第一篇：公司印章使用管理規(guī)定

公司印章使用管理規(guī)定（試行）

一、總則 為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、管理范圍 公司的印章主要包括公司行政章、合同專用章、財務(wù)章、資質(zhì)章。

三、公司印章的管理、使用

1、公司行政章、資質(zhì)章由行政綜合部專人負(fù)責(zé)管理，合同專用章由市場管理部專人負(fù)責(zé)管理，財務(wù)章由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。各部門主管是印章管理的第一責(zé)任人。

2、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

3、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

四、各類文件的蓋章流程說明 1.投標(biāo)書蓋章（行政章、法人章）

標(biāo)書評審的流程管理職責(zé)在市場管理部，標(biāo)書評審?fù)ㄟ^后，具體投標(biāo)部門填寫《蓋章申請單》經(jīng)部門經(jīng)理簽字后在市場管理部登記，市場主管在《蓋章申請單》（會簽意見）欄簽字，行政綜合部負(fù)責(zé)登記蓋章。

2.公司公用證明材料（行政章）

各事業(yè)部在經(jīng)營活動中涉及到出具證明材料需蓋章的均應(yīng)填寫《蓋章申請單》，并須至少有部門經(jīng)理、副經(jīng)理、主任工程師中的1人簽字，與市場相關(guān)的材料（如投標(biāo)報名材料、報價單等）須經(jīng)市場管理部會簽，行政綜合部負(fù)責(zé)登記蓋章。外協(xié)開票證明需蓋行政章的必須有事業(yè)部負(fù)責(zé)人在蓋章申請單上簽字。

3．員工私用證明材料（行政章）私人取物、掛失、辦理各種證明（生育證明收入證明等），需用單位介紹信時，應(yīng)按要求填寫《蓋章申請單》并由所在事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字后，由行政綜合部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記蓋章。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人力資源主管和總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

4．經(jīng)營合同（合同專用章）

合同評審的流程管理職責(zé)在市場管理部，合同評審流程通過并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，提請蓋章部門填寫《蓋章申請單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后，在市場管理部登記，市場管理主管在《蓋章申請單》（會簽意見）欄簽字，市場管理部負(fù)責(zé)登記蓋章。

5.成果報告類（資質(zhì)章、行政章）

對于成果報告類資料，需蓋章項目的負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備相關(guān)材料并填寫《蓋章申請單》→所在部門的主任工程師簽字→所在部門負(fù)責(zé)人簽字，并填齊質(zhì)量管理體系的相關(guān)表格→工程管理部質(zhì)量技術(shù)主管簽字登記→行政綜合部蓋章。

第二篇：公司印章使用管理規(guī)定

公司印章使用管理流程

一、目的：規(guī)范公司印章的刻制、廢止和使用。

二、適用范圍：印章及印章管理者、使用者。

三、印章定義

印章指在公司發(fā)行的文件、出具的憑證文書、合同等，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其作用而加蓋的圖章。印章由綜合部統(tǒng)一刻制后，由各印章負(fù)責(zé)人領(lǐng)出，該印章負(fù)責(zé)人對其負(fù)責(zé)任。

四、刻印與廢止

刻制：需求部門主管向行政提出申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制。

廢止：如需更換廢止的印章，將舊印章交還行政，由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)督銷毀后領(lǐng)取新印章。

五、印章登記臺帳

印章在綜合部經(jīng)理處進(jìn)行登記，每個印章登入印章登記臺帳內(nèi)，并將此永久保存。

六、使用細(xì)則

1、河南歐珀通訊有限公司公章

保管人：綜合部經(jīng)理

印章用途：對外公函、對外文件及其他需加蓋公司印章的紙質(zhì)文件、文檔 審批人：總經(jīng)理

2、河南歐珀通訊有限公司合同專用章

保管人：業(yè)務(wù)經(jīng)理

印章用途：對外簽訂的各種合同、協(xié)議

審批人：業(yè)務(wù)經(jīng)理

3、河南歐珀通訊有限公司財務(wù)專用章

保管人：財務(wù)經(jīng)理

印章用途：發(fā)票、收據(jù)、支票、匯票、銀行票據(jù)及需加蓋財務(wù)專用章的公函、文件等。

審批人：財務(wù)經(jīng)理

4、法人代表章

保管人：公司法人

印章用途：支票、匯票等銀行結(jié)款票據(jù)及其他需加蓋法人印章的公函、文件等。

審批人：總經(jīng)理

5、河南歐珀有限公司發(fā)票專用章

保管人：稅務(wù)會計

印章用途：增值稅票、普通發(fā)票等需加蓋稅務(wù)專用章的票據(jù)

