第一篇：公司辦公通訊設(shè)備使用管理辦法(暫行)

電話使用管理規(guī)定

為了保障公司管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)暢通和指揮的不間斷，確保信息的及時(shí)傳遞，規(guī)范文明辦公行為，更加經(jīng)濟(jì)有效的利用通訊設(shè)備，特制定公司固定、移動(dòng)電話使用管理辦法如下：

一、移動(dòng)電話

1.公司辦公、通訊等設(shè)備由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)檢查使用情況和登記情況，所有員工領(lǐng)用移動(dòng)手機(jī)時(shí)，須在公司綜合辦公室進(jìn)行登記，填寫辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用表。

2.由于工作需要為員工配備的移動(dòng)電話，屬公司資產(chǎn)，應(yīng)妥善保管和精心使用，不得私自轉(zhuǎn)借、調(diào)換或挪作他用；物品遺失或損壞須及時(shí)通知辦公室核實(shí)。如屬個(gè)人原因造成遺失或損壞，要照價(jià)賠償。

3.員工需在辭職、調(diào)離時(shí)，必須辦理工作手機(jī)交還手續(xù)，否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

4.根據(jù)工作性質(zhì)，由總經(jīng)理分別擬定手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，并由公司統(tǒng)一充值，費(fèi)用超出部分由使用人自己承擔(dān)。

5.工作手機(jī)需早7點(diǎn)前開(kāi)始開(kāi)機(jī)，晚22：00后關(guān)機(jī)，休假期間亦然；特殊崗位及值班人員24小時(shí)開(kāi)機(jī)。工作手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足，保障通信暢通；如有特殊原因須在規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；手機(jī)發(fā)生故障、丟失等期間，手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室或部門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并告知聯(lián)絡(luò)方式。若因欠費(fèi)被停機(jī)，應(yīng)及時(shí)繳交話費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開(kāi)通。

二、固定電話

1.公司電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不允許員工利用公司固定電話做私人用途。

2.接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，××公司”，接聽(tīng)內(nèi)線電話時(shí)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為“**您好”或“您好”

三、本辦法自公布之日起生效。

第二篇：公司辦公電腦使用管理辦法

公司

公司辦公電腦使用管理辦法

編號(hào)：

版次：A/0

為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公電腦的管理，提高電腦的工作效率，保證信息網(wǎng)絡(luò)的安全通暢，特制定此辦法。

一、安全使用要求

1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與信息處理，方便辦公人員資料查閱，以逐步實(shí)現(xiàn)公司無(wú)紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦；

2、辦公室電腦只能用于各部門內(nèi)部的工作、學(xué)習(xí)；

3、請(qǐng)勿自行更改各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)定，以免無(wú)法聯(lián)機(jī)，如不得擅自更改IP地址、電腦名稱等；

4、請(qǐng)勿使用來(lái)路不明的磁盤片（移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、軟盤、光盤等）；自行攜帶的磁盤片應(yīng)在使用前先殺毒再使用。各部門應(yīng)該定期升級(jí)殺毒軟件；

5、各部門電腦不得安裝游戲軟件，并需將電腦自帶的游戲刪除，上班時(shí)間不能用電腦玩游戲；

6、不得擅自在電腦上安裝應(yīng)用軟件，尤其是與辦公、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的軟件。如確需要安裝，需經(jīng)部門經(jīng)理同意。部門安裝的相關(guān)工具軟件，如由于安裝盜版軟件或不當(dāng)操作造成的故障，自負(fù)其責(zé)；

7、不從事破壞公司信息資源和危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)，不制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息，不發(fā)表有失后勤形象的言論；

8、注意網(wǎng)絡(luò)安全，使用電腦必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、攻擊社會(huì)主義制度、泄露國(guó)家機(jī)密的活動(dòng)，不得查閱復(fù)制和傳播有害社會(huì)治安和傷風(fēng)敗俗的信息。

二、硬件維護(hù)要求

1、各部門要妥善保管、維護(hù)好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)以及電腦桌都必須定期進(jìn)行清潔工作。電腦桌上不得堆放無(wú)關(guān)資料；

2、電腦在使用過(guò)程中的維修統(tǒng)一負(fù)責(zé)，如發(fā)生損壞、丟失、替換相關(guān)的電腦配件的情況，要追究當(dāng)事人的責(zé)任并進(jìn)行賠償；

3、未經(jīng)同意，外來(lái)人員不得擅自使用辦公室電腦；

4、電腦在不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，尤其是下班時(shí)間；

第三篇：公司暫行管理辦法

公司暫行管理辦法

一．考勤管理辦法：

1、執(zhí)行上、下班作息時(shí)間，上班在門衛(wèi)處簽到，每天簽到2次，上午上班一次，下午上班一次，上班遲到10分鐘，每次罰款10元，無(wú)故曠工每次罰款100元，每月請(qǐng)事假不得超過(guò)2天。無(wú)事無(wú)正當(dāng)理由不得請(qǐng)假，（孩子、父母家人事除外）。上班無(wú)故不簽到按曠工處理。出差回公司后填明事由。

