第一篇：印章、授權(quán)書、介紹信使用管理辦法

印章、授權(quán)書、介紹信使用管理辦法

作者：來源：時間：2009-05-04

第一條為適應(yīng)工作需要，加強印章、授權(quán)書、介紹信管理，規(guī)范使用程序，特制訂本辦法。

第二條本辦法印章指分公司行政公章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章、各項目行政公章和財務(wù)專用章。授權(quán)書指分公司負(fù)責(zé)人授權(quán)書。介紹信指分公司行政介紹信。

第三條本辦法印章由分公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制、分發(fā)、回收、銷毀及建立有關(guān)的管理臺帳。特殊情況下，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，項目行政公章、財務(wù)專用章可由項目負(fù)責(zé)刻制，但需及時將印模留存辦公室。

第四條各項目行政公章、財務(wù)專用章分別由項目負(fù)責(zé)人、項目財務(wù)主管負(fù)責(zé)保管和使用。若涉及人員變動，應(yīng)做好相關(guān)交接手續(xù)。各項目工作完畢，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將行政公章和財務(wù)專用章交回分公司辦公室。

第五條印章保管人應(yīng)妥善保管印章，按規(guī)定用印，不得丟失印章，不得任意交由他人保管或用印，若特殊情況需將印章外帶用印，須經(jīng)經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，用畢后也應(yīng)及時將印章歸還到位。

第六條在日常工作中，加蓋分公司公章、負(fù)責(zé)人名章須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分公司經(jīng)理或其指定副經(jīng)理批準(zhǔn)，再到辦公室用印。加蓋項目單位公章、財務(wù)專用章須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再用印。

第二篇：項目印章使用授權(quán)書

項目印章使用授權(quán)書

致：徐州市銅山區(qū)街道辦事處

（建設(shè)單位）

徐州天平建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司（監(jiān)理單位）

我公司承建的：銅山區(qū)老舊小區(qū)綜合整治工程（居樂園、梅園小區(qū)）為便于項目部開展組織管理工作，公司啟用“南通四建集團有限公司銅山區(qū)老舊小區(qū)綜合整治工程項目部”印章一枚。由項目部李周軒代為保管，嚴(yán)格按公司關(guān)于項目部章保管及使用的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。僅用于工程資料、工作聯(lián)系單、圖紙變更確認(rèn)、施工方案、施工計劃、項目部內(nèi)部制度訂立、內(nèi)部發(fā)文等，無權(quán)用于合同簽訂、欠款、借條、材料采購、租賃、承諾、保證、擔(dān)保等文書。

特此函告！

南通四建集團有限公司

（公章）

2017年10月26日

第三篇：印章使用管理辦法

*******有限公司

印章使用管理辦法

第一條為加強對公司印章的使用及管理，特制定本辦法。

第二條本辦法所指公司印章是指代表公司、分公司權(quán)利義務(wù)的行政公章及合同專用章、財務(wù)專用章等專用印章和董事會、監(jiān)事會印章。

第三條印章刻制

3.1公司印章的刻制統(tǒng)一由辦公室提出并報請董事長批準(zhǔn)后刻制。

第四條用印手續(xù)與審批

4.1需使用公司行政公章時，應(yīng)先填寫“用印申請單”或“報告審批單”，寫明申請事由報公司主管部（室）和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后連同用印文件一并交印章管理者用印。

4.2需使用分公司行政公章時，需填寫“用印申請單”或“報告審批單”，寫明申請事由，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽署意見，并報公司主管部（室）簽署意見后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后連同用印文件交印章管理者用印。

4.3需使用公司合同專用章的經(jīng)濟合同文件，由承辦單位填寫“用印申請單”或“合同審批單”，寫明事項交（合同文本交法律顧問室審核）公司主管部（室）審查、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報總經(jīng)理審批，然后連同用印文件交印章管理者用印。

4.4董事會、監(jiān)事會公章使用，應(yīng)分別報董事長或副董事長及監(jiān)事會召集人審批。

4.5財務(wù)專用章使用按公司有關(guān)財務(wù)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。

