第一篇：農(nóng)村商業(yè)銀行印章證照管理制度

xx農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司

印章、證照管理制度

第一條 為加強xx農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司（以下簡稱“xx農(nóng)村商業(yè)銀行”）印章、證照管理，明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，確保印章、證照管理的嚴(yán)肅性。根據(jù)省聯(lián)社印章、證照管理有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。

第二條 印章主要指xx農(nóng)村商業(yè)銀行的公章、法人私章、合同章、財務(wù)章、現(xiàn)金收付章及各職能部門章。證照主要指xx農(nóng)村商業(yè)銀行營業(yè)執(zhí)照、金融許可證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地使用證等。

第三條 各類印章管理涉及的主要范疇：刻印、使用、廢止、更換。各類證照管理涉及的主要范疇：申領(lǐng)、使用、年檢、廢止、更換。

第四條 印章的管理：

（一）印章的刻制：經(jīng)xx農(nóng)村商業(yè)銀行主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由行政綜合部負(fù)責(zé)刻制后交給相關(guān)部門使用并備案，從刻制之日起嚴(yán)格管理。

（二）印章的使用：任何部門在啟用印章前均需辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽訂《印章領(lǐng)用交接登記簿》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）

（三）印章的保管：①xx農(nóng)村商業(yè)銀行總部的行政公章由行

政綜合部總經(jīng)理保管；②各支行、分理處的行政公章分別由支行行長、分理處主任保管；③xx農(nóng)村商業(yè)銀行的其他專用章由相關(guān)部門保管；④各支行、分理處的其他印章由各支行、分理處會計或經(jīng)各支行行長、分理處主任授權(quán)的人員保管；

（四）法人私章由出納或經(jīng)法人授權(quán)的專人保管，使用時須經(jīng)法人許可后方可蓋章。

（五）廢止、更換：廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，經(jīng)董事長核準(zhǔn)后統(tǒng)一廢止或繳銷。更換印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《印章更換申請單》，申請新的印章。遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈本行董事長核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由主管部門按批示處理，并登報申明。

第五條 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

（一）xx農(nóng)村商業(yè)銀行行政公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任。

（二）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

（三）財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任。

（四）法人私章的保管人既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，須經(jīng)法人授權(quán)同意后方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

（五）嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離單位使用，因保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商年檢等事務(wù)，需將表格帶回單位蓋章。

（六）xx農(nóng)村商業(yè)銀行的領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)董事長審批并及時歸還。

（七）如遇個人需開具相關(guān)證明，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由批準(zhǔn)人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

（八）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用章程，做好申請和使用登記。印章只適用于與xx農(nóng)村商業(yè)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損利益之行為。

第六條 印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。造成重大損失的，將依法追究其法律責(zé)任。

第七條 證照的管理。

（一）證照的申領(lǐng)年檢：所有證照由商行行政綜合部統(tǒng)一申領(lǐng)、年檢。商行行政綜合部必須按照法律、法規(guī)及相關(guān)部門（工商局、稅務(wù)局、銀監(jiān)局等）的要求，按時辦理各種證照的申領(lǐng)、年檢、變更、更換工作，保證商行經(jīng)營主體資格符合法律、法規(guī)要求。各網(wǎng)點應(yīng)積極配合行政綜合部做好各種證照的年檢、變更、更換工作。

（二）證照的保管：商行所有房產(chǎn)證、土地使用證、各網(wǎng)點機構(gòu)代碼證、商行稅務(wù)登記證、總部營業(yè)執(zhí)照由行政綜合部統(tǒng)一保管，各網(wǎng)點營業(yè)執(zhí)照（正副本）、金融許可證由網(wǎng)點主會計負(fù)責(zé)保管。

（三）證照的使用：各網(wǎng)點的營業(yè)執(zhí)照、金融許可證（含公示）應(yīng)按發(fā)證機關(guān)的要求，需在經(jīng)營地點的顯著部位證照上墻。各網(wǎng)點的證照領(lǐng)取和上繳均需進(jìn)行交接登記，履行交接手續(xù)。

