第一篇：公司印章、資料管理規定!

重慶市XXX醫藥有限公司 印章、資料管理規定

(草稿)為進一步規范管理公司的各類印章、資料，正確使用公司的各類印章、資料，保證其嚴肅性，保密性，安全性，現對公司印章的使用、資料的的提供，作如下規定：

1、公司印章的名稱：公司：公司公章；法人章；注釋章；公司財務室：財務室章、財務專用章、發票專用章、銷售專用章、現金收乞章；公司采購部：采購部章、合同專用章；儲運部：儲運部章、收貨專用章、出庫復核專用章；公司銷售部：銷售部章，質管部：質管部章；辦公室：辦公室章。

2、公司印章責任人：

公司公章；法人章；注釋章、質管章。管理責任人。XXX； 財務室章、財務專用章、發票專用章。管理責任人：宋XX； 銷售專用章、現金收乞章。管理責任人：張XX。

公司采購部：采購部章、合同專用章；管理責任人：譚XX。

儲運部章、收貨專用章、出庫復核專用章；管理責任人：劉XX、沈XX

3、公司印章的使用范圍：公司在經營活動中，因代表公司或公司部門的企業行政行為、公司行為或公司部門行為。

3、公司印章使用規定：

3.1公司公章，一律上交辦公室保管，統一使用。

3.1.1凡屬公司行為使用公章，使用時登記在冊，注明公章使用時間、使用原因、主辦人，使用人簽名認可。

3.1.2凡屬業務范圍以外的情況，不得使用公司公章。

3.2公司部門管理的公司印章，由相應責任管理人妥善管理，各責任管理印章人員要嚴把所管印章的使用正確性、合理性、安全性，杜絕部門印章使用不妥而造成的安全隱患。

3.3公司合同章的使用規定：

3.3.1.公司合同使用章只能使用在公司的業務合同上，非公司的業務合同概不使用。

3.3.2.公司合同章使用時，業務合同必應有采購部經理或公司總經理或業務副總管理審核簽名，才能使用合同章。

3.4公司收貨章的使用規定：

3.4.1.收貨后，需要在供貨方隨貨同行單上使用收貨章，需檢查是否有收貨員的簽名，有收貨員簽字的方可才能簽章。

3.5.銷售專用章的使用規定：

銷售專用章只能在本企業的銷售出庫復核單上簽章，銷售專用章不得隨意交與他人，管理此章人蓋章。若因工作外出，交與另人代管并有登記在冊。

3.6、現金收乞章的使用規定：

現金收乞章憑企業銷售票據收了現金后方可蓋章。現金收乞章不得隨意交與他人，管理此章人蓋章。若因工作外出，交與另人代管并有登記在冊。

4.公司提供資料的管理規定：

4.1公司正常往來單位要求索要公司合法符合藥品經營活動相關法律法規規定的公司資質，由質管部負責正確提供。

4.2非公司正常往來單位要求索要公司合法符合藥品經營活動相關法律法規規定的公司資質，由質管部負責正確提供并一份加2元成本費，質管部憑索資質人在出納開具收款憑證發放資質。

5.3.凡違反本規定的，未給公司造成重大損失的，除賠償公司的全部損失外，第一次罰款20元，從第二次起依次加倍。5.4.給公司造成重大損失的，依法追究相關責任人的法律責任。5.5.本規定解釋權屬公司法人代表。5.6.本規定從公布之日起執行。

第二篇：公司印章管理規定

公司印章使用管理規定

公司印章(包括印鑒章)是一個單位、組織在職權范圍內進行公務活動、行使職權的重要標志。為加強公司公司印章的使用和管理，確保公司印章的正確使用，提高公司印章使用的嚴肅性、合法性，特制定本規定。

一、本公司的各類公司印章應指定專人保管。使用公司印章必須填寫《公司印章使用申請表》，須經領導批準或授權后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。

