第一篇：公司印章使用管理規定100926

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重慶萬泰建筑工程有限公司

渝萬建?2010?2號

公司印章管理規定

本制度的核心規定：

凡是需用公司印章者，均需按照規定流程，填制“印章使用申請單”，并經相關領導審核批準后，方能使用。

未填制“印章使用申請單”、或未經相關領導批準的，均不得使用印章。

一、印章管理責任部門：

行政部。

二、印章的刻制：

1、公司印章的刻制統一由行政部辦理，行政部需按照相關法規規定，到公安機關辦理相關手續后到公安機關指定專營單位刻制印章。任何部門、個人不得私自刻制公司印章。

2、司屬各項目部、各職能部門因公需要刻制印章時，須由用章申請人填寫《印章制發申請表》（詳附件），再交行政部處理。

三、印章保管

1、公司章、合同專用章、法人人名章由行政部法務主辦保管，財務專用章由財務總監保管，項目專用章由項目經理保管，人事專用章由人力資源部經理保管。

2、法定代表人授權印章管理人掌控印章，應簽發印章責任書，規范印章授權人的用章范圍和行為，以及違規用章的后果。

3、當印章被盜、損毀、遺失時，印章管理責任人應第一時間告知行政部，并盡快做出書面報告，闡明原因，說明利害，由行政部根據情況依據相關法規妥善處理。

四、印章使用

（一）使用范圍

1、對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公章。

2、公司對外簽署投資合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。

3、以公司名義對國家機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由法人代表署名，蓋法人人名章。

4、各項目部發布內部通知、告示等文件；與業主單位項目部、分包單位項目部之間的往來函告及非經濟類資料；標的較小或客體非重要類合約，蓋項目章。

5、人力資源部發布人事安排方面的行文，如調令、人員派遣單等，蓋人事專用章。

（二）使用流程

1、由經辦人填制《用印申請表》。

2、交由相關領導簽批，對應流程如下：（1）、一般性非經濟工程資料：

經辦人---部門負責人（技術資料由技術負責人）---預算部經理---行政部蓋章。

（2）、經濟合同資料：

A、總包合同：

預算部經理---常務副總經理--行政部蓋章。B、物資租賃、購銷合同：

招標組長---物資部經理---行政部蓋章。C、專業分包合同：

招標組長---合同預算部經理---行政部蓋章。D、三方合同：

主管造價工程師---項目經理---預算部經理---行政部蓋章。

（3）、對外函告、發文等：

經辦人---發文部門負責人---常務副總經理---行政部蓋章。

（4）、財務資料（稅務報表等常規的財務資料）： 經辦人---財務經理---財務總監---行政部蓋章。（5）、其他資料：

經辦人---部門負責人---分管副總經理—行政部蓋章。

五、行政部不予蓋章的情況

1、未完善用章使用申請手續的；

2、“印章使用申請單”上部門負責人或公司分管領導的簽字為復印件的；

3、印章使用申請人不在場，委托他人進行蓋章的。

六、印章的回收和廢棄

1、工程項目結束后，項目經理需將項目章交回公司行政部，由行政部統一保管。

2、印章需要更換或者廢棄的，由行政部到工商局完善相關手續。廢棄印章需由行政部妥善保管3年后，方可銷毀。

附件：公司印章使用申請單（電子版）

重慶市萬泰建筑工程有限公司 二○一○年九月二十六日

主題詞： 抄送：

重慶萬泰行政部 2010年9月26日印發

第二篇：公司印章使用管理規定

公司印章使用管理規定（試行）

一、總則 為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

二、管理范圍 公司的印章主要包括公司行政章、合同專用章、財務章、資質章。

三、公司印章的管理、使用

1、公司行政章、資質章由行政綜合部專人負責管理，合同專用章由市場管理部專人負責管理，財務章由財務部專人負責管理。各部門主管是印章管理的第一責任人。

2、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。

3、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

四、各類文件的蓋章流程說明 1.投標書蓋章（行政章、法人章）

標書評審的流程管理職責在市場管理部，標書評審通過后，具體投標部門填寫《蓋章申請單》經部門經理簽字后在市場管理部登記，市場主管在《蓋章申請單》（會簽意見）欄簽字，行政綜合部負責登記蓋章。

