第一篇:辦公場(chǎng)所安全管理辦法A
辦公場(chǎng)所安全管理辦法
為了加強(qiáng)公司辦公場(chǎng)所安全管理,保障公司資產(chǎn)和員工人身財(cái)產(chǎn)安全,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際需要,特制定本規(guī)定。
一、消防安全
保持消防通道暢通,熟悉消防器材擺放位置和使用方法。員工應(yīng)掌握基本的消防知識(shí)和必要的逃生技巧。
二、環(huán)境安全工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,確保辦公環(huán)境的安靜有序。室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和個(gè)人貴重物品。用電器安置必須規(guī)范,使用合理。及時(shí)掌握外來(lái)人員信息,各部室需較長(zhǎng)時(shí)間接待來(lái)訪人員時(shí),統(tǒng)一在會(huì)議室進(jìn)行。保持門、窗設(shè)施完好。走道內(nèi)無(wú)拌跌、碰撞障礙物,嚴(yán)禁在柜子頂部等高處擺放雜物。人員車輛出入生產(chǎn)施工現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格遵守安全管理規(guī)定。嚴(yán)禁高空拋物,嚴(yán)禁將身體探出窗外。下班后自覺(jué)關(guān)閉用電器電源,鎖閉門窗。每天上、下班時(shí),各對(duì)監(jiān)控設(shè)備檢查一次,最后離開的人員確認(rèn)大門鎖閉狀況。法定長(zhǎng)假期間,電控門禁需另外加鎖。
三、資金安全
財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜嚴(yán)禁超限存放現(xiàn)金,發(fā)票、支票、收據(jù)、有價(jià)證券按規(guī)定保管。
四、檔案安全
公司各類檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管,檔案柜加密上鎖,調(diào)閱按規(guī)定辦理手續(xù)。
五、印章安全
嚴(yán)格公司印章使用規(guī)定,專人保管各類印章。
六、保密安全
不得將公司重要資料帶往公共場(chǎng)所,防止遺失、被盜。不得泄露公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、客戶重要資料。嚴(yán)格審核在公司網(wǎng)絡(luò)、期刊上發(fā)布的重要資訊。
七、行車安全
確保車輛安全性能可靠,依法行車。加強(qiáng)集體乘車管理,組織開展乘、行車安全教育。
八、安全責(zé)任
實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)主管責(zé)任制和辦公室巡查制。遇有加班人員,自覺(jué)履行環(huán)境安全責(zé)任。
第二篇:辦公場(chǎng)所管理辦法
辦公場(chǎng)所管理辦法
1.目的為了有一個(gè)優(yōu)美、整潔、安全的辦公環(huán)境,使本公司員工能順利開展工作,特制定本管理規(guī)定。
2.范圍
適用于公司全體員工。
3.工作場(chǎng)所的基本要求
3.1 公司員工均應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間上下班簽到,上班時(shí)先到直屬上司報(bào)道,然后再返回
各自的工作崗位。有事外出須經(jīng)各自部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不準(zhǔn)上班時(shí)間辦私事。
3.2 工作場(chǎng)所包括辦公室、外公共區(qū)域等一切進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的場(chǎng)所,無(wú)論上下班時(shí)間,均嚴(yán)禁喧嘩、打鬧、嬉戲。
3.3 工作場(chǎng)所內(nèi),人員須衣著整潔、大方得體,舉止文雅有度,言行謙和有禮,精神飽滿,充分展示公司的精神風(fēng)貌。
3.4 上班時(shí)必須佩帶工作牌,以便識(shí)別、管理,也便于到訪客戶咨詢和監(jiān)督。
3.5 工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁有睡覺(jué)、唱歌、下棋、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書籍、利用公司電腦玩游戲
及非工作需要上網(wǎng)等行為。
4.辦公室管理
4.1 本部門工作人員因故需離開辦公室外出辦事時(shí),應(yīng)告知主管人員去向,并填寫外出表。
4.2 樹立服務(wù)于民的思想,熱情接待來(lái)訪人士及客戶,每位員工都有義務(wù)做好接待工作。見(jiàn)
到客人要起身問(wèn)好,與客戶交談時(shí)應(yīng)舉止大方得體,熱情友善,講究禮貌,不左顧右盼、低頭哈腰或昂首叉腰,說(shuō)話要有分寸,語(yǔ)氣溫和,語(yǔ)言文雅,禁止使用骯臟語(yǔ)言。對(duì)客戶或來(lái)訪人員提出的詢問(wèn)、要求、意見(jiàn),要耐心傾聽(tīng),在不違背保密制度的原則下,有問(wèn)必答,并做到回答準(zhǔn)確。對(duì)自己沒(méi)有把握回答的,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù)。對(duì)客人、女士、長(zhǎng)者要禮讓,主動(dòng)開門,主動(dòng)讓路。
4.3 在接聽(tīng)電話時(shí),鈴聲響不得超過(guò)3聲,語(yǔ)氣柔和親切,語(yǔ)音清晰;拿起電話說(shuō)“您好,這里是XX公司”,并隨時(shí)做好記錄,電話掛斷時(shí)應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)”,不得用力擲聽(tīng)筒,避免使用免提健。
4.4 辦公室區(qū)域內(nèi)應(yīng)適當(dāng)調(diào)低手機(jī)鈴聲。不得大聲喧嘩、聚眾閑聊;不得做與工作無(wú)關(guān)的事
情;不得在墻上亂掛、亂粘、亂畫等有損墻面衛(wèi)生與整潔的行為。
4.5 辦公室區(qū)域?yàn)榻麩焻^(qū),嚴(yán)禁吸煙。
4.6 辦公設(shè)備、工具、各類物品、文件資料等應(yīng)擺放整齊有序,不得有雜亂無(wú)章的現(xiàn)象,并