二、凡本公司與財務有關的報表及相關材料可授權財務部經理審核批準后用章。

三、凡本公司職工需要單位蓋章證明的一般性事項、單位介紹信，以及與人事有關的報表、材料，可授權人力資源部經理審核批準后用章。

四、凡本公司與經營有關的報表、合同、協議、證明及相關材料，可授權經營部經理審核批準后用章。

五、凡本公司其它行政類用章，可授權綜合辦公室經理審核批準后用章。

六、單位領導外出期間必須用章的重大事項，由綜合辦公室負責人請示領導后，經領導同意可代為用章，并做好用章登記工作。

七、公司印章原則上不得攜帶外出使用，特殊情況確需攜帶公司印章外出的，必須經公司領導批準，并由公司印章保管人一同前往（財務部用章暫時除外，但財務借章需財務相關負責人本人來借）。公司印章當天下班前必須歸還，如有特殊情況當天不能歸還的，需總經理批準。

八、公司印章一律不得用于填寫不全或空白的介紹信、紙張、單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理批準，由綜合辦公室在登記表中注明用途，未使用的必須及時交回。

九、有印章使用審批權的人員必須嚴格控制印章使用范圍，對印章的使用負有全部責任。

十、公司印章保管人應妥善保管印章，所有印章使用均需進行登記簽字，印章保管人在蓋章前需檢查印章使用申請表是否有批準人簽字以及事由與用章的一致性，嚴防被他人非法使用。

十一、印章損壞、丟失或有其它異常情況發生時，印章保管人應及時向總經理匯報，根據情況進行相應處理。

第三篇：公司印章管理規定

公司印章管理規定

1、目的

為加強公司印章的統一管理，凸顯印章在業務工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，規范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司的各種印章的雕刻和使用。

3、職現

3.1總經辦：負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷毀。3.3公司分管理領導：負責用印文件的審批；

3.4計財部：因工作需要，財務部放置聯美投融（北京）網絡科技有限公司法定代表人印鑒章一枚，由財務部負責其私章的管理及使用。

3.5各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、內容 4.1定義

4.1.1行政公章是指“聯美投融（北京）網絡科技有限公司”公章，用作以公司名義發出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關上行文、計劃、統計、決算及有約束力的文件等。

4.1.2.1對外業務專用章是指對外聯系頻繁或工作性質決定需有印章的部門，可以申請刻制業務專用章，如人事專用章、財務專用章等。

4.1.2.2內部業務用章是指公司內部開展業務工作需要使用，不能對外使用。4.1.3法人印 4.1.4合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協議等有法律約束力的文件。4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由公經理提出交總經辦按規定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

4.2.2負責對外業務專用章由各所需業務單位申請，經單位負責人審核，由公司分管領導批準，交管理部按規定刻制。

4.2.3公司其它類業務章，由使用單提出，經單位負責人審核，報公司分管領導批準，交總經辦按規定刻制。

4.2.4合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關部門提出，經分管公司領導審核后交管理部按規定刻制。

4.2.5申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》（附件一），按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。

4.2.6印章刻制完成后，由總經辦專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，由總經辦下發到單位明確保管人和責任人后方可使用。4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應填寫《印章使用申請單》（附件一），原則上必須經單位負責人審核，由公司分管領導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

4.3.2各類對外業務專用章用印須經本單領導批準后方可用印。空白文件嚴禁用印。4.3.3法人印使用時原則上需經法人代表本人簽字批準，填寫《印章使用申請單》（附件二），持有效申請單到總經辦用印。

4.3.4合同專用章使用有關程序參照公司有關合同管理規定執行。4.4印章保管規定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統一由總經辦指定專人保管。4.4.2各類對外業務專用章由總經辦領導明確其保管人和責任人。

4.4.3如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管理人變更申請表》（附件三），交到管理部備案。

4.4.4印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關部門報告說明，并采取造當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應責任。4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，要及時向總經辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經辦，并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件四），經公司分客領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經辦登記備案。由總經辦聲明作廢并定期銷毀。

印章管理制度 1.0總則

1.1為規范公司印章使用，以利于公司發展，特制定本制度。1.2公司印章的定義及分類 1.2.1公司印章有以下幾類：

印鑒：公司向主管機關登記的公司章、法人章、合同章、財務專用章具有法律效力的印章。部門章：刻有公司部門名稱的印章，不具備對外法律效力。

2.0制定、改刻與廢止

2.1公司印章的制定、改制與廢止的議案由人力資源部提出。

2.2人力資源部必須在提出議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限說明。

2.3公司印章的制定、改制與廢止經董事會批準后人力資部發文頒布，同時，如有需要換或廢止的印章應由印章管理者迅速將印章交還人力資源部。

3.0登記

3.1人力資原部應建立印章登記臺賬。每個印章的起印、廢止、使用部門與管理者等詳細情況均應登記入臺賬，并將此臺賬永久保存。

3.2印章在公司以外申報登記時，應由印章管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名報人力資源部予以記錄。