2.公司公用證明材料（行政章）

各事業部在經營活動中涉及到出具證明材料需蓋章的均應填寫《蓋章申請單》，并須至少有部門經理、副經理、主任工程師中的1人簽字，與市場相關的材料（如投標報名材料、報價單等）須經市場管理部會簽，行政綜合部負責登記蓋章。外協開票證明需蓋行政章的必須有事業部負責人在蓋章申請單上簽字。

3．員工私用證明材料（行政章）私人取物、掛失、辦理各種證明（生育證明收入證明等），需用單位介紹信時，應按要求填寫《蓋章申請單》并由所在事業部負責人簽字后，由行政綜合部嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記蓋章。對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經人力資源主管和總經理審批后，方可蓋章。

4．經營合同（合同專用章）

合同評審的流程管理職責在市場管理部，合同評審流程通過并經相關領導簽字后，提請蓋章部門填寫《蓋章申請單》，經本部門經理簽字后，在市場管理部登記，市場管理主管在《蓋章申請單》（會簽意見）欄簽字，市場管理部負責登記蓋章。

5.成果報告類（資質章、行政章）

對于成果報告類資料，需蓋章項目的負責人準備相關材料并填寫《蓋章申請單》→所在部門的主任工程師簽字→所在部門負責人簽字，并填齊質量管理體系的相關表格→工程管理部質量技術主管簽字登記→行政綜合部蓋章。

第三篇：公司印章使用管理規定

公司印章使用管理流程

一、目的：規范公司印章的刻制、廢止和使用。

二、適用范圍：印章及印章管理者、使用者。

三、印章定義

印章指在公司發行的文件、出具的憑證文書、合同等，因需以公司名稱或有關部門名義證明其作用而加蓋的圖章。印章由綜合部統一刻制后，由各印章負責人領出，該印章負責人對其負責任。

四、刻印與廢止

刻制：需求部門主管向行政提出申請，報總經理批準后刻制。

廢止：如需更換廢止的印章，將舊印章交還行政，由財務經理監督銷毀后領取新印章。

五、印章登記臺帳

印章在綜合部經理處進行登記，每個印章登入印章登記臺帳內，并將此永久保存。

六、使用細則

1、河南歐珀通訊有限公司公章

保管人：綜合部經理

印章用途：對外公函、對外文件及其他需加蓋公司印章的紙質文件、文檔 審批人：總經理

2、河南歐珀通訊有限公司合同專用章

保管人：業務經理

印章用途：對外簽訂的各種合同、協議

審批人：業務經理

3、河南歐珀通訊有限公司財務專用章

保管人：財務經理

印章用途：發票、收據、支票、匯票、銀行票據及需加蓋財務專用章的公函、文件等。

審批人：財務經理

4、法人代表章

保管人：公司法人

印章用途：支票、匯票等銀行結款票據及其他需加蓋法人印章的公函、文件等。

審批人：總經理

5、河南歐珀有限公司發票專用章

保管人：稅務會計

印章用途：增值稅票、普通發票等需加蓋稅務專用章的票據

審批人：財務經理

七、相關規定

1、印章指定負責人負責保管，印章負責人員外出時，由其授權專人代管。負責人必須嚴格按規定程序范圍管好和用好印章，特殊情況需報有關領導批準。

2、印章負責人要堅持原則，對上不唯命是從，亦不能濫用權力，謀取私利，違章違紀。印章管理應遵守有關保密制度，隨用隨鎖。上級機關的請示、報告、匯報等公文，須經主要領導簽發后方可蓋章；

