第一篇：萬科集團證照、印章及介紹信管理辦法

萬科集團證照、印章及介紹信管理辦法（MHKG-ZG-ZD-005）

印鑒管理流程印鑒使用部門A印鑒保管部門B總部綜合管理部C公司各單位及部門印鑒刻制申請公司管理層D匯總各單位/部門的印鑒刻制申請按照審批權限列表進行審批綜合管理部負責保管公司印章、公司法人章、公司合同章；財經部負責包管公司財務印章（備案章）、法人代表授權委托人章；公司各部門負責保管本單位印章及相應業務印章。印鑒刻制印模備案印鑒刻制印鑒保管印鑒下發提出用印申請按照審批權限列表進行審批核對用印審批單印鑒使用登記Y印鑒使用交承辦人繼續辦理其他業務加蓋印鑒單位/部門撤銷或人員變更交還印鑒收回印鑒按照審批權限列表對印鑒是否需要銷毀進行審批印鑒污損，提出重新刻制申請并交還舊印鑒印模備案、登記印鑒銷毀印鑒銷毀及重新刻制是否需要重新刻制N結束 1.目的

1.1.為了規范集團證照管理，便于各類證照的新辦、變更、年審，特制定證照管理制度。

1.2.為加強各類印章的保管、使用等方面的管理，規范印章的刻制、領用、保管、使用、交接、回收、銷毀，明確印章的權限和使用程序，特制定本印章管理制度。

1.3.為了規范集團介紹信使用管理，特制定介紹信管理制度。2.適用范圍

萬科控股集團有限公司及下屬各控股子公司。

3.術語與定義

無

4.職責 4.1.綜合管理部

4.1.1.負責營業執照、組織機構代碼證、資質證書等證件的新辦、變更和年審。4.1.2.負責對印章的刻制、領用、保管、使用、交接、回收、銷毀實行全面管理。

4.1.3.負責管理公司公章、合同專用章、總裁/總經理簽名章。4.2.財經部

4.2.1.負責稅務登記證的新辦、變更和年審。

4.2.2.負責管理財務專用章、發票專用章、法定代表人名章。4.3.其他部門

4.3.1.負責所分管業務相關證照的辦理。勞動、社保相關證照由人力資源部辦理；房屋產權證由客戶關系部辦理；銷售許可證由營銷部辦理；國有土地使用權證、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證由開發部辦理；建設工程施工許可證由項目部/項目公司辦理。4.3.2.負責管理部門印章。5.程序和內容 5.1.證照管理規定

5.1.1.證照的類型。公司證照包括：企業開辦時股東的出資協議、公司章程、各種政府批復、驗資報告和營業執照正副本；公司稅務登記證正副本；法人代碼證書正副本；房地產開發企業資質證書正副本；公司業務經營中諸如《建設工程規劃許可證》、《開工證》、《銷售許可證》、《土地使用權證》、《建設用地規劃許可證》等各種證書以及各類專項工程的驗收合格證、介紹信等證件。5.1.2.證照的新辦、變更、年審。

5.1.2.1.營業執照、組織機構代碼證、資質證書等證件的新辦、變更和年審由綜合管理部負責辦理；

5.1.2.2.稅務登記證由財經部負責辦理。

5.1.2.3.其他證照按管理權限由相關部門負責辦理。如：勞動、社保相關證照由人力資源部辦理；房屋產權證由客戶關系部辦理；銷售許可證由營銷部辦理；國有土地使用權證、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證由開發部辦理；建設工程施工許可證由項目部/項目公司辦理等。

5.1.3.證照管理

5.1.3.1.證照的保管。公司所有證照原件由公司文檔管理員統一保管，并登記造冊（附表1：《證件存檔登記表》），所有證照的原件出借、復印件申領、管理人員變更移交等，均須登記備案。

5.1.3.2.證照的移交。證件辦理移交時，原各項登記資料必須一并完整移交。5.1.3.3.證照的借用。公司證照的正本原則上不得帶出公司，如因特殊情況需帶出時，須報總裁/總經理同意并辦理借用登記手續后方可借用；如需將證照副本帶出公司，須報公司主管領導批準并辦理借用登記手續后方可辦理（附表2：《證照外借、復印件申領審批單》）。證照正、副本用完后及時歸還，并辦理撤銷手續。

