第一篇：學(xué)校印章管理制度與使用規(guī)定

惠州市綜合高級(jí)中學(xué)印章管理制度與使用規(guī)定

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各類印章的使用和管理，使學(xué)校印章管理規(guī)范化、制度化，保證印章權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確印章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條 各科室應(yīng)高度重視學(xué)校印章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各印章管理人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，凡是不符合本規(guī)定的，印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則拒絕用印。

第三條 學(xué)校印章包括學(xué)校公章、黨支部印章、各職能部門印章、校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等，公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，學(xué)校公章、黨支部印章由學(xué)校辦公室協(xié)助董事長(zhǎng)管理；財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助董事長(zhǎng)管理；各職能部門印章由各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

第二章 印章的種類

第四條 學(xué)校公章

學(xué)校公章代表本校的法定名稱，代表本校的權(quán)力、憑信和職責(zé)。用于以學(xué)校名義上報(bào)、平送的文件、報(bào)表、布告、通告、公函、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議

書(shū)、證明、申請(qǐng)、說(shuō)明、成果鑒定書(shū)、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、成果申報(bào)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、職稱申報(bào)表等。

第五條 專用印章

專用印章包括“學(xué)籍專用章”、“財(cái)務(wù)專用章”等，專用印章不能代表整個(gè)機(jī)構(gòu)權(quán)力，只能用于印章上刊明的使用范圍，超過(guò)這個(gè)范圍不具有法律效力。

第六條 名章在一定范圍具有規(guī)定的效力。董事長(zhǎng)的法人名章具有法人效力；會(huì)計(jì)人員名章具有財(cái)務(wù)方面的效力。

第三章 用印批準(zhǔn)權(quán)限

第七條 使用學(xué)校公章，必須填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，并根據(jù)用印件的內(nèi)容由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第八條 使用職能部門印章的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，各職能部門做好登記。

第九條 使用董事長(zhǎng)、校長(zhǎng)法人名章，須經(jīng)董事長(zhǎng)、校長(zhǎng)本人簽名批準(zhǔn)，方可用章。

第十條 情況特殊的，須由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用印。

第四章 用印規(guī)定

第十一條 各科室本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原則，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，由科室負(fù)責(zé)人保管，并建立印章管理使用登記冊(cè)。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

第十二條 學(xué)校公章存放和使用地點(diǎn)在學(xué)校辦公室，職

能部門印章存放和使用地點(diǎn)在科室辦公室內(nèi)，印章未經(jīng)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，學(xué)校公章須經(jīng)董事長(zhǎng)同意，職能部門印章須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，派專人攜帶前往。

第十三條 需由學(xué)校出具介紹信的，介紹信需寫(xiě)明活動(dòng)事由，印章管理人員嚴(yán)格審核并填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》后方可出具簽章后的學(xué)校介紹信。

第十四條 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件及空白獎(jiǎng)狀、證書(shū)上用章，因特殊情況需要的，須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。

第十五條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)等，先由主管領(lǐng)導(dǎo)審核，再由董事長(zhǎng)審定簽名后，方可用印。

第十六條 凡有下列情況之一的，印章管理人員可拒絕用印。

（一）上報(bào)及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)；

（二）涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的印件；

（三）未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核及校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的印件；

（四）非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的印件。第十七條 印章管理人員用章時(shí)，應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容，同時(shí)還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）《公章使用申請(qǐng)表》；

（二）協(xié)議書(shū)、合同書(shū)應(yīng)保留一份文本；

（三）各類證書(shū)要附有頒發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書(shū)面材料、名冊(cè)及證書(shū)的樣本，并逐一核實(shí)；

（四）沒(méi)有留存材料的，要詳細(xì)記載用印情況。第十八條 每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記，登記的項(xiàng)目包括：用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印科室、用印人、用印數(shù)以及留存材料等項(xiàng)。

第五章 印章的安全與管理

第十九條 印章必須指定原則性強(qiáng)的專人保管，不得遺失。

第二十條 掌管印章的人員要自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。

第二十一條 不得偽造、變?cè)臁⒈I用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予處分，并交公安機(jī)關(guān)處理。

第二十二條 蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰；印章名稱要與印件落款一致；不漏蓋、不多蓋。

