第一篇：公司印章、證照管理制度

印信、證照管理制度（暫行）

一、目的：印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，保障公司的合法權益與經營活動的正常運行，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

三、管理部門：綜合管理部

四、職責范圍：

（一）綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

（二）負責本制度的實施與監督。

五、內容：

（一）印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章等。證照包括企業法人營業執照（正本、副本）、組織機構代碼證（正本、副本、IC卡）、銀行開戶許可證、稅務登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復印件）等。

（二）印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。

（三）申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

（四）印章、證照的管理：

1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。

4、公司營業執照（正副本）、公司公章、稅務登記證（正副本）、組織機構代碼證（正副本、IC卡）由綜合管理部負責管理及使用。

5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。

6、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規范使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。

（五）印章、證照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。

（六）介紹信管理：

1、介紹信種類：存根介紹（法人授權書、法人證明書等）、信箋介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。

3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后綜合管理部審核；重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經理審批；使用存根介紹必須經總經理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意。

4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。

5、如若發現介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

六、本制度自總經理批準之日起執行。

七、本制度由綜合管理部負責解釋。

第二篇：證照印章管理制度

證照印章管理制度

為進一步加強證照印章的使用和管理，保障公司的合法權益，確保各項工作有利進行，特制定本制度。

一、證照管理

（一）職責與范圍

1、行政部是公司證照的管理部門和責任部門，負責對公司所有證照統一管理。

2、行政部指派專人負責公司所有證照的申辦、登記、變更、年審年檢、注銷。

（二）證照管理

1、證照辦理完畢，經辦人員及時履行正式交接手續，交由行政部保管，證照的移交由行政部負責人監督并填寫移交記錄，證照交接完成后，行政部證照使用專管員及時建檔登記。

2、建檔登記項目包括證照名稱、編號、頒發部門、數量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。

3、建立證照目錄表備案，并對公司證照實行動態信息進行更新管理。

（三）證照使用

1、行政部負責將各類證照錄入《證照登記表》并進行統一管理。

2、行政部必須妥善保管各類證照，如出現損壞或丟失，應立即向總經辦報告，并及時辦理證照的掛失和補辦手續。

3、各部門如需使用公司證照，以郵件形式說明使用范圍和使用時間，填寫《證照使用登記表》，經部門負責人、行政部負責人、總經辦批準，方可攜帶外出，使用完畢后，應于1個工作日內交回，證照專管員應在登記表上注明交回時間并簽字。

4、各類證照未經行政部負責人、財務部負責人、分管領導或總經理批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不允許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

二、印章管理

（一）印章的分類、刻制和啟用

1、印章的分類：

（1）公司公章（包括項目公司）；

（2）各類專用章：合同專用章、財務專用章、發票專用章；（3）專用私章：法定代表人專用私章；（4）部門印章；

2、印章的刻制要遵守國家的有關政策，并遵循先進、適用的原則。印章的刻制由申請部門根據工作需要填寫《印章刻制申請表》，（刻制新印章，更換舊印章須憑舊印章原樣），經總經理批準后，由行政部負責刻制。

3、刻制好的印章在啟用前，由行政部做好戳記，并留樣保存，以便備查，然后由行政部發啟用通知，通知中注明啟用日期、發放公司、使用范圍和啟用印模。

（二）印章保管

1、公司印章、專用章、專用私章由行政部責保管，各部門印章應由各部門負責人保管。

2、公司印章保管人不得將印章交由他人代管，若因事請假，應由保管人向行政部負責人請示指定專人代管。

（三）印章的審批和核對

1、印章的使用要十分審慎，必須每次使用都履行審批手續，并進行登記。所有涉及公司信息發布、對外政策，權利義務的文件需總經理簽字確認后方可蓋章。

2、特殊情況不能及時辦理審批手續的，應由辦事人與行政部負責人溝通并說明情況，在征得同意后，辦理用印手續，但須在事后2日內補辦審批手續。

3、印章保管人應對文件內容進行審閱、了解用印內容，經核對無誤辦理用印登記手續后方可用印，同時應將加蓋公章的文件資料留檔備案，確實沒有留存資料的，要詳細登記用印情況。

4、原則上，不允許出現蓋有印章的空白憑證。但因業務要求，需要蓋有印章的空白憑證帶出公司的，必須有總經理的特別批準；此類憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途以外，不能再用作別的憑證；此類憑證要逐頁編號，裝訂成冊，并須有存根。