5.1.3.4.證照的復印。公司證照復印件由文檔管理員統一復印和保管，領取復印件需辦理登記手續（附表3：《證照外借、復印件申領登記表》）。

5.2.印章管理規定 5.2.1.印章類型 5.2.1.1.公司公章； 5.2.1.2.公司各職能部門公章（以下簡稱：部門公章）；

5.2.1.3.各種專用章，包括：財務專用章、發票專用章、合同專用章、法定代表人名章、總裁/總經理簽名章等；

5.2.1.4.集團子公司公章及子公司各部門公章。5.2.2.印章管理部門

5.2.2.1.印章主管部門是集團總公司綜合管理部。

5.2.2.2.綜合管理部代表集團總公司對印章的刻制、領用、保管、使用、交接、回收、銷毀實行全面管理。

5.2.3.印章刻制的審批

5.2.3.1.印章的刻制實行審批制度。需要刻制印章的單位或部門，需由本單位或本部門提交書面申請（附表4：《印章刻制申請表》），報集團總公司綜合管理部經理審核，經公司主管領導、總裁/總經理審批后，方可刻制。

5.2.3.2.印章由綜合管理部委托具有印章刻制相關資質的單位刻制。5.2.3.3.刻制印章的內容必須與《企業法人營業執照》核準登記的名稱完全一致，部門專用章應與公司內部的規定名稱一致，規格和式樣要符合政府規定或市場規律。

5.2.3.4.政府或銀行指定的單位印章（公司公章、財務專用章、法定代表人名章）刻制完成后，應按照有關規定對刻制好的印章辦理備案手續。

5.2.3.5.所有印章刻制完成后，均需在總裁/總經理審批同意的《印章刻制申請表》和《印章備案登記表》（附表5）上印上印章模樣，并由綜合管理部存檔。

5.2.4.印章的領用和交接。

5.2.4.1.領用印章的單位或部門負責人必須與綜合管理部簽訂《印章管理責任狀》（附表6），并作為本單位或部門印章管理負責人，協助綜合管理部執行印章管理規定。其他領用印章的人員必須與所在單位和部門簽訂《印章管理責任狀》，并按照印章管理規定做好印章管理工作。

5.2.4.2.印章負責人離職或工作調動時，需對所保管印章與公司指定印章接收人進行交接，交接時必須按公司要求辦理印章交接手續，新的印章負責人需要重新與綜合管理部簽訂《印章管理責任狀》。

5.2.5.印章的保管。

5.2.5.1.原則上實行印章保管和印章審批分開。總裁/總經理、公司主管領導、部門的第一負責人是用章審批人。

5.2.5.2.公司公章、合同專用章、總裁/總經理簽名章由綜合管理部專人管理。5.2.5.3.財務專用章、發票專用章、法定代表人名章由財經部專人管理。5.2.5.4.公司各部門印章由部門負責人管理。

5.2.5.5.印章管理人應具備以下條件：責任心強，為人正直，做事細心；是公司的正式員工（已轉正員工）。

5.2.6.印章的使用 5.2.6.1.公司級章的使用 5.2.6.1.1.公司級章的定義

5.2.6.1.1.1.公司級章包括公司公章、合同專用章、總裁/總經理簽名章。5.2.6.1.2.公司級章的使用范圍

5.2.6.1.2.1.以公司名義向下屬部門/子公司下發文件。5.2.6.1.2.2.以公司名義對外簽定合同、協議。

5.2.6.1.2.3.以公司名義對外發出公函、申請、請示、報告、通知等。5.2.6.1.2.4.以公司名義對外聯系工作出具介紹信和法律文書等。5.2.6.1.2.5.其他情況。5.2.6.1.3.公司級章的使用規定

5.2.6.1.3.1.公司級章的使用由部門或子公司申請，報公司主管領導審批后方可使用。（附表7：《用（借）印審批單》）

5.2.6.1.3.2.公司級章的使用必須登記。登記項目應包括：用印日期、事由、批準人、用印人。（附表8：《公文用印登記表》）

5.2.6.1.3.3.所有加蓋公司級章的文件、資料等必須設立分類檔案并做好登記。

5.2.6.1.3.4.不得在空白介紹信、空白紙張、空白合同以及其他空白文本上蓋章。如遇特殊情況，經總裁/總經理審批后方可用印，且應予以登記。事畢，用印人應向印章管理人匯報使用情況，并將空白加印文本使用內容的復印件和未使用的空白加印文本一并交還印章管理人。印章管理人應立即在未使用的空白加印文本上注明“作廢”字樣并存檔。

