第一篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項(xiàng)用印事務(wù)安全運(yùn)行，特制訂本規(guī)定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件等，代表中心對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)中心主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

浦口區(qū)市政設(shè)施綜管中心

第二篇：印章使用管理規(guī)定范文

印章使用管理規(guī)定

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第四條： 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財(cái)務(wù)及報(bào)表，人事任免等各類文件。

第五條： 財(cái)務(wù)專用章，法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。第七條：子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)公章保管，子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報(bào)總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。

第九條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)案，并登報(bào)申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對(duì)外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。化工業(yè)務(wù)部的合同專用章，由專職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行，只有在業(yè)務(wù)計(jì)劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責(zé)任追究

第十六條： 對(duì)違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第三篇：關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使公司的管理規(guī)范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作順利進(jìn)行，特定本規(guī)定。

第二章 印章的分類和保管

第二條 本規(guī)定適用于以下印章：

（一）公司章、公司領(lǐng)導(dǎo)私章（由辦公室保管）

（二）合同專用章（由市場(chǎng)營(yíng)銷部保管）

（三）外協(xié)合同章、物資采購(gòu)合同章（由品質(zhì)保證部保管）

（四）事業(yè)部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關(guān)部門保管）

第三條 對(duì)印章的保管堅(jiān)持“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。對(duì)因印章管理不善給公司造成損害的，視情節(jié)輕重對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，甚至追究法律責(zé)任。

第三章 印章的刻制和收回

第四條 刻制印章應(yīng)遵循制印程序（見(jiàn)附圖1）

第五條 若發(fā)生機(jī)構(gòu)撤銷、變更，應(yīng)由辦公室收回舊印章。舊印收回，應(yīng)保存印模，做好登記工作，并存檔備查。

第四章 印章的使用范圍

第六條 所有公文應(yīng)加蓋公司章

第七條 對(duì)外交往中的契約類文書應(yīng)加蓋印章。

第八條 其他需加蓋印章的文書。

第五章 印章的使用要求

第九條 公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的印章，由指定的專人負(fù)責(zé)保管，并由監(jiān)印人。

第十條 正式公文用印，須持經(jīng)辦公室主任審核簽字的發(fā)文文稿方可用印。

第十一條 其他印章，應(yīng)經(jīng)保管該印章單位的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可用印。

第十二條 監(jiān)印人發(fā)現(xiàn)用印不符合要求時(shí)，有責(zé)任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

第十四條 用印應(yīng)遵循用印程序（見(jiàn)附圖2）。

第十五條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司辦公室，并由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

第四篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

一、堅(jiān)持使用印章由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的原則，加蓋支隊(duì)印章由支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，一律不蓋空白印章。

二、所有正式文件必須加蓋印章。

三、印章使用范圍：

（1）以支隊(duì)名義下發(fā)的文件，由支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋支隊(duì)印章。

（2）對(duì)外公開(kāi)函和介紹信，除支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或授權(quán)的以外，各單位需持本單位證明信換取支隊(duì)介紹信，其余一律不加蓋支隊(duì)印章。

（3）一切對(duì)外證明性材料、各類協(xié)議、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同和統(tǒng)計(jì)表等，由支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋支隊(duì)印章。

（4）非文件類資料、報(bào)表等需用印的，由支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋支隊(duì)印章。

四、上述（3）（4）項(xiàng)需填寫《加蓋印章審批表》。特殊情況支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)簽字的，須由承辦單位或個(gè)人當(dāng)面電話請(qǐng)示支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意后加蓋支隊(duì)印章，事后承辦單位或個(gè)人負(fù)責(zé)補(bǔ)簽。經(jīng)辦人必須為本單位民警。

五、印章的加蓋方法：壓年蓋日，不能壓正文。

六、印章的保管：印章應(yīng)放在安全的地方并指定專人保管，保管人不能履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)指定一人代辦行使職責(zé)。

七、堅(jiān)持印章使用登記制度，登記時(shí)應(yīng)詳細(xì)填寫使用單位、文件標(biāo)題、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人、蓋章人、及使用時(shí)間。

