第一篇：公司印章證照管理規(guī)定

公司印章、證照管理規(guī)定

1.目的

為規(guī)范公司證照、各類印章管理工作，保證公司印章、證照使用的權(quán)威性、合法性和安全性，特制定本管理制度。2.定義

2.1印章包括公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等具有法律效力的印章；

2.2 證照包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會(huì)保

險(xiǎn)登記證等合法證照。3.管理職責(zé)

3.1公司的公章、合同章由人力行政部門(mén)專人管理；財(cái)務(wù)專用章、公司法人章由財(cái)務(wù)部門(mén)分別兩人管理（以下簡(jiǎn)稱為印章專管員）。

3.2公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼（正、副本）、稅務(wù)登記證及其它證照由人力行政部門(mén)專人管理（以下簡(jiǎn)稱為證照專管員）。

3.3印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

3.4交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，批準(zhǔn)人(監(jiān)交人)簽字認(rèn)可后備存。4.印章、證照借用

4.1印章、證照原則上不得帶出去使用，因公特殊情況須帶出使用時(shí)，用印部門(mén)須填報(bào)《公司證件借用單》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審核，分公司總經(jīng)理審批，印章證照管理部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可帶出（因工程項(xiàng)目借用需立項(xiàng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核），必要時(shí)印章監(jiān)管員同行監(jiān)章；借用人員應(yīng)對(duì)印章、證照進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

4.2印章、證照使用完后，需到印章、證照專管員處歸還并進(jìn)行核銷(xiāo)，填寫(xiě)歸還日期；印章、證照專管員應(yīng)對(duì)歸還的印章、證照進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)損后再行簽字。

5.印章使用

5.1公司各部門(mén)因公務(wù)需加蓋公司印章的，或公司員工因私事需出具證明而加蓋公司公章的，使用人應(yīng)需填寫(xiě)《請(qǐng)印登記表》（合同請(qǐng)印需有《合同審核記錄單》），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，印章專管員登記加蓋印章。

5.2 不得在空白紙張或未填寫(xiě)完整的合同、協(xié)議、聲明、承諾、證明等文件上蓋

章。

5.3 印章專管員對(duì)所使用公司印章的公文、公函、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)以及各種報(bào)

表、公文材料等須統(tǒng)一編號(hào)，分類登記。

5.4 各部門(mén)嚴(yán)格按照本規(guī)定使用印章，違者公司將追究當(dāng)事人及有關(guān)人員的責(zé)

任，并給予相應(yīng)處分，造成嚴(yán)重后果的公司將追究法律責(zé)任。6.印章刻制

6.1 公司項(xiàng)目或其他專用印章的刻制，須填報(bào)《印章刻制審批表》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)理審批后，由印章專管員負(fù)責(zé)聯(lián)系印章刻制工作。涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)的其它專用印章刻制須總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.2 任何部門(mén)、部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制印章，如擅自私刻、啟用造成嚴(yán)重后果，相關(guān)責(zé)任人予以解除勞動(dòng)合同，直至追究法律責(zé)任。

6.3 對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時(shí)向印章管理部門(mén)申請(qǐng)更換，更換的印章

不再發(fā)啟用通知。7.印章廢止

7.1 公司機(jī)構(gòu)更名、撤銷(xiāo)的；變更印章圖樣的；印章遺失或被盜的；上述情況須聲明印章作廢。

7.2 聲明作廢的印章，除遺失被盜情況外，須及時(shí)交回印章管理部門(mén)封存。7.3 印章管理部門(mén)應(yīng)建立廢止印章登記冊(cè)，注明廢止印章名稱等具體內(nèi)容，并妥善保管已廢止印章，直至按印章保存年限最終銷(xiāo)毀。8.程序文件記錄表

8.1印章管理交接單 8.2請(qǐng)印登記表 8.3公司證件借用單 8.4印章刻制審批表

第二篇：公司證照、印章及法人證件管理的規(guī)定

關(guān)于公司證照、印章及法人證件管理的規(guī)定

為強(qiáng)化公司證照、印章及法人證件的管理，現(xiàn)將辦理使用程序規(guī)定如下：

1、公司辦公室保管企業(yè)證照、印章及法人證件，嚴(yán)格按照辦理程序執(zhí)行；

2、公司辦事人員需使用（借用）企業(yè)證照、印章及法人證件（復(fù)印件）者，應(yīng)首先由部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)經(jīng)部門(mén)或單位主要負(fù)責(zé)人簽批同意后，公司報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可使用；

