第一篇：印章使用規(guī)定[范文]

印章使用規(guī)定

第一條：印章管理目的

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，為明確使用人與管理人的責(zé)權(quán)，特制訂本規(guī)定。

第二條：印章的種類(lèi)

印章包括：公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章 第三條：印章的使用

1、各部門(mén)使用印章前，均需到行政辦公室辦理印章使用手續(xù)，認(rèn)真、仔細(xì)的填寫(xiě)《印章使用登記表》，經(jīng)行政辦公室審核無(wú)誤后，由行政辦公室?guī)е鞑块T(mén)需要蓋章的文件、通知等到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后，財(cái)務(wù)部給予蓋章。若不符合蓋章范圍，財(cái)務(wù)部不予蓋章。

2、蓋好章的文件、通知等，由行政辦公室通知各部門(mén)來(lái)領(lǐng)取。若財(cái)務(wù)部不予蓋章的文件、通知等，行政辦公室會(huì)通知相關(guān)部門(mén)并告訴未蓋章的原因。

3、公司的所有印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量，對(duì)公司印章的使用進(jìn)行審查和監(jiān)督。

4、各類(lèi)印章使用登記薄由行政辦公室統(tǒng)一保管，不得損毀或遺失。

5、印章的使用必須遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

6、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用，若因工作需要，確實(shí)需將印章帶出，需辦理借用手續(xù)方可帶出。印章外出期間，借用人員可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。印章借用后需按時(shí)歸還，若因事未能按時(shí)歸還請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓k公室，以免造成不必要的麻煩。

7、無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究有關(guān)責(zé)任及印章保管人的責(zé)任。

8、涉及到個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件，公司不予蓋章。

9、非公司員工或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、資料，公司不予蓋章。

10、嚴(yán)禁偽造、盜用印章。盜用、偽造印章者負(fù)全部責(zé)任，且公司有權(quán)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行一定處罰，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

11、若發(fā)生印章丟失、損壞、被盜等情況，應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)理，以便及時(shí)采取防范措施，并追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

第四條：印章的保管

1、印章保管必須要安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代替保管。

2、印章管理人員若因工作變動(dòng)、請(qǐng)假等，應(yīng)及時(shí)將印章指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作，造成不必要的麻煩。

3、印章只適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益的行為。

4、所有印章的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記，如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司將依法追究法律責(zé)任。

第五條：印章的作廢

不需要的印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可作廢。作廢的印章需財(cái)務(wù)部和行政部共同銷(xiāo)毀。

印章作為公司對(duì)外行使權(quán)力的重要工具，應(yīng)給予高度的重視和保護(hù)。

本規(guī)定自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

第二篇：印章使用管理規(guī)定范文

印章使用管理規(guī)定

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

第三條：公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為： 1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

第四條： 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財(cái)務(wù)及報(bào)表，人事任免等各類(lèi)文件。

第五條： 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條： 公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。第七條：子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)公章保管，子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報(bào)總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門(mén)職責(zé)分工，由專(zhuān)人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。

第九條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷(xiāo)毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)報(bào)案，并登報(bào)申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對(duì)外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專(zhuān)用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法定代表人由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。化工業(yè)務(wù)部的合同專(zhuān)用章，由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行，只有在業(yè)務(wù)計(jì)劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書(shū)面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書(shū)面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書(shū)一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責(zé)任追究

第十六條： 對(duì)違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第三篇：醫(yī)院印章使用規(guī)定

醫(yī)院印章使用規(guī)定

信息來(lái)源： 時(shí)間：2012-10-10

一、醫(yī)院印章由辦公室指定專(zhuān)人保管，各科室、部門(mén)印章由科主任或部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。印章應(yīng)妥善保管，不得帶離辦公室，如需在特定場(chǎng)所用印，需經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

二、醫(yī)院所有印章由辦公室統(tǒng)一刻制和發(fā)放，任何科室、部門(mén)和人不得擅自刻制。新印章啟用前需上交老印章，由院辦存檔。

三、印章使用范圍

（一）醫(yī)院各類(lèi)公文、函件、報(bào)表用印；

（二）各種證書(shū)、證件、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、證明、請(qǐng)柬等用印；

（三）簽訂合同書(shū)（協(xié)議書(shū)）、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、科研課題申報(bào)書(shū)、成果申報(bào)書(shū)等用印；

（四）對(duì)外刊登廣告、聲明等用印；

（五）以醫(yī)院名醫(yī)出具的介紹信用印；

（六）其他事物用印。

四、使用醫(yī)院印章，必須填寫(xiě)《醫(yī)院印章使用審批單》，經(jīng)科室、部門(mén)負(fù)責(zé)人同意或簽字，并經(jīng)辦公室主任同意簽字后，到辦公室登記辦理。

五、下列情況下不得用印

（一）涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

（二）未經(jīng)科室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的文件、材料；

（三）非本院職工或本院職工與工作無(wú)關(guān)的文件、材料；

（四）空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等，特殊情況確需用印，需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第四篇：印章使用規(guī)定

印章使用規(guī)定

為規(guī)范公司的印章管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法，所有用印手續(xù)均按照本辦法履行審核簽字手續(xù)。

一、印章的分類(lèi)：

公司印章根據(jù)類(lèi)別分為：公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同章。

二、管理具體辦法：

（一）印章的保管

1、公章、財(cái)務(wù)章由公司財(cái)務(wù)副總監(jiān)負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

2、合同章由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

（二）印章管理

1、各類(lèi)印章的使用須嚴(yán)格進(jìn)行登記，完成審批手續(xù)后方可用印；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)的文件、資料、合同等，印章保管人有權(quán)拒印。

2、印章禁止帶出公司以外使用，若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。印章帶出期間，只可將用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

3、各類(lèi)公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4.公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放，下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

5、印章保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

（三）印章的使用要求：

1、使用印章須履行登記手續(xù)，由使用人到相應(yīng)的印章保管部門(mén)填寫(xiě)《印章使用登記表》，寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用印。

2、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意方可蓋章，以備查；

3、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章

4、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰；

三、各類(lèi)印章的使用范圍

1． 公司印章的使用范圍：公司對(duì)外簽發(fā)的文件；公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；由公司出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；公司章程、協(xié)議；對(duì)外簽訂合同。2． 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

四、失職責(zé)任：

1、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；

2、由于審批人的錯(cuò)誤決定或者印章保管人的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰；

五、本管理制度最終解釋權(quán)歸海軍上海海工建筑工程處。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

第五篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項(xiàng)用印事務(wù)安全運(yùn)行，特制訂本規(guī)定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件等，代表中心對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我中心的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一登記，填寫(xiě)印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)中心主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

浦口區(qū)市政設(shè)施綜管中心