第一篇：團區(qū)委日常管理辦法

團區(qū)委辦公室日常管理辦法

1.不遲到、早退，因公事不能準時到要及時通知辦公室，有事外出及時和書記請假。

2.厲行節(jié)儉，節(jié)約使用水、電、紙張等，做得人走燈關，紙張要充分使用。3.禁止在辦公室吃早餐。

4.實行輪流值日辦法，安排值日表，值日者在當日工作時間之前完成值日內容。

5.接受文件、接聽重要電話要做好記錄，并及時向書記匯報，書記批示后在登記薄上標注批示結果和具體負責人。6.接待來客要文明禮貌，做得一張笑臉、一句問候、一杯熱茶、一腔熱情。

7.實行“一次性”告知制度，對來辦事的群眾，要一次性告知其政策法規(guī)依據(jù)、辦事程序、相關材料等，對符合規(guī)定、材料完備的事項要及時辦理，不能辦理的要耐心解釋。8.辦公室工作人員實行分工合作的工作方發(fā)，工作時對各自工作內容進行記錄，以便查詢和匯報。

團區(qū)委例會及學習制度

1.每周一上午召開團區(qū)委工作例會，主要內容是匯報上一周工作情況并安排本周具體事項，并結合具體工作進行討論。

2.每周二晚上召開團區(qū)委學習夜校，主要學習內容包括團委業(yè)務知識、各級會議精神、各具體項目主體知識、群眾路線教育活動必學篇章等。3.每周學習內容在周一例會時確定。

團區(qū)委及時記功制度

為進一步調動團區(qū)委干部在工作中的積極性，獎勵在團區(qū)委各項工作中做出突出貢獻的干部，特制訂次制度。

一、及時記功范圍

1.在團區(qū)委重點工作中發(fā)揮作用明顯；

2.所提建議、意見被采納，并取得良好的效果； 3.為團區(qū)委各項工作爭取到項目、資金、政策等； 4.為團區(qū)委爭得各種獎勵、榮譽。

二、及時記功獎勵

1.作為個人工作實際考核依據(jù)，優(yōu)先評選先進； 2.優(yōu)先向組工部門推薦優(yōu)秀干部； 3.給予適當物質或資金獎勵。

第二篇：日常辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

一、宗旨

為規(guī)范項目部辦公用品的采購與使用，合理使用資源，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，有效降低運行成本，培養(yǎng)節(jié)儉的良好習慣，達到節(jié)能降耗的目的，特制定本辦法。

二、適用范圍

項目部所有管理人員、技術人員日常辦公用品、辦公設備的申購、領用、保管。

三、管理部門

綜合辦公室為辦公用品的管理職能部門，設備物資管理部為辦公設備的管理職能部門。

四、辦公用品采購

1、為節(jié)省成本、降低采購單價，對于常用辦公文具由各使用部門上報需用清單，綜合辦公室匯總后，申報購物清單經項目部領導審核批準后集中采購。

2、打印機耗材等根據(jù)項目部的實際需用量，每月由使用單位提出申請（特殊情況例外），綜合辦公室做出采購計劃報經項目部主管領導審批后進行采購。

3、U盤、計算器、訂書機、打碼器等非消耗品類辦公用品由使用部門申報購物計劃，經項目部領導審核批準后由綜合辦公室采購、發(fā)放。

4、凡需購買辦公設備的部門，由部門提出申請，經項目部領導批準后，設備物資管理部購買，購買按設備采購程序執(zhí)行。

5、消耗性辦公用品的費用控制在每人每月5元以內。

五、辦公用品入庫與保管、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

2、辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

3、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

六、辦公用品的領用

1、辦公用品管理人員為領用人員建立個人辦公用品領用登記卡，每次領用都須作好相應記錄，日常易耗品（如簽字筆、告事貼等）及非消耗品（如訂書機、計算器等）須分開記錄。非消耗品不能重復領取，如有故障或損壞，應以舊換品。

2、辦公用品管理人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領，領取人應作出解釋，否則辦公用品管理人員有權拒付。