審批人：財務(wù)經(jīng)理

七、相關(guān)規(guī)定

1、印章指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，印章負(fù)責(zé)人員外出時，由其授權(quán)專人代管。負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章，特殊情況需報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、印章負(fù)責(zé)人要堅持原則，對上不唯命是從，亦不能濫用權(quán)力，謀取私利，違章違紀(jì)。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度，隨用隨鎖。上級機(jī)關(guān)的請示、報告、匯報等公文，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可蓋章；

3、所有蓋章的票據(jù)、文件、公函等，必須進(jìn)行登記。印章保管人工作轉(zhuǎn)移時，連同印章及登記薄一同轉(zhuǎn)交下位保管人。

4、加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰，位置端正，印要蓋在署名中央，以蓋印時能壓住年月日為宜。

5、文件、公函、合同如有數(shù)張，必須加蓋上所有紙張的騎縫章。

6、加蓋公章時，負(fù)責(zé)人不能圖省事，把印章交給來人自行用印。

八、相關(guān)處罰

1、未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自使用印章，違者發(fā)現(xiàn)一次處罰印章保管人100元。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)因私自使用印章，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由印章保管人賠償。

九、本制度自發(fā)行之日起執(zhí)行。

歐珀公司

2008年4月22日

擬制：審核：批準(zhǔn)：

第三篇：公司印章使用管理規(guī)定

公司印章使用管理規(guī)定

一、適用范圍

公司公章、財務(wù)章、服務(wù)處印章、各類業(yè)務(wù)印章、簽字印章及其他內(nèi)部印章等。

二、印章的刻制

根據(jù)工作的需要，若需刻制或更新各種印章，主辦部門或管理處應(yīng)向公司行政人事部提交《刻制、銷毀印章申請表》，經(jīng)行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)刻制并登記備案后方能交由付使用。任何個人、部門未按上述程序并獲得批準(zhǔn)者，不得擅自刻制公司的任何印章。

三、印章的保管

（一）公司印章、法人章由公司行政部保管，分公司、服務(wù)處印章由分公司、服務(wù)處指定專人保管，并在行政部登記備案。公司、分公司財務(wù)章由公司財務(wù)總監(jiān)保管；其它各類業(yè)務(wù)章由行政部指定相關(guān)人員保管，并在行政部登記備案，如更換保管人，需及時進(jìn)行重新報備。

（二）若印章丟失，須立即向行政部遞交情況報告，并及時告知有關(guān)單位“終止該印章使用”的通知，必要時在有關(guān)報刊刊登遺失作廢聲明。

（三）不得隨便將存放印章處的鑰匙交給他人代開代取。如因保管人失職造成印章盜用，由保管人負(fù)責(zé)。

四、印章的使用

（一）凡以公司名義發(fā)放的公文報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋公司公章；各職能部門、分公司、管理處禁止對外發(fā)送公文。使用公章者須在《介紹信、公章使用申請登記表》，上登記使用用途、本人簽名確認(rèn)、經(jīng)總經(jīng)理（主管領(lǐng)導(dǎo)）審批同意。

（二）公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽字同意后方可開出。持空白介紹信外出辦事歸來須向公司匯報其介紹信用途，未使用者須交回。蓋章文件必須留檔，以備查詢。蓋章后出現(xiàn)的意外情況視具體嚴(yán)重程度追究相關(guān)經(jīng)手人責(zé)任。

（三）如需攜章外出，必須經(jīng)公司規(guī)定簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由印章保管部門派人或保管印章人員攜章陪同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

（四）印章保管員應(yīng)將《介紹信、公章使用申請登記表》保存好，每年年底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