第五篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

1.0 為嚴(yán)肅印章管理，規(guī)范印章使用程序，預(yù)防不按規(guī)定用印給公司造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響，特制定本規(guī)定。

2.0 范圍：本規(guī)定適用廣州晟博裝飾工程有限公司公司印章管理。3.0 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。

4.0 集團(tuán)綜合部是公司印章的管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)印章刻制、用章審批、印章核銷等工作進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督管理。

5.0 印章的種類

5.1 公章：指公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章，包括公司章和財(cái)務(wù)專用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人員的名章。

5.3 部門章：指刻有公司部門名稱的印章，指工程部章。

5.4 業(yè)務(wù)專用章：公司業(yè)務(wù)部門在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外使用的印章。

5.5 其他印章：僅限于加蓋特定文件，指設(shè)計(jì)出圖專用章。

6.0 印章的刻制：因工作業(yè)務(wù)需要刻章時(shí)，由所需部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理審批、綜合部審批、董事長(zhǎng)審批后，交集團(tuán)綜合部按規(guī)定刻制。

7.0 印章刻制原則上須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)、刻制、啟用登記，以保證印章的合法性。

8.0 印章刻制完畢即送公司相關(guān)部門保管：公章、法定代表人私章和業(yè)務(wù)專用章移交給財(cái)務(wù)部保管，部門章和其他印章移交給行政督導(dǎo)保管，并辦-1-

理簽收登記手續(xù)，設(shè)立“印章刻制、收存、啟用、繳銷登記簿”，內(nèi)容包括印章名稱、刻制日期、收存日期、交件人（簽名）、領(lǐng)用人（簽名）、印章式樣、材質(zhì)、啟用日期、更換記錄、印章繳銷等。印章啟用前必須及時(shí)將印模（在《印模備案表》上加蓋首次用印）、刻制人、保管人、刻制時(shí)間（見(jiàn)附件一《印模備案表》）。

9.0 印章的使用范圍

9.1 凡屬公司對(duì)外、對(duì)上發(fā)文、開(kāi)具介紹信、證明信、稅務(wù)資料、報(bào)送報(bào)表、勞動(dòng)合同、對(duì)外辦理公司需公司行政發(fā)函或出具證明材料加蓋公司章。

9.2 涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的按要求使用印章。屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的使用財(cái)務(wù)專用章；法人授權(quán)委托書或銀行票據(jù)等蓋法人名章；

9.3 以部門名義對(duì)客戶以及內(nèi)部規(guī)定的行文及收發(fā)文件，如項(xiàng)目工程整改通知單、開(kāi)工令、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證、裝修材料的確認(rèn)、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量行為情況核查、驗(yàn)收方案、工程情況匯報(bào)等，加蓋工程部印章。

9.4 凡屬業(yè)務(wù)部門對(duì)廠商或客戶的行文及收發(fā)文件蓋業(yè)務(wù)專用章。

9.5 凡屬公司設(shè)計(jì)部作品，經(jīng)公司審核通過(guò)，需對(duì)外發(fā)送的裝修設(shè)計(jì)圖，需加蓋設(shè)計(jì)出圖專用章。

9.6 上述部門辦理本規(guī)定以外的事項(xiàng)，或上述部門以外的其他部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)需要使用印章的，須報(bào)總經(jīng)理審批。

10.0 印章的用印審批

10.1 公司印章實(shí)行集中管理，管理責(zé)任部門為集團(tuán)綜合部。印章管理采用“專人保管、登記使用”的原則。

10.2 公章的使用由使用人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，填寫《用印登記表》后到印章保管人登記簽字確認(rèn)并蓋章（見(jiàn)附件二《印章使用申請(qǐng)表》、附件三《用印登記表》）。

10.3 財(cái)務(wù)專用章的使用與審批由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

10.4 部門章的使用由使用人填寫《印章使用審批表》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)和總經(jīng)理審批后蓋章。

