第一篇：公司辦公場所管理辦法

公司辦公場所管理辦法

為了加強辦公場所的管理，營造文明和諧、優美舒適、整潔衛生的辦公秩序和環境，根據公司相關制度的要求，特制定《公司辦公場所管理辦法》。

一、辦公管理

1、公司員工要自覺遵守辦公秩序，應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業員工行為規范。

2、自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公物，維護環境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。

3、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關閉一切電器，人走時關窗鎖門。

4、衛生間水龍頭及電燈要隨用隨關，厲行節約，杜絕浪費。

5、嚴禁在辦公場所內做其它與工作無關的一切活動：

（1）嚴禁在上班時間上網聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關的網頁；

（2）嚴禁使用辦公電話閑談，嚴格執行公司電話管理規定；

（3）嚴禁在辦公場所內進行賭博活動；

（4）嚴禁使用非正常配置的高功率電器；

（5）嚴禁私拉亂接電線；

（6）嚴禁在辦公室烹煮或用餐；

（7）公共場所嚴禁吸煙。

6、辦公場所維護要求：

（1）愛護公共財產，禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；

（2）保持洗手盆臺面清潔，嚴禁在衛生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；

（3）參加會議結束后，應自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；

（4）自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關等公共設施；

6、夏季空調溫度設置應不低于26℃，下班離開時要及時關閉空調、飲水機、個人電腦等電器，杜絕用電浪費。

7、外來人員進入辦公場所，需通知辦公室。

8、勞動紀律遵照《員工手冊》。

二、衛生管理

1、搞好個人辦公區域的衛生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公設備整潔、干凈、衛生。

2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛生，大樓內衛生標準是：

（1）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；

（2）地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現象；

（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；

（4）照明燈、電風扇、空調上無浮塵；（5）書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；

（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；

（7）電腦、打印機等設備保養良好，外觀整潔、無灰塵；

（8）嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；

3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現象，室內無衛生死角。

三、消防管理

1、各部門負責人為防火安全負責人，其主要職責是：落實執行有關消防安全的規章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時發現消除消防安全隱患。

2、辦公室內不得存放易燃易爆危險物品，包括廢棄的易燃物品。

3、辦公場所施工要經公司領導批準，做好安全可靠的防護措施，辦公室內嚴禁明火作業。

4、辦公室內的各用電設備要正確使用，電源插頭應使用合格產品，不得亂拉臨時電線；嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。

5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通，不得堵塞。

6、各部門工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

7、各部門工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用 方法。

8、每天下班前，各部門都要進行一次防火檢查，切斷電源，關好門窗。

四、檢查與考核

1、由辦公室與品質部抽調人員組成檢查小組，按檢查表所列項目逐一檢查打分存檔。

2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種，每月月初、月末進行兩次定期檢查；根據領導的要求或工作的需要，不定期進行檢查。

3、檢查結果要在公司晨會通報，及時反饋意見，指出不合格項，逐一整改。

4、對嚴重擾亂辦公秩序的、造成嚴重不良后果的員工，辦公室會同品質部提出處罰意見，上報公司辦公會議研究。

5、檢查評比結果在存檔，作為年終優秀評選的一項重要內容。

第二篇：公司辦公場所管理辦法

公司辦公場所管理辦法

一、辦公管理

1、工作人員要自覺遵守辦公秩序，應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業員工行為規范。

2、自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公物，維護環境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。

3、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關閉一切電器，人走時關窗鎖門。

4、衛生間水龍頭及電燈要隨用隨關，厲行節約，杜絕浪費。

5、嚴禁在辦公場所內做其它與工作無關的一切活動：

（1）嚴禁在上班時間上網聊天、打牌、玩游戲；

（2）嚴禁使用辦公電話閑談，嚴格執行礦用電話管理規定；

（3）嚴禁在辦公場所內進行賭博活動；

（4）嚴禁使用非正常配置的高功率電器；

（5）嚴禁私拉亂接電線；

（6）嚴禁在辦公室烹煮或用餐；

（7）公共場所嚴禁吸煙。

6、辦公場所維護要求：

（1）愛護公共財產，禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；

（2）保持洗手盆臺面清潔，嚴禁在衛生間洗手盆中清洗拖 — 1 —

把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；

（3）參加會議結束后，應自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；

（4）自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關等公共設施；

6、夏季空調溫度設置應不低于26℃，下班離開時要及時關閉空調、飲水機、個人電腦等電器，杜絕用電浪費。

7、外來人員進入辦公場所，需通知辦公室。

8、勞動紀律遵照《員工司手冊》。

二、衛生管理

1、搞好個人辦公區域的衛生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公設備整潔、干凈、衛生。

2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛生，大樓內衛生標準是：

（1）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；

（2）地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現象；

（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；

（4）照明燈、電風扇、空調上無浮塵；

（5）書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；

（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；

（7）電腦、打印機等設備保養良好，外觀整潔、無灰塵；

（8）嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；

3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應放置整齊

美觀，無亂堆亂放物品現象，室內無衛生死角。

三、消防管理

1、各部門負責人為防火安全負責人，其主要職責是：落實執行有關消防安全的規章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時發現消除消防安全隱患。

