第一篇：印章保管使用規定

印章保管使用規定

第1章 總則

第1條 目的

為保障公司的合法權益，規范印章管理，減少因印章使用不當而帶來的損失，依據國家的相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本規定。

第2條 適用范圍

公司內部所有印章的刻制、使用和保管等均應遵循本規定。第3條 印章的種類

1.正式印章，是指公司印章。

2.專用印章，是指公司財務專用章等用于指定用途的印章。3.人名用章，是指公司法定代表人、用于公務的簽名章或印鑒章。

第2章

印章的刻制

第4條 印章刻制依據

1.公司印章由公司行政部根據有關單位核發的證、照及有關批準文件制發。

2.公司內部各部門之間的信函往來，以部門負責人簽字或內部網上部門信箱為準。若部門因工作需要而要求刻制印章，應另行申請，限定使用范圍，經公司領導批準后方可刻制。

3.印章不能繼續使用的，應向上級主管部門提出書面申報。第5條 印章的規格和材質

1.公司印章外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質。2.公司專用章(財務專用章外),外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質。

4.財務專用章、人名章的規格、材質根據有關主管機關的規定執行。

第3章印章的使用管理

第6條 印章使用范圍 1.公章的使用范圍如下。

(1)發送正式公文、電函、傳真件等。

(2)報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等。(3)用于授權委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。(4)簽訂重要業務合同、協議等。(5)頒發先進集體和個人榮譽證書等。

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。

第7條 印章使用申請

1.使用公司名章時應當填寫“公司印章使用申請單”，詳細寫明申請事項，征得部門領導簽字同意后，連同需蓋章文件一并交給印章管理人。

第8條 公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查“用印申請單”上是否有批準人的印章。

第9條 代理實施用印的人要在事后將用印依據和“用印申請單”交印章管理人審查。同時用印依據及“用印申請單”上應有代理人印章。

第10條 公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經總經理批準，并由申請用印人寫出借據并標明借用時間。

第11條 常規用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯系或有文字證明者，可省去填寫“申請單”的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名記入一覽表以備查考。

第4章印章的停用

第12條 印章內容需要變更或機構終止時，應停止使用有關印章并交由行政部予以封存或銷毀。

第13條 因印章內容變更或機構終止而停止使用印章時，印章管理部門在印章停用日內，由保管人寫出印章停用說明，經部門領導簽字后上報行政部。

第14條 印章散失、損毀、被盜時，印章管理者應及時向公司遞交說明原因的報告書，在公開聲明作廢后，按規定程序申請重新刻制。

第15條 除特別需要外，由行政部經理將廢止印章保存年。

第5章

印章的保管 第16條 公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執行保管人交接制度。

第17條 啟用正式印章前，有關部門應將印章保管人員的名單報公司主管部門備案。在印章使用過程中，保管人員如有變動，應在變動當日內通知公司主管部門。

第18條 印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。單位領導應指定臨時保管人，并做好交接記錄。

第19條 印章頒發單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，以及批準啟用的有關文件立卷歸檔，永久保存。

第20條 印章保管人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事。印章保管人員如果出現以下行為，將視情節嚴重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機關處理：

1.因保管不善造成印章丟失的；

2.把關不嚴，用印后造成重大錯誤和損失等不良后果的； 3.私自留存、使用應予銷毀或上交的印章的； 4.非法使用印章的。

第6章附則

第21條 本規定由行政部負責最終解釋。

第22條 本規定自公布之日起執行。

證照保管使用規定

第1條

為加強對公司證照的管理，確保證照的安全和正常使用，特制定本規定。

第2條

公司所有的證照管理工作均須參照本規定執行。第3條

證照管理部門

行政部辦公室是公司證照管理的職能部門，負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷，以及證照的保管、登記、備案等工作。

第4條

證照的使用

1．使用證照的正、副本原件或復印件時，必須填寫“用證、照審批單”，經部門負責人簽字后、交由行政部相關負責人、公司主管領導審批，審批通過后方可借用。

2．借用證照的原件時必須保證證照的安全與完整，使用完畢后要及時送還。

3．使用、借用復印件時，無需留存的須將復印件歸還行政部。

4．各類證照未經主管領導批準，任何人不得隨意復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行擔保。

第5條

證照的保管

1．證照保管人需提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人承擔。

2．證照保管人必須妥善保管各類證照，如出現損壞或丟失，除應立即向主管領導報告外，還應與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續。

3．證照保管人因工作需要而調動崗位時，應填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數目后在“證件移交清冊”上簽字確認。

第6條

本規定由行政部負責解釋。

第7條

本規定自發布之日起執行。

第二篇：印章使用規定[范文]

印章使用規定

第一條：印章管理目的

印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，為明確使用人與管理人的責權，特制訂本規定。

第二條：印章的種類

印章包括：公章、法人章、合同章、財務章 第三條：印章的使用

1、各部門使用印章前，均需到行政辦公室辦理印章使用手續，認真、仔細的填寫《印章使用登記表》，經行政辦公室審核無誤后，由行政辦公室帶著各部門需要蓋章的文件、通知等到財務部進行審核，財務部審核無誤后，財務部給予蓋章。若不符合蓋章范圍，財務部不予蓋章。