5.2.6.1.3.5.公司級章原則上不得帶出公司，若因特殊情況需帶印章時，須報總裁/總經理批準并履行登記手續后（附表9：《印章外借登記表》，方可將印章帶出公司，用完后及時歸還，并將使用印章的文件復印后交給綜合管理部保存備查及辦理撤銷手續。

5.2.6.2.財務類專用章的使用 5.2.6.2.1.財務類專用章的定義

5.2.6.2.1.1.財務類專用章包括財務專用章、發票專用章、法定代表人名章。5.2.6.2.2.財務類專用章的使用范圍

5.2.6.2.2.1.就有關財政、稅務、銀行等方面業務代表公司用章，或簽發財務支票時，使用財務類專用章。

5.2.6.2.3.財務類專用章的使用規定

5.2.6.2.3.1.財務專用章、發票專用章由會計人員管理，法人人名章由出納人員管理，時常使用時必須兩個人同時在場使用。

5.2.6.2.3.2.財務專用章、發票專用章、法人人名章不得外借，如有需要必須由法人或財務總監同意方可出借。

5.2.6.2.3.3.財務人員外出時必須將本人所管理印章妥善保管。

5.2.6.2.3.4.財務人員使用支票、收據、發票時用一張蓋一張，不得先前加蓋保存。

5.2.6.2.3.5.財務人員不得用財務類專用章與外界簽訂任何形式的合同、協議、承諾等法律文件。

5.2.6.2.3.6.財務類專用章由集團統一制作，任何部門不得私自制作。5.2.6.2.3.7.財務類專用章由財經部統一管理使用。5.2.6.3.部門印章的使用。5.2.6.3.1.部門印章的使用范圍

5.2.6.3.1.1.以部門名義與總公司其他部門及子公司進行工作聯系，對部門內部頒發通知、下達工作指令時，用部門印章。

5.2.6.3.2.部門印章的使用規定 5.2.6.3.2.1.部門印章不得用在對外發出的文件，如對方有特殊要求須蓋部門印章的，經部門負責人批準后方可外發文件及信函。

5.2.6.3.2.2.部門印章不能代表公司對外出具文件或進行簽約等。5.2.6.3.2.3.部門印章的使用須經部門負責人批準。

5.2.6.3.2.4.部門印章的管理參照公司級章的管理辦法，由各部門自行制定。5.2.7.印章的回收和銷毀。

5.2.7.1.印章丟失時，必須在24小時內登報申請予以作廢。

5.2.7.2.已撤銷的單位或部門，其印章由綜合管理部統一回收并按印章銷毀程序進行銷毀。

5.2.7.3.印章污損需要重新刻制時，原印章應由綜合管理部統一回收并按印章銷毀程序進行銷毀。

5.2.7.4.印章銷毀程序：綜合管理部印章管理人回收擬銷毀印章，并提出銷毀申請（見附表10：《印章銷毀申請表》），經印章原保管單位/部門負責人確認，并經綜合管理部負責人、公司主管領導、總裁/總經理認可，在印章銷毀證明書（附表11）上留存待銷毀印章印模后，由綜合管理部負責人、印章原使用單位/部門負責人、印章原保管人現場監督，對印章進行銷毀。

5.2.8.違規責任。單位或部門負責人、印章保管人、使用人有以下行為之一者，按公司有關行政處罰措施進行處罰；造成損失的，將追究其經濟責任；構成犯罪的，將移交司法機關追究其刑事責任。5.2.8.1.私刻印章。

5.2.8.2.未經批準私自使用印章或濫用印章。5.2.8.3.私自保存應回收、銷毀的印章。5.2.8.4.因失職行為導致印章丟失、被盜、損毀。5.2.8.5.違反本規定的其他行為。5.3.介紹信管理規定

5.3.1.各部門凡需使用公司介紹信者，須經公司主管領導批準（附表12），辦理登記手續后方能使用（附表13）。

5.3.2.介紹信要統一編號并蓋騎縫章。介紹信的存根要妥善保管，并按保密要求歸檔。

5.3.3.原則上不得開出空白介紹信。各部門如有特殊情況，必須攜帶空白介紹信外出時，需經公司主管領導審核并經總裁/總經理批準，在存根上加以注明，并由用信人簽字。

5.3.4.用信人因故沒有使用的介紹信，應交回綜合管理部，將信貼在原存根處，一并歸檔保存。5.4.附則。

5.4.1.本制度由萬科集團綜合管理部起草和修訂，經由集團總裁辦公會審批并經總裁簽署后發布。

5.4.2.本制度自 年 月 日起施行。

6.支持性文件：無

7.相關記錄：

7.1.《證照存檔登記表》

MHKG-ZG-BD-006 MHKG-ZG-BD-007 MHKG-ZG-BD-008 MHKG-ZG-BD-009 MHKG-ZG-BD-010 MHKG-ZG-BD-011 MHKG-ZG-BD-012 MHKG-ZG-BD-013 MHKG-ZG-BD-014 MHKG-ZG-BD-015 MHKG-ZG-BD-016 MHKG-ZG-BD-017 MHKG-ZG-BD-018 MHKG-ZG-BD-019 7.2.《證照外借、復印件申領審批單》