2、辦公室內不得存放易燃易爆危險物品，包括廢棄的易燃物品。

3、未經礦保衛部門批準，未做好安全可靠的防護措施，辦公室內嚴禁明火作業。

4、辦公室內的各用電設備要正確使用，電源插頭應使用合格產品，不得亂拉臨時電線；嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。

5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通，不得堵塞。

6、各部門工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

7、各部門工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部門都要進行一次防火檢查，切斷電源，關好門窗。

四、管理區域劃分

1、綜合辦公室：負責總經理辦公室、副書記辦公室衛生清掃工作；

2、節能事業部：負責綜合辦公大廳及會議室衛生清掃工作。

五、檢查與考核

1、每天由公司領導檢查公共區域的環境，如有發現不符合以上要求，罰10元/次。

2、每周由對個人區域的環境進行檢查，如有發現不符合以上要求，罰每人10元/次。

3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。

4、在公共區域吸煙者罰款20元/次。

八、本辦法自發文之日起執行

第三篇：辦公場所管理辦法

辦公場所管理辦法

1.目的為了有一個優美、整潔、安全的辦公環境，使本公司員工能順利開展工作，特制定本管理規定。

2.范圍

適用于公司全體員工。

3.工作場所的基本要求

3.1 公司員工均應按照公司規定的時間上下班簽到，上班時先到直屬上司報道，然后再返回

各自的工作崗位。有事外出須經各自部門負責人批準，不準上班時間辦私事。

3.2 工作場所包括辦公室、外公共區域等一切進行經營管理活動的場所，無論上下班時間，均嚴禁喧嘩、打鬧、嬉戲。

3.3 工作場所內，人員須衣著整潔、大方得體，舉止文雅有度，言行謙和有禮，精神飽滿，充分展示公司的精神風貌。

3.4 上班時必須佩帶工作牌，以便識別、管理，也便于到訪客戶咨詢和監督。

3.5 工作時間內，嚴禁有睡覺、唱歌、下棋、閱讀與工作無關的書籍、利用公司電腦玩游戲

及非工作需要上網等行為。

4.辦公室管理

4.1 本部門工作人員因故需離開辦公室外出辦事時，應告知主管人員去向，并填寫外出表。

4.2 樹立服務于民的思想，熱情接待來訪人士及客戶，每位員工都有義務做好接待工作。見

到客人要起身問好，與客戶交談時應舉止大方得體，熱情友善，講究禮貌，不左顧右盼、低頭哈腰或昂首叉腰，說話要有分寸，語氣溫和，語言文雅，禁止使用骯臟語言。對客戶或來訪人員提出的詢問、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答，并做到回答準確。對自己沒有把握回答的，應婉轉地表示歉意，聯系有關人員給予解答，或留下文字記錄，限時予以回復。對客人、女士、長者要禮讓，主動開門，主動讓路。

4.3 在接聽電話時，鈴聲響不得超過3聲，語氣柔和親切，語音清晰；拿起電話說“您好，這里是XX公司”，并隨時做好記錄，電話掛斷時應說“再見”，不得用力擲聽筒，避免使用免提健。

4.4 辦公室區域內應適當調低手機鈴聲。不得大聲喧嘩、聚眾閑聊；不得做與工作無關的事

情；不得在墻上亂掛、亂粘、亂畫等有損墻面衛生與整潔的行為。

4.5 辦公室區域為禁煙區，嚴禁吸煙。

4.6 辦公設備、工具、各類物品、文件資料等應擺放整齊有序，不得有雜亂無章的現象，并

搞好自己工作范圍內的桌、椅、臺、柜的衛生。個人物品、現金等應妥善保管，以免丟失或損壞。

4.7不得擅自打開他人抽屜、文件夾、文件柜并翻閱他人的資料及文件，未經許可不得私自

影印公司文件和資料。

4.8不得使用公司電話打私人電話，上班時間使用個人電話討論私事時應盡量簡短。

5.設備與設施

5.1 工作場所設備、設施要求陳設統一有序，既美觀又方便工作。過期或作廢的設施要及時

處理。

5.2 工作場所的公用物品不得隨意搬動，需動用由指定人員管理的物品須辦理借用手續。

5.3 公用資料取用后應立即放回原處，由指定人員管理的資料不得私自取用。

5.4 電腦、電話、傳真機、復印機、打印機等設備只限于辦公使用，嚴禁挪作私用。

5.5 工作場所飲水設備是公司為滿足全體員工工作時間內之需求而設置，專供飲用，嚴禁取

作他用。

5.6 嚴禁偷盜公司管理文件或相關資料，違者開除，并追究其法律責任。

5.7 機器、儀器、具有技術性的工具，未經部門主管或責任人的同意，擅自操作者，記過一

次，罰款50元，如有損壞，照價賠償。

5.8 愛護公物，勤儉節約。使用復印機、打印機時應時刻記住節約用紙，盡可能采用雙面打

印，同時牢記節約辦公耗材。離開辦公室一小時以上應關閉電腦電源，下班最后離開辦公室的員工有責任檢查電腦、復印機、打印機、日光燈、飲水機等用電設備電源及門窗是否關閉方可離開。