3、電腦、打印機等辦公設備的使用由設備物資管理部做好個人臺帳登記，退場人員必須辦理相關手續(xù)。

七、辦公用品的使用

1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。、精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。大頭針、曲別針等要反復使用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、所有辦公設備的維修必須由使用部門和個人提出申請，由設備物資管理部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一結算，不允許任何部門及個人私自辦理（電腦使用權歸個人所有的除外）。

八、復印紙管理規(guī)定

1、所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須向綜合辦公室管理人員咨詢清楚方可復印。

2、復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。

3、若復印資料數(shù)量較多時，應先選擇復印1份，確認質量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。

4、紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印，內部文件宜采用雙面復印。

九、辦公用品的回收

1、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所用的辦公設備、辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還，否則相應管理部門不得在退場簽字單簽字，財務部門不予辦理退場手續(xù)。

2、綜合辦公室做好有害環(huán)境的辦公用品廢物的回收工作。制做回收簍，將廢棄的電池、墨盒、燈管等分別歸類，運送到垃圾回收點統(tǒng)一回收。

十、附則、本辦法由綜合辦公室修訂并解釋。

2、本辦法自下發(fā)之日起實施。

第三篇：辦公室日常管理辦法

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辦公室日常管理辦法

（討論稿）

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二0一四年六月

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辦公室日常管理辦法

目 錄

第一條 制定目的 第二條 辦公室行為規(guī)范

1、工作秩序要求

2、工作態(tài)度要求

3、安全防范要求 第三條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生維護

1、個人辦公環(huán)境維護

2、公共辦公區(qū)域的環(huán)境維護 第四條 辦公室禮儀規(guī)范

1、員工形象維護

2、接待禮儀

3、電話禮儀

4、對內相處氛圍營造 第五條 辦公室保密規(guī)范 第六條 違規(guī)處罰 第七條 連帶責任 第八條 行政檢察及罰款 第九條 本辦法的頒布執(zhí)行

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第一條 制定目的

辦公室是公司員工工作的地方，同時也是接待各界來訪者的場所。一個成功的企業(yè)，其辦公場所必然是禮儀、規(guī)范嚴格的地方。為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的企業(yè)精神，展示企業(yè)文明形象，特制定本管理辦法。第二條 辦公室行為規(guī)范

1、工作秩序要求

(1)在公司辦公室內交流或打電話時，必須使用普通話，嚴禁使用地方方言。

(2)工作時間應文明辦公，不得隨便串崗，嚴禁在辦公區(qū)域大聲喧嘩、嬉戲、打鬧。研究、討論工作應到洽談室、會客室或會議室，或在相鄰座位小聲、簡短交談；接待外來辦事人員要安排在會客區(qū)域或會議室，以免影響其他員工的正常工作。

(3)工作時間不得用餐、吃零食（公務接待等除外），休息時間用餐時必須在公司規(guī)定的地點用餐，不得在辦公區(qū)域用餐、吸煙，不得亂扔果皮、紙屑、雜物，不得亂倒飯菜、污水。

(4)不得酒后上班（經上級領導批準的重要公關接待任務除外），違者罰款50～100元/次。

(5)飲水機放置于辦公區(qū)域內，供員工和客人飲用。公司提供一次性水杯僅給客人使用，但本公司員工應自帶茶杯，不得使用一次性水杯。

(6)看完報紙、書籍，應及時放回報架，不得擅自取走。

(7)破壞、損壞公司財物或客戶物品者，罰款10-200元/次，若造成損失要照價或加倍賠償，可同時給予行政處分。

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(8)公司辦公室員工外出須經部門經理批準，（部門經理外出，須經主管副總批準）到前臺的《外出登記表》登記，并在公告欄上寫明外出時間、地點。

(9)員工攜帶公司的物品離開公司，必須經部門經理同意并持《物品放行條》方可離開公司。凡盜竊公司、員工私人財物（未經允許把公司財物帶離公司辦公區(qū)域視為盜竊），罰款200-1000元/次。情節(jié)嚴重者加倍賠償損失，且開除處理，并依法追究法律責任。

(10)在工作中吃、拿、卡、要、收受賄賂、營私舞弊的，應賠償損失，并依據(jù)情節(jié)輕重罰款500-2000元/次，同時給予行政處分。情節(jié)嚴重者依法追究法律責任。