第六章 印章的刻制與注銷

第二十三條 學(xué)校所有印章的刻制、注銷均由學(xué)校辦公室管理。需刻制印章的，須寫(xiě)申請(qǐng)并經(jīng)董事長(zhǎng)簽字同意后到學(xué)校辦公室辦理刻制手續(xù)。需注銷的印章均應(yīng)及時(shí)交回辦公

室辦理注銷手續(xù)，并將注銷印章交辦公室歸檔。

第二十四條 學(xué)校各科室均應(yīng)自覺(jué)遵守上級(jí)及學(xué)校有關(guān)印章管理規(guī)定，任何科室和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得利用其它渠道非法刻制部門印章。

第二十五條 印章管理人員未能按用印管理規(guī)定用印的要予以批評(píng)教育，導(dǎo)致學(xué)校損失和產(chǎn)生不良影響或后果的給予相關(guān)處分，并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

惠州市綜合高級(jí)中學(xué)

二○一四年九月十七日

第二篇：公章學(xué)校印章管理制度與使用規(guī)定

學(xué)校印章管理制度與使用規(guī)定

張?zhí)m子聯(lián)小

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各類印章的使用和管理，使學(xué)校印章管理規(guī)范化、制度化，保證印章權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確印章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條 各處室應(yīng)高度重視學(xué)校印章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各印章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，凡是不符合本規(guī)定的，印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則拒絕用印。

第三條 學(xué)校印章包括學(xué)校公章、黨支部印章、各職能部門印章、校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等，公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，學(xué)校公章、黨支部章由校務(wù)辦協(xié)助校長(zhǎng)管理。各職能部門印章各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，學(xué)籍專用章教導(dǎo)主任管理。

第二章 印章的種類

第四條 學(xué)校公章學(xué)校公章代表本校的法定名稱，代表本校的權(quán)力、憑信和職責(zé)。用于以學(xué)校名義上報(bào)、平送的文件、報(bào)表、布告、通告、公函、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書(shū)、證明、申請(qǐng)、說(shuō)明、成果鑒定書(shū)、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、成果申報(bào)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、職稱申報(bào)表等。

第五條專用印章 專用印章包括“學(xué)籍專用章”等，專用印章不能代表整個(gè)機(jī)構(gòu)權(quán)力，只能用于印章上刊明的使用范圍，超過(guò)這個(gè)范圍不具有法律效力。

第六條 名章在一定范圍具有規(guī)定的效力。校長(zhǎng)的法人名章具有法人效力。會(huì)計(jì)人員名章具有財(cái)務(wù)方面的效力。

第三章 用印批準(zhǔn)權(quán)限

第七條 使用學(xué)校公章必須根據(jù)用印件的內(nèi)容由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或校務(wù)辦公室主任批準(zhǔn)。

第八條 使用校長(zhǎng)法人名章，須經(jīng)校長(zhǎng)本人或本人委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)審閱印件內(nèi)容和簽名批準(zhǔn)，方可用章。

第九條 根據(jù)校長(zhǎng)授權(quán)，有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人在主管的日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可簽發(fā)用印。

第十條 情況特殊的，須由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用印。

第四章 用印規(guī)定

第十一條 學(xué)校、各部門本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原則，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并建立印章管理使用登記冊(cè)。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

第十二條 學(xué)校公章存放和使用地點(diǎn)在校務(wù)辦公室，部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi)，印章未經(jīng)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)管理負(fù)責(zé)人同意并填寫(xiě)《公章使用登記表》，派遣專人攜帶前往。

第十三條 需由學(xué)校出具介紹信的，介紹信需寫(xiě)明活動(dòng)事由，印章管理人員嚴(yán)格審核并填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可出具簽章后的學(xué)校介紹信。

第十四條 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件及空白獎(jiǎng)狀、證書(shū)上用章，因特殊情況需要的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意。

第十五條 凡屬于部門日常性工作的印件如報(bào)表、上報(bào)材料等，由主要負(fù)責(zé)人審核并在用材料上簽名，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，方可用印。

第十六條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)等，先由主管校領(lǐng)導(dǎo)審核，再由校長(zhǎng)審定簽名后，方可用印。

第十七條 凡有下列情況之一的，印鑒管理人員可拒絕用印。

（一）上報(bào)及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)；

（二）涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的印件；

（三）未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核及校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的印件；

