公司日常行政工作管理辦法

為了加強(qiáng)對公司日常行政管理工作，規(guī)范公司內(nèi)的各項工作的流程，根據(jù)公司具體情況特制造本管理辦法：

第一章

辦公用品管理

一、辦公用品發(fā)放

（一）各部門、事業(yè)部在每月的25號前，填寫下月“辦公用品申請單”，由部門經(jīng)理簽字后，報總裁辦，由總裁辦統(tǒng)一購置，在下月5日前發(fā)放。

各部門、事業(yè)部的辦公用品申請額度不能超過公司日常辦公用品預(yù)算。

（二）各部門、事業(yè)部有特殊需求的辦公用品，需提前向總裁辦申請，填寫“辦公用品申請單”，由總裁辦主任簽字后，由總裁辦統(tǒng)一購買。

各部門不得自行購買辦公用品。

二、辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)?/p>

總裁辦根據(jù)各部門的實際情況，核定各部門一年的預(yù)算額度，各部門領(lǐng)取的各類辦公用品都將列入本部門費(fèi)用支出。凡預(yù)算超支的部門，總裁辦不再發(fā)放任何辦公用品。如有特殊情況，發(fā)生預(yù)算外支出，必須報主管副總裁批準(zhǔn)后方可調(diào)整。

第二章

禮品管理

一、禮品的領(lǐng)取

各部門領(lǐng)取辦公禮品，須填寫“禮品領(lǐng)取申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，方可到總裁辦領(lǐng)取辦公禮品。各部門有特殊要求的禮品可提前向總裁辦申請，由總裁辦統(tǒng)一購買。

二、禮品費(fèi)用預(yù)算與分?jǐn)?/p>

(一)總裁辦依據(jù)各部門對禮品的需求檔次以及數(shù)量，年初制定禮品預(yù)算費(fèi)用的額度，合理安排全年的禮品檔次、數(shù)量，盡可能做到少花錢多辦事。

（二）根據(jù)各部門領(lǐng)用情況，分?jǐn)傎M(fèi)用，計入各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

第三章

會議室管理規(guī)定

一、公司辦公樓共有會議室八個（六層一個；

五層兩個；四層四個；二層一個）。各部門使用會議室須提前預(yù)定，并將會議事由、參會人數(shù)及會議要求一一告訴會議室管理人員，由會議室管理員進(jìn)行登記。如果需要投影儀請?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定。

二、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會議需要人服務(wù)等須提前告知總裁辦，并需要征得其部門經(jīng)理及總裁辦主任同意，由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

三、各部門會議結(jié)束應(yīng)及時通知會議室管理員及本樓層保潔員，以保證會議室的使用。

四、各部門在使用中應(yīng)愛惜會議室內(nèi)設(shè)施，不要將堅硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。

五、會議室內(nèi)設(shè)施專門為會議室正常使用準(zhǔn)備，任何人不得隨意挪用。

六、會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁用餐。

七、如有違反此規(guī)定，總裁辦將追究使用會議室部門經(jīng)理及當(dāng)事人責(zé)任。

第四章

用餐管理

一、就餐：

1、公司員工：公司提供正常工作日每人一次工作午餐（為移動電話制造部生產(chǎn)線白班員工提供午餐、晚餐，夜班員工提供夜餐及早餐）。公司員工憑餐卡到餐廳用餐，公司不再發(fā)放午餐補(bǔ)助。

2、加班用餐：因工作原因需要加班的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可在餐廳用工作餐，加班用餐使用公共用餐卡。

3、來訪人員：外來與公司洽談業(yè)務(wù)的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可以在餐廳用工作餐，用餐使用公共用餐卡。

4、自費(fèi)用餐：為方便員工早晚用餐，餐廳為員工提供自費(fèi)用餐（只限于早餐、晚餐），采取餐票用餐的方式，餐票由員工個人在餐廳辦公室購買。

二、報餐：

各部門用餐管理員負(fù)責(zé)本部門員工早、中、晚、夜（夜餐只限移動電話制造部生產(chǎn)線員工）用餐人數(shù)及名單的統(tǒng)計、上報。

根據(jù)餐廳要求：各部門在上午9：30以前將本部門中午用餐人數(shù)報公司前臺，下午15：30以前將所有用晚餐、夜餐及第二天用早餐的人員報公司前臺，由公司前臺匯總后報餐廳辦公室。

周六、周日需加班要在周五下午17：00之前將用餐人員交公司前臺，由公司前臺匯總后交餐廳，餐廳將按名單提供用餐。

三、餐卡的使用及管理：

1、員工用餐卡每人一張，不得轉(zhuǎn)借，每餐只能劃卡—次。公共用餐卡每部門一張，每餐可劃卡多次，由部門領(lǐng)導(dǎo)管理使用。

2、員工遵照“射頻卡就餐使用注意事項”（附件）正確使用就餐卡。

3、餐卡丟失：餐卡丟失應(yīng)及時到總裁辦公室登記掛失，補(bǔ)辦新卡。制作新卡費(fèi)用由個人負(fù)擔(dān)，4、餐卡損壞：視情況而定。若因個人原因造成餐卡損壞，制作新餐卡的費(fèi)用由員工個人負(fù)擔(dān)，每張收工本費(fèi)30元，交公司經(jīng)營財務(wù)部，由經(jīng)營財務(wù)部開據(jù)收據(jù)。