2、工作期間，員工必須集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事：

(1)上班時間，未經領導同意不能長時間接待與工作無關的人或事；(2)不得在工作時間里看與工作無關的書籍、報刊、雜志等；(3)工作期間不得閑談、睡覺或無故離開崗位等；

(4)嚴禁工作時間內上網做一切與工作無關的事，如瀏覽外網、玩游戲、看視頻或聊私人QQ（利用QQ聯(lián)系工作事宜的除外）、微信等。

如有上述行為，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重對違規(guī)者處以20元的罰款，可視其情節(jié)輕重同時給予行政處分。

3、工作態(tài)度要求

(1)遵守紀律，不遲到、不早退。員工參加會議或集體活動，必須遵守《會議管理制度》等相關制度，違規(guī)者將嚴格按規(guī)定予以處理。

(2)不得利用職務之便謀取不正當利益或替他人謀取不正當利益；不得

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在外做同類兼職或利用職務之便從事營利活動。違者視其情節(jié)予以50-500元/次的處罰，同時給予行政處分。

(3)不得無理取鬧，不得吵架、打架、聚眾鬧事，不得在公司外與任何人打架斗毆或邀約人打擊報復。違者予以50元-1000元/次罰款，情節(jié)嚴重者，從重處罰直至開除，觸犯法律的要依法追究其法律責任。

(4)凡公司員工對上級領導交辦的各項工作任務，均需準確、及時的認真完成。若無客觀原因，未及時完成工作的，視情節(jié)輕重，將給予當事人10～300元罰款。如因此造成公司經濟損失，則由當事人承擔相應賠償責任，并可同時給予行政處分。

(5)上班時故意降低工作效率，干擾工作任務的完成或故意防礙公司集體活動和其它活動的，罰款30-500元，可同時給予行政處分。

(6)員工不得無理由拒絕完成上級領導交辦的工作任務或組織、參與集體罷工，否則罰款50-1000元/次，如因此造成經濟損失，要全額賠償，可同時給予行政處分。

(7)受到懲戒后仍不改正錯誤或拒絕接受公司對其錯誤行為的處罰，除按原處罰決定執(zhí)行外，可視其情節(jié)追加處罰直至開除。

4、安全防范要求

(1)辦公區(qū)內不得私自使用與工作無關的電器，不得違章操作電器設備或辦公設施，不得私自挪動消防器材，做到安全并節(jié)約用水、用電。因違章操作造成辦公設備、設施損壞，視其情節(jié)，賠償部分或全部經濟損失，罰款50-500元/次。若因私自違章操作造成火災或人身傷亡者，承擔經濟損失并依法追究法律責任，同時給予行政處分。

(2)各辦公區(qū)域的辦公設備、燈具及其他電器，由本區(qū)域員工負責，員

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工離開辦公室應自覺關閉電腦、燈具和其它不用的電源，下班時最后離開的員工應檢查并關閉燈、電腦、飲水機、空調等用電設備（網絡服務器等除外）。違者罰款10元/次，若造成經濟損失的，按折后價格賠償，無法直接賠償?shù)模瑒t在工資中逐月扣除。若無法確定直接責任人，則由負責管理部門負責人承擔該項罰款，并給予適當?shù)男姓幏帧?/p>

(3)員工下班之后，若無工作任務，不得在辦公區(qū)域長時間逗留，違者根據(jù)具體情況罰款10～100元。

(4)下班時最后離開的員工，臨走前應注意關閉門窗。如有加班的員工，須提前告知行政人事部，并在前臺登記后，負責鎖門。第三條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生維護

辦公室作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所，每位員工都有義務自覺維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，隨時注意保持辦公室整潔有序。

1、個人辦公環(huán)境衛(wèi)生維護

每位員工對個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生負有不可推卸的責任：(1)辦公桌桌面應隨時保持干凈及整齊，做到無灰塵、無雜物。桌面物品擺放不能雜亂無章，文件、資料、筆記本等物品使用之后應及時并整齊的收入文件夾或文件籃，文件籃原則上放置于桌面左上角，文件籃中物品應注意清理，保持整齊；

