第一篇：印章管理、使用的規定

關于印章管理、使用的規定

印章是公司文件資料管理的重要工具，它象征著權威和責任。印章管理的作用是通過對文件資料用印的監督來控制公司的整個生產經營過程。為確保嚴格、規范、有效地保管和使用好印章，制訂本規定。第一條 公司印章的規定、改制與廢止由行政辦提出。第二條 行政辦必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限作出說明。第三條 公司印章的刻制由行政辦公室負責，更換或廢止的印章應由規定的相應管理責任人迅速交還行政辦公室主管。第四條 除特別需要，由行政辦公室主管將廢止印章保存3年。第五條 公司印章散失、損毀、被盜時，管理責任人應迅速向公司遞交說明原因的報告書。第六條 行政辦公室主管應將公司每個印章（印模）建立印章管理責任人登記表，并將該登記表列入永久保存。第七條 印章保管。公司行政印章由總經理授權行政辦公室保管；各部門（分廠）印章由相關部門（分廠）負責人保管，黨群組織印章由相應組織負責人保管（或授權保管）。合同專用章（1）由總經理授權行政辦公室負責人或授權代理人保管；合同專用章（2）由總經理授權銷售部駐長沙辦公室專人保管。總經理私人銀行印鑒、發票專用章由總經理授權成本會計保管；財務專用章由財務部經理授權出納保管；其他相關專用章由相關部門負責人管理。各印章具體責任人由行政辦公室負責建立印章管理責任人登記表，并由責任人簽字認可。第八條 印章的使用：

1、使用公司或高級職員名章時應當填寫《公司印章（用印）申請單》（以下簡稱申請單）。寫明申請事項，按規定程序征得部門負責人、公司領導或高級職員本人簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人施印。

2、合同專用章必須經合同審批后，施印人保存合同審批單方可施印。

3、使用部門印章和分廠印章，由用印人將文件材料送交所屬部門或分廠負責人核準后方可施印。第九條 印章管理責任人必須嚴格控制用印范圍和查閱用印申請單上核準人的簽字，仔細檢查用印材料，要對用印材料負責。第十條 施印原則上由印章管理責任人負責，特殊情況印章管理責任人可以授權或委托代理施印，代理實施用印的人要在事后將用印依據和用印申請單交印章管理責任人審核。同時用印依據及用印申請單上應有代理施印人印章或簽字。第十一條 公司印章原則上不準借出公司，如確因工作需要，申請用印人應填寫《印章用印（借用）申請單》，在文件名稱及說明欄內填寫借用事由及借用期，按本規定第七條職責權限（即授權人）核準后，持申請單到印章管理責任人處辦妥借用登記手續后，方可借用印章。第十二條 公司印章的用印依照以下原則進行：公司、部門名章及分廠名章，分別用于以各自名義行文時使用；職務名稱印章在分別以職務名義行文或蓋章時使用；合同專用章用于相關購、銷合同、協議時使用。第十三條 公司可以對外使用的印章公司章、公司業務專用章（行政辦公室章、財務部章、財務專用章、業務專用章、合同專用章）。第十四條 公司章使用范圍

1、以公司名義發出的報告和其他文件、材料。

2、以公司名義發出的重要公函和文件。

3、以公司名義與有關單位的業務往來、公函文件和聯合發文等。第十五條 公司業務專用章使用范圍

1、行政辦公室章：以行政辦公室名義向公司外發出的公函和其他文件、聯系工作函件、刻制印章證明。

2、財務部章、財務專用章；就有關財務計劃、財務賬務等方面業務代表公司用章。

3、業務專用章：就各自相關業務，與相關兄弟單位業務往來，用于各自業務證明等。

4、合同專用章：以公司名義簽訂的各種購、銷協議、合同等。第十六條 公司印章使用手續

1、公司章必須經總經理核準；財務部章、財務專用章、合同專用章及高級職員名章必須經總經理、分管副總經理按職責權限批準方可使用；高級職員名章必須經本人批準方可使用。

2、使用印章必須事先履行登記手續。第十七條 用印方法：

1、公司印章應該蓋在文件正面，要求端正，字跡清晰；

2、蓋印文件必要時應蓋騎縫印；

3、除特殊規定外，蓋公司章時一律應用朱紅印泥；

4、股票、債券等張數很多，蓋章麻煩時，在得到總經里批準后，可采取印刷方式。第十八條 本規定自2014年4月1日起實施

第二篇：印章使用管理規定范文

印章使用管理規定

一、總則

為規范公司印章管理，確保公司資產的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發的文件。、公司與相關單位聯合簽發的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協議。6、員工調動。7、員工的任免聘用。、協議（合同）資金擔保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協議。2、各類經濟合同等。