（四）非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的印件。

第十八條 印章管理人員用章時(shí)，應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容，同時(shí)還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）一般信件要保留領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿。

（二）協(xié)議書(shū)、合同書(shū)應(yīng)保留一份文本。

（三）各類證書(shū)要附有頒發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書(shū)面材料、名冊(cè)及證書(shū)的樣本，并逐一核實(shí)。

（四）沒(méi)有留存材料的，要詳細(xì)記載用印情況。

第十九條 每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記，登記的項(xiàng)目包括：用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、用印人、用印數(shù)以及留存材料等項(xiàng)。

第五章 印章的安全與管理 第二十條 印章必須指定原則性強(qiáng)的專人保管，不得遺失。第二十一條 掌管印章的人員要自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。

第二十二條 不得偽造、變?cè)臁⒈I用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。

第二十三條 蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰；印章名稱要與印件落款一致；不漏蓋、不多蓋。

第六章 印章的刻制與注銷

第二十四條 學(xué)校印章的刻制、注銷均由學(xué)校務(wù)辦公室管理。需刻制公章的，憑刻制公章的申請(qǐng)到學(xué)校務(wù)辦公室辦理刻制手續(xù)。需注銷的印章均應(yīng)及時(shí)交回校辦辦理注銷手續(xù)，并將注銷印章交學(xué)校檔案室歸檔。

第二十五條 學(xué)校各處室均應(yīng)自覺(jué)遵守上級(jí)及學(xué)校有關(guān)印章管理規(guī)定，任何處室和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得利用其它渠道非法刻制部門印章。

第二十六條 印章管理人員未能按用印管理規(guī)定用印的要予以批評(píng)教育，導(dǎo)致學(xué)校損失和產(chǎn)生不良影響或后果的給予相關(guān)處分。

第三篇：印章使用規(guī)定[范文]

印章使用規(guī)定

第一條：印章管理目的

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，為明確使用人與管理人的責(zé)權(quán)，特制訂本規(guī)定。

第二條：印章的種類

印章包括：公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章 第三條：印章的使用

1、各部門使用印章前，均需到行政辦公室辦理印章使用手續(xù)，認(rèn)真、仔細(xì)的填寫(xiě)《印章使用登記表》，經(jīng)行政辦公室審核無(wú)誤后，由行政辦公室?guī)е鞑块T需要蓋章的文件、通知等到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后，財(cái)務(wù)部給予蓋章。若不符合蓋章范圍，財(cái)務(wù)部不予蓋章。

2、蓋好章的文件、通知等，由行政辦公室通知各部門來(lái)領(lǐng)取。若財(cái)務(wù)部不予蓋章的文件、通知等，行政辦公室會(huì)通知相關(guān)部門并告訴未蓋章的原因。

3、公司的所有印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量，對(duì)公司印章的使用進(jìn)行審查和監(jiān)督。

4、各類印章使用登記薄由行政辦公室統(tǒng)一保管，不得損毀或遺失。

5、印章的使用必須遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

6、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用，若因工作需要，確實(shí)需將印章帶出，需辦理借用手續(xù)方可帶出。印章外出期間，借用人員可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。印章借用后需按時(shí)歸還，若因事未能按時(shí)歸還請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓k公室，以免造成不必要的麻煩。

7、無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究有關(guān)責(zé)任及印章保管人的責(zé)任。

8、涉及到個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件，公司不予蓋章。

9、非公司員工或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、資料，公司不予蓋章。

10、嚴(yán)禁偽造、盜用印章。盜用、偽造印章者負(fù)全部責(zé)任，且公司有權(quán)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行一定處罰，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

11、若發(fā)生印章丟失、損壞、被盜等情況，應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)理，以便及時(shí)采取防范措施，并追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

第四條：印章的保管

1、印章保管必須要安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代替保管。

2、印章管理人員若因工作變動(dòng)、請(qǐng)假等，應(yīng)及時(shí)將印章指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作，造成不必要的麻煩。

3、印章只適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益的行為。

4、所有印章的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記，如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司將依法追究法律責(zé)任。

第五條：印章的作廢

不需要的印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可作廢。作廢的印章需財(cái)務(wù)部和行政部共同銷毀。