(2)筆、尺子、剪刀、裁紙刀等辦公用具使用后及時收入筆筒中；(3)辦公電腦原則上放置于桌面中間位置，鼠標不使用時應收放于電腦旁；

(4)電話原則上統(tǒng)一擺正放置于辦公桌左上角，電話使用完成后應及時放回原位置，并應注意理順電話線；

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(5)辦公桌桌面可根據(jù)個人愛好適當放置小盆栽、小飾品、家人相片等私人物品，但應以不影響辦公室整體美觀為原則，且不得過量（超過5種以上）；

(6)不常使用或較大的辦公用品，應盡量放入抽屜或柜子中，避免造成桌面凌亂，個人使用或保管的抽屜柜子等也應注意合理利用空間，并將物品排放整齊；

(7)員工離開座位或下班前應隨手整理桌面，離開時凳子、椅子必須推至桌邊靠齊。

2、公共辦公區(qū)域的環(huán)境維護營造一個良好的工作、生活氛圍，是所有員工的共同職責：

(1)辦公室內應保持整潔，做到地面無污垢、痰跡、紙屑；桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡，清潔、整齊，窗明幾凈；

(2)垃圾、茶水等廢棄物必須分類放置于規(guī)定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。

(3)辦公室配置的綠色植物，任何人都應愛惜保護，不得隨意折損破壞，黃葉、枯葉應及時清除，以保持植物美觀。

(4)員工有責任保持公告欄（白板）的整潔，公司設置的各種廣告牌、宣傳欄、標語、宣傳畫等公共設施不得污損，亂涂亂畫；行政前臺應負責每天及時更新公告欄上的信息，維護公告欄整潔。

(5)每周五下午，由行政人事部安排，公司各部門對辦公室進行徹底清潔，確保辦公區(qū)域及公司大門、辦公室玻璃隔斷干凈無污漬，無灰塵。原則上公共辦公區(qū)域由臨近的部門人員負責管理，行政人事部統(tǒng)一管理。任何員工破壞公司整體形象，違反上述條款，致使辦公室環(huán)境臟、亂、差

靖邊縣聚隆油氣服務有限公司 的，一經發(fā)現(xiàn)將處以5元/次罰款。第四條 辦公室禮儀規(guī)范

辦公室禮儀是指工作人員在從事辦公室工作中尊敬他人，講究禮節(jié)的規(guī)范和程序，是任何辦公室工作人員均應恪守不怠的準則，公司全體員工必須遵循辦公禮儀。

1、員工形象維護

(1)員工在工作期間的行為是受到職務約束的，必須注重規(guī)范自己的行為，做到忠于職守、遵守時間、公私分明、文明禮貌。

(2)工作期間應注重個人形象，嚴格執(zhí)行公司發(fā)布的《員工工裝管理辦法》，發(fā)型大方、儀容整潔。

(3)員工出差執(zhí)行任務，個人形象代表公司形象，外出人員應以更高的標準要求自己。且應按工作安排統(tǒng)一行動，切忌沒有時間觀念或擅自單獨行動。

2、接待禮儀

員工接待客人時，應注意自己的禮節(jié)、禮貌、語言和風度。(1)與人交談時要注意態(tài)度誠懇坦率，耐心聽取對方的談話。如必須中斷談話應先向對方打招呼，表示歉意。

(2)說話時應注意語言得體，措辭得當，話語文明，講究方式方法，不說過頭、嘲弄、庸俗、粗魯?shù)脑挕＝徽勚腥绨l(fā)生爭論，應注意控制感情，不喊、不吵、不斥責、不惡語傷人，盡量避免影響其他同事的正常工作秩序。