第八條 證照保管人的責(zé)任范疇

（一）商行實行證照使用登記管理制度，使用、外借及歸還證照應(yīng)予以登記。

（二）商行各部門或員工需復(fù)印商行有關(guān)證照的，需經(jīng)審批人簽字后，使用人方可復(fù)印。有關(guān)證照的復(fù)印件使用后，或如不能使用的，應(yīng)交回證照保管人處銷毀。

（三）證照原件原則上不得外借，但商行各部門或員工確有需要外借商行有關(guān)證照的，由外借人員填寫《證照外借登記表》；經(jīng)審批人簽字后，方可外借使用。外借人員應(yīng)對證照進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)補辦費用及相關(guān)責(zé)任。

（四）員工因私外借商行證照原件的，應(yīng)當(dāng)由商行行政人員或經(jīng)管人員和當(dāng)事人一并去辦理。

（五）《證照使用登記表》和《證照外借登記表》須注明證照使用目的，證照應(yīng)嚴(yán)格按照登記的使用目的使用。

（六）證照使用完畢，外借人員需將證照歸還至證照保管人

處；證照保管人應(yīng)對歸還的證照進(jìn)行檢查，再確認(rèn)歸還并填寫歸還日期。

第九條 印章及證照使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章及證照，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。造成重大損失的，將依法追究其法律責(zé)任。

第十條 商行印章、證照應(yīng)當(dāng)由保管人妥善存放，并且定期檢查存放情況。各網(wǎng)點應(yīng)當(dāng)為保管人提供保管印章、證照的必要設(shè)備（如帶鎖的柜子、保險柜等）。一旦丟失，應(yīng)立即向商行行政綜合部報告，并依法公告作廢，重新刻制或向相關(guān)機關(guān)重新申領(lǐng)。

第十一條 印章、證照保管人因事、病、休假等原因外出、請假期間必須指定臨時代管人代管印章、證照。

第十二條 印章、證照保管人因離職、崗位調(diào)動等原因不再保管印章或證照，應(yīng)當(dāng)在離開崗位前，將其保管的印章、證照及相關(guān)文件交接給由有權(quán)人指定的新的保管人或臨時保管人。

第十三條 商行各部門及員工不得利用商行印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟合同，不得利用印章、證照進(jìn)行任何違法活動。

第十四條 商行各部門及相關(guān)責(zé)任人違反上述規(guī)定，給商行造成任何損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將提請司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第十五條 其他違規(guī)行為遵照《陜西省農(nóng)村合作金融機構(gòu)工作人員違反規(guī)章制度行為處理辦法》、《陜西xx農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司稽核審計處罰實施細(xì)則》執(zhí)行。

第十六條 本制度由xx農(nóng)村商業(yè)銀行負(fù)責(zé)修訂、解釋。本制度自文下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：證照印章管理制度

證照印章管理制度

為進(jìn)一步加強證照印章的使用和管理，保障公司的合法權(quán)益，確保各項工作有利進(jìn)行，特制定本制度。

一、證照管理

（一）職責(zé)與范圍

1、行政部是公司證照的管理部門和責(zé)任部門，負(fù)責(zé)對公司所有證照統(tǒng)一管理。

2、行政部指派專人負(fù)責(zé)公司所有證照的申辦、登記、變更、年審年檢、注銷。

（二）證照管理

1、證照辦理完畢，經(jīng)辦人員及時履行正式交接手續(xù)，交由行政部保管，證照的移交由行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督并填寫移交記錄，證照交接完成后，行政部證照使用專管員及時建檔登記。

2、建檔登記項目包括證照名稱、編號、頒發(fā)部門、數(shù)量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。

3、建立證照目錄表備案，并對公司證照實行動態(tài)信息進(jìn)行更新管理。

（三）證照使用

1、行政部負(fù)責(zé)將各類證照錄入《證照登記表》并進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2、行政部必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報告，并及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。