搞好自己工作范圍內(nèi)的桌、椅、臺(tái)、柜的衛(wèi)生。個(gè)人物品、現(xiàn)金等應(yīng)妥善保管,以免丟失或損壞。
4.7不得擅自打開他人抽屜、文件夾、文件柜并翻閱他人的資料及文件,未經(jīng)許可不得私自
影印公司文件和資料。
4.8不得使用公司電話打私人電話,上班時(shí)間使用個(gè)人電話討論私事時(shí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)短。
5.設(shè)備與設(shè)施
5.1 工作場(chǎng)所設(shè)備、設(shè)施要求陳設(shè)統(tǒng)一有序,既美觀又方便工作。過(guò)期或作廢的設(shè)施要及時(shí)
處理。
5.2 工作場(chǎng)所的公用物品不得隨意搬動(dòng),需動(dòng)用由指定人員管理的物品須辦理借用手續(xù)。
5.3 公用資料取用后應(yīng)立即放回原處,由指定人員管理的資料不得私自取用。
5.4 電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備只限于辦公使用,嚴(yán)禁挪作私用。
5.5 工作場(chǎng)所飲水設(shè)備是公司為滿足全體員工工作時(shí)間內(nèi)之需求而設(shè)置,專供飲用,嚴(yán)禁取
作他用。
5.6 嚴(yán)禁偷盜公司管理文件或相關(guān)資料,違者開除,并追究其法律責(zé)任。
5.7 機(jī)器、儀器、具有技術(shù)性的工具,未經(jīng)部門主管或責(zé)任人的同意,擅自操作者,記過(guò)一
次,罰款50元,如有損壞,照價(jià)賠償。
5.8 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約。使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)時(shí)應(yīng)時(shí)刻記住節(jié)約用紙,盡可能采用雙面打
印,同時(shí)牢記節(jié)約辦公耗材。離開辦公室一小時(shí)以上應(yīng)關(guān)閉電腦電源,下班最后離開辦公室的員工有責(zé)任檢查電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、日光燈、飲水機(jī)等用電設(shè)備電源及門窗是否關(guān)閉方可離開。
6.工作場(chǎng)所衛(wèi)生與安全
6.1 工作場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、定期打掃,全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù),做到墻壁潔凈、窗戶明
亮、地面、桌面無(wú)灰塵。每天需安排人員做辦公室衛(wèi)生值日。
6.2 各類辦公設(shè)施、設(shè)備須每天由專人或使用者負(fù)責(zé)清理外觀,保持整潔。
6.3 不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)亂丟廢紙、果皮和其他雜物。
6.4 任何時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)有不明意圖之非公司員工在工作場(chǎng)所內(nèi)逗留時(shí),應(yīng)立即處理。
6.5 每人在使用公廁后應(yīng)及時(shí)沖水,不得將不溶物丟入槽中,隨手關(guān)緊龍頭。
第三篇:公司辦公場(chǎng)所管理辦法
公司辦公場(chǎng)所管理辦法
一、辦公管理
1、工作人員要自覺(jué)遵守辦公秩序,應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。
2、自覺(jué)維護(hù)公共秩序,遵守社會(huì)公德,愛(ài)護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境清潔;保持辦公場(chǎng)所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時(shí)要整理好臺(tái)面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關(guān)閉一切電器,人走時(shí)關(guān)窗鎖門。
4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)做其它與工作無(wú)關(guān)的一切活動(dòng):
(1)嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲;
(2)嚴(yán)禁使用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定;
(3)嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng);
(4)嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器;
(5)嚴(yán)禁私拉亂接電線;
(6)嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐;
(7)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。
6、辦公場(chǎng)所維護(hù)要求:
(1)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
(2)保持洗手盆臺(tái)面清潔,嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖 — 1 —
把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?/p>
(3)參加會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
(4)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司會(huì)議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施;
6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃,下班離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等電器,杜絕用電浪費(fèi)。
