第一篇：公司印章使用管理規(guī)定

公司印章使用管理流程

一、目的：規(guī)范公司印章的刻制、廢止和使用。

二、適用范圍：印章及印章管理者、使用者。

三、印章定義

印章指在公司發(fā)行的文件、出具的憑證文書、合同等，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其作用而加蓋的圖章。印章由綜合部統(tǒng)一刻制后，由各印章負(fù)責(zé)人領(lǐng)出，該印章負(fù)責(zé)人對其負(fù)責(zé)任。

四、刻印與廢止

刻制：需求部門主管向行政提出申請，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制。

廢止：如需更換廢止的印章，將舊印章交還行政，由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)督銷毀后領(lǐng)取新印章。

五、印章登記臺(tái)帳

印章在綜合部經(jīng)理處進(jìn)行登記，每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)帳內(nèi)，并將此永久保存。

六、使用細(xì)則

1、河南歐珀通訊有限公司公章

保管人：綜合部經(jīng)理

印章用途：對外公函、對外文件及其他需加蓋公司印章的紙質(zhì)文件、文檔 審批人：總經(jīng)理

2、河南歐珀通訊有限公司合同專用章

保管人：業(yè)務(wù)經(jīng)理

印章用途：對外簽訂的各種合同、協(xié)議

審批人：業(yè)務(wù)經(jīng)理

3、河南歐珀通訊有限公司財(cái)務(wù)專用章

保管人：財(cái)務(wù)經(jīng)理

印章用途：發(fā)票、收據(jù)、支票、匯票、銀行票據(jù)及需加蓋財(cái)務(wù)專用章的公函、文件等。

審批人：財(cái)務(wù)經(jīng)理

4、法人代表章

保管人：公司法人

印章用途：支票、匯票等銀行結(jié)款票據(jù)及其他需加蓋法人印章的公函、文件等。

審批人：總經(jīng)理

5、河南歐珀有限公司發(fā)票專用章

保管人：稅務(wù)會(huì)計(jì)

印章用途：增值稅票、普通發(fā)票等需加蓋稅務(wù)專用章的票據(jù)

審批人：財(cái)務(wù)經(jīng)理

七、相關(guān)規(guī)定

1、印章指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，印章負(fù)責(zé)人員外出時(shí)，由其授權(quán)專人代管。負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章，特殊情況需報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、印章負(fù)責(zé)人要堅(jiān)持原則，對上不唯命是從，亦不能濫用權(quán)力，謀取私利，違章違紀(jì)。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度，隨用隨鎖。上級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告、匯報(bào)等公文，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可蓋章；

3、所有蓋章的票據(jù)、文件、公函等，必須進(jìn)行登記。印章保管人工作轉(zhuǎn)移時(shí)，連同印章及登記薄一同轉(zhuǎn)交下位保管人。

4、加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰，位置端正，印要蓋在署名中央，以蓋印時(shí)能壓住年月日為宜。

5、文件、公函、合同如有數(shù)張，必須加蓋上所有紙張的騎縫章。

6、加蓋公章時(shí)，負(fù)責(zé)人不能圖省事，把印章交給來人自行用印。

八、相關(guān)處罰

1、未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自使用印章，違者發(fā)現(xiàn)一次處罰印章保管人100元。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)因私自使用印章，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由印章保管人賠償。

九、本制度自發(fā)行之日起執(zhí)行。

歐珀公司

2008年4月22日

擬制：審核：批準(zhǔn)：

第二篇：公司印章使用管理規(guī)定

公司印章使用管理規(guī)定（試行）

一、總則 為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、管理范圍 公司的印章主要包括公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、資質(zhì)章。

三、公司印章的管理、使用

1、公司行政章、資質(zhì)章由行政綜合部專人負(fù)責(zé)管理，合同專用章由市場管理部專人負(fù)責(zé)管理，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。各部門主管是印章管理的第一責(zé)任人。

2、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

3、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

四、各類文件的蓋章流程說明 1.投標(biāo)書蓋章（行政章、法人章）

標(biāo)書評審的流程管理職責(zé)在市場管理部，標(biāo)書評審?fù)ㄟ^后，具體投標(biāo)部門填寫《蓋章申請單》經(jīng)部門經(jīng)理簽字后在市場管理部登記，市場主管在《蓋章申請單》（會(huì)簽意見）欄簽字，行政綜合部負(fù)責(zé)登記蓋章。