3、各部門如需使用公司證照，以郵件形式說明使用范圍和使用時間，填寫《證照使用登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦批準(zhǔn)，方可攜帶外出，使用完畢后，應(yīng)于1個工作日內(nèi)交回，證照專管員應(yīng)在登記表上注明交回時間并簽字。

4、各類證照未經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借，更不允許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

二、印章管理

（一）印章的分類、刻制和啟用

1、印章的分類：

（1）公司公章（包括項目公司）；

（2）各類專用章：合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章；（3）專用私章：法定代表人專用私章；（4）部門印章；

2、印章的刻制要遵守國家的有關(guān)政策，并遵循先進(jìn)、適用的原則。印章的刻制由申請部門根據(jù)工作需要填寫《印章刻制申請表》，（刻制新印章，更換舊印章須憑舊印章原樣），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)刻制。

3、刻制好的印章在啟用前，由行政部做好戳記，并留樣保存，以便備查，然后由行政部發(fā)啟用通知，通知中注明啟用日期、發(fā)放公司、使用范圍和啟用印模。

（二）印章保管

1、公司印章、專用章、專用私章由行政部責(zé)保管，各部門印章應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人保管。

2、公司印章保管人不得將印章交由他人代管，若因事請假，應(yīng)由保管人向行政部負(fù)責(zé)人請示指定專人代管。

（三）印章的審批和核對

1、印章的使用要十分審慎，必須每次使用都履行審批手續(xù)，并進(jìn)行登記。所有涉及公司信息發(fā)布、對外政策，權(quán)利義務(wù)的文件需總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可蓋章。

2、特殊情況不能及時辦理審批手續(xù)的，應(yīng)由辦事人與行政部負(fù)責(zé)人溝通并說明情況，在征得同意后，辦理用印手續(xù)，但須在事后2日內(nèi)補辦審批手續(xù)。

3、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容進(jìn)行審閱、了解用印內(nèi)容，經(jīng)核對無誤辦理用印登記手續(xù)后方可用印，同時應(yīng)將加蓋公章的文件資料留檔備案，確實沒有留存資料的，要詳細(xì)登記用印情況。

4、原則上，不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。但因業(yè)務(wù)要求，需要蓋有印章的空白憑證帶出公司的，必須有總經(jīng)理的特別批準(zhǔn)；此類憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途以外，不能再用作別的憑證；此類憑證要逐頁編號，裝訂成冊，并須有存根。

（四）印章使用規(guī)范

1、用印時，用印位置準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡端正清晰，印章名稱與用印落款一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

2、介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

3、對外簽署的合同、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其他需用印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

4、未經(jīng)批準(zhǔn)的文件不得使用印章

5、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料不得使用印章。

6、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料不得使用印章。

三、證照印章外帶規(guī)定

證照印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)填寫《證照印章使用登記表》并說明外帶事項，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由行政部與用印部門各派至少一名人員共同外出使用。

四、證照印章歸檔管理

（一）證照、公章、法定代表人印章、財務(wù)專用印、合同專用印等相關(guān)文件、資料、附件資料及證照印章審批單作為使用憑據(jù)由行政部留存，每年1月15日前將上一年相關(guān)檔案整理后交公司檔案室歸檔。

（二）《證照/印章使用登記表》及各證照印章的啟用及停用文件，由行政部進(jìn)行編號歸檔并保存，以備公司查閱。

五、證照印章的遺失和報廢

（一）保管人必須妥善保管證照印章，如有遺失，保管人應(yīng)及時將遺失情況說明資料以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

（二）公司證照印章發(fā)生遺失時，應(yīng)在報刊上刊登掛失聲明（注明起止日期和作廢日期），同時進(jìn)行證照、印章的補辦。

（三）公司部門證照印章發(fā)生遺失時，應(yīng)正式發(fā)文告知合作單位（注明起止日期和作廢日期）。

（四）有下列情況時，印章須停用并報廢：機構(gòu)名稱、圖樣改變； 印章使用損壞。

（五）印章永久停用需報廢時，由印章保管人填寫《印章報廢審批表》，呈行政部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽核后，由行政部負(fù)責(zé)人和兩名以上員工共同在場的情況下，對印章進(jìn)行銷毀。