5、餐卡的辦理：各部門如有新員工入職，到總裁辦公室統(tǒng)一辦理員工用餐卡。

6、餐卡的變更：公司內(nèi)部員工調(diào)動工作，由員工所在原部門用餐管理人員負(fù)責(zé)到總裁辦公室辦理變更手續(xù)。

7、退卡：員工辦理離職手續(xù)時應(yīng)將餐卡退總裁辦公室。

8、餐卡充值：在每月月初由餐廳辦公室負(fù)責(zé)按每月實際工作日為員工的餐卡充值。每卡每月充值一次，充值時將卡中未消費(fèi)的剩余金額沖銷。

附件：【射頻卡就餐使用注意事項】

1、該卡僅限在首信集團(tuán)內(nèi)部使用；

2、一人一卡，個人所持卡請勿轉(zhuǎn)借他人，否則后果自負(fù)；

3、請妥善保管射頻卡，保持卡面清潔，防止卡片彎折，使用卡時不必將卡片從卡片套中拿出。如果由于持卡人保存不當(dāng)造成卡上數(shù)據(jù)不能讀出，責(zé)任由持卡人承擔(dān)；

4、持卡就餐時，請將射頻卡任意一面放入收費(fèi)機(jī)。聽到“嘀”聲后，同叫收費(fèi)機(jī)上顯示出卡上余額，表示放入正確。等食堂工作人員操作完畢，扣除本次消費(fèi)金額后，窗口機(jī)將顯示本次消費(fèi)后所剩余額，此時即可取卡；

5、在食堂工作人員進(jìn)行收款操作時，切不可提前或中途取卡，否則造成卡上金額損失或卡片損壞(即卡上數(shù)據(jù)無法讀出)責(zé)任自負(fù)：

6、在消費(fèi)過程中請本人留意自己卡上的余額與消費(fèi)額，發(fā)現(xiàn)金額被減錯時請及時找食堂工作人員說明情況，并可到管理室查詢，否則隔日管理室不再受理；

7、讀卡時若顯示出錯，請按如下步驟檢查原因：

——卡片是否放到位；

——是否為掛失卡；

——卡片表面是否有壓傷；

——在其他窗口重試放卡；

8、卡片若遺失，請立即到管理室掛失，否則卡中余額損失自負(fù)；

9、卡片上的金額消費(fèi)完畢，請按規(guī)定時間到管理室續(xù)卡(存款)：

10、卡片不用時請妥善保管，持卡消費(fèi)時請勿擁擠，守秩序，講禮貌。

第五章

車輛使用和司機(jī)管理規(guī)定

一、為了加強(qiáng)車輛管理，保障車輛安全行駛，統(tǒng)一調(diào)配及合理使用，結(jié)合公司目前車輛的具體情況制定本規(guī)定。

二、本公司現(xiàn)有車輛原則上保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作，并可用作公務(wù)車。

由總裁辦統(tǒng)一調(diào)配。

三、各單位因公用車向總裁辦申請，由總裁辦根據(jù)情況進(jìn)行安排。

未經(jīng)允許，司機(jī)私自用車引起的各種問題和事故，后果由司機(jī)自負(fù)，情節(jié)嚴(yán)重的，要追究相應(yīng)責(zé)任，以至處罰。

四、車輛行駛在外發(fā)生意外情況，司機(jī)首先要保護(hù)現(xiàn)場，并及時向車輛管理員及總裁辦主任匯報。

如果確因司機(jī)個人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故，將視情節(jié)輕重對司機(jī)予以處罰直至辭退。

五、車輛一律停放在公司指定地點，如果當(dāng)日加班超過22：00可將車停放在離家較近的安全停車地點，嚴(yán)禁在非指定地點停放過夜。

四、司機(jī)注意事項

1、司機(jī)要牢固樹立安全、服務(wù)意識，必須以高度的責(zé)任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車。

2、司機(jī)要愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保證車輛內(nèi)外清潔，出行前要例行安全檢查，并要定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛安全

3、司機(jī)因故意違章和因證件不全，被罰款，費(fèi)用自負(fù)。

4、司機(jī)要認(rèn)真填寫每天“出車記錄表”（見附件），車輛管理員進(jìn)行核對。

5、司機(jī)要認(rèn)真填寫加班記錄表，將前一天加班情況如實填寫并于第二天中午之前交總裁辦車輛管理員處。如因出車在外地，應(yīng)在回公司后及時到總裁辦公室填寫。每月1日將“加班記錄”（見附件）計算清楚交車輛管理員核準(zhǔn)，由車輛管理員報總裁辦主任批準(zhǔn)后報人力資源部，按公司有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取加班費(fèi)。

6、司機(jī)加班若前一天超過次日凌晨1點，則第二天上午不安排該司機(jī)出車。原則上上班時間（8：30至17：00）不安排司機(jī)休息，如果上班時間需要休息，應(yīng)電話通知車輛管理員，得到批準(zhǔn)后方可休息。

7、司機(jī)要認(rèn)真記錄車輛行駛公里數(shù)，每月1日將前月車輛行駛公里數(shù)報車輛管理員，車輛管理員進(jìn)行驗查，并根據(jù)行駛公里數(shù)核算燃油的使用。

8、司機(jī)平時無出車任務(wù)時，應(yīng)根據(jù)部門規(guī)定從事行政管理工作。