第五條嚴(yán)禁將公司行政公章借給非印章管理專人使用或帶出公司，如確需借出或帶出時，應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六條印章管理由公司辦公室或指定的專人保管。

第七條本辦法從發(fā)文之日起實施。

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第四篇：印章使用管理辦法

印章使用管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范公司印章的使用，降低印章使用的風(fēng)險，特制訂本辦法。

第二條總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人填寫《印章管理登記表》（附表1）簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

第三條本辦法適用于公司各類印章。

第二章 印章的刻制

第四條公司的印章刻制均須報分公司總經(jīng)理審批。（見附表2：《印章刻制申請表》）

第五條公司各部門的專用章（辦公室、業(yè)務(wù)部、倉儲物流等），由公司根據(jù)各部門工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

第六條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本公司各類印章。

第三章 印章的分類及適用范圍

第七條印章的種類包括公司的行政印章、業(yè)務(wù)印章、因公使用的私人印章。

第八條行政印章是指公司的行政公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。業(yè)務(wù)印章是指倉庫使用的發(fā)貨章、收貨章，結(jié)算用的收訖、付訖章等。

第九條公司的行政公章對外使用具有法律效力，可用于證明、簽訂協(xié)議、合同及用于對內(nèi)發(fā)布公文等。具體適用范圍如下：

1、授權(quán)書：僅限于“授權(quán)經(jīng)銷商代表好孩子投標(biāo)”，“授權(quán)經(jīng)銷商在特定區(qū)域銷售好孩子產(chǎn)品”，“授權(quán)廣告公司使用好孩子相關(guān)標(biāo)志”三種授權(quán)書；

2、提貨證明：僅限于分公司領(lǐng)取總公司以郵寄或零擔(dān)方式發(fā)送之物品時，承運方要求證實“好孩子公司”身份的提貨證明；

3、身份證明：指對經(jīng)銷商（終端賣場、母嬰店、零售網(wǎng)點）出具的身份證明及因公需要對員工個人出具的身份證明；

4、電信證明：僅限于“辦公電話開戶、移機、過戶”及“辦公電話清單打印”等；

5、人才招聘廣告；

6、社會保險及公積金材料證明；

7、廣告制作品收貨單；

8、發(fā)送正式公文、電函、傳真件；內(nèi)部獎勵與處罰通知；報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等；

9、員工調(diào)動、任免聘用、勞動合同、協(xié)議等人事資料及檔案；

10、其他由公司出具的證明及有關(guān)材料。

第十條公司的財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等是以公司名義對外從事相應(yīng)業(yè)務(wù)工作而專項使用的公章，對外使用具有法律效力，具體適用范圍如下：

1、財務(wù)專用章：用于支票、財務(wù)報表及相關(guān)會計函件等；

2、發(fā)票專用章：用于普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票等蓋章；

3、合同專用章：僅限于對外簽署合同時，在合同書上蓋印使用。

第四章使用流程

第十一條日常使用

1、除日常范圍內(nèi)的印章使用外，特殊用途須加蓋印章的文件材料，使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表3），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《借用申請表》（見附表4），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)（公司證照原件借用按此條規(guī)定執(zhí)行）。

3、印章保管員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，財務(wù)用章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，行政用章移交人事行政部負(fù)責(zé)。并辦理移交手續(xù)，填寫印章移交登記表。（見附表5：《印章移交登記表》）

3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理簽字后方可蓋章。

4、任何印章管理人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件

上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

第五章 注意事項

第十二條印章管理：印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

第十三條 印章加蓋、存檔：

1、凡加蓋公司印章的所有證明材料、通知文件等均應(yīng)一式兩份，加蓋騎縫章后一份交由使用，另一份由印章保管人按編號存檔，以便日后核查。

2、印章的日常使用總經(jīng)理必須在用于存檔的證明材料、通知文件上簽字確認(rèn)；嚴(yán)禁出現(xiàn)印章被其他人隨意使用的現(xiàn)象發(fā)生。