六、法律責(zé)任

（一）在證照、印章管理中存在以下行為之一的，公司將處以500-2000元經(jīng)濟處罰。情節(jié)嚴(yán)重導(dǎo)致公司重大損失的，公司將追究法律責(zé)任并移交司法機關(guān)處理。

（二）任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章，未經(jīng)批準(zhǔn)、未經(jīng)公司行政部負(fù)責(zé)刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。

（三）印章的責(zé)任人及保管人應(yīng)當(dāng)按本制度要求規(guī)范使用印章。對未能嚴(yán)格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承擔(dān)直接責(zé)任。

第三篇：印章、證照管理制度

印章、證照管理制度

（2016年3月13日修訂）

第一條 印章包括公司公章、財務(wù)專用章、法人私章等印章；證照包括營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機構(gòu)代碼證（正、副本）、稅務(wù)登記證（地稅、國稅）正、副本，銀行開戶許可證、機構(gòu)信用代碼證、貸款卡等公司開展經(jīng)營活動所需的各種證照。

第二條 公司的印章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅交他人托管，印章的保管要安全。如果需要使用公章，需填寫《印章使用登記表》。

第三條 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構(gòu)代碼（正、副本）、稅務(wù)登記證（含國稅、地稅）、貸款卡、銀行開戶許可證等及其它證照由行政管理部統(tǒng)一管理（現(xiàn)只有開戶許可證在行政部管理）。

第四條 按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄表。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。

第五條 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。

第六條 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位、組織或個人借款。

第七條 公司印章不得攜帶外出使用，如有特殊原因，須由總經(jīng)理審批，并在登記本上簽字并做好登記記錄。印章外出期間，借用人 只可對印章用于登記事由，并對印章的安全及使用承擔(dān)一切責(zé)任。印章借用之后應(yīng)及時歸還，因印章未及時歸還造成的一切后果，由借用人負(fù)責(zé)。

第八條 公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)，不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。如需啟用新印章、印鑒，必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意和授權(quán)。

第九條 任何人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟合同，不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動等等。

第十條 印章、證照丟失時應(yīng)立即向行政部報告，并依法公告作廢，重新刻制。

第十一條 嚴(yán)禁在空白的介紹信、合同、公文用紙等上加蓋印章。第十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。現(xiàn)行有關(guān)印章管理辦法與本規(guī)定有抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第四篇：印章證照管理制度

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印章證照管理制度

一、總則

為了規(guī)范公司各類印章、證照管理,保障公司各項工作的正常、順利開展,促使公司內(nèi)部各部門印章、證照管理工作統(tǒng)一化、制度化,避免因印章、證照的無序使用所導(dǎo)致的經(jīng)濟、法律等責(zé)任,特制定本規(guī)定。

二、范圍

隸屬本公司的各種印章的刻制,印章和證照的使用,印章和證照的保管。

三、管理原則

1、印章和證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章和證照的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展。

2、公司公章、法定代表人簽名章、總經(jīng)理簽名章、合同專用章由行政人事部管理,公司財務(wù)專用章由財務(wù)部管理。

3、證照包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社保登記證。

4、管理部門應(yīng)建立印章和證照使用臺帳,記錄管理的印章及證照使用情況。

四、印章刻制

1、公司各部門因業(yè)務(wù)需求,需刻制印章的,應(yīng)逐級提出申請,總經(jīng)理同意后方可刻制。

2、刻章申請獲得批準(zhǔn)后,由行政人事部統(tǒng)一刻制,申請部門應(yīng)提供準(zhǔn)確的章名和印章式樣。

3、刻制的章由行政人事部保管,經(jīng)總經(jīng)理同意后,可以由申請部門管理。

4、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

五、印章使用

1、公司印章、證照的使用由總經(jīng)理批準(zhǔn),申請用章的部門或個人應(yīng)需向總經(jīng)理申請。

2、印章、證照的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

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3、需加蓋公章的文件資料已經(jīng)由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽字的,可直接用印,由印章管理部門登記存檔。