2、對(duì)請(qǐng)假需提前辦理請(qǐng)假條，非突發(fā)事件不得當(dāng)天請(qǐng)假，因工作早出晚歸工作時(shí)間不作具體調(diào)整，可視工作勞累程度公司統(tǒng)一調(diào)配，上班時(shí)間無(wú)事不得私自外出。如出現(xiàn)私自外出每次罰半日工資。

二·報(bào)銷管理辦法：

對(duì)外出工作人員所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。在回公司后將本周內(nèi)所有票據(jù)按費(fèi)用報(bào)銷要求粘貼，并進(jìn)行核實(shí)后周六進(jìn)行統(tǒng)一簽字報(bào)銷。無(wú)故拖延超過(guò)2周將不予以報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)要求實(shí)事求是的原則不得擅自涂改。如出現(xiàn)多報(bào)、亂報(bào)弄虛作假現(xiàn)象將扣除本次應(yīng)報(bào)金額，并進(jìn)行全公司公示。

三·工地人員管理辦法：

在工地監(jiān)督人員須做到盡職盡責(zé)，協(xié)作調(diào)度到位。積極的協(xié)調(diào)好與甲方的各種關(guān)系，做到對(duì)公司有利，保證公司的利益。并對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)監(jiān)管不當(dāng)或協(xié)作不利，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予處罰，并調(diào)整工作崗位。工地出差補(bǔ)助為元/天。工地負(fù)責(zé)人員要求實(shí)時(shí)在崗，以備待查。如出現(xiàn)脫崗或在崗不工作狀態(tài)，每次處50元罰款。

人員管理規(guī)定:公司對(duì)人員實(shí)行定崗定人制。對(duì)每個(gè)員工要求愛(ài)崗敬業(yè)，認(rèn)真完成份內(nèi)工作，并對(duì)相關(guān)工作及公司發(fā)展積極提出合理化建議。對(duì)于人員工作的管理為不得玩忽職守，出現(xiàn)怠工.消極狀態(tài)。如出現(xiàn)公司將嚴(yán)肅查處，嚴(yán)重者將予以辭退。

對(duì)于主動(dòng)辭職者，需提前一個(gè)月向經(jīng)理匯報(bào)，并講明合理理由，批示后方可辦理離職手續(xù)。否則公司將扣留當(dāng)月工資。

四·車輛管理辦法：

公司車輛只用于公司的正常工作，嚴(yán)禁私自用車。若個(gè)人有急事需用車必須請(qǐng)示經(jīng)理批復(fù)后再用，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。對(duì)于公司外借車輛，需在借車時(shí)兩人登記出行時(shí)的公里數(shù)。回行時(shí)再由兩人登記公里數(shù)，公司對(duì)公里數(shù)內(nèi)的用油量進(jìn)行補(bǔ)助。對(duì)于公司內(nèi)和所借車輛允運(yùn)行時(shí)所發(fā)生的罰款。公司需查明駕駛員和明確罰款緣由，情節(jié)特殊無(wú)法掌控的，公司承擔(dān)60%，個(gè)人承擔(dān)40%。如果罰款原因特別明確，駕駛員確實(shí)違規(guī)的，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

五·倉(cāng)儲(chǔ)暫行管理辦法：

對(duì)于公司購(gòu)買的任何物品都要登記在冊(cè)，作到數(shù)量.單價(jià).品名.規(guī)格都真實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)于公司購(gòu)進(jìn)的物品，都要作入庫(kù)清點(diǎn)登記，入庫(kù)單的數(shù)量?jī)r(jià)格與真實(shí)發(fā)行相對(duì)應(yīng)。對(duì)貨物的堆放原則，要求根據(jù)規(guī)格相同的堆放原則。要求整齊劃一，作到易清查，易辨別。

對(duì)于公司的貨物發(fā)放，首先作出庫(kù)計(jì)劃登記，并開(kāi)出庫(kù)單。對(duì)應(yīng)出庫(kù)單將點(diǎn)物品數(shù)量。作到出庫(kù)的物品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，數(shù)量準(zhǔn)確。若出現(xiàn)開(kāi)錯(cuò)或清點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤每次罰款50元。對(duì)公司貨物賦予管理權(quán)認(rèn)真管理，不得丟失，若出現(xiàn)丟失視情節(jié)承擔(dān)相應(yīng)損失。

第四篇：辦公通訊設(shè)備管理制度

辦公通訊設(shè)備管理制度

一、目的：

為確保公司業(yè)務(wù)管理通訊暢通、便捷、高效，公司為管理層副經(jīng)理級(jí)（含）以上及部分特殊業(yè)務(wù)崗位工作人員統(tǒng)一配發(fā)集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)卡和手機(jī)。為便于管理特制訂本管理制度。