3、所有蓋章的票據、文件、公函等，必須進行登記。印章保管人工作轉移時，連同印章及登記薄一同轉交下位保管人。

4、加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰，位置端正，印要蓋在署名中央，以蓋印時能壓住年月日為宜。

5、文件、公函、合同如有數張，必須加蓋上所有紙張的騎縫章。

6、加蓋公章時，負責人不能圖省事，把印章交給來人自行用印。

八、相關處罰

1、未經批準不得私自使用印章，違者發現一次處罰印章保管人100元。

2、未經批準因私自使用印章，造成經濟損失的，由印章保管人賠償。

九、本制度自發行之日起執行。

歐珀公司

2008年4月22日

擬制：審核：批準：

第四篇：公司印章使用管理規定

公司印章使用管理規定

一、適用范圍

公司公章、財務章、服務處印章、各類業務印章、簽字印章及其他內部印章等。

二、印章的刻制

根據工作的需要，若需刻制或更新各種印章，主辦部門或管理處應向公司行政人事部提交《刻制、銷毀印章申請表》，經行政經理審核、總經理批準，由行政部負責刻制并登記備案后方能交由付使用。任何個人、部門未按上述程序并獲得批準者，不得擅自刻制公司的任何印章。

三、印章的保管

（一）公司印章、法人章由公司行政部保管，分公司、服務處印章由分公司、服務處指定專人保管，并在行政部登記備案。公司、分公司財務章由公司財務總監保管；其它各類業務章由行政部指定相關人員保管，并在行政部登記備案，如更換保管人，需及時進行重新報備。

（二）若印章丟失，須立即向行政部遞交情況報告，并及時告知有關單位“終止該印章使用”的通知，必要時在有關報刊刊登遺失作廢聲明。

（三）不得隨便將存放印章處的鑰匙交給他人代開代取。如因保管人失職造成印章盜用，由保管人負責。

四、印章的使用

（一）凡以公司名義發放的公文報總經理批準后方可加蓋公司公章；各職能部門、分公司、管理處禁止對外發送公文。使用公章者須在《介紹信、公章使用申請登記表》，上登記使用用途、本人簽名確認、經總經理（主管領導）審批同意。

（二）公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理（副總經理）簽字同意后方可開出。持空白介紹信外出辦事歸來須向公司匯報其介紹信用途，未使用者須交回。蓋章文件必須留檔，以備查詢。蓋章后出現的意外情況視具體嚴重程度追究相關經手人責任。

（三）如需攜章外出，必須經公司規定簽字權的領導簽字同意后，由印章保管部門派人或保管印章人員攜章陪同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

（四）印章保管員應將《介紹信、公章使用申請登記表》保存好，每年年底交相關行政部門匯總存檔。

五、印章的回收和銷毀各種印章若需進行名稱的更改或發生損壞，由相關負責人向公司行政部提交《刻制、銷毀印章申請單》，由行政部經理鑒定無誤后，將原印章回收或銷毀。

六、違紀處理

違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

第五篇：公司印章使用管理規定

公司印章使用管理規定

第一條 印章的種類

1.印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

2.職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

4.職銜簽字章：刻有經理及總經理職街及簽名的印章。

第二條 印章的使用規定

1.對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。

2.以公司名義對國家機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

3.以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章；

4.各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

第三條 印章的監印

1.總經理職章及特定業務專用章由總經理核定本公司的監印人員。

2.總經理職銜簽字章的監印人員為管理部主管。

3.經理職銜簽字章及部門章由經理指定監印人員。

第四條 印章蓋用

1.用印前，先填寫“用印申請單”，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

2.監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

第五條 印章保管

各種印章由監印人負責保管，如有遺失，由監印人負全責。

第六條 用印權限

監印人對未經刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

第七條 印章廢止

印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。

第八條 辦法施行

本辦法經總經理核準后施行，修改時亦同。