7、外來(lái)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所,需通知辦公室。
8、勞動(dòng)紀(jì)律遵照《員工司手冊(cè)》。
二、衛(wèi)生管理
1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,做到物品擺放井然有序,保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。
2、辦公場(chǎng)所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生,大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:
(1)門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;
(2)地面保持本色,無(wú)廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象;
(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
(4)照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;
(5)書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;
(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;
(7)電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,外觀整潔、無(wú)灰塵;
(8)嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊
美觀,無(wú)亂堆亂放物品現(xiàn)象,室內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角。
三、消防管理
1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人,其主要職責(zé)是:落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。
2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險(xiǎn)物品,包括廢棄的易燃物品。
3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準(zhǔn),未做好安全可靠的防護(hù)措施,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。
4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用,電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時(shí)電線;嚴(yán)禁將無(wú)插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。
5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各部門都要進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
四、管理區(qū)域劃分
1、綜合辦公室:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、副書記辦公室衛(wèi)生清掃工作;
2、節(jié)能事業(yè)部:負(fù)責(zé)綜合辦公大廳及會(huì)議室衛(wèi)生清掃工作。
五、檢查與考核
1、每天由公司領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次。
2、每周由對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰每人10元/次。
3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。
4、在公共區(qū)域吸煙者罰款20元/次。
八、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行
第四篇:公司辦公場(chǎng)所管理辦法
公司辦公場(chǎng)所管理辦法
為了加強(qiáng)辦公場(chǎng)所的管理,營(yíng)造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛(wèi)生的辦公秩序和環(huán)境,根據(jù)公司相關(guān)制度的要求,特制定《公司辦公場(chǎng)所管理辦法》。
一、辦公管理
1、公司員工要自覺(jué)遵守辦公秩序,應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。
2、自覺(jué)維護(hù)公共秩序,遵守社會(huì)公德,愛(ài)護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境清潔;保持辦公場(chǎng)所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時(shí)要整理好臺(tái)面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關(guān)閉一切電器,人走時(shí)關(guān)窗鎖門。
4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)做其它與工作無(wú)關(guān)的一切活動(dòng):
(1)嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè);
(2)嚴(yán)禁使用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定;
(3)嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng);
(4)嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器;
(5)嚴(yán)禁私拉亂接電線;
(6)嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐;
(7)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。