印章作為公司對(duì)外行使權(quán)力的重要工具，應(yīng)給予高度的重視和保護(hù)。

本規(guī)定自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

第四篇：印章管理與使用規(guī)定

印章管理與使用規(guī)定

一、印章保管：

1、XXX瑤族自治縣總工會(huì)對(duì)外使用的各種印章，由辦公室專人保管、使用。

2、各科室（含二層機(jī)構(gòu)）的公章以及業(yè)務(wù)用章，則由各科室（含二層機(jī)構(gòu)）專人保管、使用。

二、印章使用：

1、“中共XXX瑤族自治縣總工會(huì)支部委員會(huì)”印章：

（1）用印范圍：

縣總工會(huì)支部文件、通知、便函；組織介紹信、入黨志愿書(shū)、外調(diào)信函、黨員證明。

（2）用印手續(xù)：使用支部委員會(huì)印章須經(jīng)支部書(shū)記、副書(shū)記批準(zhǔn)。

2、“XXX瑤族自治縣總工會(huì)”印章：

（1）用印范圍：

縣總工會(huì)文件、通知、便函；對(duì)外聯(lián)系的介紹信；需要報(bào)上級(jí)（含其他部門）審批的報(bào)告；以縣總工會(huì)名義簽發(fā)的各種證件、證書(shū)、獎(jiǎng)狀、協(xié)議合同等。

（2）用印手續(xù)：

使用縣總工會(huì)印章須經(jīng)縣總工會(huì)主席、副主席批準(zhǔn)；各種證書(shū)、獎(jiǎng)狀須以文件為據(jù)，填寫(xiě)姓名后用印；個(gè)人事項(xiàng)須蓋公章證明，視其范圍、內(nèi)容和要求，經(jīng)辦公室審查，分管副主席簽置意見(jiàn)后印，用印后要登記備查；機(jī)關(guān)干部和基層單位要開(kāi)介紹信，須經(jīng)縣總工會(huì)副主席或主席批準(zhǔn)，嚴(yán)禁開(kāi)空白介紹信，如特殊情

況需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記并事后銷號(hào)。

第五篇：印章使用管理制度

****建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司 印章使用管理辦法 1

第一章 總 則 第一條 為強(qiáng)化對(duì)印章管理工作重要性的認(rèn)識(shí)、樹(shù)立高度責(zé)任心，避免責(zé)任意識(shí)淡薄、杜絕違法、違規(guī)行為，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生、有效地維護(hù)公司利益，須嚴(yán)格規(guī)范公司印章管理工作。為建立健全印章審批、使用、管理等規(guī)章制度，進(jìn)一步落實(shí)印章管理責(zé)任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。第二條

適用范圍 本辦法適用于****建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司全體正式員工。第二章 公司印章的范圍及保管部門 第三條 公司印章的范圍包括：

（一）公司公章、法定代表人章；

（二）合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；

（三）各部門印章。第四條 印章保管的部門：

（一）公司公章、合同專用章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，按本辦法使用印章；

（二）財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理；

（三）法定代表人章由法人代表或總經(jīng)理指定人負(fù)責(zé)管理；

（四）各部門印章由各部門授權(quán)管理人負(fù)責(zé)保管，并制定相應(yīng)的管理和用章審批辦法，報(bào)總經(jīng)辦備案。2

第三章 使用公司印章的審批權(quán)限 第五條 由總經(jīng)理審批蓋章的文件

（一）公司重要發(fā)文

（二）向董事會(huì)的請(qǐng)示、報(bào)告等

（三）公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件

（四）法定代表人授權(quán)委托書(shū)（總經(jīng)辦存一份）

（五）公司對(duì)外簽署合同或協(xié)議

（六）公司員工人事勞動(dòng)合同

（七）公司重要報(bào)表

（八）其他需總經(jīng)理審批的文件 第六條 按管理層分工，公司董事會(huì)和總經(jīng)理授權(quán)人員對(duì)管理范圍內(nèi)的各種文件、報(bào)表、證明性材料等進(jìn)行審批。詳見(jiàn)《主要印章管理審批一覽表》（附件一）。

第七條 專項(xiàng)業(yè)務(wù)用章按總經(jīng)理授權(quán)執(zhí)行。第八條 加強(qiáng)日常檢查，要認(rèn)真做好日常監(jiān)督檢查工作，防范違規(guī)。各印章負(fù)責(zé)人要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為。對(duì)于違規(guī)使用印章并造成不良后果的，必追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理；給公司造成重大損失，情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。第四章 印章的管理 第九條 印章的刻制：