4.0用印手續 4.1蓋章、審批

公司印章的使用依照以下手續： 公司印鑒

第四篇：公司印章管理規定

公司印章管理規定

一﹑公司印章

1﹑公司印章是公司對內對外行使權利的標志，是公司名稱的法律體現。印章使用必須合法﹑可靠﹑嚴肅，維護公司的權益。2﹑公司印章由公司法人代表委托財務部專人保管。

3﹑公司的章程﹑合同﹑協議﹑所有涉及公司財產產權﹑財產抵押﹑擔保﹑貸款﹑借款﹑法人代表委托書﹑法人代表證明書和其它證明材料等，未經公司法人代表審核簽字，不得蓋章。4﹑使用印章，應由使用人填寫《用印申請表》，并經公司領導審核簽字。

為方便工作，公司法人代表授權印章保管人審核一般性事務用章。

5﹑印章保管人須認真審核，明確了解用印的內容和目的，確認無誤后，在《用印登記簿》上登記，然后用章。每次用印都必須登記。（在幾份相同的文件資料上多次用印，只登記一次）。

6﹑未經公司法人代表同意，公司印章不得帶出公司。7﹑不得在空白介紹信﹑便箋﹑空白紙上蓋章。

8﹑合同﹑協議等重要文件有多頁的，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

9﹑《用印申請表》﹑《用印登記簿》須妥善保管。二﹑部門印章

1﹑部門印章是部門行為的標志。使用范圍為：報送公司的申請和報告﹑與其它部門的工作聯系、本部門的內部文件。2﹑部門印章不得對外使用，嚴禁在合同﹑協議﹑借款﹑擔保、證明材料等方面使用。

3﹑部門印章由部門負責人保管使用。三﹑專用印章

1、專用印章是代表公司行使某項職權的標志，使用人必須根據相關要求，高度負責地用好專用印章。

2、《證明書專用章》：在質量證明書上使用。開具質量證明書后，經主管總工程師審核無誤后蓋章，證明書專用章由主管總工程師保管使用。《質量證明書專用章》不得在其它方面使用。

3、《出門專用章》：在銷售的產品和帶出品﹑委外修理品出門證上使用。銷售的產品﹑帶出品，財務部在審核相關合同﹑協議﹑付款情況并確認無誤后，在出門證上蓋章。委外修理品，財務部在審核委外修理申請手續無誤后，在出門證上蓋章。《出門專用章》由財務部保管使用。《出門專用章》不得在其它方面使用。

4、出門證上無加蓋出門專用章的一律不許放行。（在公司施工的外單位設備﹑工具﹑材料出門按現有規定執行）

四、責任

1、印章如有遺失，必須立即向公司領導報告，及時采取有關措施。

2、違反本規定，給企業造成損失的，由公司酌情對責任人予以處分，造成重大損失的，將追究責任人經濟責任。

第五篇：公司印章管理規定

目錄

第一章

總則…………………………………………………2 第二章 印章管理與使用細則……………………………2-6 第三章

印章授權……………………………………………7 第四章 附則…………………………………………………7 附表…………………………………………………………8-15 1

公司印章管理規定 第一章

總則

一、目的與適用范圍 1.1公司印章是企業行使權利和承擔責任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴肅性、權威性，維護企業形象和合法權益，杜絕違法違規行為的發生，規范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實現印章規范化管理，特制定本規定。1.2本規定適用于公司各類印章。第二章

印章管理與使用細則

二、印章種類 2.1公章 公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司業務專用章：代表和行使某項專業內容和權力的印章，包括合同專用章、財務專用章、發票專用章等。2.3法人印 是指公司法定代表人印章。2.4部門印章 刻有公司各事業部門名稱，僅限公司內部使用的印章。