(3)在接待時還應注意保持良好的風度，做到不失態(tài)、不失禮。態(tài)度應親切自然，在適當使用手勢時，應注意避免動作過大，更不能在辦公室

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拉拉扯扯、拍拍打打。

(4)接待結束時，要禮貌的送走來客。在應當向來客表示感謝時，送別時應注意真誠的表示出謝意。

3、電話禮儀

電話與手機能傳遞信息，溝通人際關系。在辦公室工作中，使用電話與手機是否規(guī)范，也能反映出工作人員的禮節(jié)水準和職業(yè)形象。

(1)電話的使用應注意以下三點：

a 在通話時，應當遵守“鈴響不過三聲”的原則。電話鈴響，應盡快接聽；通話后，應先以“您好！”的方式向對方問好，然后自報名號，最后詢問對方何事。

接聽外線：應主動報出公司名稱，統(tǒng)一使用稱呼： “您好！聚隆公司！”等。

接聽內線：部門人員接聽電話時應主動報出所在部門的名稱，稱呼：“您好！XX（部門名稱）！”當被呼叫人員不在座位上時，應禮貌告知并做好留言記錄及轉告。

撥打外線：“您好！我是靖邊縣聚隆油氣服務有限公司XX部的XX！請幫我找XX接電話好嗎？”

撥打內線：“您好！我是XX（部門名稱）的XX！請幫我找XX聽電話好嗎？”

通話時應當聲音清楚，語言親切，簡潔明了；對任何來電提到的問題，都要認真答復，如不能馬上解決的，應該做好記錄，以備日后查詢。

b 打電話應遵循“通話三分鐘”原則。不要用工作電話與朋友聊天；在電話中讓對方辦事或找人時，應當有禮貌；打錯電話時，應向對方致歉；

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如通話時，電話意外中斷，應由打電話者重撥電話。

c 在通話過程中，應保持良好的姿勢，有助于電話交談，優(yōu)美的聲音表達著友好，尊重，不得有肩夾電話等不雅姿態(tài)。公司所有員工應樹立良好的“電話形象”，尤其是在打辦公電話時。

(2)手機是現(xiàn)代化的通訊工具，在使用時除了應遵循電話禮儀外，還應注意一些特殊的禮儀規(guī)范。

A、手機的撥打和接聽要注意場合。在公告場所活動時，盡量不要使用手機；開會，會客，上課，談判，簽約以及出席重要儀式、活動時，最好關機或設置成震動；工作場合，公共場合需要與他人通話時，應尋無人之處，音量應盡量放輕，以免影響他人。

B、使用手機應保持暢通，接到他人打在手機上的電話之后，一般應該及時與對方聯(lián)絡。手機應放置在適當之處，常規(guī)位置，便于取用。

C、發(fā)送短信時，應信息準確明白，并注意署名；重要的事情應請對方回復確認；不要在別人注視你的時候查看短信；上班時間不要沒完沒了的發(fā)短信。

D、不要把別人的（特別是上級領導的）手機號碼隨意告訴另外的人，除非得到機主允許，不宜隨意借用別人的手機。

(3)不得使用公司電話辦私事及撥打聲訊電話，不得長時間占線。上班時間不得長時間打接私人電話。

4、對內相處氛圍營造

辦公室工作人員在處理公事之時，為了外求和睦，首先必須內求團結，協(xié)調好組織內部的人際關系。

(1)職場內人際關系協(xié)調的基本方面：

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職場人際關系協(xié)調有兩個基本方面：

A、職場禮儀注重等級關系。任何一個組織都是一個系統(tǒng)，要使系統(tǒng)內所有的通道暢通，就要求置身于這一組織機體中的每個員工注意互相之間的合作。而要合作，關系就必須和諧。工作場所的和諧關系，要靠每個人忠于自己的職責來維持，也就是各就各位。明確各自的身份，并忠實盡職。

B、等級關系協(xié)調遵守禮節(jié)。辦公室禮儀是工作人員人際關系復雜齒輪間的潤滑劑。任何一個組織不論有多少名員工，最基本的角色只有三個：上級、下級、平級，人們必須在每個特定的時間和空間把握好自己的角色，遵守相應的禮節(jié)，才能協(xié)調好彼此的關系，使組織的工作順利開展。

(2)職場內人際關系協(xié)調的基本禮節(jié) A、協(xié)調上下級關系

① 上下級關系應以禮相處：如在街道上，下級向上級先致意，后者要還禮；在過道上，下級靠邊讓上級先過去；下級進入領導辦公室前應先敲門，得到允許后方可進入；上級走進下屬辦公室，下屬應起立等等。

② 領導與下級相處：處處尊重，時時體諒，多多關心；勇于承擔，大家風范；以身作則，樹立風紀；寬容大度，虛懷若谷；巧用暗示，切忌命令；調解矛盾，不偏不倚；私事莫勞下屬，公私分明。