10.5 業(yè)務(wù)專用章的使用

10.5.1 業(yè)務(wù)人員如需在經(jīng)集團(tuán)確認(rèn)的格式文本（如裝修合同等）上蓋章，填寫《印章使用審批表》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由保管人按照公司授權(quán)的范圍審核后蓋章。

10.5.2 業(yè)務(wù)人員對(duì)外業(yè)務(wù)時(shí)，如需在廠商或客戶出具的其他文件資料上蓋章，由使用人填寫《印章使用審批表》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后蓋章。

11.0 印章保管人在用印前要審核用印文件的內(nèi)容和用印審批手續(xù)是否完備，并必須使用《用印登記表》，記錄所蓋印章的文件名稱、發(fā)文單位、審批人、蓋章日期及份數(shù)等。

12.0審批人的權(quán)責(zé)

12.1審批人必須嚴(yán)格遵守法律和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，忠實(shí)履行職責(zé)，對(duì)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

12.2 不得在向其他任何公司和個(gè)人提供資金出借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、抵押或其他涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)糾紛的文件上簽字或蓋章。

12.3 不得利用職務(wù)便利辦理一切與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的簽約或證明文件以及私人事務(wù)。

13.0 印章的保管

13.1 印章的保管實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一授權(quán)專人負(fù)責(zé)，印章存放地應(yīng)隨時(shí)上鎖。

13.1.1 公章原則上統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管。

13.1.2 財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章和業(yè)務(wù)專用章分別由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。

13.1.3 部門章、設(shè)計(jì)出圖章由行政督導(dǎo)負(fù)責(zé)保管。

13.2 印章的保管人負(fù)有保管責(zé)任，如出現(xiàn)遺失或誤用情形時(shí)，保管人應(yīng)負(fù)全責(zé)。

13.3 印章遺失時(shí)除立即向部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)綜合部報(bào)告外，還應(yīng)依法公告作廢。

14.0 印章保管人的職責(zé)及要求

14.1 保管人對(duì)未經(jīng)審批的文件，不得擅自用印。

14.2 保管人有權(quán)根據(jù)印章的審批權(quán)進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)越級(jí)審批或未按程序履行手續(xù)的印章使用審批單時(shí)，可以拒絕蓋章。

14.3 保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。

14.4保管人外出或休假時(shí)，應(yīng)將印章交給總經(jīng)理或董事長(zhǎng)臨時(shí)指定人員保管，不得私自移交。

14.5 集團(tuán)綜合部每季度末負(fù)責(zé)對(duì)公章保管人的用印情況進(jìn)行檢查。14.6 違反上述規(guī)定，造成印章遺失、損壞，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自蓋章造成任何損失，保管人需承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，同時(shí)給予行政處分。15.0 印章的借用

15.1印章原則上不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，有重大合同和其

他重大情況必須借用帶出時(shí)，嚴(yán)格填寫《借用印章申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé) 人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借用外帶（見(jiàn)附件四《借用印章申請(qǐng)表》）。15.2 外帶印章原則上只限制授權(quán)的印章保管人，特殊情況要他人代替護(hù)送印章時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并指派專人護(hù)送。

16.0 嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信和便函，特殊情況需使用空白介紹信和便函的，嚴(yán)格逐級(jí)報(bào)至董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后并報(bào)綜合部登記備案。

17.0 印章銷毀、留存管理程序

17.1 印章?lián)p失或因公變更需停用印章時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人親自護(hù)送或指導(dǎo)定專人護(hù)送至集團(tuán)綜合部，停用的印章上繳集團(tuán)綜合部統(tǒng)一管理至銷毀。17.2 印章的銷毀，需由兩人以上監(jiān)督銷毀。

18.0 嚴(yán)禁私刻公司印章。任何人或部門未經(jīng)授權(quán)或?qū)徟娇坦居≌拢纱水a(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由私刻人本人承擔(dān)。

19.0 審批人或保管人若違反了本規(guī)定，公司將追究審批人或保管人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重作出相關(guān)行政處罰，直至追究法律責(zé)任。20.0 本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。