7.3.《證照外借、復印件申領登記表》

7.4.《印章刻制申請表》

7.5.《印章備案登記表》

7.6.《印章管理責任狀》

7.7.《用（借）印審批單》 7.8.《公文用印登記表》

7.9.《印章外借登記表》

7.10.《印章銷毀申請表》 7.11.《印章銷毀證明書》

7.12.《開具介紹信審批單》 7.13.《介紹信開具登記表》 7.14.《介紹信》

第二篇：印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規定

印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規定

印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規定

總則

為規范公司印章、證照、介紹信、法人授權委托書的管理，降低經營風險，減少、避免經濟糾紛，特制定本管理規定。

一、適用范圍

1.本管理規定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財務章、人事專用章的管理。

2.本管理規定所指證照包括公司營業執照、資質證書、企業法定代表人證明書、組織機構代碼證、法定代表人身份證（復印件）、安全生產許可證、質量管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書、稅務登記證、社保登記證、信用等級證書、開戶許可證以及相關榮譽證書等。

二、管理原則

1.印章、證照、介紹信、法人授權委托書等應由專人保管，實行申請、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細、保管妥善、資料須按時立卷歸檔。

2.所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權委托書都必須經公司總經理確認同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔保、機構調整、重要經濟合同或資產變更等重大事項或需用法定代表人印章或開具法人授權委托書的，須經法定代表人本人或委托授權人簽字同確認。

三、印章的管理及使用

1.公司公章、法定代表人印章由總經理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應提前提交申請并說明情況，經批準后方可帶出。

2.蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的文件內容是否與之前談好的內容相符，做到第1頁，共3頁

不隨意蓋章，不蓋空白件。

3.公司印制的文件（包括內發文件、上行文件、對外函件）須根據實際簽發的內容和份數使用印章。

4.合同文件用印須填報《合同用印申請表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可蓋章。

四、證照管理

1.公司開戶許可證、稅務登記證、社保登記證、信用等級證由公司財務部負責管理，其余證照由公司總經理保存。

2.借用公司證照必須填報《借用證照申請表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可借用。借用后須按時歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關負責人進行告知。

3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復印件或公司法定代表人身份證復印件，須填報《借用證照登記表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后，在復印件上按批準項目注明用途后方可提交。

五、介紹信管理

1.公司介紹信由人事行政部統一管理。

2.開具介紹信必須填報《介紹信申請表》經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可開具。

六、授權委托書管理

1.公司法人授權委托書由公司總經理或授權委托人進行管理。

2.開具法人授權委托書必須填報《授權委托書申請表》，明確申請事由、擬定代理人、代理事項、代理權限、代理期限，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后

方可開具。

七、附則

1.本制度由人事行政部負責解釋及修訂；

2.本制度自發布之日起開始執行，如有與公司其它規定相抵觸的，則以本制度為準；

3.本制度經總經理（或其授權人）批準后執行，修改亦同。

第三篇：印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規定

印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規定

印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規定

總則

為規范公司印章、證照、介紹信、法人授權委托書的管理，降低經營風險，減少、避免經濟糾紛，特制定本管理規定。

一、適用范圍

1.本管理規定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財務章、人事專用章的管理。

2.本管理規定所指證照包括公司營業執照、資質證書、企業法定代表人證明書、組織機構代碼證、法定代表人身份證（復印件）、安全生產許可證、質量管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書、稅務登記證、社保登記證、信用等級證書、開戶許可證以及相關榮譽證書等。

二、管理原則

1.印章、證照、介紹信、法人授權委托書等應由專人保管，實行申請、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細、保管妥善、資料須按時立卷歸檔。

2.所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權委托書都必須經公司總經理確認同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔保、機構調整、重要經濟合同或資產變更等重大事項或需用法定代表人印章或開具法人授權委托書的，須經法定代表人本人或委托授權人簽字同確認。