③下級與上級相處：恪守本分，服從上級命令；尊重領導，維護領導權威；寬容大度，體諒領導難處；工作到位，切忌錯位越位。

B、協(xié)調同級關系

①、同級之間角色的扮演是成人：理智、平等、和諧且具有人文精神，這種人格態(tài)度決定同事間的溝通方式是最安全的。

②、工作人員同級同事相處的禮儀：遇事協(xié)商、謙虛坦誠、消除誤解、靖邊縣聚隆油氣服務有限公司

聯(lián)絡感情、大事化小、不說閑話、共事不混事。

③、前輩后輩相處的禮儀：注意尊重前輩，無論多么親密之間的關系，對前輩說話和態(tài)度都應掌握分寸，無論前輩多么喜愛自己，千萬別過分親昵，這是不禮貌的。

④、異性同事相處的禮儀：職場禮儀與社交禮儀在對待女性方面有所不同，社交禮儀講究女士優(yōu)先，而職場禮儀則沒有性別之分，只有職位高低。然而，性別差異是客觀存在的，因此，異性同事相處應注意玩笑適可而止；忌犯語言雷區(qū)；動作避免輕佻；把握交往分寸。

辦公室禮儀是辦公室人員應當遵守的規(guī)范之一。辦公室工作人員的形象代表著公司的形象，若要提升公司形象，就必須規(guī)范每一位工作人員在辦公室活動中的言談舉止，儀表服飾，待人接物的行為，以樹造良好的公司形象。

如公司工作人員因自身禮儀不當?shù)仍?，損害公司整體形象，情節(jié)嚴重者，將處以20~500元罰款，并可同時給予行政處分。影響及其嚴重的，公司有權追究其相應的法律責任。第五條 辦公室保密規(guī)范

1、全體員工均應具有保密意識，不得亂拿（翻）他人或辦公室的資料、檔案，不得亂拿他人的辦公用品，不得接觸、復印、抄錄本人不該接觸的秘密事項及資料、文件、檔案。

2、員工在本職工作中涉及的資料、文件或消息、情況等不宜公開的人事、財務、經營等重要工作事項，不得向集團內外部無關人員泄露。

3、員工有責任對參與的會議保密，不得隨意散播會議內容。

4、員工在對外交流，或者發(fā)送宣傳報道的稿件，凡涉及人事工作業(yè)務

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和引用內部統(tǒng)計數(shù)字、資料的，必須經部門經理同意，并經主管副總批準。

5、員工須嚴格遵守《檔案管理制度》，不得有意或無意泄露企業(yè)文件、資料等技術或商業(yè)機密，違反者應按規(guī)定予以處理。

6、計算機網絡由集團網絡管理中心負責管理，在網絡中不得對外發(fā)布涉密信息。在門戶網站上發(fā)布信息須經領導審核同意。要及時查閱網絡運行情況，防止黑客攻擊。微機中的重要文件、資料要及時制作備份并妥善保管防止丟失或破壞。第六條 違規(guī)處罰

凡公司員工，故意或者過失泄漏國家或公司秘密，一經發(fā)現(xiàn)，違者罰款100-2000元/次，并可視其情節(jié)給予行政處分，若造成經濟損失，應負責賠償全部損失。情節(jié)嚴重的，另依法追究刑事責任。

第六條 前述行為規(guī)范、工作環(huán)境、職場禮儀及保密規(guī)范的要求，如有違反，將予以5—2000元罰款或相應的行政處分，主管級以上（含主管）員工違規(guī)，在原規(guī)定基礎上處以雙倍罰款。若造成經濟損失，視其責任由責任人負責賠償。

