第一篇：審計局印章使用管理規定

審計局印章使用管理規定

宿州市審計局印章是機關的正式署名，是代表機關行使職權的合法象征，具有法定性和權威性。為正確使用印章，切實加強印章管理，特制定本規定。

第一條 各種印章均應指定專人負責保管，做到嚴格管理，正確使用。局印章由辦公室專人負責保管。

第二條

各類印章均須存放于加鎖的櫥柜或抽屜內，隨用隨取，用畢上鎖。不得隨意放置，不得擅自委托他人保管，不得攜帶公章外出辦事。如印章保管人出差、休假時，可暫交有關同志負責代管。

第三條 須蓋局機關行政印章的各種載體，除通過局OA系統制發的正式文件外，必須經局領導簽批，經辦人簽字，注明日期，方可用印。不得先用后報。凡未經領導批準，印章保管者有權拒絕用印。未填寫實際內容的空白介紹信和空白證明不得用印。

第四條 須蓋局機關行政印章的各種載體，都必須在《用印登記本》上逐條進行登記以備查。

第五條 蓋印位置要恰當，印油要均勻，印跡要端正、清晰、莊重。印章必須與落款名稱一致。如屬代章性質，應注明“代章”二字。杜絕與本局公務活動無關的用印，因印章保管不妥或未經批準用印，保管人、用印人對所造成的后 果應負相應的行政法律責任。

第六條 市經濟責任審計局、市固定資產投資審計局、市內審協會、市審計學會等部門印章的使用可參照此規定執行。

二0一二年十月三十日

第二篇：印章使用管理規定

印章使用管理規定

為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務安全運行，特制訂本規定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件等，代表中心對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經中心主任、副主任簽字批準，進行統一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經中心主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

3、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

7、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

浦口區市政設施綜管中心

第三篇：印章使用管理規定

印章使用管理規定

1.0 為嚴肅印章管理，規范印章使用程序，預防不按規定用印給公司造成不應有的經濟損失和社會影響，特制定本規定。

2.0 范圍：本規定適用廣州晟博裝飾工程有限公司公司印章管理。3.0 印章是公司經營管理活動中行使職權、明確各種權利義務關系的重要憑證和工具。

4.0 集團綜合部是公司印章的管理部門，負責對印章刻制、用章審批、印章核銷等工作進行定期檢查、監督管理。

5.0 印章的種類

5.1 公章：指公司向主管機關登記的公司印章，包括公司章和財務專用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人員的名章。

5.3 部門章：指刻有公司部門名稱的印章，指工程部章。

5.4 業務專用章：公司業務部門在授權范圍內對外使用的印章。

5.5 其他印章：僅限于加蓋特定文件，指設計出圖專用章。

6.0 印章的刻制：因工作業務需要刻章時，由所需部門提出書面申請，經部門負責人審批、總經理審批、綜合部審批、董事長審批后，交集團綜合部按規定刻制。

7.0 印章刻制原則上須按照國家有關規定進行申報、刻制、啟用登記，以保證印章的合法性。

8.0 印章刻制完畢即送公司相關部門保管：公章、法定代表人私章和業務專用章移交給財務部保管，部門章和其他印章移交給行政督導保管，并辦-1-

理簽收登記手續，設立“印章刻制、收存、啟用、繳銷登記簿”，內容包括印章名稱、刻制日期、收存日期、交件人（簽名）、領用人（簽名）、印章式樣、材質、啟用日期、更換記錄、印章繳銷等。印章啟用前必須及時將印模（在《印模備案表》上加蓋首次用印）、刻制人、保管人、刻制時間（見附件一《印模備案表》）。

9.0 印章的使用范圍

9.1 凡屬公司對外、對上發文、開具介紹信、證明信、稅務資料、報送報表、勞動合同、對外辦理公司需公司行政發函或出具證明材料加蓋公司章。

9.2 涉及財務業務的按要求使用印章。屬財務會計業務的使用財務專用章；法人授權委托書或銀行票據等蓋法人名章；

9.3 以部門名義對客戶以及內部規定的行文及收發文件，如項目工程整改通知單、開工令、施工現場簽證、裝修材料的確認、驗收記錄、質量行為情況核查、驗收方案、工程情況匯報等，加蓋工程部印章。

9.4 凡屬業務部門對廠商或客戶的行文及收發文件蓋業務專用章。

9.5 凡屬公司設計部作品，經公司審核通過，需對外發送的裝修設計圖，需加蓋設計出圖專用章。

9.6 上述部門辦理本規定以外的事項，或上述部門以外的其他部門辦理相關業務需要使用印章的，須報總經理審批。

10.0 印章的用印審批

10.1 公司印章實行集中管理，管理責任部門為集團綜合部。印章管理采用“專人保管、登記使用”的原則。

10.2 公章的使用由使用人填寫《印章使用申請表》，報部門負責人、行政督導、總經理和董事長批準后，填寫《用印登記表》后到印章保管人登記簽字確認并蓋章（見附件二《印章使用申請表》、附件三《用印登記表》）。

10.3 財務專用章的使用與審批由公司財務部負責人負責。

10.4 部門章的使用由使用人填寫《印章使用審批表》，報部門負責人、行政督導和總經理審批后蓋章。

10.5 業務專用章的使用

10.5.1 業務人員如需在經集團確認的格式文本（如裝修合同等）上蓋章，填寫《印章使用審批表》，報部門負責人、行政督導、總經理和董事長批準，由保管人按照公司授權的范圍審核后蓋章。

