第一篇：公司印章管理辦法(暫行)

重慶市智翔鋪道技術(shù)工程有限公司

公司印章管理辦法（暫行）

第一條 為加強(qiáng)印章管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范印章使用，維護(hù)印章的法律權(quán)威性和工作的嚴(yán)肅性，特制定本辦法。

第二條 公司印章種類

1．公司公章

2．公司合同專用章

3．公司財(cái)務(wù)專用章

4．公司法人簽字章

5．公司總經(jīng)理簽字章

6．公司項(xiàng)目部印章

第三條 印章的刻制和領(lǐng)用

1．印章刻制由行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，任何部門和個(gè)人均不得自行刻制。

2．項(xiàng)目部印章刻制由用印部門提出申請(qǐng)，根據(jù)工程管理部下達(dá)的項(xiàng)目任命書，確定項(xiàng)目部印章名稱，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政管理部辦理項(xiàng)目印章的刻制。

3．印章的更改，由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。

4．遺失印章的補(bǔ)辦，由行政管理部出具補(bǔ)刻印章證明，附上聲明印章作廢報(bào)紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

5．行政管理部憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。

6．項(xiàng)目部領(lǐng)取印章時(shí)，必須履行項(xiàng)目印章領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確

1認(rèn)后，由項(xiàng)目部指定的印章保管人員領(lǐng)取。

第四條 印章的保管

1．公司公章、法人簽字章、總經(jīng)理簽字章由行政管理部指定的專人負(fù)責(zé)保管，不得擅自委托他人代管。

2．公司合同專用章由市場(chǎng)開發(fā)部指定的專人負(fù)責(zé)保管。

3．公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)審計(jì)部指定的專人負(fù)責(zé)保管。

4．公司項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部指定的專人負(fù)責(zé)保管，工程結(jié)算完后將項(xiàng)目部印章交回行政管理部。

5．公司印章應(yīng)妥善保管。保管的印章有異常情況，要及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行處理。印章遺失，要登報(bào)聲明作廢。

第五條 印章的使用范圍

一、公司公章的使用

1．以公司名義的公文、通知、聯(lián)合發(fā)文等。

2．以公司名義的各類審核表。

3．公司案件處理決定書及各類辦案文件。

4．以公司名義報(bào)送的各類報(bào)表。

5．以本公司名義頒發(fā)的各類證收、獎(jiǎng)狀等。

6．以本公司名義有關(guān)的委托書、介紹信等。

7．以本公司名義與公司員工簽訂的用工合同等。

8．其他需蓋公司公章的用印。

二、公司合同專用章的使用

以公司名義與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等。

三、公司財(cái)務(wù)專用章的使用

以公司名義的收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊(cè)等。

四、公司法人簽字章、總經(jīng)理簽字章的使用

適用于企業(yè)的設(shè)立登記審核，其他審報(bào)表等需要蓋公司領(lǐng)導(dǎo)的印鑒。

第六條 印章的使用

一、公司公章的使用

1．嚴(yán)格用印審批手續(xù)。除帶有存根的介紹信及對(duì)外發(fā)文已有公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審閱簽字后，連同需蓋印章的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，方可到行政管理部用印。

2．公司的結(jié)算書等重要的文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印。

3．本公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等證件需蓋上公章和再?gòu)?fù)印無(wú)效的用印。其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后用印，并作好用印登記。

4．嚴(yán)禁攜帶公章外出，如有特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，才能帶出。

5．嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便簽等處用印。如確因工作需要在空白處用印，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可用印。

二、公司合同專用章的使用

1．公司與其他單位簽署的所有合同、協(xié)議均加蓋合同專用章。

2．用印時(shí)先履行合同審批簽字手續(xù)，待手續(xù)齊全后方可到市場(chǎng)開發(fā)部用印。

第七條 印章的管理

1． 印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交行政管理部經(jīng)理（或其他經(jīng)理指定的代管人員）暫

為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時(shí)保管人員要履行印章管理人員職責(zé)，見印章審批單再用印。

2．行政管理部對(duì)使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。

3．使用印章時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。

4．印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。

第八條 印章的銷毀

1．印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由行政管理部出具相關(guān)證明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到公安部指定印章刻制單位刻制印章。

2．項(xiàng)目部印章的銷毀，待該項(xiàng)目所有結(jié)算完后起，由檔案室統(tǒng)一保管5年后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，至少兩人以上在場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目部印章進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。