第七條 連帶責任

為加強管理者責任心，提高管理者的執(zhí)行力，減少工作漏洞，凡公司員工因違反公司規(guī)章制度受到處罰時，其直接領導、上級分管領導均應承擔管理連帶責任。

根據(jù)公司實際情況，管理責任實行三級連帶制：即以受處罰的人員為基點，向上追溯兩級管理責任，直接上級和間接上級。

管理責任連帶比例為：100%處罰當事人，40%處罰直接上級，20%處罰間接上級（100%：40%：20%），即當員工被處罰100元時，直接上級連帶40

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元，間接上級連帶20元。

注意：發(fā)現(xiàn)問題并予以處理的直、間接領導者不承擔連帶責任。第八條 行政檢察及罰款

公司行政人事部對公司辦公秩序、辦公紀律、行為規(guī)范等方面進行監(jiān)督檢查。根據(jù)具體情況考核，檢查結果按有關獎懲制度執(zhí)行。第九條 本辦法的頒布執(zhí)行

本辦法自頒布之日起執(zhí)行，由公司行政人事部解釋、修訂并完善，由總經理簽批頒布。相關條款凡與原行政事務控制程序相抵觸者，以本制度為準。

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二0一四年六月

第四篇：辦公室日常管理辦法

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第一條第二條 第三條

第四條

00 第五條

辦公室日常管理辦法

第一章 總 則

為維護公司日常的辦公秩序，進一步規(guī)范公司員工的行為，提高工作效率，特制定本管理辦法。

適用范圍

本制度適用于本公司。職責部門

公司行政部負責全面管理和監(jiān)督辦公室辦公紀律以及公司水、電以及耗材等使用和維護。

第二章 日常辦公紀律和考勤管理

工作時間

周工作時間：每周六個工作日，每日工作8小時。

日工作時間：春冬季節(jié)上午8：45至12：00；下午13：00至17：；秋夏季節(jié)上午8：45至12：00；下午13：30至17：30（具體以公司當年公布時間為準）。日?？记诠芾?/p>

1）嚴禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度?？记谀壳鞍凑彰咳?次打卡制度，即早上8:45以前，中午12:00以后，（下午上班13:00以前，下午下班17:00以后。詳情參照考勤管理制度。

（2）無故不請假、公司交代臨時重要性工作未完成不來上班的，按曠工處理。

（3）因公差或請假外出者，提前將所負責工作進行交接，并向接替者交代清楚，如無此手續(xù)將按曠工處理。

第六條 外出管理

（1）由于工作原因需要外出，填寫外出申請表（外出登記表），詳細記錄外出、返回時間，不得辦理私人事件。由行政前臺監(jiān)督督促。

（2）沒有事先說明或不進行登記的按照曠工處理。

（3）員工出差必須進行登記，返回時必須打卡，不能打卡的必須在登記處說明未打卡情況，否則按曠工處理。

第七條 特殊情況

公司組織集團活動，要求相關人員參加的，無故不得缺席。因公司組織集體活動，提早下班或未上班，須在次日工作日內填寫集體未打卡說明，主管領導簽字。

第八條 上班時間要認真學習業(yè)務知識，做好本職工作，提高工作效率，嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。

第九條 辦公區(qū)域應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看電影和做與工作無關之事。

第十條 除工作需要外在上班時間禁止瀏覽與工作無關的網站。

第十一條 嚴禁在工作時間玩電腦游戲，看電視、電影及與工作無關的視

頻，以免影響他人工作。

第十二條 工作時間員工必須穿著正裝、佩戴工牌、微章（特殊情況除外）。

第三章 日常辦公室衛(wèi)生管理

第十四條 公司員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

第十五條 辦公室衛(wèi)生管理實行劃區(qū)域專人負責、個人辦公區(qū)域由員工自行負責。

第十六條 每日8:45之前各個辦公區(qū)域的衛(wèi)生應打掃完畢，每周四16:40-17:00進行大掃除。

第十七條 行政部每周四大掃除完畢進行全面衛(wèi)生檢查，另外每周抽查一次，每半月進行衛(wèi)生通報一次。

第十八條 員工個人辦公區(qū)域臟亂、雜亂的，行政部責令其整理清潔，不聽勸告或整改后仍然臟亂的，按制度處理。

第四章 日常辦公設備的使用及安全檢查管理

第十九條 員工均有愛護辦公設備、器材的義務，留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

第二十條 員工離開辦公室10分鐘以上的應關閉電腦顯示器，離開辦公室半小時以上的應該關閉電腦。

第二十一條 陽光充足時，辦公室應該打開窗簾盡可能不開燈，當辦公區(qū)域無人辦公時，應關閉該區(qū)域的照明燈。

第二十二條 員工離開辦公室或下班時應做到隨手關燈，關掉電腦、空調、熱水壺等耗電設備，關好門窗，最后離開辦公室的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、衛(wèi)生間所有的電燈、電腦、空調等耗電設備。