10.5.2 業務人員對外業務時，如需在廠商或客戶出具的其他文件資料上蓋章，由使用人填寫《印章使用審批表》，報部門負責人、行政督導、總經理和董事長審批后蓋章。

11.0 印章保管人在用印前要審核用印文件的內容和用印審批手續是否完備，并必須使用《用印登記表》，記錄所蓋印章的文件名稱、發文單位、審批人、蓋章日期及份數等。

12.0審批人的權責

12.1審批人必須嚴格遵守法律和公司的各項規章制度，忠實履行職責，對上一級領導負責。

12.2 不得在向其他任何公司和個人提供資金出借、經濟擔保、抵押或其他涉及財務、資產糾紛的文件上簽字或蓋章。

12.3 不得利用職務便利辦理一切與公司業務經營無關的簽約或證明文件以及私人事務。

13.0 印章的保管

13.1 印章的保管實行集團統一授權專人負責，印章存放地應隨時上鎖。

13.1.1 公章原則上統一由財務部專人負責保管。

13.1.2 財務專用章、法定代表人私章和業務專用章分別由財務部負責人或指定專人負責保管。

13.1.3 部門章、設計出圖章由行政督導負責保管。

13.2 印章的保管人負有保管責任，如出現遺失或誤用情形時，保管人應負全責。

13.3 印章遺失時除立即向部門負責人、集團綜合部報告外，還應依法公告作廢。

14.0 印章保管人的職責及要求

14.1 保管人對未經審批的文件，不得擅自用印。

14.2 保管人有權根據印章的審批權進行監督，發現越級審批或未按程序履行手續的印章使用審批單時，可以拒絕蓋章。

14.3 保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。

14.4保管人外出或休假時，應將印章交給總經理或董事長臨時指定人員保管，不得私自移交。

14.5 集團綜合部每季度末負責對公章保管人的用印情況進行檢查。14.6 違反上述規定，造成印章遺失、損壞，或未經批準擅自蓋章造成任何損失，保管人需承擔一切經濟和法律責任，同時給予行政處分。15.0 印章的借用

15.1印章原則上不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，有重大合同和其

他重大情況必須借用帶出時，嚴格填寫《借用印章申請表》，經部門負責 人、總經理、董事長批準后方可借用外帶（見附件四《借用印章申請表》）。15.2 外帶印章原則上只限制授權的印章保管人，特殊情況要他人代替護送印章時，必須經董事長批準并指派專人護送。

16.0 嚴禁開具空白介紹信和便函，特殊情況需使用空白介紹信和便函的，嚴格逐級報至董事長批準后并報綜合部登記備案。

17.0 印章銷毀、留存管理程序

17.1 印章損失或因公變更需停用印章時，由部門負責人親自護送或指導定專人護送至集團綜合部，停用的印章上繳集團綜合部統一管理至銷毀。17.2 印章的銷毀，需由兩人以上監督銷毀。

18.0 嚴禁私刻公司印章。任何人或部門未經授權或審批，私刻公司印章，由此產生的一切經濟和法律責任由私刻人本人承擔。

19.0 審批人或保管人若違反了本規定，公司將追究審批人或保管人的經濟責任，并有權根據情節輕重作出相關行政處罰，直至追究法律責任。20.0 本規定由綜合部負責解釋。

第四篇：印章使用管理規定

印章使用管理規定

一、堅持使用印章由領導簽字批準的原則，加蓋支隊印章由支隊領導簽字批準，一律不蓋空白印章。

二、所有正式文件必須加蓋印章。

三、印章使用范圍：

（1）以支隊名義下發的文件，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。

（2）對外公開函和介紹信，除支隊領導簽字批準或授權的以外，各單位需持本單位證明信換取支隊介紹信，其余一律不加蓋支隊印章。

（3）一切對外證明性材料、各類協議、對外經濟合同和統計表等，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。

（4）非文件類資料、報表等需用印的，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。

四、上述（3）（4）項需填寫《加蓋印章審批表》。特殊情況支隊領導不能及時簽字的，須由承辦單位或個人當面電話請示支隊領導同意后加蓋支隊印章，事后承辦單位或個人負責補簽。經辦人必須為本單位民警。

五、印章的加蓋方法：壓年蓋日，不能壓正文。

六、印章的保管：印章應放在安全的地方并指定專人保管，保管人不能履行職責時，應指定一人代辦行使職責。

七、堅持印章使用登記制度，登記時應詳細填寫使用單位、文件標題、批準人、經手人、蓋章人、及使用時間。

第五篇：印章管理與使用規定

印章管理與使用規定

一、印章保管：

1、XXX瑤族自治縣總工會對外使用的各種印章，由辦公室專人保管、使用。

2、各科室（含二層機構）的公章以及業務用章，則由各科室（含二層機構）專人保管、使用。

二、印章使用：

1、“中共XXX瑤族自治縣總工會支部委員會”印章：

（1）用印范圍：

縣總工會支部文件、通知、便函；組織介紹信、入黨志愿書、外調信函、黨員證明。

（2）用印手續：使用支部委員會印章須經支部書記、副書記批準。

2、“XXX瑤族自治縣總工會”印章：

（1）用印范圍：

縣總工會文件、通知、便函；對外聯系的介紹信；需要報上級（含其他部門）審批的報告；以縣總工會名義簽發的各種證件、證書、獎狀、協議合同等。

（2）用印手續：

使用縣總工會印章須經縣總工會主席、副主席批準；各種證書、獎狀須以文件為據，填寫姓名后用印；個人事項須蓋公章證明，視其范圍、內容和要求，經辦公室審查，分管副主席簽置意見后印，用印后要登記備查；機關干部和基層單位要開介紹信，須經縣總工會副主席或主席批準，嚴禁開空白介紹信，如特殊情

況需要，經領導批準，登記并事后銷號。