三、印章刻制 3.1公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出，并根據需求填寫《印章刻制申請表》（附件：表1），將印章的用途、種類、名稱、樣式等進行詳細說明。申請上報到行政部/辦公室，經董事長審核批準后，方可進行印章的刻制。3.2審批通過后《印章刻制申請表》在各公司行政部/辦公室存檔備案，并開具公司介紹信委托專人到指定機關代表公司執行印章的刻制。3.3印章樣式應根據國家有關規定制作。部門專用章采用方形式樣，字體應使用宋體字和規范化的簡化字，材料選用根據同行業標準和慣例確定。3.4刻制公章、合同章、財務章、發票專用章必須按國家規定在國家法定管理

部門指定的地點辦理并履行備案手續，嚴禁在非法定機構刻制印章。3.5未經公司董事長批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責任，由此導致的所有法律、經濟、民事等責任均由責任人承擔。

四、印章啟用

4.1印章刻制完成后，行政部/辦公室應指定專人領回并交該部門領導。填寫《印章啟用登記表》（附件：表2），登記印章圖樣、領回時間、領交人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門/辦公室印章存檔冊中存檔，以便備查。4.2新印章啟用前應由行政部/辦公室下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

五、印章保管 5.1公司公章、合同專用章由公司行政部/辦公室專人負責保管；財務章由財務部人員專人保管，重要印章如財務專用章、法人名章等，必須嚴格實行兩人以上分開管理。5.2各部門用章由部門負責人指定專人進行保管，并將管理員名單報行政部/辦公室備案。5.3公司所有印章應入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節假日應封存印章，嚴防不測。一旦發現丟失及異常情況，應妥善保護現場，及時報告有關領導，查明情況，及時處理。5.4印章保管人如有崗位變動或調離公司時，須交清所保管的印章和《用印登記簿》,方準辦理崗位變動或離職手續。印章交接要在第三人監督下進行，并填寫《印章移交申請表》（附件表3），由雙方當事人及監督人簽字。5.5印章管理員須切實負責，不得將印章隨意放臵或轉交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時，應將印章交由本部門領導或領導指定的專人臨時保管，以保證工作需要。5.6印章管理員對所保管的印章，應經常檢查，及時清洗，細心保護。

六、印章使用 3

6.1由使用人填寫《用印審批表》（附件表4），按照公司授權報相關領導審批后，方可用印。6.2所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應加蓋騎縫章，對內容有修改的地方應經相關領導確認后加蓋印章。6.3任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴禁開具空白證明。6.4對已蓋印章的文件內容更改時，印章使用人應將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續。6.5印章保管人在加蓋印章時要嚴格審查有關文件、合同、資料是否與審批內容相符，不得有涂改部分；對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位臵恰當，字跡端正，圖形清晰。6.6印章保管人只有印章加蓋權，沒有審批權。6.7印章保管人不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關授權領導無法簽字，需在電話通知授權領導認可的情況下蓋章，并督促使用人事后補齊簽字。6.8審批手續不符合規定時，印章保管人用印的，印章保管人承擔一切責任；手續齊全，出現問題由申請用印人及審批人承擔相應責任。6.9各印章保管人員應建立《用印登記簿》（附件表5），詳細載明印章的使用時間、使用部門、使用人、加蓋份數、審批人等內容，并定期歸檔。6.10印章保管人應將加蓋印章文本的重要文件復印件備存一份（財務報表除外），并連同《用印審批表》一并歸檔，以月為單位按照時間順序將用印記錄存檔。6.11公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過一天，須填寫《印章外出使用申請表》（附件表6），經授權領導批準后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請事由，使用完畢后應立即交回。借印期間發生的與所借印章有關的一切后果由借印人承擔。6.12因用章不慎造成損失，公司將追究有關人員的責任，直至法律責任。6.13私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。6.14對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效

證件材料，經行政部領導審批后，方可蓋章。

七、公司印章的使用范圍 7.1公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。7.2公司公章的使用范圍主要為： 7.2.1公司對外簽發的文件； 7.2.2公司與相關單位聯合簽發的文件； 7.2.3由公司出具的證明及有關材料； 7.2.4公司對外提供的財務報告； 7.2.5公司章程、協議； 7.2.6勞動合同，聘用協議； 7.2.7擔保書、承諾書等重要法律文件。7.3公司合同專用章的使用范圍主要為； 7.3.1對外投資、合資、合作協議； 7.3.2各類商事合同等。7.4法人印，主要用于銀行預留印鑒，在現金收訖和付訖，轉帳結算時使用。需加蓋法人印的合同、高級管理人員人事任免文件。7.5財務專用章，用于財務支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據、銀行票據等相關業務。7.6發票專用章，主要用于購買和開具發票使用。7.7公司各職能部門專用章，以各部門名義印發的各類對內公文、函件上使用，禁止在對外文件上使用。