第二十三條 會議室會議結束后應及時將各種用電設備關閉。

第二十四條 節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉，如發(fā)現(xiàn)水管有漏水現(xiàn)象及時上報行政部進行檢修。

第五章 檔案、文件收發(fā)管理

第二十五條 各個部門的文件審批必須按照公司的規(guī)定逐級簽字.第二十六條 各部門審批后的文件由行政部統(tǒng)一歸檔、保存，復印件交由各部門執(zhí)行，嚴禁將公司的檔案或文件私自保存或帶出公司，自行承擔一切后果。

第二十七條 向行政部借閱文件、書籍、光盤、檔案等相關文件應該由行政部進行登記簽收，歸還后備注說明。

第六章 來訪接待管理

第二十八條 公司接待實行預約制，所有來訪人員均需在前臺進行登記，經領導同意后方可進入辦公室。

第二十九條 財務室內未經財務同意，禁止隨意進入。財務室應做到外出隨手關門，下班必須鎖門，如若出現(xiàn)因大意未鎖門出現(xiàn)的資金等重要資料的損失，由財務相關負責人承擔一切后果。

第三十條 前臺員工應積極主動向來訪人員打招呼，在確認了來訪客人的公司名稱，姓氏以及事由后，及時通知約見人員。

第三十一條 公司員工接待來訪客戶應使用禮貌用語：“您好，歡迎光臨！有什么可以幫到您？非常感謝您！”等禮貌用語，禁止粗聲 4 粗語，不理不睬，怠慢客戶，出現(xiàn)問題做好解釋工作，禁止與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

第七章 附 則

第三十二條 本辦法未盡事宜另行修訂，經公司總裁簽發(fā)后執(zhí)行。第三十三條 本辦法最終解釋權歸東方怡然行政部所有。

第三十四條 本辦法系為日常辦公管理辦理，出現(xiàn)相關問題，對照公司獎懲管理制度執(zhí)行。

第五篇：辦公設備日常管理辦法（本站推薦）

辦公設備日常管理辦法總則

1.1 為使辦公室內各種設備管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為人事行政部。2 設備分類

2.1 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、個人保管物品、實物資產。

2.2 低值易耗品：筆、紙、本子、訂書釘、膠水等

2.3 管制品：風扇、訂書機、打洞機、剪刀、文件夾、計算器等

2.4 個人保管物品：個人使用保管的三百元以上的物資；

2.5 實物資產：物資價格達300元以上，如：辦公臺、空調、電腦、攝像機、相機。辦公用品物資采購

3.1 公司辦公用品物資的采購，原則上由采購部統(tǒng)一購買，屬特殊物資經總辦同意，可由申購部門自行購買。申購物品應由申購部門填寫物品申購單，申購部門負責人審核，總辦審批。

3.2 辦公用品采購由采購部指定專人負責，并采取以下方式：

3.2.1 定時：每月月初進行物品采購。

3.2.2 定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

3.2.3 特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用。4 辦公設備領用管理

4.1 公司根據(jù)設備分類，進行不同的領用方式：

4.2 低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.3 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.4 貴重物品：根據(jù)專項管理辦法來領用

4.5 實物資產：由行政部設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀公司物資借用

5.1 凡借用公司辦公設備，需填寫設備借用單，并由部門主管簽字

認可

5.2 借用設備超時未還的，行政部有責任督促歸還

5.3 借用設備發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償6 附則

6.1 因個人原因造成個人保管辦公設備物品毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

6.2 個人保管辦公設備物品配備人員因工作需要發(fā)生調動的，公司

范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司本子公司范圍外調動辦公設備上交公司。

6.3 任何人未經領導批準，不能將公司的公用辦公設備帶出辦公地

點，否則一切后果自負。

6.4 新進人員到職時有管理部門通知，向行政部領用辦公物品；人

員離職時，必須向行政部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經行政部認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

6.5 行政部有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。