6、辦公場(chǎng)所維護(hù)要求:
(1)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
(2)保持洗手盆臺(tái)面清潔,嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?/p>
(3)參加會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
(4)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司會(huì)議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施;
6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃,下班離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等電器,杜絕用電浪費(fèi)。
7、外來(lái)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所,需通知辦公室。
8、勞動(dòng)紀(jì)律遵照《員工手冊(cè)》。
二、衛(wèi)生管理
1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,做到物品擺放井然有序,保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。
2、辦公場(chǎng)所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生,大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:
(1)門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;
(2)地面保持本色,無(wú)廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象;
(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
(4)照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;(5)書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;
(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;
(7)電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,外觀整潔、無(wú)灰塵;
(8)嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀,無(wú)亂堆亂放物品現(xiàn)象,室內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角。
三、消防管理
1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人,其主要職責(zé)是:落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。
2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險(xiǎn)物品,包括廢棄的易燃物品。
3、辦公場(chǎng)所施工要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做好安全可靠的防護(hù)措施,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。
4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用,電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時(shí)電線;嚴(yán)禁將無(wú)插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。
5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用 方法。
8、每天下班前,各部門都要進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
四、檢查與考核
1、由辦公室與品質(zhì)部抽調(diào)人員組成檢查小組,按檢查表所列項(xiàng)目逐一檢查打分存檔。
2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種,每月月初、月末進(jìn)行兩次定期檢查;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求或工作的需要,不定期進(jìn)行檢查。
3、檢查結(jié)果要在公司晨會(huì)通報(bào),及時(shí)反饋意見(jiàn),指出不合格項(xiàng),逐一整改。
4、對(duì)嚴(yán)重?cái)_亂辦公秩序的、造成嚴(yán)重不良后果的員工,辦公室會(huì)同品質(zhì)部提出處罰意見(jiàn),上報(bào)公司辦公會(huì)議研究。
5、檢查評(píng)比結(jié)果在存檔,作為年終優(yōu)秀評(píng)選的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第五篇:辦公場(chǎng)所安全管理制度
辦公場(chǎng)所安全制度
(一)總則
為規(guī)范公司辦公場(chǎng)所的安全管理,保障辦公人員的身心健康,特制定本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于公司辦公場(chǎng)所的安全健康管理。
(三)管理職責(zé)
各部室和各施工隊(duì)辦公場(chǎng)所的安全健康管理。
(四)管理內(nèi)容與要求
1.辦公場(chǎng)所工作環(huán)境要求:
1.1室內(nèi)通風(fēng)良好,照明充足;
1.2在合適的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志,如:逃生路線標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志、注意防滑和防碰標(biāo)志等;
