他人工作,上班時間不得放音樂。3.愛護辦公設施,如電腦、辦公桌椅等。

4.為了維護整體環境的整潔,辦公室內的墻面不可亂寫、亂貼。

5.最后一個離開辦公室的員工必須將辦公設備(如電腦、燈、空調、風扇等)、辦公場所的電源、煤氣、自來水龍頭等關閉。

6.行政專用的電腦必須設置密碼保護,以妥善保管公司機密。7.工作區內嚴禁吸煙。8.不允許坐到桌子上。9.不允許相互爭吵、甚至打罵;

以上行為發現一次罰款10元;嚴重者罰款50-300元/次;損害公物者照原價賠償; 維持良好的辦公秩序、環境是每位員工的責任,望全體員工共同遵守以上制度。

第四篇:辦公場所管理制度

辦公場所管理制度

為完善公司行政管理制度,建立規范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企業文化層次,使公司各項工作有序開展,特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工

一、辦公管理

1、工作人員要自覺遵守辦公秩序,應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業員工行為規范。

2、自覺維護公共秩序,遵守社會公德,愛護公物,維護環境清潔;保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。

3、下班時要整理好臺面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關閉一切電器,人走時關窗鎖門。

4、衛生間水龍頭及電燈要隨用隨關,厲行節約,杜絕浪費。

5、嚴禁在辦公場所內做其它與工作無關的一切活動:(1)嚴禁在上班時間上網聊天、打牌、玩游戲;

(2)嚴禁使用辦公電話閑談,嚴格執行礦用電話管理規定;(3)嚴禁在辦公場所內進行賭博活動;(4)嚴禁使用非正常配置的高功率電器;(5)嚴禁私拉亂接電線;(6)嚴禁在辦公室烹煮或用餐;(7)公共場所嚴禁吸煙。

6、辦公場所維護要求:

— —(1)愛護公共財產,禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;

(2)保持洗手盆臺面清潔,嚴禁在衛生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣;

(3)參加會議結束后,應自覺清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;

(4)自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關等公共設施;

6、夏季空調溫度設置應不低于26℃,下班離開時要及時關閉空調、飲水機、個人電腦等電器,杜絕用電浪費。

7、外來人員進入辦公場所,需通知辦公室。

8、勞動紀律遵照《員工司手冊》。

二、衛生管理

1、搞好個人辦公區域的衛生,做到物品擺放井然有序,保持個人使用的辦公設備整潔、干凈、衛生。

2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛生,大樓內衛生標準是:

(1)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;

(2)地面保持本色,無廢棄物、污水、污跡、浮土現象;(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;(4)照明燈、電風扇、空調上無浮塵;

(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;

(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;(7)電腦、打印機等設備保養良好,外觀整潔、無灰塵;

— —(8)嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;

3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應放置整齊美觀,無亂堆亂放物品現象,室內無衛生死角。

三、消防管理

1、各部門負責人為防火安全負責人,其主要職責是:落實執行有關消防安全的規章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時發現消除消防安全隱患。

2、辦公室內不得存放易燃易爆危險物品,包括廢棄的易燃物品。

3、未經礦保衛部門批準,未做好安全可靠的防護措施,辦公室內嚴禁明火作業。

4、辦公室內的各用電設備要正確使用,電源插頭應使用合格產品,不得亂拉臨時電線;嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。

5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通,不得堵塞。

6、各部門工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

7、各部門工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前,各部門都要進行一次防火檢查,切斷電源,關好門窗。

四、檢查與考核

1、每天由公司領導檢查公共區域的環境,如有發現不符合以上要求,罰10元/次。

— —

2、每周由對個人區域的環境進行檢查,如有發現不符合以上要求,罰每人10元/次。

3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。

4、在公共區域吸煙者罰款20元/次。

五、本辦法自發文之日起執行

第五篇:辦公場所管理制度

第一章辦公場所管理制度

一、總則

第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規定,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

二、細則

第二條 工作規范

1.儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。

2.微笑:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答。

3.用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現場接待:客人來訪一律安排在公共接待區域,遇有客人進入辦公區域應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4. 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設施則由企管部負責定期的清潔保養工作。

5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向企管部報修,以便及時解決問題。

第四條 安全

離開辦公室前應將所有電器設備關閉,門窗關閉,最后離開辦公室的人員要檢查電源、門窗,并鎖好大門。

三、責任

第五條本制度的檢查、監督部門為公司企管部,本制度的最終解釋權在企管部。

四、附則

第六條本規定自公布之日起執行。

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