第一篇：公司印章使用管理辦法

公司印章使用管理辦法

目的：為規(guī)范公司印章的保管、使用，避免風(fēng)險。

范圍：本辦法適用于高斯寶公司所有受控的印章，包括但不限于在公安機(jī)關(guān)備案的所有公司印

章、法人章等。

1.職責(zé)：

總經(jīng)理：負(fù)責(zé)印章申請使用的核準(zhǔn)。

財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)印章的保管及日常使用，并嚴(yán)格執(zhí)行本管理規(guī)定的要求。

各部門：負(fù)責(zé)本部門的相應(yīng)文件的蓋章申請及審核，臨時或長期借用印章的管理。

2.印章的管理

2.1受控印章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人掌管，實(shí)行用印登記制度，印章專管人員負(fù)責(zé)接收印章并登記造

冊，每月對所管理的印章進(jìn)行清點(diǎn)及核對，登記冊長期保留，不得銷毀或遺失。

2.2印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi)，妥為保管，不得

將印章存放在辦公桌內(nèi)。若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。

2.3印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，由財(cái)務(wù)部最高負(fù)責(zé)人代管，專管人員要

向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項(xiàng)；專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制。

2.4原印章專管人員調(diào)離或因各種原因離職時，財(cái)務(wù)部最高負(fù)責(zé)人應(yīng)及時另指定新專管員管理

印章，并辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。

2.5因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章或增加印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件，更換舊印章須憑舊印章原樣，由財(cái)務(wù)部印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，財(cái)務(wù)部制作領(lǐng)用清單，各部門在領(lǐng)取新印章時，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交財(cái)務(wù)部印章專管人員，由印章專管人員登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。

2.6印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印，未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)

容有誤的，印章專管人員不予用印，或上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

2.7所有受控印章每月底必須盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)由專管員及財(cái)務(wù)部最高負(fù)責(zé)人共同執(zhí)行，盤點(diǎn)后

作出盤點(diǎn)結(jié)果記錄并保存。

3.印章的使用：

3.1受控印章原則上均由印章專管員負(fù)責(zé)保存，其它部門人員使用時憑審核過的“印章使用申

請單”（見附件）帶需蓋章文件到專管員處用印，印章須由專管人員直接用印，不能由他人代用。

3.2“印章使用申請單”的審批流程：使用人申請,部門經(jīng)理、副總/總監(jiān)審核后，需經(jīng)總經(jīng)理

批準(zhǔn)方能用印，申請單須寫明用印單位、用印時間、用印文件類別、發(fā)往單位、事由及數(shù)量等。使用申請人只能是公司員工，不準(zhǔn)外單位人員到財(cái)務(wù)部部直辦用印。3.3如使用部門需臨時借出外用，必須憑審核過的“印章使用申請單”到專管員處借出，使用

者在借出時間需對該印章負(fù)全部保管責(zé)任，只能由借出人親自使用，不能轉(zhuǎn)借他人，并按時歸還專管員。

3.4如有些部門需要長期借用印章，必須書面申請并確定印章管理員，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到專

管員處辦理長期借用手續(xù)，借用后使用者（印章管理員）必須遵照本文規(guī)定的各項(xiàng)條款規(guī)劃用印，定期接受印章盤點(diǎn)，年終放假前將印章交還給財(cái)務(wù)部印章專管員。3.5蓋章的要求：印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落

款要一致，不漏蓋、不多蓋；介紹信、證明信、合同類文件如有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章；不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印，如有特殊情況用印，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.非備案公司章的管理

4.1對于不需在公安機(jī)關(guān)備案的帶有公司名稱（含簡稱）的印章，同樣列為受控印章管理，需

求部門（如采購、收料、人事、品管等）將需求及印章樣式書面申請?zhí)峤粚徟?，按“印章使用申請單”的審批流程，?jīng)核準(zhǔn)后交由印章專管員辦理刻制，申請部門領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管，同樣接受每月的印章盤點(diǎn)。

4.2任何部門和人員不得未經(jīng)書面批準(zhǔn)而制作帶有公司名稱的印章。4.3部門最高負(fù)責(zé)人對本部門受控印章的使用狀況負(fù)全責(zé)。

5.違規(guī)處理

公司全體人員必須嚴(yán)格執(zhí)行以上各項(xiàng)規(guī)定，如有不規(guī)范使用印章者，將處小過以上處分；如有私自刻制公司名稱印章者，連同其部門負(fù)責(zé)人將處大過以上處分，并對造成的后果負(fù)全責(zé)。