第十四條內(nèi)容登記：由印章保管人填寫《印章使用登記表》（見附表6），填寫內(nèi)容務(wù)必完整、準(zhǔn)確，不得隨意缺省任何項目。

第六章 違規(guī)使用處罰

第十五條違規(guī)使用處罰如下：

1、未按流程使用印章者，視情節(jié)輕重處于100—1000元罰款；

2、因違規(guī)使用給公司造成經(jīng)濟損失或其他重大影響的，公司將追究其經(jīng)濟與法律責(zé)任。

第七章附則

第十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第十七條本辦法從發(fā)布之日起實施。

附件:《印章使用管理表格》

發(fā)： 各部門

送：分公司總經(jīng)理 擬稿人：人事行政部

第五篇：印章使用管理辦法

印章使用管理辦法

為了加強處里印章管理工作，特制訂本辦法。

第一章 管理原則與范圍

第一條 處里印章實行集中統(tǒng)一管理，使用按程序?qū)徟⒂≌率褂玫怯浿贫取?/p>

第二條 處里使用的“”印章和“”專用章均屬管理范圍。

第三條 綜合科負(fù)責(zé)對處里各類印章統(tǒng)一管理，其文秘人員負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記等項工作。財務(wù)專用章由處財會人員管理。

第四條 階段性工作任務(wù)需刻制印章時，須經(jīng)主任批準(zhǔn)。所刻印章原則上由綜合科集中管理，確需業(yè)務(wù)科室管理時，由業(yè)務(wù)科室指定專人按本辦法規(guī)定，嚴(yán)格管理。工作任務(wù)完成后，交綜合科保管或銷毀。

第二章 使用審批程序

第五條 處里政務(wù)活動用印，使用“XXXXXXX ”印章，由主任簽批。

第六條 公文用印。按公文簽批程序辦理完畢打印后，憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件底稿在綜合科登記，登記內(nèi)容填寫完備后，文秘人員方可蓋章。聯(lián)合發(fā)文，掛本處文號的，按本處文件處理；不掛本處文號的會簽文件，須經(jīng)業(yè)務(wù)科室和處領(lǐng) 1

導(dǎo)簽字，由業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人員辦理登記后，方可蓋章。

第七條 業(yè)務(wù)工作用印的審批權(quán)限及程序，由業(yè)務(wù)科室提出審批權(quán)限細(xì)則，按審批權(quán)限及程序，經(jīng)主任同意，主任辦公會審定后，作為本辦法附件一并執(zhí)行。

第八條 因公務(wù)活動外出需開介紹信的，經(jīng)主任同意，文秘人員開具制式介紹信后，由主任或綜合科長在底聯(lián)簽字，辦理登記手續(xù)后，方可蓋章。一般不得開具空白介紹信，如確因工作需要，經(jīng)主任批準(zhǔn)在印章使用登記冊上注明原因后方可蓋章，并在公務(wù)活動完畢，到綜合科說明使用情況，辦理補填手續(xù)。

第九條 以處名義出具證明蓋章，屬殯葬管理業(yè)務(wù)工作范圍，按業(yè)務(wù)用印審批程序辦理。凡涉及個人政治面貌、身份關(guān)系、工資、人事、財務(wù)等方面的證明，須經(jīng)主任同意，辦理登記后，方可蓋章。

第十條 財務(wù)蓋章，一律由處財會人員負(fù)責(zé)，其收費按登記程序加蓋處財務(wù)專用章。具體按處財務(wù)管理制度有關(guān)條款辦理。

第三章 使用登記

第十一條 由綜合科建立印章使用登記冊，對印章使用情況逐項登記。具體登記工作由綜合科文秘人員負(fù)責(zé)。

第十二條 印章登記內(nèi)容包括：印章名稱、使用時間、使用分類（發(fā)文、證明、介紹信等）、內(nèi)容要點、簽批領(lǐng)導(dǎo)、蓋章數(shù)量、經(jīng)辦人簽字等。

第十三條 財務(wù)專用章使用，由財會人員登記。登記內(nèi)容同上。

第四章 附 則

第十四條本辦法執(zhí)行后，凡未辦理印章使用登記的，或登記內(nèi)容不全而使用印章的，由印章管理人員負(fù)責(zé)；造成嚴(yán)重后果的，追究印章管理人員和經(jīng)辦人員責(zé)任。