第四條： 公司法人私章或總經理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務及報表，人事任免等各類文件。

第五條： 財務專用章，法人財務印章主要用于貨幣結算等相關業務。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。第七條：子公司的公章由公司總部領導指定專人到綜合辦辦理公章領用手續，負責公章保管，子公司應參照本制度制定子公司的公章使用規定，報總部批準后嚴格執行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經理指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填定移交登記表。

第九條：印章損壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當地公安部門報案，并登報申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經公司總經理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協議在蓋合同專用章前，需經總經理審批。公司法定代表人私章或總經理私章由法定代表人或總經理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權限使用。化工業務部的合同專用章，由專職人員負責日常保管，其使用必須嚴格按照業務審批流程進行，只有在業務計劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經有權審批人或被授權人審批后，由印章保管人根據審批規定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴格執行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執行公司印章管理制度，不違規審批或運用權力壓服印章保管人違規用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責任追究

第十六條： 對違規刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經濟到法律責任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第三篇：印章使用管理規定

印章使用管理規定

為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務安全運行，特制訂本規定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件等，代表中心對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經中心主任、副主任簽字批準，進行統一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經中心主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

3、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

7、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

浦口區市政設施綜管中心

第四篇：關于印章使用及管理規定

關于印章使用及管理規定

第一章 總則

第一條 為使公司的管理規范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產、經營工作順利進行，特定本規定。

第二章 印章的分類和保管

第二條 本規定適用于以下印章：

（一）公司章、公司領導私章（由辦公室保管）

（二）合同專用章（由市場營銷部保管）

（三）外協合同章、物資采購合同章（由品質保證部保管）

（四）事業部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關部門保管）

第三條 對印章的保管堅持“誰管理、誰負責”的原則。對因印章管理不善給公司造成損害的，視情節輕重對負責人進行處理，甚至追究法律責任。

第三章 印章的刻制和收回

第四條 刻制印章應遵循制印程序（見附圖1）

第五條 若發生機構撤銷、變更，應由辦公室收回舊印章。舊印收回，應保存印模，做好登記工作，并存檔備查。

第四章 印章的使用范圍

第六條 所有公文應加蓋公司章

第七條 對外交往中的契約類文書應加蓋印章。

第八條 其他需加蓋印章的文書。

第五章 印章的使用要求

第九條 公司及公司領導的印章，由指定的專人負責保管，并由監印人。

第十條 正式公文用印，須持經辦公室主任審核簽字的發文文稿方可用印。

第十一條 其他印章，應經保管該印章單位的領導或經單位領導授權的其他負責人批準，方可用印。

第十二條 監印人發現用印不符合要求時，有責任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

第十四條 用印應遵循用印程序（見附圖2）。

第十五條 本規定的解釋權屬于公司辦公室，并由辦公室負責監督實施。第十六條 本規定自下發之日起實施。

第五篇：印章使用管理規定

印章使用管理規定

一、堅持使用印章由領導簽字批準的原則，加蓋支隊印章由支隊領導簽字批準，一律不蓋空白印章。

二、所有正式文件必須加蓋印章。

三、印章使用范圍：

（1）以支隊名義下發的文件，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。

（2）對外公開函和介紹信，除支隊領導簽字批準或授權的以外，各單位需持本單位證明信換取支隊介紹信，其余一律不加蓋支隊印章。

（3）一切對外證明性材料、各類協議、對外經濟合同和統計表等，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。

（4）非文件類資料、報表等需用印的，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。

四、上述（3）（4）項需填寫《加蓋印章審批表》。特殊情況支隊領導不能及時簽字的，須由承辦單位或個人當面電話請示支隊領導同意后加蓋支隊印章，事后承辦單位或個人負責補簽。經辦人必須為本單位民警。

五、印章的加蓋方法：壓年蓋日，不能壓正文。

六、印章的保管：印章應放在安全的地方并指定專人保管，保管人不能履行職責時，應指定一人代辦行使職責。

七、堅持印章使用登記制度，登記時應詳細填寫使用單位、文件標題、批準人、經手人、蓋章人、及使用時間。