第九條 對(duì)于丟失、擅自刻制和使用領(lǐng)導(dǎo)簽字印章的，對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)予以處罰，并追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。

第十條 本辦法由公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第二篇：公司印章管理辦法 (最新)

第五章 印章管理辦法 第一條為了保證公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法所指印章包括公司印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、公司工會(huì)委員會(huì)章、部門用章、項(xiàng)目專用章等具有法律效力的印章。第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條印章授權(quán)管理和使用部門：

（一）公司印章，由公司總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；

（二）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別管理和使用：

1、公司印章、收費(fèi)專用章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；

2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理和使用；

3、合同專用章由公司法務(wù)負(fù)責(zé)管理和使用。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途印章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條 印章的管理

（一）公司所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱為印章專管員）。印章啟用時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān) 專用章的通知》（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā) 放單位和使用范圍和啟用印模。

（二）辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦法附件二）。

（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。1

（五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

（六）印章丟失時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由總經(jīng)理簽字同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān) 專用章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知金司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)金額賠償責(zé)任。第六條

印章專管員的職責(zé)公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

（一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的《（印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別，交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）因總經(jīng)理或者法人外出暫無(wú)法審批，經(jīng)辦部門遇重要且紫急情形急需申請(qǐng)公章用印的，在經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后可由經(jīng)辦人會(huì)同印章專管人電話請(qǐng)示總經(jīng)理或者法人代表說(shuō)明用章事由及具體情況，在獲得總經(jīng)理或者法人代表口頭同意的情況下可以先行用印，后由經(jīng)辦人補(bǔ)齊書面審批手續(xù)。

（五）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。2

（六）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

（七）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。

（八）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出，如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理或者法人批準(zhǔn)并填寫《印章外出使用審批單》（詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出，第七條各類公章的使用規(guī)定(一)公司印章的使用

1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《

公司用印申請(qǐng)單》（詳見本管理辦法附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)

檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無(wú)需 審批人簽字。

3、除本條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書，業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫《 公司用印申請(qǐng)單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同

意后，方可使用公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章，財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及《 公司用印申請(qǐng)單》作為用印 憑據(jù)檔案由印章專管員留存，涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司聘請(qǐng)的法律顧問(wèn)審核簽字后方可使用。

5、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。3

6、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。

（二）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)即章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

（三）公司工會(huì)委員會(huì)章、公司部門章、項(xiàng)目專用章的使用規(guī)定如下：

1、工會(huì)委員會(huì)章的蓋用：經(jīng)公司工會(huì)主席審批同意方可蓋印。

2、部門印章蓋用：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意并經(jīng)過(guò)分管副總審批后，方可蓋印。部門印章蓋用范圍原則上在公司內(nèi)部使用，用于相關(guān)職能部門專項(xiàng)工作要求與安排性文件，在文件下發(fā)前需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可下發(fā)；各部門、部門對(duì)外聯(lián)系須蓋用部門章時(shí)，須先征得公司分管副總審批同意。

3、項(xiàng)目專用章蓋用：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意并經(jīng)過(guò)分管副總審批后，方可蓋印。項(xiàng)目專用章系非經(jīng)濟(jì)類用章，不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上，僅供項(xiàng)目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的文檔資料之用。第八條 法律責(zé)任

（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重。對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。第九條附則

（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。

（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

（三）本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。4

附

件一：

公司

關(guān)于公司啟用有關(guān) 專用章的通知

公司各部門及分子公司：

根據(jù) 公司《公司印章管理辦法》第 條的規(guī)定，由于

，現(xiàn)公司已啟用“

專用章”，該印章由公司

部門管理，專管人員為。為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我 公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自 年 月 日起，啟用本通知附件的 公章，原“ 專用章”印章同時(shí)廢止。

特此函告。年 月 日

附件：新舊印章樣式

舊印章樣式

新印章樣式

主題詞：印章

啟用

通知 抄送：。公司辦公室 年 月 日

附件二：

公司印章留樣備案表

NO： 印章名稱： 章 審批人：

刻制人：

啟用時(shí)間： 配置及保管部門：

印章用途：

印章專管員： 印章留樣 本留樣印章自 年 月 日啟用。

印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：

本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于 年 月 日自公司辦公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過(guò)失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的年 月 日