2、蓋好章的文件、通知等，由行政辦公室通知各部門來領取。若財務部不予蓋章的文件、通知等，行政辦公室會通知相關部門并告訴未蓋章的原因。

3、公司的所有印章由財務部統一保管。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數量，對公司印章的使用進行審查和監督。

4、各類印章使用登記薄由行政辦公室統一保管，不得損毀或遺失。

5、印章的使用必須遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經批準后方可使用。

6、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用，若因工作需要，確實需將印章帶出，需辦理借用手續方可帶出。印章外出期間，借用人員可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。印章借用后需按時歸還，若因事未能按時歸還請提前告知行政辦公室，以免造成不必要的麻煩。

7、無公司領導批準、嚴禁在空白紙張上蓋用印章，一經發現，追究有關責任及印章保管人的責任。

8、涉及到個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件，公司不予蓋章。

9、非公司員工或與公司業務無關的文件、資料，公司不予蓋章。

10、嚴禁偽造、盜用印章。盜用、偽造印章者負全部責任，且公司有權對有關責任人進行一定處罰，情節嚴重者追究其法律責任。

11、若發生印章丟失、損壞、被盜等情況，應立即上報總經理，以便及時采取防范措施，并追究責任人的相應責任。

第四條：印章的保管

1、印章保管必須要安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代替保管。

2、印章管理人員若因工作變動、請假等，應及時將印章指定人員暫時代管，以免貽誤工作，造成不必要的麻煩。

3、印章只適用于與公司相關的業務，不得從事有損公司利益的行為。

4、所有印章的使用必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記，如違規使用出現問題，后果自負。給公司造成損失的，公司將依法追究法律責任。

第五條：印章的作廢

不需要的印章，經總經理批準后，可作廢。作廢的印章需財務部和行政部共同銷毀。

印章作為公司對外行使權力的重要工具，應給予高度的重視和保護。

本規定自公布之日起開始執行。

第三篇：印章保管使用管理協議

印章保管使用管理協議 甲 方：四川XX建設集團有限公司 乙 方： ` 為進一步規范公司印章管理和安全使用，依據國家現行有關法律法規，結合公司實際，本著平等自愿、誠實信用原則，甲、乙雙方經協商一致，特簽訂本協議供雙方共同遵守。

一、經乙方向甲方提出書面申請，經甲方同意后，甲方為乙方刻制四川XX建設集團有限公司

（印模詳見附件一）各壹枚，移交乙方保管和使用，甲方監管。

二、印章的啟用時間為 2017 年 月 日，有效期至乙方的承包經營期結束日止（詳見本協議的主協議，即甲乙雙方 2017 年 月 日簽訂的協議書）。

三、甲方向乙方收取印章保證金 元（10000元/枚），使用期滿后，乙方將印章交回甲方，并履行書面交接手續后，甲方退還印章保證金。

四、乙方向甲方承諾將印章嚴格控制僅限用于其經營承包的四川XX建設集團有限公司 辦事處（分公司）的投標文件編制、所管理項目建設施工實施過程中與項目業主不含有建設工程施工合同條款性質的往來文件和內業資料。乙方參與、甲方承攬的所有建設工程施工承包合同必須報送甲方法定代表人親自簽訂。

五、乙方向甲方承諾不得將本印章用于簽訂各種合同或協議，包含但不限于施工承包、施工分包、勞務分包、材料設備采購、材料設備租賃、各種擔保、投融資，借貸款、咨詢、技術服務、勞動等合同或協議。乙方向甲方承諾本印章不得用于開具任何經濟契約，不得用于開具任何借（欠）條，不得用于開具各種工程和勞務結算憑證。

六、乙方向甲方承諾不私自刻制甲方公司任何印章，嚴格按本協議第四條、第五

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條規定的許可范圍和禁止范圍使用印章，并選定責任心強的專人報甲方備案后負責印章的保管和管理。乙方每周一10：00前用電子文檔形式（簽字后的掃描件）向甲方報送上周印章使用登記表（附件二），每月5日前將上月的印章使用登記表原件交回甲方的綜合辦存檔。

七、乙方承諾不得將印章交由第三方保管和使用，因此造成的損失全部由乙方承擔。

八、乙方必須妥善保管印章，如有遺失，必須在一小時內向甲方報告，并及時辦理掛失。如印章損壞，乙方向甲方交回印章后，可向甲方申請重新刻制印章，乙方不得私自刻制印章。

九、乙方違反本協議第六條，不按時按質向甲方報送登記表，乙方按1000元/天·項向甲方承擔違約金，同時甲方有權停止向乙方撥付工程款等所有款項。

十、乙方（含乙方職責范圍內的所有單位和部門）私刻甲方公司印章的，甲方一經發現，乙方向甲方承擔最低10萬元的違約責任，甲方可直接從撥付給乙方的款項中扣除，或從乙方交給甲方的風險保證金中扣除（由此造成風險保證金不足的，限期補足）。