1.3保持地板清潔,無(wú)雜物、無(wú)流液、無(wú)突起物或其他不規(guī)則處;
1.4室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品應(yīng)穩(wěn)固可靠;
1.5辦公室裝修應(yīng)使用阻燃、無(wú)毒材料;
1.6禁止大聲喧嘩、打鬧,嚴(yán)禁隨地吐痰和扔垃圾。
2.人員防護(hù)要求:
2.1熟悉自己工作區(qū)域中的所有常規(guī)及緊急出口,清楚安全消防設(shè)備的位置和使用方法;
2.2未經(jīng)相應(yīng)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn),不得隨便操作任何辦公機(jī)器和設(shè)備;
2.3在電腦顯示器前工作,應(yīng)盡量降低顯示器的光亮度,并調(diào)整屏幕角度,使其稍低于視平線,視距保持在45cm-60cm,并調(diào)整座椅使身體舒適;
2.4在搬運(yùn)重物時(shí),應(yīng)注意保護(hù)自己,免受傷害,必要時(shí)請(qǐng)人協(xié)助或使用搬運(yùn)工具;
2.5辦公人員在使用某些設(shè)備時(shí),應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)。
3.文件柜及辦公桌使用要求:
3.1文件柜、辦公桌擺放位置合適,做到整齊、美觀;
3.2文件柜內(nèi)物品放置合理,保證重心不偏離,防止因重心偏離導(dǎo)致物品落地或使人員受到傷害;
3.3辦公桌面整齊,正確使用抽屜,防止擠手。
4.物品的保管和存放:
4.1辦公室的設(shè)備和器具擺放位置應(yīng)合適、整齊,不能妨礙人員走動(dòng)和堵塞逃生通道;
4.2走道內(nèi)、樓梯上、樓梯口滅火設(shè)備周圍應(yīng)無(wú)障礙物、堆放物;
4.3飲料罐、垃圾及其他廢物應(yīng)及時(shí)放入垃圾箱內(nèi),保持辦公室清潔衛(wèi)生;
4.4禁止將垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入辦公室內(nèi)。
5.消防設(shè)備的管理:
5.1辦公室或走道內(nèi),應(yīng)配備一定數(shù)量的滅火器材,配備數(shù)量、規(guī)格由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定配置;
5.2所有移動(dòng)式消防器材應(yīng)保存在原規(guī)定的位置,由安全管理員指定專人分管,分管人要做到定期檢查保養(yǎng),保證標(biāo)牌清晰、藥劑有效;
6.用電管理要求:
6.1辦公室內(nèi)應(yīng)安裝有效的漏電保護(hù)裝置;
6.2辦公室用電總量必須少于室內(nèi)接線盒(板)的額定容量,接在每一個(gè)接線板上的用電設(shè)備容量總數(shù)要少于線板的額定容量;
6.3辦公室內(nèi)配置的電器,如空調(diào)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、冰箱等應(yīng)有專人負(fù)責(zé),做到操作準(zhǔn)確,人離開后切斷電源;
6.4辦公室用電設(shè)備的電線、插頭、插座應(yīng)保持完好,無(wú)缺口、破損和連接不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象;
6.5復(fù)印機(jī)應(yīng)放置在通風(fēng)良好的場(chǎng)所;
6.6所有用電設(shè)備不要放置在潮濕的場(chǎng)所;
6.7安裝或修理電氣設(shè)備時(shí),務(wù)必關(guān)掉電器電源并拔下插頭;
6.8每天離開辦公室之前,應(yīng)斷開無(wú)關(guān)的電氣設(shè)備電源;
6.9嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)用電爐取暖、做飯。
7.吸煙管理要求:
7.1項(xiàng)目部辦公室、施工現(xiàn)場(chǎng)等場(chǎng)所內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
8.其它相關(guān)要求:
8.1對(duì)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)而進(jìn)入辦公場(chǎng)所的人員,如推銷產(chǎn)品、收購(gòu)廢品等,應(yīng)謝絕入內(nèi);
8.2財(cái)會(huì)室等重要部位,必須安裝報(bào)警設(shè)備,并保持良好狀態(tài);
8.3檔案室應(yīng)配備滅火器材、溫度計(jì)和濕度計(jì),并經(jīng)常檢查和通風(fēng)。
8.4登樓頂平臺(tái)天梯口,平時(shí)蓋板要鎖定,作業(yè)需要打開時(shí)下部爬梯處應(yīng)懸掛標(biāo)
識(shí);
8.5雨雪天氣,在大廳或樓梯口等處,應(yīng)設(shè)立“防滑提示”,提醒相關(guān)人員注意;
8.6辦公場(chǎng)所范圍內(nèi)的道路地井蓋因丟失或損壞等原因,應(yīng)及時(shí)配備或修復(fù),在配備或修復(fù)之前,應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)志。
9.檢查與監(jiān)督:
9.1辦公場(chǎng)所主管部門,每月應(yīng)對(duì)分管場(chǎng)所進(jìn)行安全健康檢查,并做好記錄;
9.2生產(chǎn)運(yùn)行部每季度應(yīng)對(duì)辦公場(chǎng)所的安全健康管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,并做好記錄。
9.3對(duì)員工反映強(qiáng)烈的辦公環(huán)境問(wèn)題,如噪聲、照明、高低溫等問(wèn)題,需要改善的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。
10.應(yīng)急演練:
10.1人員集中的辦公場(chǎng)所(如機(jī)關(guān)辦公樓),在適當(dāng)時(shí)機(jī)應(yīng)安排應(yīng)急逃生演習(xí); 10.2應(yīng)急逃生演習(xí)的具體操作按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》和公司《安全危機(jī)管理體系》的相關(guān)要求執(zhí)行。