三、印章的管理及使用

1.公司公章、法定代表人印章由總經理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應提前提交申請并說明情況，經批準后方可帶出。

2.蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的文件內容是否與之前談好的內容相符，做到 1

第1頁，共3頁

印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規定

不隨意蓋章，不蓋空白件。

3.公司印制的文件（包括內發文件、上行文件、對外函件）須根據實際簽發的內容和份數使用印章。

4.合同文件用印須填報《合同用印申請表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可蓋章。

四、證照管理

1.公司開戶許可證、稅務登記證、社保登記證、信用等級證由公司財務部負責管理，其余證照由公司總經理保存。

2.借用公司證照必須填報《借用證照申請表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可借用。借用后須按時歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關負責人進行告知。

3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復印件或公司法定代表人身份證復印件，須填報《借用證照登記表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后，在復印件上按批準項目注明用途后方可提交。

五、介紹信管理

1.公司介紹信由人事行政部統一管理。

2.開具介紹信必須填報《介紹信申請表》經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可開具。

六、授權委托書管理

1.公司法人授權委托書由公司總經理或授權委托人進行管理。

2.開具法人授權委托書必須填報《授權委托書申請表》，明確申請事由、擬定代理人、代理事項、代理權限、代理期限，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后 2

第2頁，共3頁

印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規定

方可開具。

七、附則

1.本制度由人事行政部負責解釋及修訂；

2.本制度自發布之日起開始執行，如有與公司其它規定相抵觸的，則以本制度為準； 3.本制度經總經理（或其授權人）批準后執行，修改亦同。

第3頁，共3頁

第四篇：證照印章管理制度

證照印章管理制度

為進一步加強證照印章的使用和管理，保障公司的合法權益，確保各項工作有利進行，特制定本制度。

一、證照管理

（一）職責與范圍

1、行政部是公司證照的管理部門和責任部門，負責對公司所有證照統一管理。

2、行政部指派專人負責公司所有證照的申辦、登記、變更、年審年檢、注銷。

（二）證照管理

1、證照辦理完畢，經辦人員及時履行正式交接手續，交由行政部保管，證照的移交由行政部負責人監督并填寫移交記錄，證照交接完成后，行政部證照使用專管員及時建檔登記。

2、建檔登記項目包括證照名稱、編號、頒發部門、數量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。

3、建立證照目錄表備案，并對公司證照實行動態信息進行更新管理。

（三）證照使用

1、行政部負責將各類證照錄入《證照登記表》并進行統一管理。

2、行政部必須妥善保管各類證照，如出現損壞或丟失，應立即向總經辦報告，并及時辦理證照的掛失和補辦手續。

3、各部門如需使用公司證照，以郵件形式說明使用范圍和使用時間，填寫《證照使用登記表》，經部門負責人、行政部負責人、總經辦批準，方可攜帶外出，使用完畢后，應于1個工作日內交回，證照專管員應在登記表上注明交回時間并簽字。

4、各類證照未經行政部負責人、財務部負責人、分管領導或總經理批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不允許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

二、印章管理

（一）印章的分類、刻制和啟用

1、印章的分類：

（1）公司公章（包括項目公司）；

（2）各類專用章：合同專用章、財務專用章、發票專用章；（3）專用私章：法定代表人專用私章；（4）部門印章；

2、印章的刻制要遵守國家的有關政策，并遵循先進、適用的原則。印章的刻制由申請部門根據工作需要填寫《印章刻制申請表》，（刻制新印章，更換舊印章須憑舊印章原樣），經總經理批準后，由行政部負責刻制。

3、刻制好的印章在啟用前，由行政部做好戳記，并留樣保存，以便備查，然后由行政部發啟用通知，通知中注明啟用日期、發放公司、使用范圍和啟用印模。

（二）印章保管

1、公司印章、專用章、專用私章由行政部責保管，各部門印章應由各部門負責人保管。

2、公司印章保管人不得將印章交由他人代管，若因事請假，應由保管人向行政部負責人請示指定專人代管。

（三）印章的審批和核對

1、印章的使用要十分審慎，必須每次使用都履行審批手續，并進行登記。所有涉及公司信息發布、對外政策，權利義務的文件需總經理簽字確認后方可蓋章。

2、特殊情況不能及時辦理審批手續的，應由辦事人與行政部負責人溝通并說明情況，在征得同意后，辦理用印手續，但須在事后2日內補辦審批手續。

3、印章保管人應對文件內容進行審閱、了解用印內容，經核對無誤辦理用印登記手續后方可用印，同時應將加蓋公章的文件資料留檔備案，確實沒有留存資料的，要詳細登記用印情況。

