第一篇：印章使用規定

印章使用規定

為規范公司的印章管理，維護企業形象和合法權益，實現印章管理的制度化和規范化，特制定本辦法，所有用印手續均按照本辦法履行審核簽字手續。

一、印章的分類：

公司印章根據類別分為：公章、財務專用章、合同章。

二、管理具體辦法：

（一）印章的保管

1、公章、財務章由公司財務副總監負責管理，未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。

2、合同章由人事行政部經理負責管理。

（二）印章管理

1、各類印章的使用須嚴格進行登記，完成審批手續后方可用印；不符合規定和不經主管領導審批簽發的文件、資料、合同等，印章保管人有權拒印。

2、印章禁止帶出公司以外使用，若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經總經理批準后方可帶出。印章帶出期間，只可將用于申請事由，并對印章的使用承擔一切責任。

3、各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。

4.公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放，下班時間和節假日期間應采取防盜措施。

5、印章保管人員不在時由總經理、董事長指定人代管，雙方做好印章的交接手續。

（三）印章的使用要求：

1、使用印章須履行登記手續，由使用人到相應的印章保管部門填寫《印章使用登記表》，寫明用印事由，并經部門負責人簽字同意后，方可用印。

2、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，因工作特殊確需開具時，須經行政部門負責人或總經理同意方可蓋章，以備查；

3、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章

4、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，字組端正，圖形清晰；

三、各類印章的使用范圍

1． 公司印章的使用范圍：公司對外簽發的文件；公司與相關單位聯合簽發的文件；由公司出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告；公司章程、協議；對外簽訂合同。2． 財務專用章主要用于貨幣結算等相關業務。

四、失職責任：

1、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責；

2、由于審批人的錯誤決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰；

五、本管理制度最終解釋權歸海軍上海海工建筑工程處。

六、本管理制度自發布之日起實施。

第二篇：印章使用規定[范文]

印章使用規定

第一條：印章管理目的

印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，為明確使用人與管理人的責權，特制訂本規定。

第二條：印章的種類

印章包括：公章、法人章、合同章、財務章 第三條：印章的使用

1、各部門使用印章前，均需到行政辦公室辦理印章使用手續，認真、仔細的填寫《印章使用登記表》，經行政辦公室審核無誤后，由行政辦公室帶著各部門需要蓋章的文件、通知等到財務部進行審核，財務部審核無誤后，財務部給予蓋章。若不符合蓋章范圍，財務部不予蓋章。

2、蓋好章的文件、通知等，由行政辦公室通知各部門來領取。若財務部不予蓋章的文件、通知等，行政辦公室會通知相關部門并告訴未蓋章的原因。

3、公司的所有印章由財務部統一保管。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數量，對公司印章的使用進行審查和監督。

4、各類印章使用登記薄由行政辦公室統一保管，不得損毀或遺失。

5、印章的使用必須遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經批準后方可使用。

6、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用，若因工作需要，確實需將印章帶出，需辦理借用手續方可帶出。印章外出期間，借用人員可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。印章借用后需按時歸還，若因事未能按時歸還請提前告知行政辦公室，以免造成不必要的麻煩。

7、無公司領導批準、嚴禁在空白紙張上蓋用印章，一經發現，追究有關責任及印章保管人的責任。

8、涉及到個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件，公司不予蓋章。

9、非公司員工或與公司業務無關的文件、資料，公司不予蓋章。

10、嚴禁偽造、盜用印章。盜用、偽造印章者負全部責任，且公司有權對有關責任人進行一定處罰，情節嚴重者追究其法律責任。

11、若發生印章丟失、損壞、被盜等情況，應立即上報總經理，以便及時采取防范措施，并追究責任人的相應責任。

第四條：印章的保管

1、印章保管必須要安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代替保管。

2、印章管理人員若因工作變動、請假等，應及時將印章指定人員暫時代管，以免貽誤工作，造成不必要的麻煩。

3、印章只適用于與公司相關的業務，不得從事有損公司利益的行為。

4、所有印章的使用必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記，如違規使用出現問題，后果自負。給公司造成損失的，公司將依法追究法律責任。

第五條：印章的作廢

不需要的印章，經總經理批準后，可作廢。作廢的印章需財務部和行政部共同銷毀。

印章作為公司對外行使權力的重要工具，應給予高度的重視和保護。

本規定自公布之日起開始執行。

第三篇：印章使用管理規定范文

印章使用管理規定

一、總則

為規范公司印章管理，確保公司資產的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發的文件。、公司與相關單位聯合簽發的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協議。6、員工調動。7、員工的任免聘用。、協議（合同）資金擔保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協議。2、各類經濟合同等。

第四條： 公司法人私章或總經理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務及報表，人事任免等各類文件。

第五條： 財務專用章，法人財務印章主要用于貨幣結算等相關業務。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。第七條：子公司的公章由公司總部領導指定專人到綜合辦辦理公章領用手續，負責公章保管，子公司應參照本制度制定子公司的公章使用規定，報總部批準后嚴格執行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經理指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填定移交登記表。

第九條：印章損壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當地公安部門報案，并登報申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經公司總經理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協議在蓋合同專用章前，需經總經理審批。公司法定代表人私章或總經理私章由法定代表人或總經理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權限使用。化工業務部的合同專用章，由專職人員負責日常保管，其使用必須嚴格按照業務審批流程進行，只有在業務計劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經有權審批人或被授權人審批后，由印章保管人根據審批規定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴格執行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執行公司印章管理制度，不違規審批或運用權力壓服印章保管人違規用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責任追究

第十六條： 對違規刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經濟到法律責任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第四篇：醫院印章使用規定

醫院印章使用規定

信息來源： 時間：2012-10-10

一、醫院印章由辦公室指定專人保管，各科室、部門印章由科主任或部門負責人保管。印章應妥善保管，不得帶離辦公室，如需在特定場所用印，需經相應的主管領導批準。

二、醫院所有印章由辦公室統一刻制和發放，任何科室、部門和人不得擅自刻制。新印章啟用前需上交老印章，由院辦存檔。

三、印章使用范圍

（一）醫院各類公文、函件、報表用印；

（二）各種證書、證件、聘書、獎狀、證明、請柬等用印；

（三）簽訂合同書（協議書）、計劃任務書、科研課題申報書、成果申報書等用印；

（四）對外刊登廣告、聲明等用印；

（五）以醫院名醫出具的介紹信用印；

（六）其他事物用印。

四、使用醫院印章，必須填寫《醫院印章使用審批單》，經科室、部門負責人同意或簽字，并經辦公室主任同意簽字后，到辦公室登記辦理。

五、下列情況下不得用印

（一）涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

（二）未經科室、部門負責人簽字的文件、材料；

（三）非本院職工或本院職工與工作無關的文件、材料；

（四）空白介紹信、空白證件、空白獎狀等，特殊情況確需用印，需經院領導批準。

第五篇：印章使用管理規定

印章使用管理規定

為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務安全運行，特制訂本規定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件等，代表中心對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經中心主任、副主任簽字批準，進行統一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經中心主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

3、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

7、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

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