6.工作場所衛生與安全

6.1 工作場所應保持整潔、衛生、定期打掃，全體員工應自覺維護，做到墻壁潔凈、窗戶明

亮、地面、桌面無灰塵。每天需安排人員做辦公室衛生值日。

6.2 各類辦公設施、設備須每天由專人或使用者負責清理外觀，保持整潔。

6.3 不準隨地吐痰，不準亂丟廢紙、果皮和其他雜物。

6.4 任何時間內發現有不明意圖之非公司員工在工作場所內逗留時，應立即處理。

6.5 每人在使用公廁后應及時沖水，不得將不溶物丟入槽中，隨手關緊龍頭。

第四篇：辦公場所安全管理辦法A

辦公場所安全管理辦法

為了加強公司辦公場所安全管理，保障公司資產和員工人身財產安全，結合當前實際需要，特制定本規定。

一、消防安全

保持消防通道暢通，熟悉消防器材擺放位置和使用方法。員工應掌握基本的消防知識和必要的逃生技巧。

二、環境安全工作時間內不應無故離崗、串崗，確保辦公環境的安靜有序。室內嚴禁存放現金和個人貴重物品。用電器安置必須規范，使用合理。及時掌握外來人員信息，各部室需較長時間接待來訪人員時，統一在會議室進行。保持門、窗設施完好。走道內無拌跌、碰撞障礙物，嚴禁在柜子頂部等高處擺放雜物。人員車輛出入生產施工現場，嚴格遵守安全管理規定。嚴禁高空拋物，嚴禁將身體探出窗外。下班后自覺關閉用電器電源，鎖閉門窗。每天上、下班時，各對監控設備檢查一次，最后離開的人員確認大門鎖閉狀況。法定長假期間，電控門禁需另外加鎖。

三、資金安全

財務保險柜嚴禁超限存放現金，發票、支票、收據、有價證券按規定保管。

四、檔案安全

公司各類檔案實行專人負責保管，檔案柜加密上鎖，調閱按規定辦理手續。

五、印章安全

嚴格公司印章使用規定，專人保管各類印章。

六、保密安全

不得將公司重要資料帶往公共場所，防止遺失、被盜。不得泄露公司財務、業務、客戶重要資料。嚴格審核在公司網絡、期刊上發布的重要資訊。

七、行車安全

確保車輛安全性能可靠，依法行車。加強集體乘車管理，組織開展乘、行車安全教育。

八、安全責任

實行公司領導主管責任制和辦公室巡查制。遇有加班人員，自覺履行環境安全責任。

第五篇：公司辦公場所整理

宏奧公司辦公場所整理、整頓、清掃階段

相關工作安排

為了全方位推行6S管理，改善公司所有辦公場所的現狀，打造一個良好的辦公環境，提升宏奧公司的基礎管理水平和競爭力，進而促進公司星級班組建設活動的深入開展，特制定此工作安排。

一、合理組織

各單位要高度重視，“一把手”親自掛帥，明確本單位的進度和目標，召開 專題會，統一思想，進行組織和布置，做到生產經營和星級班組建設活動“兩不誤”。

二、培訓宣傳

鑒于當前員工對6S管理知識的理解和掌握還有待于提升，各單位要組織至 少一次的6S管理知識培訓，從而提升員工的專業知識和工作積極性，同時利用各種會議、板報等，廣泛宣傳這次活動的意義和重要性。

三、責任落實

各級領導充分認識這次工作的重點和難點，以標準為依據，以進度為目標，進行工作責任劃分，工作項目落實，做到系統安排，全面開展，確保本單位工作保質保量完成。

四、全員參與

6S活動必須全員參與，因為只有參與才能感悟6S、體會6S、融入6S，才能提高素養，為此，這次活動不能有一個人掉隊，各單位要做到人人有事做，事事有人管，表揚、鼓勵和批評、處罰并存。

五、具體工作：

六、評價檢查：

1.為確保這項工作的正常開展，11月20日前，將由現場組不定期對各辦公場所要求進行階段性檢查，檢查結果將在公司推進辦例會上予以宣布。

2.在11月20日之后推進辦將組織全面檢查，檢查標準作為附件下發。

公司推進辦

二〇一二年十月三十一日