第一篇：公司印章管理辦法

東方美業（北京）國際投資管理有限公司

印章及公司資質原件管理辦法 第一條目的為保證公章和公司資質使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理辦法。

第二條適用范圍

本辦法所稱公司印章及資質包括總公司公章、合同專用章、財務章、各分公司公章、各個體門店公章及總公司及各分公司、個體門店資質原件。

第三條公章及公司資質文件的刻制、保管、交接、停用、使用

一、公章的刻制

1、總公司公章的刻制由公司總經理批準，由人事行政部出具介紹信，由公章保管人到公安機關相關部門辦理相關刻制手續。

2、分公司及各個體門店公章的刻制由各分公司和門店主要負責人和人力總監批準，由各分公司及門店負責人辦理刻制手續。

二、公章及資質文件的保管、交接、停用

1、總公司公章、合同專用公章、各分公司公章、各門店公章及資質文件原件由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門負責人指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報總公司人事行政部備案。

2、公章和資質文件應妥善保管，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

3、印章和資質文件原件保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

4、印章及資質文件移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

5、有下列情況，相關印章須停用：

⑴ 公司名稱變動；

⑵印章使用損壞；

⑶印章遺失或被竊，聲明作廢。

6、印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送人事行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

7、嚴禁員工私自將公司印章和資質文件原件帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒/資質文件使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經公司人力資源總監批準，方可帶離公司，印章外帶出期間，部門主管應安排部門內2名員工一塊辦理，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

8、印章保管人因事離崗時，須指定人員暫時代管并經部門主管同意，以免貽誤工作。

三、公章的使用

1、使用范圍

⑴凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司

公章；

⑵凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

⑶凡屬合同類的用合同專用章；

⑷凡屬財務會計業務的用財務專用章。

2、使用程序

⑴總公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門

主管審核、公司分管領導批準，填寫《印鑒/資質文件使用簽批單》后方可用印。

⑵印章使用必須嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

⑶嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用

印時，須經公司分管領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案，在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。⑷公司總部公章及資質文件的使用需經人力資源總監簽字審批，各分

公司、各門店公章及資質文件的使用需經各門店店長及人力資源總監批準并且由店長親自來領取，如果確需別人代領，需由店長給印章管理者打電話告知代領者姓名，代領者在領取時需出示本人身份證件，并需填寫《印鑒/資質文件使用簽批單》。

3、部門章的使用，由各部門經理或負責人根據管理權限、工作規定、業

務辦法等，對本部門相關文件、資料需要使用部門章時，進行審批、使用和登記。

4、財務用章的使用，由財務部經理或負責人根據財務制度、工作規定、業務辦法等，對本部門相關文件、憑證、單據、表格等需要使用財務專用章時，進行審批和使用。

5、公章管理人員應嚴格執行公章的使用管理，不得違規使用公章，更要

防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。

6、任何員工應服從公章管理部門和公章管理人員的管理要求，不得違規

使用和越權批準使用公章，更不得發生隨意動用、冒用、盜用和濫用公章的行為。

7、對各部門章和財務用章的保管、使用，行政部應當行使必要的檢查、監督等管理職能。

四、違紀處理

違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

第二篇：公司印章管理辦法 (最新)

第五章 印章管理辦法 第一條為了保證公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規范運營、防范風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法所指印章包括公司印章、合同專用章、財務專用章、收費專用章、公司工會委員會章、部門用章、項目專用章等具有法律效力的印章。第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。第四條印章授權管理和使用部門：

（一）公司印章，由公司總經理授權向相關部門核發或核銷；

（二）公司印章由總經理授權以下部門分別管理和使用：

1、公司印章、收費專用章由公司辦公室負責管理和使用；

2、財務專用章、發票專用章由財務部負責人負責管理和使用；

3、合同專用章由公司法務負責管理和使用。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途印章時亦應按本辦法執行。

5、凡因工作需要并符合本條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經分管領導審核，總經理批準同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負責，經公安機關核準，到指定的單位刻制；印章的規格、樣式由公司辦公室按有關規定辦理。第五條 印章的管理

（一）公司所有印章，均由公司辦公室負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人（以下簡稱為印章專管員）。印章啟用時由公司辦公室下發《關于公司啟用有關 專用章的通知》（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發 放單位和使用范圍和啟用印模。

（二）辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦法附件二）。

（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司辦公室，由公司辦公室負責銷毀。1

（五）嚴禁印章專管員將印章轉借他人。

（六）印章丟失時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由總經理簽字同意后由公司辦公室下發《關于公司停用有關 專用章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知金司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔金額賠償責任。第六條