八、印章停用 8.1因需要更換新印章，在新印章啟用同時，由各公司行政部/辦公室對原有印章進行銷毀處理申請。8.2具有下列情況時，由印章使用部門填寫《印章銷毀申請表》（附件表7），詳細說明原因，報公司董事長審批。8.2.1印章使用損壞； 5

8.2.2印章遺失或被竊，聲明作廢。8.3經董事長批準后，公司行政部下發舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時進行銷毀，并在行政部/辦公室建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。8.4公司行政部/辦公室向公司各部門發布印章停用通知。第三章 印章授權 財務

法務 部門 行政 事項 總經理 董事長 總監 總監 負責人 主任 審核權---審核權 審批權-------印章外帶 印章刻制和印章管理 審核權 審核權 審核權 審核權 審核權 審批權 銷毀 審核權 審核權 審核權 審核權 審核權 審批權 公章---審核權 審核權 審核權 審批權----合同專用章 審核權---審批權-----------財務專用章 印章使用 審核權---審批權---------發票專用章 審核權 審核權 審核權 審核權 審核權 審批權 法人名章---審核權 審批權---------部門專用章

十、附則 本規定由行政部/辦公室制定并解釋，自董事會批準之日起執行。附表：

1、印章刻制申請表

2、印章啟用登記表

3、印章移交申請表

4、用印審批表

5、用印登記簿

6、印章外出使用申請表

7、印章銷毀申請表

1、印章刻制申請表 申請單位： 申請日期： 年 月 日 印章名稱 印章用途 新刻印章（）更換舊印章（）申請類別 印章種類 公章（）合同章（）財務章（）發票章（）部門專用章（）印章材質 印章尺寸 印章形狀 印章參照格式 財務總監 法務總監 審核意見 部門負責人 行政主任 總經理 審批意見 董事長

2、印章啟用登記表

印章名稱 啟用日期 領回日期

領交人1： 領交人 領交人2： 印模留樣 種類 用途 印章保管人： 行政部門負責人： 備注：

3、印章移交申請表 申請移交部門： 申請日期： 年 月 日 原印章人員工作調動（）原印章管理人員離職（）移交印章原因 原印章人員休假（）新刻印章（）其他（）印章移交人 印章接收人 申請移交期限 自 年 月 日---年 月 日 監督人審核 部門負責人審批 備注 說明：

1、雙方要認真辦理印章移交手續，嚴禁事后補辦或口頭移交，違者將嚴肅處理。

2、此表批準后，印章移交表需于移交的次日報公司行政部/辦公室備案。

4、用印審批表 申請部門： 申請人： 申請日期： 年 月 日 印章名稱 文件名稱 用印 申請 文件內容摘要 登記 應送單位或協議對方 文件份數 每份頁數 財務總監 法務總監 部門負責人 審核審批行政主任 意見 總經理 董事長 蓋章日期 11

5、用印登記簿【_____年___月___日至_____年___月___日】 填表部門：_________填表人：_________

蓋章 申請 序號 文件名稱及發文號 份數 頁數 申請人 審批人 蓋章人 備注 時12 間 部門

6、印章外出使用申請表 申請部門： 申請人： 申請日期： 年 月 日 外帶印章名稱 用印原因 用印文件名稱 用印文件內容簡介 應送單位或協議另一方 文件份數 每份頁數 預計使用日期 用印責任人 財務總監 審核 分管總經理 審批 行政主任 13

7、印章銷毀申請表 申請單位： 申請日期： 年 月 日

印章名稱 更換新印章（）廢止（）印章銷毀原因 其他（）印章種類 公章（）合同章（）財務章（）發票章（）內部專用章（）印章留樣 財務總監 法務總監 審核意見 部門負責人 總經理 董事 審批意見 執行人1 執行人2 執行復核 行政部門負責人 14