第一篇：關于印章使用及管理規定

關于印章使用及管理規定

第一章 總則

第一條 為使公司的管理規范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產、經營工作順利進行，特定本規定。

第二章 印章的分類和保管

第二條 本規定適用于以下印章：

（一）公司章、公司領導私章（由辦公室保管）

（二）合同專用章（由市場營銷部保管）

（三）外協合同章、物資采購合同章（由品質保證部保管）

（四）事業部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關部門保管）

第三條 對印章的保管堅持“誰管理、誰負責”的原則。對因印章管理不善給公司造成損害的，視情節輕重對負責人進行處理，甚至追究法律責任。

第三章 印章的刻制和收回

第四條 刻制印章應遵循制印程序（見附圖1）

第五條 若發生機構撤銷、變更，應由辦公室收回舊印章。舊印收回，應保存印模，做好登記工作，并存檔備查。

第四章 印章的使用范圍

第六條 所有公文應加蓋公司章

第七條 對外交往中的契約類文書應加蓋印章。

第八條 其他需加蓋印章的文書。

第五章 印章的使用要求

第九條 公司及公司領導的印章，由指定的專人負責保管，并由監印人。

第十條 正式公文用印，須持經辦公室主任審核簽字的發文文稿方可用印。

第十一條 其他印章，應經保管該印章單位的領導或經單位領導授權的其他負責人批準，方可用印。

第十二條 監印人發現用印不符合要求時，有責任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

第十四條 用印應遵循用印程序（見附圖2）。

第十五條 本規定的解釋權屬于公司辦公室，并由辦公室負責監督實施。第十六條 本規定自下發之日起實施。

第二篇：印章使用管理規定范文

印章使用管理規定

一、總則

為規范公司印章管理，確保公司資產的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發的文件。、公司與相關單位聯合簽發的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協議。6、員工調動。7、員工的任免聘用。、協議（合同）資金擔保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協議。2、各類經濟合同等。

第四條： 公司法人私章或總經理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務及報表，人事任免等各類文件。

第五條： 財務專用章，法人財務印章主要用于貨幣結算等相關業務。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。第七條：子公司的公章由公司總部領導指定專人到綜合辦辦理公章領用手續，負責公章保管，子公司應參照本制度制定子公司的公章使用規定，報總部批準后嚴格執行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經理指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填定移交登記表。

第九條：印章損壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當地公安部門報案，并登報申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經公司總經理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協議在蓋合同專用章前，需經總經理審批。公司法定代表人私章或總經理私章由法定代表人或總經理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權限使用。化工業務部的合同專用章，由專職人員負責日常保管，其使用必須嚴格按照業務審批流程進行，只有在業務計劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經有權審批人或被授權人審批后，由印章保管人根據審批規定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴格執行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執行公司印章管理制度，不違規審批或運用權力壓服印章保管人違規用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責任追究

第十六條： 對違規刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經濟到法律責任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第三篇：印章使用管理規定

印章使用管理規定

為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務安全運行，特制訂本規定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件等，代表中心對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經中心主任、副主任簽字批準，進行統一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經中心主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

3、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

7、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

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第四篇：印章使用管理規定

印章使用管理規定

一、堅持使用印章由領導簽字批準的原則，加蓋支隊印章由支隊領導簽字批準，一律不蓋空白印章。

二、所有正式文件必須加蓋印章。

三、印章使用范圍：

（1）以支隊名義下發的文件，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。

（2）對外公開函和介紹信，除支隊領導簽字批準或授權的以外，各單位需持本單位證明信換取支隊介紹信，其余一律不加蓋支隊印章。

（3）一切對外證明性材料、各類協議、對外經濟合同和統計表等，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。

（4）非文件類資料、報表等需用印的，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。

四、上述（3）（4）項需填寫《加蓋印章審批表》。特殊情況支隊領導不能及時簽字的，須由承辦單位或個人當面電話請示支隊領導同意后加蓋支隊印章，事后承辦單位或個人負責補簽。經辦人必須為本單位民警。

五、印章的加蓋方法：壓年蓋日，不能壓正文。

六、印章的保管：印章應放在安全的地方并指定專人保管，保管人不能履行職責時，應指定一人代辦行使職責。

七、堅持印章使用登記制度，登記時應詳細填寫使用單位、文件標題、批準人、經手人、蓋章人、及使用時間。

第五篇：印章使用管理規定

印章使用管理規定

1.0 為嚴肅印章管理，規范印章使用程序，預防不按規定用印給公司造成不應有的經濟損失和社會影響，特制定本規定。

2.0 范圍：本規定適用廣州晟博裝飾工程有限公司公司印章管理。3.0 印章是公司經營管理活動中行使職權、明確各種權利義務關系的重要憑證和工具。

4.0 集團綜合部是公司印章的管理部門，負責對印章刻制、用章審批、印章核銷等工作進行定期檢查、監督管理。

5.0 印章的種類

5.1 公章：指公司向主管機關登記的公司印章，包括公司章和財務專用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人員的名章。

5.3 部門章：指刻有公司部門名稱的印章，指工程部章。

5.4 業務專用章：公司業務部門在授權范圍內對外使用的印章。

5.5 其他印章：僅限于加蓋特定文件，指設計出圖專用章。

6.0 印章的刻制：因工作業務需要刻章時，由所需部門提出書面申請，經部門負責人審批、總經理審批、綜合部審批、董事長審批后，交集團綜合部按規定刻制。

7.0 印章刻制原則上須按照國家有關規定進行申報、刻制、啟用登記，以保證印章的合法性。

8.0 印章刻制完畢即送公司相關部門保管：公章、法定代表人私章和業務專用章移交給財務部保管，部門章和其他印章移交給行政督導保管，并辦-1-

理簽收登記手續，設立“印章刻制、收存、啟用、繳銷登記簿”，內容包括印章名稱、刻制日期、收存日期、交件人（簽名）、領用人（簽名）、印章式樣、材質、啟用日期、更換記錄、印章繳銷等。印章啟用前必須及時將印模（在《印模備案表》上加蓋首次用印）、刻制人、保管人、刻制時間（見附件一《印模備案表》）。