印章專管員的職責公司所有印章專管員應遵守本條以下規定：

（一）印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫本辦法附件四的《（印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別，交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章專管員不予用印；經辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。

（四）因總經理或者法人外出暫無法審批，經辦部門遇重要且紫急情形急需申請公章用印的，在經分管領導審核后可由經辦人會同印章專管人電話請示總經理或者法人代表說明用章事由及具體情況，在獲得總經理或者法人代表口頭同意的情況下可以先行用印，后由經辦人補齊書面審批手續。

（五）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。2

（六）印章專管員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進行處罰。

（七）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續。

（八）禁止任何人未經批準攜帶公章外出，如確需帶出使用時，須經總經理或者法人批準并填寫《印章外出使用審批單》（詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續后方可帶出，第七條各類公章的使用規定(一)公司印章的使用

1、辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦人認真填寫相應的審批文件并按取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續齊備后用印。

2、凡有公司對應權限管理領導簽署的文件或發文批準書、業務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公司印章，但印章專管員仍應按照本條第3項規定填寫《

公司用印申請單》（詳見本管理辦法附件七）并留存復印件以完善相關

檔案，依據本條規定填寫的單據無需 審批人簽字。

3、除本條第2項規定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權委托書、發文批準書，業務報表、邀請函等文件，均須填寫《 公司用印申請單》并經相應管理領導審批簽字同

意后，方可使用公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章，財務專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及《 公司用印申請單》作為用印 憑據檔案由印章專管員留存，涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司聘請的法律顧問審核簽字后方可使用。

5、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。3

6、禁止在內容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。

（二）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類業務報表（財務報表、統計報表等）及其他需用公司財務即章的文本等，須按規定辦理用印手續。

（三）公司工會委員會章、公司部門章、項目專用章的使用規定如下：

1、工會委員會章的蓋用：經公司工會主席審批同意方可蓋印。

2、部門印章蓋用：經部門負責人審核同意并經過分管副總審批后，方可蓋印。部門印章蓋用范圍原則上在公司內部使用，用于相關職能部門專項工作要求與安排性文件，在文件下發前需經公司分管領導審批同意后方可下發；各部門、部門對外聯系須蓋用部門章時，須先征得公司分管副總審批同意。

3、項目專用章蓋用：經部門負責人審核同意并經過分管副總審批后，方可蓋印。項目專用章系非經濟類用章，不能用在任何合同、協議及票據上，僅供項目組與業主、監理單位、施工配合單位聯系工作和工程建設過程中產生的文檔資料之用。第八條 法律責任

（一）任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度規定時，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重。對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。第九條附則

（一）本辦法附公司印章管理的相關文件范本。

（二）本辦法自發布之時效實施。

（三）本辦法由公司辦公室負責解釋。4

附

件一：

公司

關于公司啟用有關 專用章的通知

公司各部門及分子公司：

根據 公司《公司印章管理辦法》第 條的規定，由于

，現公司已啟用“

專用章”，該印章由公司

部門管理，專管人員為。為實現公司各部門業務對接、規范我 公司的對內對外管理，自 年 月 日起，啟用本通知附件的 公章，原“ 專用章”印章同時廢止。

特此函告。年 月 日

附件：新舊印章樣式

舊印章樣式

新印章樣式

主題詞：印章

啟用

通知 抄送：。公司辦公室 年 月 日

附件二：

公司印章留樣備案表

NO： 印章名稱： 章 審批人：

刻制人：

啟用時間： 配置及保管部門：

印章用途：

印章專管員： 印章留樣 本留樣印章自 年 月 日啟用。

印章領用憑據及承諾：

本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于 年 月 日自公司辦公室領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經濟損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導致的全部經濟損失并接受公司的年 月 日

附相應處罰。印章專管員：

件三：

公司

關于公司停用有關 專用章的通知

公司各部門及分子公司：

根據 公司《（公司印章管理辦法》第 條的規定，由 于，現公司決定作廢停用原由公司 部門專管人 員?一管理的“ 專用章”。

年 月 日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。

特此函告。年 月 日 附件：停用印章樣式 停用印章樣式 主題詞：印章

停用

通知 抄送：。

公司辦公室

****年**月**日印發

附件四： 印章交接單

NO: 部門名稱： 交接印章名稱：，交接日期： 月 日

用印注意事項說明：

1、交接人雙方的行為均應遵守 公司《公司印章管理辦法》

之規定。

2、其他事項說

明

3、印章留樣： 留 樣

4、本印章自 年 月 日 時起，經印章授權人簽字確 認后，其保管責任

：

和用印責任均由印章接收人 負責。

移交人： 年

月

日 接收入：

****年**月**日

印章授權人簽字確認：

年 月 日

附件五： 印章專管人離職交接單 NO：

部門名稱：

離職交接印章名稱： 交接日期： 年 月

1、離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應遵守 公司《公司印章管理辦法》之規定。

2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導致公司遭受的經濟損失，無論公司何時發現，印章專管人均對前述損失承擔金額賠償責任。