2.公司公用證明材料（行政章）

各事業(yè)部在經(jīng)營活動(dòng)中涉及到出具證明材料需蓋章的均應(yīng)填寫《蓋章申請單》，并須至少有部門經(jīng)理、副經(jīng)理、主任工程師中的1人簽字，與市場相關(guān)的材料（如投標(biāo)報(bào)名材料、報(bào)價(jià)單等）須經(jīng)市場管理部會(huì)簽，行政綜合部負(fù)責(zé)登記蓋章。外協(xié)開票證明需蓋行政章的必須有事業(yè)部負(fù)責(zé)人在蓋章申請單上簽字。

3．員工私用證明材料（行政章）私人取物、掛失、辦理各種證明（生育證明收入證明等），需用單位介紹信時(shí)，應(yīng)按要求填寫《蓋章申請單》并由所在事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字后，由行政綜合部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記蓋章。對已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人力資源主管和總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

4．經(jīng)營合同（合同專用章）

合同評審的流程管理職責(zé)在市場管理部，合同評審流程通過并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，提請蓋章部門填寫《蓋章申請單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后，在市場管理部登記，市場管理主管在《蓋章申請單》（會(huì)簽意見）欄簽字，市場管理部負(fù)責(zé)登記蓋章。

5.成果報(bào)告類（資質(zhì)章、行政章）

對于成果報(bào)告類資料，需蓋章項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備相關(guān)材料并填寫《蓋章申請單》→所在部門的主任工程師簽字→所在部門負(fù)責(zé)人簽字，并填齊質(zhì)量管理體系的相關(guān)表格→工程管理部質(zhì)量技術(shù)主管簽字登記→行政綜合部蓋章。

第三篇：公司印章使用管理規(guī)定

公司印章使用管理規(guī)定

一、適用范圍

公司公章、財(cái)務(wù)章、服務(wù)處印章、各類業(yè)務(wù)印章、簽字印章及其他內(nèi)部印章等。

二、印章的刻制

根據(jù)工作的需要，若需刻制或更新各種印章，主辦部門或管理處應(yīng)向公司行政人事部提交《刻制、銷毀印章申請表》，經(jīng)行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)刻制并登記備案后方能交由付使用。任何個(gè)人、部門未按上述程序并獲得批準(zhǔn)者，不得擅自刻制公司的任何印章。

三、印章的保管

（一）公司印章、法人章由公司行政部保管，分公司、服務(wù)處印章由分公司、服務(wù)處指定專人保管，并在行政部登記備案。公司、分公司財(cái)務(wù)章由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)保管；其它各類業(yè)務(wù)章由行政部指定相關(guān)人員保管，并在行政部登記備案，如更換保管人，需及時(shí)進(jìn)行重新報(bào)備。

（二）若印章丟失，須立即向行政部遞交情況報(bào)告，并及時(shí)告知有關(guān)單位“終止該印章使用”的通知，必要時(shí)在有關(guān)報(bào)刊刊登遺失作廢聲明。

（三）不得隨便將存放印章處的鑰匙交給他人代開代取。如因保管人失職造成印章盜用，由保管人負(fù)責(zé)。

四、印章的使用

（一）凡以公司名義發(fā)放的公文報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋公司公章；各職能部門、分公司、管理處禁止對外發(fā)送公文。使用公章者須在《介紹信、公章使用申請登記表》，上登記使用用途、本人簽名確認(rèn)、經(jīng)總經(jīng)理（主管領(lǐng)導(dǎo)）審批同意。

（二）公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽字同意后方可開出。持空白介紹信外出辦事歸來須向公司匯報(bào)其介紹信用途，未使用者須交回。蓋章文件必須留檔，以備查詢。蓋章后出現(xiàn)的意外情況視具體嚴(yán)重程度追究相關(guān)經(jīng)手人責(zé)任。

（三）如需攜章外出，必須經(jīng)公司規(guī)定簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由印章保管部門派人或保管印章人員攜章陪同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

（四）印章保管員應(yīng)將《介紹信、公章使用申請登記表》保存好，每年年底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

五、印章的回收和銷毀各種印章若需進(jìn)行名稱的更改或發(fā)生損壞，由相關(guān)負(fù)責(zé)人向公司行政部提交《刻制、銷毀印章申請單》，由行政部經(jīng)理鑒定無誤后，將原印章回收或銷毀。

六、違紀(jì)處理

違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

第四篇：公司印章使用管理規(guī)定

公司印章使用管理規(guī)定

第一條 印章的種類

1.印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

2.職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

4.職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

第二條 印章的使用規(guī)定

1.對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。

2.以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

3.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；

4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

第三條 印章的監(jiān)印

1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條 印章蓋用

1.用印前，先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

第五條 印章保管

各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。

第六條 用印權(quán)限

監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

第七條 印章廢止

印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。

第八條 辦法施行

本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

第五篇：公司印章使用管理規(guī)定100926

02

重慶萬泰建筑工程有限公司

渝萬建?2010?2號(hào)