4、法定代表人簽名章、總經(jīng)理簽名章,需法定代表人、總經(jīng)理本人同意后方可用印。

5、合同專用章限于簽訂合同時使用,財務(wù)專用章、法定代表人私章限于銀行票據(jù)和電子繳庫專用繳款書的使用,由公司總經(jīng)理同意后用印。

6、不得在空白表格、證書、信箋等空白件上蓋章。

7、各部門人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)使用,凡不按規(guī)定辦理手續(xù)的,一律不得使用。

8、行政人事部管理的印章需在用章申請部門辦公區(qū)域內(nèi)使用時,應(yīng)由綜合部專人負(fù)責(zé)加蓋或監(jiān)督使用。

六、印章借出

1、公司各類印章禁止帶出公司,總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。

2、因工作需要,確需將公司各類印章帶出公司使用的,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由本公司工作人員攜帶,禁止將各類印章交其他單位人員掌管。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

七、印章作廢與銷毀

1、印章使用過程中因損壞等原因重新刻制的,要將舊印章交公司綜合部。

2、各類印章發(fā)生遺失的,按作廢處理,辦理相關(guān)手續(xù)。

3、印章適用的范圍發(fā)生的變化造成不適用的,按作廢處理。

4、印章作銷毀處理的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

八、證照的保管與使用

1、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證由行政人事部保管,稅務(wù)登記證由財務(wù)部保管。

2、各類證照的使用應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,按相關(guān)程序辦理。

3、各類證照帶出公司使用,應(yīng)由公司員工負(fù)責(zé)保管,禁止將證照交付他單位人員保管。

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北京景明投資管理有限公司

4、各類證照的復(fù)制品,應(yīng)加蓋限定使用章,并在規(guī)定位置標(biāo)明用途。

5、總經(jīng)理可以批準(zhǔn)使用各類證照的使用。

九、罰則

1、因公章管理不嚴(yán),或使用不當(dāng),或遺失,要追究公章管理人和部門、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的,要依法追究其責(zé)任。印章及證照管理人在審批手續(xù)不完備的情況下擅自用印的,每發(fā)生一次罰款100元。

2、未經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意,擅自將印章或證照借出的,每發(fā)生一次罰款200元。

3、印章或證照持有人擅自將印章借與其他單位人員的,每發(fā)生一次罰款500元。

4、印章或證照持有人違反法律、法規(guī)、公司制度規(guī)定,擅自使用印章造成公司損失的,追究其民事、行政、刑事責(zé)任。

十、附則

本制度由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,修訂與終止亦同。

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第五篇：證照及印章管理制度

鄭新中博關(guān)于開展證照及印章、檔案管理專項檢查

自查自糾報告

為有效防范證照及印章、檔案管理中存在問題，2014年1月23日，根據(jù)鄭新公司《關(guān)于開展證照及印章檔案管理專項檢查的通知》的有關(guān)要求，我公司在焦愛林總經(jīng)理的親自組織和領(lǐng)導(dǎo)下，對證照及印章、檔案管理情況進(jìn)行了一次自查，現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下：

1.各項管理制度健全。

2.保管人員發(fā)生變化后，交接手續(xù)完備。目前營業(yè)執(zhí)照、采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證由我公司綜合辦公室喬春花專人保管，保管地點：綜合辦公室。各種證件嚴(yán)格按照規(guī)定流程使用，審批手續(xù)完備。必須經(jīng)總經(jīng)理簽字，再由使用者簽字后方可使用。建立有完善的使用臺賬。

3.稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證由我公司財務(wù)科出納王更林專人保管, 保管地點：財務(wù)科。使用并且建立有完善的使用臺賬。

4.各項證照發(fā)生變更時能及時進(jìn)行變更。

5.各項證照均能按時年檢，年檢合格。

6.注冊資金到位。

7.我公司無合同章及各科室和其他印章。

2014年1月23日