公司用印審批單

申請部門：年月日

說明：1.本申請單適應(yīng)于公司內(nèi)部用章及臨時借出用章；

2.本單經(jīng)簽核完整后交由印章管理部門保存記錄。

公司用印審批單

申請部門：年月日

說明：1.本申請單適應(yīng)于公司內(nèi)部用章及臨時借出用章；

2.本單經(jīng)簽核完整后交由印章管理部門保存記錄。

第二篇：公司印章使用管理辦法

公司印章、證照管理辦法

（一）公司的所有印章，均由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱印章保管責(zé)任人，一般為各部門負(fù)責(zé)人）。印章啟用時由公司總經(jīng)辦下發(fā)。

（二）經(jīng)董事長批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦向印章保管責(zé)任人移交印章時，保管人應(yīng)填寫《公司印章領(lǐng)出登記表》。

（三）由于印章磨損而更換印章，需經(jīng)董事長同意后仍需在公司總經(jīng)辦登記、留樣。

（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司總經(jīng)辦，經(jīng)董事長同意后由公司行政部負(fù)責(zé)銷毀。

（五）嚴(yán)禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借他人。

（六）印章丟失時，印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時向公司行政部書面報(bào)告，公司總經(jīng)辦應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公司總局經(jīng)辦下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)____章的通知》，將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

（九）印章保管責(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

（二）印章保管責(zé)任人因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章保管責(zé)任人要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項(xiàng)。印章保管責(zé)任人正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。

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（三）印章保管責(zé)任人要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責(zé)任人不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管責(zé)任人可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）印章保管責(zé)任人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。用印章部門需經(jīng)董事長同意方能蓋章。

（五）印章保管責(zé)任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處罰。

（六）印章保管責(zé)任人離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責(zé)任人離職時，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫《印章交接單》后方可辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。公司證照管理制度

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。

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六、證照復(fù)印程序：

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。

九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》

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第三篇：公司印章使用管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)對****有限公司（以下簡稱“****”）印章的管理，特制定本辦法。

第二條 本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及簽字章。

第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條 印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行****印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理

第五條 印章的使用

（一）以****名義發(fā)出的公文，須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

（二）****發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

（三）****各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

（四）辦理使用****印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。

（五）****法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他****領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

（六）經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

（七）****印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

（八）各部門借用****印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

（九）****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第六條 印章的管理

（一）****法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，****其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。

（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應(yīng)將印章妥善保管。

（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。

（五）因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日

第四篇：印章使用管理辦法

*******有限公司

印章使用管理辦法

第一條為加強(qiáng)對公司印章的使用及管理，特制定本辦法。

第二條本辦法所指公司印章是指代表公司、分公司權(quán)利義務(wù)的行政公章及合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等專用印章和董事會、監(jiān)事會印章。

第三條印章刻制

3.1公司印章的刻制統(tǒng)一由辦公室提出并報(bào)請董事長批準(zhǔn)后刻制。

第四條用印手續(xù)與審批

4.1需使用公司行政公章時，應(yīng)先填寫“用印申請單”或“報(bào)告審批單”，寫明申請事由報(bào)公司主管部（室）和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后連同用印文件一并交印章管理者用印。

4.2需使用分公司行政公章時，需填寫“用印申請單”或“報(bào)告審批單”，寫明申請事由，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽署意見，并報(bào)公司主管部（室）簽署意見后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后連同用印文件交印章管理者用印。

4.3需使用公司合同專用章的經(jīng)濟(jì)合同文件，由承辦單位填寫“用印申請單”或“合同審批單”，寫明事項(xiàng)交（合同文本交法律顧問室審核）公司主管部（室）審查、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)總經(jīng)理審批，然后連同用印文件交印章管理者用印。

4.4董事會、監(jiān)事會公章使用，應(yīng)分別報(bào)董事長或副董事長及監(jiān)事會召集人審批。

4.5財(cái)務(wù)專用章使用按公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。

第五條嚴(yán)禁將公司行政公章借給非印章管理專人使用或帶出公司，如確需借出或帶出時，應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六條印章管理由公司辦公室或指定的專人保管。

第七條本辦法從發(fā)文之日起實(shí)施。

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第五篇：印章使用管理辦法

印章使用管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范公司印章的使用，降低印章使用的風(fēng)險，特制訂本辦法。