3、公司辦公室保管企業(yè)證照、印章及法人證件的人員，在辦理證照、印章、及法人證件的使用(借用)時(shí)，應(yīng)將報(bào)批文件存檔，同時(shí)由使用經(jīng)辦人簽字，注明借用時(shí)間、借用事由、簽批人等相關(guān)信息；

4、使用（借用）企業(yè)證照、印章及法人證件者在辦理完相關(guān)事宜后，應(yīng)及時(shí)歸還。同時(shí)，管理部門(mén)也應(yīng)及時(shí)追蹤；

5、對(duì)未按此規(guī)定程序執(zhí)行者，管理部門(mén)可拒絕提供;如管理部門(mén)未按規(guī)定而提供者，將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。如給公司帶來(lái)重大損失者，公司將按相關(guān)法律追究其法律責(zé)任；

6、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

河南安棚鐵路貨運(yùn)有限公司 二〇一〇年四月二十日

第三篇：公司證照管理規(guī)定

文章標(biāo)題：公司證照管理規(guī)定

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為了規(guī)范公司各類證照的管理，進(jìn)一步盤(pán)活公司無(wú)形資產(chǎn)，確保公司

各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。

二、辦公室是公司證照管理的職能部門(mén)。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷(xiāo)；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過(guò)程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

三、各類證照由辦公室（財(cái)務(wù)）登記造冊(cè)，委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，同時(shí)由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任。

四、各部門(mén)如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn)，說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取（交回）時(shí)間并簽字。

五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

六、證件保管人需對(duì)到期的證件，提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù)，并追究其責(zé)任。

七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字。

八、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專人妥善保管，不得遺失；公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管，職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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第四篇：公司印章、證照管理制度

印信、證照管理制度（暫行）

一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門(mén)所有的印章和證照

三、管理部門(mén)：綜合管理部

四、職責(zé)范圍：

（一）綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

（二）負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

五、內(nèi)容：

（一）印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門(mén)章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本、副本、IC卡）、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

（二）印章的刻制與注銷(xiāo)：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門(mén)，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

（三）申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

（四）印章、證照的管理：

1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門(mén)、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本、IC卡）由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

5、銀行開(kāi)戶許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購(gòu)買(mǎi)憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書(shū)面報(bào)告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書(shū)面申請(qǐng)。

（五）印章、證照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫(xiě)完整，且由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

（六）介紹信管理：

1、介紹信種類：存根介紹（法人授權(quán)書(shū)、法人證明書(shū)等）、信箋介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

3、開(kāi)具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)經(jīng)理簽字后綜合管理部審核；重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見(jiàn)后，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批；使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書(shū)，須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。

4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請(qǐng)人寫(xiě)明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)，向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：印章與證照管理

印章與證照管理

1.目的

1.1

規(guī)范印章與證照的管理工作，統(tǒng)一印章管理使用標(biāo)準(zhǔn)，提高行政辦公效率。

1.確保印章與證照的管理、使用安全，降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。1.逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，提高企業(yè)管理水平與管理效率。2.印章管理工作標(biāo)準(zhǔn)

2.1

匯總印章刻制/停用需求，審查需求申請(qǐng)是否符合規(guī)定，編制印章刻制/停用需求表，并將申請(qǐng)報(bào)告送交領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.2

根據(jù)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)印章管理規(guī)定填制印章刻制/停用申請(qǐng)表。2.對(duì)刻制或停用印章的編號(hào)、名稱、啟用（停用）時(shí)間等進(jìn)行登記，將登記備案后的印章放入指定保險(xiǎn)柜中妥善保管。

2.4

行政管理部定期檢查印章的使用情況，確保印章使用正常，檢查印章是否損壞，是否符合用印規(guī)定，并作出處理。3.印章使用管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)