附相應(yīng)處罰。印章專管員：

件三：

公司

關(guān)于公司停用有關(guān) 專用章的通知

公司各部門及分子公司：

根據(jù) 公司《（公司印章管理辦法》第 條的規(guī)定，由 于，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司 部門專管人 員?一管理的“ 專用章”。

年 月 日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。

特此函告。年 月 日 附件：停用印章樣式 停用印章樣式 主題詞：印章

停用

通知 抄送：。

公司辦公室

****年**月**日印發(fā)

附件四： 印章交接單

NO: 部門名稱： 交接印章名稱：，交接日期： 月 日

用印注意事項(xiàng)說(shuō)明：

1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 公司《公司印章管理辦法》

之規(guī)定。

2、其他事項(xiàng)說(shuō)

明

3、印章留樣： 留 樣

4、本印章自 年 月 日 時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確 認(rèn)后，其保管責(zé)任

：

和用印責(zé)任均由印章接收人 負(fù)責(zé)。

移交人： 年

月

日 接收入：

****年**月**日

印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：

年 月 日

附件五： 印章專管人離職交接單 NO：

部門名稱：

離職交接印章名稱： 交接日期： 年 月

1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。

2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無(wú)其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失，無(wú)論公司何時(shí)發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對(duì)前述損失承擔(dān)金額賠償責(zé)任。

3、其他說(shuō)明：

4、印章留樣： 留樣

5、本印章自 年 月 日 時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽 字確認(rèn)后，其保管責(zé)任接收入：

年 月 日 年 月 日

印章授權(quán)人簽字確認(rèn)： 年 月 日

附件六： 和用印責(zé)任均由印章接收人 負(fù)責(zé)。

移交人：

印章外出使用審批單 NO：

1、部門名稱：

2、外出印章名稱：

3、使用日期： 年 月

4、用印事項(xiàng)：

5、外6出、用使

印

用責(zé)

原任

因人

：

：

印章留樣： 留 樣

7、本印章自 年 月 日 時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外

出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章

負(fù)責(zé)。年

月

日

申請(qǐng)人：

印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：

年 月 日 10

附件七： 公司用印申請(qǐng)單 編號(hào)： 申請(qǐng)日期： 年 月

日

用印部門

經(jīng)辦人

印章類別

用印份數(shù) 用印部門 文件名稱及說(shuō)明

申請(qǐng)事項(xiàng) 主送單位 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字 簽署時(shí)間： 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo) 意 見 簽署時(shí)間： 月 日 總經(jīng)理 審批意見 簽署時(shí)間： 月 日 印章管理部 保管人 辦公室 門登記事項(xiàng) 簽字 負(fù)責(zé)人簽字

附件八：

公司刻章申請(qǐng)單 編號(hào)：

申請(qǐng)日期： 年 月 日 刻印部門 經(jīng)辦人 新增（更換）印章類別 刻印部門 印章名稱 申請(qǐng)事項(xiàng) 刻印(更換)事由 負(fù)責(zé)人 簽署時(shí)間： 月 日

分管領(lǐng)導(dǎo) 簽署時(shí)間： 月 日 意 見 法人代表 簽署時(shí)間： 月

日 審批意見 印章管理部 保管人 辦公室 門登記 負(fù)責(zé)人簽字 簽字 12

附件九： 公司（）項(xiàng)目 總經(jīng)理

審批意見 簽署時(shí)間：

月

日

第 號(hào) 年 月 日 合同名稱 合同金額 合同方 主辦部門 經(jīng)辦人 負(fù)責(zé)人 合同內(nèi)容 提要 會(huì)辦部門 ○辦公室 ○財(cái)務(wù)部 ○工程部 送簽時(shí)間： 月 日 簽署時(shí)間： 月 日 會(huì)辦部門 意見 送簽時(shí)間： 月 日 簽署時(shí)間： 月 日 法律顧問(wèn) 送簽時(shí)間： 月 日 意見 簽署時(shí)間： 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 法人 意見 批示 批示 13

第三篇：公司印章管理辦法

東方美業(yè)（北京）國(guó)際投資管理有限公司

印章及公司資質(zhì)原件管理辦法 第一條目的為保證公章和公司資質(zhì)使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理辦法。

第二條適用范圍

本辦法所稱公司印章及資質(zhì)包括總公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、各分公司公章、各個(gè)體門店公章及總公司及各分公司、個(gè)體門店資質(zhì)原件。