第二條總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人填寫《印章管理登記表》（附表1）簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

第三條本辦法適用于公司各類印章。

第二章 印章的刻制

第四條公司的印章刻制均須報(bào)分公司總經(jīng)理審批。（見附表2：《印章刻制申請表》）

第五條公司各部門的專用章（辦公室、業(yè)務(wù)部、倉儲物流等），由公司根據(jù)各部門工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

第六條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本公司各類印章。

第三章 印章的分類及適用范圍

第七條印章的種類包括公司的行政印章、業(yè)務(wù)印章、因公使用的私人印章。

第八條行政印章是指公司的行政公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。業(yè)務(wù)印章是指倉庫使用的發(fā)貨章、收貨章，結(jié)算用的收訖、付訖章等。

第九條公司的行政公章對外使用具有法律效力，可用于證明、簽訂協(xié)議、合同及用于對內(nèi)發(fā)布公文等。具體適用范圍如下：

1、授權(quán)書：僅限于“授權(quán)經(jīng)銷商代表好孩子投標(biāo)”，“授權(quán)經(jīng)銷商在特定區(qū)域銷售好孩子產(chǎn)品”，“授權(quán)廣告公司使用好孩子相關(guān)標(biāo)志”三種授權(quán)書；

2、提貨證明：僅限于分公司領(lǐng)取總公司以郵寄或零擔(dān)方式發(fā)送之物品時，承運(yùn)方要求證實(shí)“好孩子公司”身份的提貨證明；

3、身份證明：指對經(jīng)銷商（終端賣場、母嬰店、零售網(wǎng)點(diǎn)）出具的身份證明及因公需要對員工個人出具的身份證明；

4、電信證明：僅限于“辦公電話開戶、移機(jī)、過戶”及“辦公電話清單打印”等；

5、人才招聘廣告；

6、社會保險及公積金材料證明；

7、廣告制作品收貨單；

8、發(fā)送正式公文、電函、傳真件；內(nèi)部獎勵與處罰通知；報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；

9、員工調(diào)動、任免聘用、勞動合同、協(xié)議等人事資料及檔案；

10、其他由公司出具的證明及有關(guān)材料。

第十條公司的財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等是以公司名義對外從事相應(yīng)業(yè)務(wù)工作而專項(xiàng)使用的公章，對外使用具有法律效力，具體適用范圍如下：

1、財(cái)務(wù)專用章：用于支票、財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)會計(jì)函件等；

2、發(fā)票專用章：用于普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票等蓋章；

3、合同專用章：僅限于對外簽署合同時，在合同書上蓋印使用。

第四章使用流程

第十一條日常使用

1、除日常范圍內(nèi)的印章使用外，特殊用途須加蓋印章的文件材料，使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表3），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《借用申請表》（見附表4），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)（公司證照原件借用按此條規(guī)定執(zhí)行）。

3、印章保管員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，財(cái)務(wù)用章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，行政用章移交人事行政部負(fù)責(zé)。并辦理移交手續(xù)，填寫印章移交登記表。（見附表5：《印章移交登記表》）

3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理簽字后方可蓋章。

4、任何印章管理人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件

上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

第五章 注意事項(xiàng)

第十二條印章管理：印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

第十三條 印章加蓋、存檔：

1、凡加蓋公司印章的所有證明材料、通知文件等均應(yīng)一式兩份，加蓋騎縫章后一份交由使用，另一份由印章保管人按編號存檔，以便日后核查。

2、印章的日常使用總經(jīng)理必須在用于存檔的證明材料、通知文件上簽字確認(rèn)；嚴(yán)禁出現(xiàn)印章被其他人隨意使用的現(xiàn)象發(fā)生。

第十四條內(nèi)容登記：由印章保管人填寫《印章使用登記表》（見附表6），填寫內(nèi)容務(wù)必完整、準(zhǔn)確，不得隨意缺省任何項(xiàng)目。

第六章 違規(guī)使用處罰

第十五條違規(guī)使用處罰如下：

1、未按流程使用印章者，視情節(jié)輕重處于100—1000元罰款；

2、因違規(guī)使用給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他重大影響的，公司將追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。

第七章附則

第十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第十七條本辦法從發(fā)布之日起實(shí)施。

附件:《印章使用管理表格》

發(fā)： 各部門

送：分公司總經(jīng)理 擬稿人：人事行政部