（一）須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》（附件二）報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由 3

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定店面刻制，各類印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合 國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

（二）各部門及個(gè)人不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。第十條 印章檔案的建立：公司各類印章須由總經(jīng)辦分別進(jìn)行登記，并建立《印章臺(tái)賬》（附件三），以便印章。第十一條 有下列情況印章須停用（廢止）：

（一）印章使用磨損或損壞，需對(duì)原印章停用并替換成新印章；

（二）公司名稱變動(dòng)，原印章廢止；

（三）印章遺失或被竊，聲明作廢。需更換印章的，須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理；印章停用（廢止）時(shí)須填寫(xiě)《印章停用（廢止）申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件四）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)將停用印章送交總經(jīng)辦封存或銷毀，并在《印章臺(tái)賬》作好相應(yīng)登記。第十二條 公司印章的保管

（一）公司各印章的管理部門必須確定印章保管及使用責(zé)任人即印章管理員，按本辦法使用印章。

（二）公司各類印章的保管必須安全可靠，應(yīng)放在保險(xiǎn)柜或加鎖保存。印章使用時(shí)，要隨用隨拿，用后歸位，嚴(yán)禁隨意放置。

（三）各種印章應(yīng)妥善保管，如有遺失須立即向總經(jīng)辦書(shū)面報(bào)告，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。4

（四）印章管理員臨時(shí)因事離崗超過(guò)兩天的，須由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，并辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章交接登記表》（附件五），以免貽誤工作。

（五）印章管理員須做到監(jiān)督用印登記和存檔手續(xù)清晰明了、齊全可查，并定期將填寫(xiě)完畢的《公章內(nèi)用申請(qǐng)表》（附件六）、《法人章內(nèi)用申請(qǐng)表》（附件七）用印資料檔案全部移交公司總經(jīng)辦存檔，并做好移交記錄及簽收工作《印章使用表移交記錄》（附件八）。

第五章 各類印章的使用規(guī)定

第十三條 公司各類印章實(shí)行用印登記制度。印章使用前，用印經(jīng)辦人須認(rèn)真填寫(xiě)《公章內(nèi)（外）用申請(qǐng)表》或《法人章內(nèi)（外）用申請(qǐng)表》寫(xiě)明時(shí)間、事由、蓋章數(shù)，申請(qǐng)人簽名及審核或批準(zhǔn)人簽名等。第十四條 印章使用申請(qǐng)登記完成并批準(zhǔn)后，由印章管理員負(fù)責(zé)蓋章。第十五條 印章管理員要嚴(yán)格按程序辦事，按權(quán)限用印：用印前要檢查文件是否符合規(guī)定格式，手續(xù)是否齊全，審批是否有效，對(duì)審批手續(xù)不完備的各類文件有權(quán)拒絕用印。第十六條 禁止在空白紙張或內(nèi)容填寫(xiě)不全的文件、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。第十七條 使用印章須在公司內(nèi)，禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出；用印經(jīng)辦人如確有攜帶印章外出需求時(shí)，須按以下步驟辦理： 5

（一）填寫(xiě)《公章外借申請(qǐng)表》（附件九）、《法人章外借申請(qǐng)表》（附件十）報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（二）憑《公章外借申請(qǐng)表》及《法人章外借申請(qǐng)表》（保管人留存）與印章管理員辦理相關(guān)借用手續(xù)后方可帶出（原則上需當(dāng)天歸還）。

（三）提前向公司各部門及相關(guān)人員通知印章借用時(shí)間和歸還時(shí)間，以便其他人員調(diào)整用印時(shí)間，避免延誤工作。

（四）攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時(shí)，原則上應(yīng)由兩人以上同行。

（五）印章應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前歸還，歸還時(shí)應(yīng)與印章管理員辦理好歸還手續(xù)、雙方簽字認(rèn)可。第十八條 公司各部門負(fù)責(zé)人須加強(qiáng)對(duì)各類印章使用的日常管理，要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為，確保用印安全。對(duì)于未批準(zhǔn)或未按審批程序辦理印章手續(xù)等違規(guī)、非法使用印章者，視 情節(jié)輕重給予印章管理員及相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理；對(duì)于造成嚴(yán)重后果的，還要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。第六章 附 則 6