3、其他說明：

4、印章留樣： 留樣

5、本印章自 年 月 日 時起，經印章授權人簽 字確認后，其保管責任接收入：

年 月 日 年 月 日

印章授權人簽字確認： 年 月 日

附件六： 和用印責任均由印章接收人 負責。

移交人：

印章外出使用審批單 NO：

1、部門名稱：

2、外出印章名稱：

3、使用日期： 年 月

4、用印事項：

5、外6出、用使

印

用責

原任

因人

：

：

印章留樣： 留 樣

7、本印章自 年 月 日 時經授權人簽字同意外

出使用期間，其保管責任和用印責任均由印章

負責。年

月

日

申請人：

印章授權人簽字確認：

年 月 日 10

附件七： 公司用印申請單 編號： 申請日期： 年 月

日

用印部門

經辦人

印章類別

用印份數 用印部門 文件名稱及說明

申請事項 主送單位 項目負責人簽字 簽署時間： 月 日 分管領導 意 見 簽署時間： 月 日 總經理 審批意見 簽署時間： 月 日 印章管理部 保管人 辦公室 門登記事項 簽字 負責人簽字

附件八：

公司刻章申請單 編號：

申請日期： 年 月 日 刻印部門 經辦人 新增（更換）印章類別 刻印部門 印章名稱 申請事項 刻印(更換)事由 負責人 簽署時間： 月 日

分管領導 簽署時間： 月 日 意 見 法人代表 簽署時間： 月

日 審批意見 印章管理部 保管人 辦公室 門登記 負責人簽字 簽字 12

附件九： 公司（）項目 總經理

審批意見 簽署時間：

月

日

第 號 年 月 日 合同名稱 合同金額 合同方 主辦部門 經辦人 負責人 合同內容 提要 會辦部門 ○辦公室 ○財務部 ○工程部 送簽時間： 月 日 簽署時間： 月 日 會辦部門 意見 送簽時間： 月 日 簽署時間： 月 日 法律顧問 送簽時間： 月 日 意見 簽署時間： 月 日 分管領導 總經理 法人 意見 批示 批示 13

第三篇：公司印章管理辦法（推薦）

公司印章管理辦法

第一章 總則

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理

活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

第二條 公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

第二章 印章地領取和保管

第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

第五條 公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后

方可辦理離職手續。

第三章 印章地使用

第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有

關人員審核。

第八條 經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

第九條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

第十條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條 公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

第十三條 財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條 公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行

授權。

第四章 責任

第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。第十九條 違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴

重的，移送有關機關處理。

第五章 附則

第二十一條 本辦法解釋權歸公司總經理。

第四篇：公司印章管理辦法

公司印章管理辦法

第一章 總 則

一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

一、印章的領取和保管

1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

3、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

二、印章的使用

1．各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋（業務→業務，合同→合同，財務→財務）。

2．合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章；采購部使用合同章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

3．公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

4．人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名后蓋章。

5、經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。

6、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

10、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序。

11、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理后交財務部歸檔。

12、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》（見附件2），注明事項，經集團總經理批準后方可由區域經理級以上（含）人員攜帶使用。

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

三 責 任

1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。

2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

四、附 則

二十三、本辦法解釋為權為財務部

第五篇：公司印章管理辦法

公司印章管理辦法

為了規范公司印章使用程序，明確印章使用范圍，嚴格印章管理規定，特制訂本辦法。

一、各部門的行政印章、財務專用章、銀行印鑒、發票專用章、合同專用章及對產生法律效律的業務專用章均屬本辦法管理范圍。

二、印章使用必須遵守登記、批準、用章的程序。使用印章的范圍與批準人的職權相適應，印章使用批準人與印章管理人員不能是同一人。

三、使用部門印章，由部門負責人批準，重大事項用章由總經理批準或授權。

四、批準人應有文字批準手續，批準手續完備后，由印章管理人員對所蓋印章的文字內容進行認真審閱后用章。

五、印章由行政主管負責保管，使用印章必須由行政人員在專門的印章使用登記表上逐次進行登記存檔、統一編號登記，以備查詢。

六、蓋章后出現意外情況由批準人負責。

七、財務印鑒由財務主管同意后方可蓋章。

八、不符合規定手續的用印，印章管理人員有權拒絕蓋章。