二、范圍：

本制度適用于已領(lǐng)用公司配發(fā)手機(jī)（手機(jī)卡）的公司人員、以及僅領(lǐng)用手機(jī)卡的公司人員。

三、制度內(nèi)容：

1、凡轉(zhuǎn)正以后的正式員工，符合領(lǐng)用條件，由各職能部門負(fù)責(zé)人、各子分公司綜合辦上一級(jí)管理人員提請(qǐng)，得到集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部給予辦理領(lǐng)用手續(xù)。

2、手機(jī)使用人在日常使用中應(yīng)維護(hù)公司形象和個(gè)人形象。

3、公司配發(fā)手機(jī)主要用于公司業(yè)務(wù)溝通，使用人必須嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于通訊及網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)法律法規(guī)，合理使用手機(jī)通訊資源，如有違反由手機(jī)使用人自行承擔(dān)全部責(zé)任。

4、公司配發(fā)的手機(jī)和手機(jī)卡屬公司財(cái)產(chǎn)，僅供領(lǐng)用人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)將予以收回。領(lǐng)用人需愛(ài)惜妥善保管使用。

5、手機(jī)的折舊期限為2年，自領(lǐng)用之日起，使用滿2年后，手機(jī)歸個(gè)人所有，手機(jī)卡仍屬于公司，由公司統(tǒng)一管理。

6、配發(fā)手機(jī)和手機(jī)卡的公司人員，手機(jī)使用未滿2年，領(lǐng)用手 機(jī)的人員提出離職，在確保手機(jī)無(wú)損壞，保持正常使用的前提下，使用人應(yīng)將手機(jī)及手機(jī)卡交回所在子分公司綜合辦，并由綜合辦交回行政部，綜合辦不得未經(jīng)行政部許可轉(zhuǎn)交他人使用。

7、配發(fā)手機(jī)的人員應(yīng)確保手機(jī)通訊暢通，若遇到手機(jī)沒(méi)電、故障等原因，造成手機(jī)暫時(shí)無(wú)法接通的，應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)其它臨時(shí)聯(lián)系方式。

8、手機(jī)丟失或者手機(jī)卡損壞，應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)行政部辦理補(bǔ)辦手機(jī)卡，并自行購(gòu)買手機(jī)，手機(jī)費(fèi)用自理。

9、手機(jī)使用中出現(xiàn)的任何故障，均由手機(jī)使用者自行維修，費(fèi)用自行承擔(dān)，不能以手機(jī)故障為由長(zhǎng)期處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。

四、處罰規(guī)定：

有以下情況發(fā)生的，將視情節(jié)給予當(dāng)事人收回手機(jī)（手機(jī)卡）的處罰：

1、多次發(fā)現(xiàn)有關(guān)機(jī)情形發(fā)生的；

2、如個(gè)人原因造成手機(jī)無(wú)法接通且影響到工作的；

3、公司配發(fā)手機(jī)交予他人使用的；

4、以手機(jī)故障為由，長(zhǎng)期關(guān)機(jī)的。

五、監(jiān)督管理：

1、集團(tuán)公司行政部、子分公司綜合辦，負(fù)責(zé)對(duì)已配發(fā)的手機(jī)、及手機(jī)卡進(jìn)行管理，并督促已領(lǐng)用人員遵照本制度執(zhí)行。

2、如手機(jī)領(lǐng)用者人事變動(dòng)，行政部、子分公司綜合辦應(yīng)及時(shí)做好手機(jī)的收回工作。

3、對(duì)手機(jī)套餐、費(fèi)用使用不清楚的人員，可直接聯(lián)系集團(tuán)行政部進(jìn)行咨詢；每月超出使用套餐的費(fèi)用，由使用人自行承擔(dān)。

六、附則

1、本辦法由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋。

2、未盡事宜，另行通知。

第五篇：公司通訊設(shè)備管理制度

安欣金融服務(wù)集團(tuán)有限公司

公司通訊設(shè)備管理制度

一、目的：為規(guī)范本公司通訊設(shè)備管理，特制訂本制度。

二、適用范圍： 本制度適用于安欣全體員工。

三、管理內(nèi)容：

1、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來(lái)人員無(wú)權(quán)使用（特殊情況

除外）。

2、本公司員工使用電話用語(yǔ)要求簡(jiǎn)明扼要，盡量減少通話時(shí)間以免耗時(shí)占線，凡與工作

無(wú)關(guān)的事情一律不準(zhǔn)使用公司電話，違者按雙倍話費(fèi)罰款。

3、接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)是“您好，安欣公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答，總之要求規(guī)范、簡(jiǎn)明、禮貌。

4、本公司所配備的無(wú)線移動(dòng)固定電話，由媒體事業(yè)部使用，未經(jīng)允許嚴(yán)禁帶出公司，部

門主管為電話管理人，對(duì)電話的使用、保管、話費(fèi)等直接負(fù)責(zé)。

5、對(duì)于享有通訊津貼的人員，手機(jī)必須24小時(shí)保持暢通。

6、公司電話管理由人事行政部負(fù)責(zé)，使用部門則由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)，妥善保管，如

非正常損壞，則照價(jià)賠償。

四、本制度與發(fā)布之日起實(shí)施，若有遺缺再行補(bǔ)充。

2011年8月2日