公司印章管理規(guī)定

本制度的核心規(guī)定：

凡是需用公司印章者，均需按照規(guī)定流程，填制“印章使用申請單”，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方能使用。

未填制“印章使用申請單”、或未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，均不得使用印章。

一、印章管理責(zé)任部門：

行政部。

二、印章的刻制：

1、公司印章的刻制統(tǒng)一由行政部辦理，行政部需按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定，到公安機(jī)關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)后到公安機(jī)關(guān)指定專營單位刻制印章。任何部門、個(gè)人不得私自刻制公司印章。

2、司屬各項(xiàng)目部、各職能部門因公需要刻制印章時(shí)，須由用章申請人填寫《印章制發(fā)申請表》（詳附件），再交行政部處理。

三、印章保管

1、公司章、合同專用章、法人人名章由行政部法務(wù)主辦保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管，項(xiàng)目專用章由項(xiàng)目經(jīng)理保管，人事專用章由人力資源部經(jīng)理保管。

2、法定代表人授權(quán)印章管理人掌控印章，應(yīng)簽發(fā)印章責(zé)任書，規(guī)范印章授權(quán)人的用章范圍和行為，以及違規(guī)用章的后果。

3、當(dāng)印章被盜、損毀、遺失時(shí)，印章管理責(zé)任人應(yīng)第一時(shí)間告知行政部，并盡快做出書面報(bào)告，闡明原因，說明利害，由行政部根據(jù)情況依據(jù)相關(guān)法規(guī)妥善處理。

四、印章使用

（一）使用范圍

1、對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公章。

2、公司對外簽署投資合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。

3、以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由法人代表署名，蓋法人人名章。

4、各項(xiàng)目部發(fā)布內(nèi)部通知、告示等文件；與業(yè)主單位項(xiàng)目部、分包單位項(xiàng)目部之間的往來函告及非經(jīng)濟(jì)類資料；標(biāo)的較小或客體非重要類合約，蓋項(xiàng)目章。

5、人力資源部發(fā)布人事安排方面的行文，如調(diào)令、人員派遣單等，蓋人事專用章。

（二）使用流程

1、由經(jīng)辦人填制《用印申請表》。

2、交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，對應(yīng)流程如下：（1）、一般性非經(jīng)濟(jì)工程資料：

經(jīng)辦人---部門負(fù)責(zé)人（技術(shù)資料由技術(shù)負(fù)責(zé)人）---預(yù)算部經(jīng)理---行政部蓋章。

（2）、經(jīng)濟(jì)合同資料：

A、總包合同：

預(yù)算部經(jīng)理---常務(wù)副總經(jīng)理--行政部蓋章。B、物資租賃、購銷合同：

招標(biāo)組長---物資部經(jīng)理---行政部蓋章。C、專業(yè)分包合同：

招標(biāo)組長---合同預(yù)算部經(jīng)理---行政部蓋章。D、三方合同：

主管造價(jià)工程師---項(xiàng)目經(jīng)理---預(yù)算部經(jīng)理---行政部蓋章。

（3）、對外函告、發(fā)文等：

經(jīng)辦人---發(fā)文部門負(fù)責(zé)人---常務(wù)副總經(jīng)理---行政部蓋章。

（4）、財(cái)務(wù)資料（稅務(wù)報(bào)表等常規(guī)的財(cái)務(wù)資料）： 經(jīng)辦人---財(cái)務(wù)經(jīng)理---財(cái)務(wù)總監(jiān)---行政部蓋章。（5）、其他資料：

經(jīng)辦人---部門負(fù)責(zé)人---分管副總經(jīng)理—行政部蓋章。

五、行政部不予蓋章的情況

1、未完善用章使用申請手續(xù)的；

2、“印章使用申請單”上部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字為復(fù)印件的；

3、印章使用申請人不在場，委托他人進(jìn)行蓋章的。

六、印章的回收和廢棄

1、工程項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理需將項(xiàng)目章交回公司行政部，由行政部統(tǒng)一保管。

2、印章需要更換或者廢棄的，由行政部到工商局完善相關(guān)手續(xù)。廢棄印章需由行政部妥善保管3年后，方可銷毀。

附件：公司印章使用申請單（電子版）

重慶市萬泰建筑工程有限公司 二○一○年九月二十六日

主題詞： 抄送：

重慶萬泰行政部 2010年9月26日印發(fā)