3.1

相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)用印文件進(jìn)行審核，若用印文件需蓋部門(mén)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限外的重要印章，應(yīng)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批未通過(guò)的申請(qǐng)表返還給用印申請(qǐng)人，令其重新填寫(xiě)。3.2

用印員工按照公司印章管理制度，領(lǐng)取印章使用申請(qǐng)表，填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，據(jù)實(shí)寫(xiě)明用印事由、用印時(shí)間、用印地點(diǎn)等。3.用印保管員審查各類印章使用申請(qǐng)表是否經(jīng)相關(guān)審批人審批簽字，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的印章使用申請(qǐng)表及用印文件進(jìn)行審閱，了解用印內(nèi)容，核準(zhǔn)用印事由、用印時(shí)間、用印地點(diǎn)等。3.印章保管員對(duì)用印申請(qǐng)人的印章使用資格進(jìn)行審核，確保印章的規(guī)范使用，對(duì)于無(wú)用印資格的申請(qǐng)人，應(yīng)向權(quán)限審批人溝通確認(rèn)，以確定是否給予用印。

3.確認(rèn)用印文件的內(nèi)容與申請(qǐng)表中所指一致，確認(rèn)用印文件為非空白文件或已簽字文件，嚴(yán)禁在空白紙張或空白文件上蓋章。3.6

印章保管員將用印時(shí)間、編號(hào)、用印單位、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、批準(zhǔn)用印人姓名、蓋章人姓名、用印文件及用印目的等登記于印章使用登記表，并及時(shí)對(duì)印章使用登記表進(jìn)行編號(hào)。

3.7

確認(rèn)歸還的印章完好，將印章的使用情況（如使用次數(shù)、使用文件等）登記于印章使用登記表，并對(duì)歸還日期進(jìn)行登記，與印章使用登記表一起編號(hào)存檔，歸還人與簽收人共同確認(rèn)簽字，及時(shí)將歸還印章存放回指定保險(xiǎn)柜，妥善保管。4.證照管理工作標(biāo)準(zhǔn)

4.1

行政管理部匯總企業(yè)證照辦理/變更的需求，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核證照的辦理/變更需求是否合理，行政管理部匯總編制證照辦理/變更需求登記表。4.2

根據(jù)政府相關(guān)部門(mén)證照辦理規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)材料，變更證照須提供原證照原件及復(fù)印件。

4.3

在規(guī)定期限內(nèi)到政府證照辦理部門(mén)領(lǐng)取新證照，對(duì)新證照進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤內(nèi)容。

4.行政管理部將取回的合格證照原件及復(fù)印件進(jìn)行存檔備用，登記證照的有效期限、使用日期等信息，并進(jìn)行歸檔管理。5.證照使用管理工作標(biāo)準(zhǔn)

5.1

證照使用申請(qǐng)人明確證照使用事由及時(shí)間，根據(jù)證照使用需求，明確需使用的是復(fù)印件還是原件。

5.證照使用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人在權(quán)限范圍內(nèi)審批，確認(rèn)經(jīng)審批的申請(qǐng)表已明確申請(qǐng)事由，手續(xù)是否齊全，若超出權(quán)限、須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.復(fù)印所需的證照原件或副本復(fù)印，將證照原件或副本及時(shí)存放回指定保險(xiǎn)柜，登記證照復(fù)印件名稱、編號(hào)等，并登記使用申請(qǐng)人姓名、使用事由、使用時(shí)間、份數(shù)、審批人姓名、經(jīng)辦人姓名等。5.核對(duì)證照復(fù)印件是否正確，根據(jù)證照使用申請(qǐng)表中所述使用事由，在證照復(fù)印件上加蓋使用范圍、有效期限專用章及復(fù)印無(wú)效專用章。

5.證照原件歸還需檢查、確認(rèn)歸還的證照原件完好，并根據(jù)證照的實(shí)際使用情況進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、審批人姓名、經(jīng)辦人姓名、使用人姓名等，登記、檢查完成后，使用人與經(jīng)辦人共同簽字確認(rèn)，再將證照使用申請(qǐng)表、證照原件使用情況登記表與證照歸還登記表及時(shí)歸檔存放。