9.0 印章的使用范圍

9.1 凡屬公司對外、對上發文、開具介紹信、證明信、稅務資料、報送報表、勞動合同、對外辦理公司需公司行政發函或出具證明材料加蓋公司章。

9.2 涉及財務業務的按要求使用印章。屬財務會計業務的使用財務專用章；法人授權委托書或銀行票據等蓋法人名章；

9.3 以部門名義對客戶以及內部規定的行文及收發文件，如項目工程整改通知單、開工令、施工現場簽證、裝修材料的確認、驗收記錄、質量行為情況核查、驗收方案、工程情況匯報等，加蓋工程部印章。

9.4 凡屬業務部門對廠商或客戶的行文及收發文件蓋業務專用章。

9.5 凡屬公司設計部作品，經公司審核通過，需對外發送的裝修設計圖，需加蓋設計出圖專用章。

9.6 上述部門辦理本規定以外的事項，或上述部門以外的其他部門辦理相關業務需要使用印章的，須報總經理審批。

10.0 印章的用印審批

10.1 公司印章實行集中管理，管理責任部門為集團綜合部。印章管理采用“專人保管、登記使用”的原則。

10.2 公章的使用由使用人填寫《印章使用申請表》，報部門負責人、行政督導、總經理和董事長批準后，填寫《用印登記表》后到印章保管人登記簽字確認并蓋章（見附件二《印章使用申請表》、附件三《用印登記表》）。

10.3 財務專用章的使用與審批由公司財務部負責人負責。

10.4 部門章的使用由使用人填寫《印章使用審批表》，報部門負責人、行政督導和總經理審批后蓋章。

10.5 業務專用章的使用

10.5.1 業務人員如需在經集團確認的格式文本（如裝修合同等）上蓋章，填寫《印章使用審批表》，報部門負責人、行政督導、總經理和董事長批準，由保管人按照公司授權的范圍審核后蓋章。

10.5.2 業務人員對外業務時，如需在廠商或客戶出具的其他文件資料上蓋章，由使用人填寫《印章使用審批表》，報部門負責人、行政督導、總經理和董事長審批后蓋章。

11.0 印章保管人在用印前要審核用印文件的內容和用印審批手續是否完備，并必須使用《用印登記表》，記錄所蓋印章的文件名稱、發文單位、審批人、蓋章日期及份數等。

12.0審批人的權責

12.1審批人必須嚴格遵守法律和公司的各項規章制度，忠實履行職責，對上一級領導負責。

12.2 不得在向其他任何公司和個人提供資金出借、經濟擔保、抵押或其他涉及財務、資產糾紛的文件上簽字或蓋章。

12.3 不得利用職務便利辦理一切與公司業務經營無關的簽約或證明文件以及私人事務。

13.0 印章的保管

13.1 印章的保管實行集團統一授權專人負責，印章存放地應隨時上鎖。

13.1.1 公章原則上統一由財務部專人負責保管。

13.1.2 財務專用章、法定代表人私章和業務專用章分別由財務部負責人或指定專人負責保管。

13.1.3 部門章、設計出圖章由行政督導負責保管。

13.2 印章的保管人負有保管責任，如出現遺失或誤用情形時，保管人應負全責。

13.3 印章遺失時除立即向部門負責人、集團綜合部報告外，還應依法公告作廢。

14.0 印章保管人的職責及要求

14.1 保管人對未經審批的文件，不得擅自用印。

14.2 保管人有權根據印章的審批權進行監督，發現越級審批或未按程序履行手續的印章使用審批單時，可以拒絕蓋章。

14.3 保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。

14.4保管人外出或休假時，應將印章交給總經理或董事長臨時指定人員保管，不得私自移交。

14.5 集團綜合部每季度末負責對公章保管人的用印情況進行檢查。14.6 違反上述規定，造成印章遺失、損壞，或未經批準擅自蓋章造成任何損失，保管人需承擔一切經濟和法律責任，同時給予行政處分。15.0 印章的借用

15.1印章原則上不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，有重大合同和其

他重大情況必須借用帶出時，嚴格填寫《借用印章申請表》，經部門負責 人、總經理、董事長批準后方可借用外帶（見附件四《借用印章申請表》）。15.2 外帶印章原則上只限制授權的印章保管人，特殊情況要他人代替護送印章時，必須經董事長批準并指派專人護送。

16.0 嚴禁開具空白介紹信和便函，特殊情況需使用空白介紹信和便函的，嚴格逐級報至董事長批準后并報綜合部登記備案。

17.0 印章銷毀、留存管理程序

17.1 印章損失或因公變更需停用印章時，由部門負責人親自護送或指導定專人護送至集團綜合部，停用的印章上繳集團綜合部統一管理至銷毀。17.2 印章的銷毀，需由兩人以上監督銷毀。

18.0 嚴禁私刻公司印章。任何人或部門未經授權或審批，私刻公司印章，由此產生的一切經濟和法律責任由私刻人本人承擔。

19.0 審批人或保管人若違反了本規定，公司將追究審批人或保管人的經濟責任，并有權根據情節輕重作出相關行政處罰，直至追究法律責任。20.0 本規定由綜合部負責解釋。