（四）印章使用規范

1、用印時，用印位置準確、恰當，印跡端正清晰，印章名稱與用印落款一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

2、介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

3、對外簽署的合同、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其他需用印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

4、未經批準的文件不得使用印章

5、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料不得使用印章。

6、非公司員工或與公司工作、業務無關的文件、材料不得使用印章。

三、證照印章外帶規定

證照印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應填寫《證照印章使用登記表》并說明外帶事項，經行政部負責人批準后由行政部與用印部門各派至少一名人員共同外出使用。

四、證照印章歸檔管理

（一）證照、公章、法定代表人印章、財務專用印、合同專用印等相關文件、資料、附件資料及證照印章審批單作為使用憑據由行政部留存，每年1月15日前將上一年相關檔案整理后交公司檔案室歸檔。

（二）《證照/印章使用登記表》及各證照印章的啟用及停用文件，由行政部進行編號歸檔并保存，以備公司查閱。

五、證照印章的遺失和報廢

（一）保管人必須妥善保管證照印章，如有遺失，保管人應及時將遺失情況說明資料以書面形式向公司領導報告。

（二）公司證照印章發生遺失時，應在報刊上刊登掛失聲明（注明起止日期和作廢日期），同時進行證照、印章的補辦。

（三）公司部門證照印章發生遺失時，應正式發文告知合作單位（注明起止日期和作廢日期）。

（四）有下列情況時，印章須停用并報廢：機構名稱、圖樣改變； 印章使用損壞。

（五）印章永久停用需報廢時，由印章保管人填寫《印章報廢審批表》，呈行政部負責人和總經理簽核后，由行政部負責人和兩名以上員工共同在場的情況下，對印章進行銷毀。

六、法律責任

（一）在證照、印章管理中存在以下行為之一的，公司將處以500-2000元經濟處罰。情節嚴重導致公司重大損失的，公司將追究法律責任并移交司法機關處理。

（二）任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章，未經批準、未經公司行政部負責刻制及更換的印章，不發生效力。

（三）印章的責任人及保管人應當按本制度要求規范使用印章。對未能嚴格、規范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承擔直接責任。

第三篇：印章、證照管理制度

印章、證照管理制度

（2016年3月13日修訂）

第一條 印章包括公司公章、財務專用章、法人私章等印章；證照包括營業執照（正、副本）、組織機構代碼證（正、副本）、稅務登記證（地稅、國稅）正、副本，銀行開戶許可證、機構信用代碼證、貸款卡等公司開展經營活動所需的各種證照。

第二條 公司的印章由專人負責管理，未經領導批準不得擅交他人托管，印章的保管要安全。如果需要使用公章，需填寫《印章使用登記表》。

第三條 公司的營業執照正、副本、組織機構代碼（正、副本）、稅務登記證（含國稅、地稅）、貸款卡、銀行開戶許可證等及其它證照由行政管理部統一管理（現只有開戶許可證在行政部管理）。

第四條 按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄表。印章、證照使用前應登記使用日期、經辦人、審批人、用途等。

第五條 公司的營業執照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。

第六條 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位、組織或個人借款。

第七條 公司印章不得攜帶外出使用，如有特殊原因，須由總經理審批，并在登記本上簽字并做好登記記錄。印章外出期間，借用人 只可對印章用于登記事由，并對印章的安全及使用承擔一切責任。印章借用之后應及時歸還，因印章未及時歸還造成的一切后果，由借用人負責。

第八條 公司現行的印章、印鑒未經總經理批準和授權，不得擅自重刻、復制、注銷。如需啟用新印章、印鑒，必須經公司總經理同意和授權。

第九條 任何人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經濟合同，不得利用印章、證照進行違法活動等等。

第十條 印章、證照丟失時應立即向行政部報告，并依法公告作廢，重新刻制。

第十一條 嚴禁在空白的介紹信、合同、公文用紙等上加蓋印章。第十二條 本規定自印發之日起執行。現行有關印章管理辦法與本規定有抵觸的，以本規定為準。

第四篇：印章證照管理制度

北京景明投資管理有限公司

印章證照管理制度

一、總則

為了規范公司各類印章、證照管理,保障公司各項工作的正常、順利開展,促使公司內部各部門印章、證照管理工作統一化、制度化,避免因印章、證照的無序使用所導致的經濟、法律等責任,特制定本規定。

二、范圍

隸屬本公司的各種印章的刻制,印章和證照的使用,印章和證照的保管。

三、管理原則

1、印章和證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章和證照的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展。