十一、甲方有權對乙方保管和使用印章情況隨時進行監督和檢查。甲方若發現乙方違反本協議保管和使用印章，對印章使用登記存在漏登、錯登、登記不全的，甲方有權要求乙方停止印章的使用并收回印章。甲方有權視情節輕重要求乙方承擔最低5萬元/次承擔違約責任。

十二、乙方違反本協議以上條款，因此給甲方或第三方造成各種損失的，概由乙方承擔所有經濟責任和法律責任，乙方必須消除對甲方的各種不利影響，處理好各項善后事宜。同時乙方向甲方承擔違約責任，造成嚴重損失或后果特別嚴重的，按現行國家有關法律法規移交國家有關行政主管部門或機關處理。

十三、乙方所屬范圍內所有項目部印章，由乙方向甲方提出書面申請，由甲方統一刻制，并按甲方要求簽訂項目印章使用協議后方可啟用。

十四、未盡事宜，甲乙雙方另行協商并簽訂補充協議。

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十五、本協議附件

一、附件二為協議的有機組成部分，具有同等法律效力。

十六、本協議一式二份，具有同等法律效力，甲方執一份，乙方執一份。

十七、本協議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。本協議若與甲乙雙方簽訂的其它印章保管使用協議有不一致處，以本協議為準。甲方：四川XX建設集團有限公司 乙方： 甲方印章管理負責人：

乙方印章管理負責人： 身份證號：

身份證號： 聯系郵箱：

聯系郵箱： 協議簽訂日期：2017年 月 日 附件一：印章印模式樣。行政章 法人章 財務章 無。

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附件二 四川XX建設集團有限公司印章使用登記周報表 報告單位： 年 月 日 序號 主要內容摘要/蓋章數量 時間 經辦人 批準人 蓋章人 備注 印章保管人： 使用單位負責人： 備注：本報表在每周一上午10：00前以電子文檔形式報送給公司綜合辦，電子郵件地址：

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第四篇：印章使用保管標準操作程序

印章使用保管標準操作程序

為了加強公司的印章管理，合理的使用和保管印章，特制定本管理辦法：

一、印章的刻制：

1、公司各部門因工作需要刻制印章的，必須寫出書面申請并報總經理審批后方可刻制。

2、未經總經理批準，任何人不得私刻或改制公司的印章。

3、公司刻制的印章經總經理批準后，行政部要保留印模存查。

二、印章的使用：

1、各部門文件用印，應先填寫“用印申請單”，經總經理批準后，連同已簽發的文稿一并交鑒印人用印。

2、公司印章使用的范圍：

（1）以公司名義上報政府管理部門的請示、報告和其他文件。（2）以公司名義向政府機關發出的重要公函和重要文件。（3）各部門以公司名義簽署的合同書、意見書、協議書和會談紀要等。

（4）各部門以公司名義上報的年、季、月報表等。（5）以公司名義辦理的其他需簽署印章的事項。

3、需注意的事項：

（1）鑒印人對未經總經理簽發的文件，不得擅自用印。（2）公章施印時，鑒印人必須做好鑒印記錄。鑒印人不在時，由代行鑒印人辦理并填寫鑒印記錄。（3）公司印鑒的使用一律由總經理簽字批準后鑒印人方可蓋章。（4）未經總經理批準，公司嚴禁出具任何介紹信、證明等文書。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字后方可開出。

（5）持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

（6）總經理不在或其他特殊情況下需用印的，必須經總經理電話同意或授權后方可用印，總經理回來后鑒印人應及時補辦相關手續。

三、印章的保管：

1、有印章的部門必須安排專人負責保管及使用。

2、各類印章嚴禁帶出公司。特殊情況下，必須經總經理批準，3、各部門印章如有遺失、誤用或私自帶出的，一切后果由印章保管人全權負責。公司除給予罰款外，情節嚴重的公司將依法追究其法律責任。

4、印章遺失時除立即向上級報告外，特殊情況還需依法公告作廢。

四、印章的銷毀：

1、各部門對不再使用的印章應及時上交公司行政部保存。

2、停止使用的印章保存一年后，行政部必須填寫《銷毀印章申請表》，報總經理審批后予以銷毀。

本管理辦法字制定之日起施行！

第五篇：嚴格執行印章使用保管制度

1.嚴格執行印章使用保管制度和檔案資料管理制度，規范用章程序和各類文件的歸檔保管。20分

（印章使用不規范，資料歸檔不及時，保管不當，有一次扣1分。）

2.做好庫內會議的籌備、記錄工作。切實做好各類會議確定的決議、決定及工作部署的貫徹落實和情況反饋工作。10分

（每發現一次工作不當扣1分。）

3．做好全庫經驗材料、信息簡報、工作匯報等材料的起草工作。10分

（每發現一次不完善扣1分。）

4．及時辦理職工勞動合同簽訂、員工培訓、職稱管理等手續；負責做好企業相關執照、證書、文件的辦理及審查。15分

（每發現一次不完善扣1分）5.協調各科室做好庫內日常工作。15分

（工作開展不順利扣1分。）