第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室草擬，總經(jīng)理及董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。第二十條

本辦法解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室，自下發(fā)之日起生效。附件一： 主要印章管理審批一覽表 7

印章名稱 用途 管理 審核程序 批準(zhǔn)人 公司重要發(fā)文；向董事會(huì)的請(qǐng)示、報(bào)告等；公司總經(jīng)理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件；總經(jīng)辦審核 董事會(huì) 法定代表人授權(quán)委托書(shū) 由總經(jīng)辦承辦，向政府機(jī)關(guān)、園區(qū)等提交的需要總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 蓋公章的材料、例行文件等 由財(cái)務(wù)部承辦，向政府機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、銀行等財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理 提交的需要蓋公章的材料、例行文件及證明 總經(jīng)辦審核 總 經(jīng) 辦公司員工人事勞動(dòng)合同；社保公積金事宜、員工 總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 各項(xiàng)證明文件 合 同 分管領(lǐng)導(dǎo)審核、章 公司業(yè)務(wù)合同的簽署 總經(jīng)理 總經(jīng)辦審核 各部門各項(xiàng)事項(xiàng)及業(yè)務(wù)需要蓋公章 的材料、文分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理 件；辦理相關(guān)事宜的例行文件及證明材料 總經(jīng)辦審核 出具公司介紹信、購(gòu)房證明等 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)辦 財(cái)務(wù)部審核、總財(cái)務(wù) 總經(jīng)理 收據(jù)、支票 經(jīng)辦審核 專用章 財(cái)務(wù)發(fā)票 部 財(cái)務(wù)部審核 發(fā)票 總經(jīng)辦 專用章 法定 總經(jīng)合同、支票 總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 代表人章 理室 各部門 各用于部門內(nèi)部的文檔封存、憑證保管以及報(bào)告、部門 內(nèi)部 部各部門審核 請(qǐng)示、證明等一般性文書(shū)、函件 負(fù)責(zé)人 印章 門 8

附件二： 印章制發(fā)申請(qǐng)表

日 期 部 門 經(jīng)辦人 申請(qǐng)印章種類 名 稱 材 質(zhì) 形 式 使用范圍： 申請(qǐng)理由： 印章管理員： 保管部門： 總經(jīng)辦： 總經(jīng)理： 分管副總： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 備注： 附件三： 9

印章臺(tái)賬 保管 交接停用序印章管備注 理員部門 情況

時(shí)間 號(hào) 序印章枚啟用印章印章枚號(hào) 名稱 數(shù) 時(shí)間 編號(hào) 名稱 數(shù) 簽收交接交接姓姓名 簽收 日期 人 時(shí)間 名 1 2 3 附件四： 印章停用（廢止）申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)部門 申 請(qǐng) 人 印章全稱 數(shù) 量 分管領(lǐng)導(dǎo)審核: 停用（廢止）理由 年 月 日 停用（廢止）印章留樣: 總經(jīng)辦審核： 10

年 月 日 注銷日期 注銷人 總經(jīng)理審核：

備注 年 月 日 附件五： 印章交接登記表

印章轉(zhuǎn)交時(shí)間歸還管理員 接管人 審核人 批準(zhǔn)人 歸還附件六： 公章內(nèi)用申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 蓋 章 事 由 份數(shù)（審核）(審核)（批準(zhǔn)）11

原件□ 復(fù)印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件七： 法人 管理員 名稱（起/止）時(shí)間

人章內(nèi)用申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 蓋 章 事 由 份數(shù)（審核）(審核)（批準(zhǔn)）原件□ 復(fù)印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件八： 印章使用表移交記錄 用途 審核人 備序 印章名稱 蓋章事由 申請(qǐng)人 注 內(nèi) 外 主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo)交接時(shí)間： 管理員： 接收人： 附件九： 公章外借申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 日期： 年 月 日

主管部門 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 外 借 事 由(審核)(審核)（批準(zhǔn)）12

am: am: 借用時(shí)間 歸還時(shí)間 保管人： pm: pm: 附件十： 法人章外借申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 日期： 年 月 日 主管部門 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 外 借 事 由(審核)(審核)（批準(zhǔn)）am: am: 借用時(shí)間 歸還時(shí)間 保管人： pm: pm: 13