第三條公章及公司資質(zhì)文件的刻制、保管、交接、停用、使用

一、公章的刻制

1、總公司公章的刻制由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部出具介紹信，由公章保管人到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理相關(guān)刻制手續(xù)。

2、分公司及各個(gè)體門店公章的刻制由各分公司和門店主要負(fù)責(zé)人和人力總監(jiān)批準(zhǔn)，由各分公司及門店負(fù)責(zé)人辦理刻制手續(xù)。

二、公章及資質(zhì)文件的保管、交接、停用

1、總公司公章、合同專用公章、各分公司公章、各門店公章及資質(zhì)文件原件由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)總公司人事行政部備案。

2、公章和資質(zhì)文件應(yīng)妥善保管，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

3、印章和資質(zhì)文件原件保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

4、印章及資質(zhì)文件移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

5、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

⑴ 公司名稱變動(dòng)；

⑵印章使用損壞；

⑶印章遺失或被竊，聲明作廢。

6、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送人事行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

7、嚴(yán)禁員工私自將公司印章和資質(zhì)文件原件帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒/資質(zhì)文件使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，方可帶離公司，印章外帶出期間，部門主管應(yīng)安排部門內(nèi)2名員工一塊辦理，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8、印章保管人因事離崗時(shí)，須指定人員暫時(shí)代管并經(jīng)部門主管同意，以免貽誤工作。

三、公章的使用

1、使用范圍

⑴凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司

公章；

⑵凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

⑶凡屬合同類的用合同專用章；

⑷凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

2、使用程序

⑴總公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門

主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒/資質(zhì)文件使用簽批單》后方可用印。

⑵印章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

⑶嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用

印時(shí)，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案，在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。⑷公司總部公章及資質(zhì)文件的使用需經(jīng)人力資源總監(jiān)簽字審批，各分

公司、各門店公章及資質(zhì)文件的使用需經(jīng)各門店店長(zhǎng)及人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)并且由店長(zhǎng)親自來(lái)領(lǐng)取，如果確需別人代領(lǐng)，需由店長(zhǎng)給印章管理者打電話告知代領(lǐng)者姓名，代領(lǐng)者在領(lǐng)取時(shí)需出示本人身份證件，并需填寫《印鑒/資質(zhì)文件使用簽批單》。

3、部門章的使用，由各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人根據(jù)管理權(quán)限、工作規(guī)定、業(yè)

務(wù)辦法等，對(duì)本部門相關(guān)文件、資料需要使用部門章時(shí)，進(jìn)行審批、使用和登記。

4、財(cái)務(wù)用章的使用，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)制度、工作規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法等，對(duì)本部門相關(guān)文件、憑證、單據(jù)、表格等需要使用財(cái)務(wù)專用章時(shí)，進(jìn)行審批和使用。

5、公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章的使用管理，不得違規(guī)使用公章，更要

防止公章被隨意動(dòng)用、冒用、盜用和濫用。

6、任何員工應(yīng)服從公章管理部門和公章管理人員的管理要求，不得違規(guī)

使用和越權(quán)批準(zhǔn)使用公章，更不得發(fā)生隨意動(dòng)用、冒用、盜用和濫用公章的行為。

7、對(duì)各部門章和財(cái)務(wù)用章的保管、使用，行政部應(yīng)當(dāng)行使必要的檢查、監(jiān)督等管理職能。

四、違紀(jì)處理

違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

第四篇：公司印章管理辦法（推薦）

公司印章管理辦法

第一章 總則

第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理

活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章 印章地領(lǐng)取和保管

第三條 公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條 公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后

方可辦理離職手續(xù)。

第三章 印章地使用

第七條 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有

關(guān)人員審核。

第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第九條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

第十條 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

第十三條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行

授權(quán)。

第四章 責(zé)任

第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十九條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)

重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章 附則

第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第五篇：公司印章管理辦法

公司印章管理辦法

第一章 總 則

一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

一、印章的領(lǐng)取和保管

1、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

3、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

二、印章的使用

1．各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù)）。

2．合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員簽訂合同、訂購(gòu)單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章；采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

3．公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

4．人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

5、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章，無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

6、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

10、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

11、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

12、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》（見附件2），注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上（含）人員攜帶使用。

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

三 責(zé) 任

1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

四、附 則

二十三、本辦法解釋為權(quán)為財(cái)務(wù)部