五、印章的回收和銷毀各種印章若需進(jìn)行名稱的更改或發(fā)生損壞，由相關(guān)負(fù)責(zé)人向公司行政部提交《刻制、銷毀印章申請單》，由行政部經(jīng)理鑒定無誤后，將原印章回收或銷毀。

六、違紀(jì)處理

違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

第四篇：公司印章使用管理規(guī)定

公司印章使用管理規(guī)定

第一條 印章的種類

1.印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

2.職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

4.職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

第二條 印章的使用規(guī)定

1.對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。

2.以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

3.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；

4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條 印章的監(jiān)印

1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條 印章蓋用

1.用印前，先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

第五條 印章保管

各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。

第六條 用印權(quán)限

監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

第七條 印章廢止

印章遺失時除立即向上級報備外，應(yīng)依法公告作廢。

第八條 辦法施行

本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。

第五篇：影城公司印章使用管理規(guī)定

Cinema City影城用章管理制度

為保證影城印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可控性，杜絕違法行為，維護(hù)影城利益，特制訂本管理制度。第一條 適用范圍

本制度適用于影城各部門。第二條 印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、申請人先填寫《印章刻制申請表》，由影城經(jīng)理審核后，提交集團(tuán)行政總監(jiān)復(fù)核，最后集團(tuán)總經(jīng)理審批通過后，統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)刻制。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、使用范圍。第三條 印章的保管、交接和停用

1、I類印章包括影城公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人私章、人事章、財務(wù)章統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理指定專人總部保管。

2、II類印章包括影城業(yè)務(wù)章影城票務(wù)章由影城經(jīng)理指定專人影城保管。

3、所有印章保管人員名單須報集團(tuán)行政部備案。印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

4、嚴(yán)禁員工私自將I類印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《公章領(lǐng)用保管承諾書》，并報集團(tuán)行政總監(jiān)核準(zhǔn)，需得到集團(tuán)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。

5、I類印章保管人因事離崗時，須提前由集團(tuán)總經(jīng)理指定專人暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第四條 印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門業(yè)務(wù)章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)章。

二、使用程序

1、涉及加蓋I類印章：影城部門負(fù)責(zé)人填寫《用印登記簿》，交影城行政負(fù)責(zé)人核對用印內(nèi)容，先由影城經(jīng)理審核，再經(jīng)集團(tuán)行政總監(jiān)復(fù)核，最后集團(tuán)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可由印章加蓋人加蓋印章。

2、涉及加蓋II類印章：影城部門負(fù)責(zé)人填寫《用印登記簿》，交影城行政負(fù)責(zé)人核對用印內(nèi)容，經(jīng)影城經(jīng)理審批通過后，方可加蓋印章。影城行政將統(tǒng)計完的周用印情況郵件發(fā)送集團(tuán)行政總監(jiān)復(fù)核，最后匯報集團(tuán)總經(jīng)理。

3、印章使用必須嚴(yán)格遵守用章管理制度，確保完整的審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章保管人有權(quán)拒印。

4、嚴(yán)禁任何人在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。

5、影城項目籌建期間，為了加快施工進(jìn)度，需縮減使用項目部印章審批流程的，由項目部負(fù)責(zé)人書面遞交縮短用印程序申請，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理書面審批通過后，方可執(zhí)行。

（1）.在籌建期項目部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)保管使用項目部印章。

（2）.每次用印時，項目部負(fù)責(zé)人須先填寫《用印登記簿》，及時將所需加印資料手機(jī)拍照微信發(fā)送集團(tuán)總經(jīng)理及集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人，得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。（3）.項目負(fù)責(zé)人將統(tǒng)計完的周用印情況郵件發(fā)送集團(tuán)行政總監(jiān)復(fù)核，最后匯報集團(tuán)總經(jīng)理。

（4）.所有用印相關(guān)資料包含《用印登記簿》,照片，短信，微信截屏，周用印統(tǒng)計表，郵件往來等必須保留至籌建期完畢，由集團(tuán)行政部統(tǒng)一保存。第五條 銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用。集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)保管法定代表人私章和集團(tuán)財務(wù)主管保管財務(wù)專用章。

2、印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，不得隨意擺放。

3、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須由集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)復(fù)核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以蓋章。第六條 違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

勝馬文件傳播（上海）有限公司

2016年8月25日