4、原則上，不允許出現蓋有印章的空白憑證。但因業務要求，需要蓋有印章的空白憑證帶出公司的，必須有總經理的特別批準；此類憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途以外，不能再用作別的憑證；此類憑證要逐頁編號，裝訂成冊，并須有存根。

（四）印章使用規范

1、用印時，用印位置準確、恰當，印跡端正清晰，印章名稱與用印落款一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

2、介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

3、對外簽署的合同、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其他需用印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

4、未經批準的文件不得使用印章

5、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料不得使用印章。

6、非公司員工或與公司工作、業務無關的文件、材料不得使用印章。

三、證照印章外帶規定

證照印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應填寫《證照印章使用登記表》并說明外帶事項，經行政部負責人批準后由行政部與用印部門各派至少一名人員共同外出使用。

四、證照印章歸檔管理

（一）證照、公章、法定代表人印章、財務專用印、合同專用印等相關文件、資料、附件資料及證照印章審批單作為使用憑據由行政部留存，每年1月15日前將上一年相關檔案整理后交公司檔案室歸檔。

（二）《證照/印章使用登記表》及各證照印章的啟用及停用文件，由行政部進行編號歸檔并保存，以備公司查閱。

五、證照印章的遺失和報廢

（一）保管人必須妥善保管證照印章，如有遺失，保管人應及時將遺失情況說明資料以書面形式向公司領導報告。

（二）公司證照印章發生遺失時，應在報刊上刊登掛失聲明（注明起止日期和作廢日期），同時進行證照、印章的補辦。

（三）公司部門證照印章發生遺失時，應正式發文告知合作單位（注明起止日期和作廢日期）。

（四）有下列情況時，印章須停用并報廢：機構名稱、圖樣改變； 印章使用損壞。

（五）印章永久停用需報廢時，由印章保管人填寫《印章報廢審批表》，呈行政部負責人和總經理簽核后，由行政部負責人和兩名以上員工共同在場的情況下，對印章進行銷毀。

六、法律責任

（一）在證照、印章管理中存在以下行為之一的，公司將處以500-2000元經濟處罰。情節嚴重導致公司重大損失的，公司將追究法律責任并移交司法機關處理。

（二）任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章，未經批準、未經公司行政部負責刻制及更換的印章，不發生效力。

（三）印章的責任人及保管人應當按本制度要求規范使用印章。對未能嚴格、規范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承擔直接責任。

第五篇：印章、證照管理制度

印章、證照管理制度

（2016年3月13日修訂）

第一條 印章包括公司公章、財務專用章、法人私章等印章；證照包括營業執照（正、副本）、組織機構代碼證（正、副本）、稅務登記證（地稅、國稅）正、副本，銀行開戶許可證、機構信用代碼證、貸款卡等公司開展經營活動所需的各種證照。

第二條 公司的印章由專人負責管理，未經領導批準不得擅交他人托管，印章的保管要安全。如果需要使用公章，需填寫《印章使用登記表》。

第三條 公司的營業執照正、副本、組織機構代碼（正、副本）、稅務登記證（含國稅、地稅）、貸款卡、銀行開戶許可證等及其它證照由行政管理部統一管理（現只有開戶許可證在行政部管理）。

第四條 按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄表。印章、證照使用前應登記使用日期、經辦人、審批人、用途等。

第五條 公司的營業執照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。

第六條 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位、組織或個人借款。

第七條 公司印章不得攜帶外出使用，如有特殊原因，須由總經理審批，并在登記本上簽字并做好登記記錄。印章外出期間，借用人 只可對印章用于登記事由，并對印章的安全及使用承擔一切責任。印章借用之后應及時歸還，因印章未及時歸還造成的一切后果，由借用人負責。

第八條 公司現行的印章、印鑒未經總經理批準和授權，不得擅自重刻、復制、注銷。如需啟用新印章、印鑒，必須經公司總經理同意和授權。

第九條 任何人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經濟合同，不得利用印章、證照進行違法活動等等。

第十條 印章、證照丟失時應立即向行政部報告，并依法公告作廢，重新刻制。

第十一條 嚴禁在空白的介紹信、合同、公文用紙等上加蓋印章。第十二條 本規定自印發之日起執行。現行有關印章管理辦法與本規定有抵觸的，以本規定為準。