2、公司公章、法定代表人簽名章、總經理簽名章、合同專用章由行政人事部管理,公司財務專用章由財務部管理。

3、證照包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、社保登記證。

4、管理部門應建立印章和證照使用臺帳,記錄管理的印章及證照使用情況。

四、印章刻制

1、公司各部門因業務需求,需刻制印章的,應逐級提出申請,總經理同意后方可刻制。

2、刻章申請獲得批準后,由行政人事部統一刻制,申請部門應提供準確的章名和印章式樣。

3、刻制的章由行政人事部保管,經總經理同意后,可以由申請部門管理。

4、未經公司總經理批準,任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

五、印章使用

1、公司印章、證照的使用由總經理批準,申請用章的部門或個人應需向總經理申請。

2、印章、證照的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

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3、需加蓋公章的文件資料已經由總經理或總經理授權的人員簽字的,可直接用印,由印章管理部門登記存檔。

4、法定代表人簽名章、總經理簽名章,需法定代表人、總經理本人同意后方可用印。

5、合同專用章限于簽訂合同時使用,財務專用章、法定代表人私章限于銀行票據和電子繳庫專用繳款書的使用,由公司總經理同意后用印。

6、不得在空白表格、證書、信箋等空白件上蓋章。

7、各部門人員要嚴格按照批準手續使用,凡不按規定辦理手續的,一律不得使用。

8、行政人事部管理的印章需在用章申請部門辦公區域內使用時,應由綜合部專人負責加蓋或監督使用。

六、印章借出

1、公司各類印章禁止帶出公司,總經理批準的除外。

2、因工作需要,確需將公司各類印章帶出公司使用的,應由總經理批準后,由本公司工作人員攜帶,禁止將各類印章交其他單位人員掌管。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

七、印章作廢與銷毀

1、印章使用過程中因損壞等原因重新刻制的,要將舊印章交公司綜合部。

2、各類印章發生遺失的,按作廢處理,辦理相關手續。

3、印章適用的范圍發生的變化造成不適用的,按作廢處理。

4、印章作銷毀處理的,由總經理批準。

八、證照的保管與使用

1、營業執照、組織機構代碼證由行政人事部保管,稅務登記證由財務部保管。

2、各類證照的使用應經總經理同意,按相關程序辦理。

3、各類證照帶出公司使用,應由公司員工負責保管,禁止將證照交付他單位人員保管。

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4、各類證照的復制品,應加蓋限定使用章,并在規定位置標明用途。

5、總經理可以批準使用各類證照的使用。

九、罰則

1、因公章管理不嚴,或使用不當,或遺失,要追究公章管理人和部門、單位負責人的責任。給公司造成損失的,要依法追究其責任。印章及證照管理人在審批手續不完備的情況下擅自用印的,每發生一次罰款100元。

2、未經公司總經理或副總經理同意,擅自將印章或證照借出的,每發生一次罰款200元。

3、印章或證照持有人擅自將印章借與其他單位人員的,每發生一次罰款500元。

4、印章或證照持有人違反法律、法規、公司制度規定,擅自使用印章造成公司損失的,追究其民事、行政、刑事責任。

十、附則

本制度由行政人事部制訂并負責解釋,報總經理批準后實施,修訂與終止亦同。

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第五篇：證照及印章管理制度

鄭新中博關于開展證照及印章、檔案管理專項檢查

自查自糾報告

為有效防范證照及印章、檔案管理中存在問題，2014年1月23日，根據鄭新公司《關于開展證照及印章檔案管理專項檢查的通知》的有關要求，我公司在焦愛林總經理的親自組織和領導下，對證照及印章、檔案管理情況進行了一次自查，現將自查結果報告如下：

1.各項管理制度健全。

2.保管人員發生變化后，交接手續完備。目前營業執照、采礦許可證、安全生產許可證由我公司綜合辦公室喬春花專人保管，保管地點：綜合辦公室。各種證件嚴格按照規定流程使用，審批手續完備。必須經總經理簽字，再由使用者簽字后方可使用。建立有完善的使用臺賬。

3.稅務登記證、組織機構代碼證由我公司財務科出納王更林專人保管, 保管地點：財務科。使用并且建立有完善的使用臺賬。

4.各項證照發生變更時能及時進行變更。

5.各項證照均能按時年檢，年檢合格。

6.注冊資金到位。

7.我公司無合同章及各科室和其他印章。

2014年1月23日