第一篇：印章管理使用規(guī)定

印章管理使用規(guī)定

為加強本公司印章的管理，確保印章使用安全，參照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。

第一條 本規(guī)定所指的印章包括：公司印章、總經(jīng)理名章、董事長名章。

第二條 公司印章主要用于以公司名義開展活動和與有關(guān)單位、自然人往來行文的合同(協(xié)議）、文件、函件等。

總經(jīng)理、董事長名章主要用于需以總經(jīng)理、董事長名義簽發(fā)的公司公文或處理其它相關(guān)事項。

第三條 行政部是印章的主管部門，行政部主要負責(zé)人是印章管理的主要負責(zé)人。

印章保管人出差或休假，由總經(jīng)理或董事長指派人員代為保管。

印章管理部門應(yīng)當(dāng)建立印章使用臺賬，每周五將印章使用情況送總經(jīng)理、董事長閱示。

第四條 按以下程序使用印章：

（一）將用印文書送總經(jīng)理或董事長審簽意見；

（二）用印人填寫《公司公文用印申請表》、《公司業(yè)務(wù)用印申請表》；

（三）印章保管人按總經(jīng)理或董事長批示意見加蓋印章。

第五條 印章保管人需妥善保管印章和《公司公文用印申請表》、《公司業(yè)務(wù)用印申請表》。

用印申請表批示之外的用印屬個人行為，與公司無關(guān)，由所涉及人員自行承擔(dān)有關(guān)法律責(zé)任。

第六條 禁止印章外借。

禁止空白使用印章。

禁止印章保管人員以外人員攜帶公司印章外出開展公司活動。

第七條 使用印章要做到印位適中、端正，上方不壓正文，下方不騎年蓋月，印色均勻，印文清晰，印數(shù)準確，不錯蓋、不漏蓋，確保用印質(zhì)量。

第八條 印章保管人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，并經(jīng)常檢查印章存放安全情況。

印章保管人發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護現(xiàn)場，行政部應(yīng)當(dāng)及時報告總經(jīng)理和董事長做出處理。

第九條 對私自用印人員，開除出公司，追究有關(guān)法律責(zé)任。

對印章保管人未盡到妥善保管和正確使用印章的責(zé)任，開除出公司，造成公司損失的，將依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。

第十條 印章保管人發(fā)現(xiàn)印章破損或機構(gòu)變更等情形，不能正常使用印章，應(yīng)填寫《印章報廢登記表》，提交總經(jīng)理或董事長審批處理。

第十一條 本規(guī)定由公司董事會負責(zé)解釋。

第十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第二篇：印章使用管理規(guī)定范文

印章使用管理規(guī)定

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。

第四條： 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務(wù)及報表，人事任免等各類文件。

第五條： 財務(wù)專用章，法人財務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。第七條：子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù)，負責(zé)公章保管，子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報總部批準后嚴格執(zhí)行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。

第九條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當(dāng)?shù)毓膊块T報案，并登報申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。化工業(yè)務(wù)部的合同專用章，由專職人員負責(zé)日常保管，其使用必須嚴格按照業(yè)務(wù)審批流程進行，只有在業(yè)務(wù)計劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責(zé)任追究

第十六條： 對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟到法律責(zé)任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第三篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務(wù)安全運行，特制訂本規(guī)定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件等，代表中心對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準，進行統(tǒng)一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)中心主要負責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

7、負責(zé)管理公章人員必須認真負責(zé)、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

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第四篇：關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使公司的管理規(guī)范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營工作順利進行，特定本規(guī)定。

第二章 印章的分類和保管

第二條 本規(guī)定適用于以下印章：

（一）公司章、公司領(lǐng)導(dǎo)私章（由辦公室保管）

（二）合同專用章（由市場營銷部保管）

（三）外協(xié)合同章、物資采購合同章（由品質(zhì)保證部保管）

（四）事業(yè)部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關(guān)部門保管）

第三條 對印章的保管堅持“誰管理、誰負責(zé)”的原則。對因印章管理不善給公司造成損害的，視情節(jié)輕重對負責(zé)人進行處理，甚至追究法律責(zé)任。

第三章 印章的刻制和收回

第四條 刻制印章應(yīng)遵循制印程序（見附圖1）

第五條 若發(fā)生機構(gòu)撤銷、變更，應(yīng)由辦公室收回舊印章。舊印收回，應(yīng)保存印模，做好登記工作，并存檔備查。

第四章 印章的使用范圍

第六條 所有公文應(yīng)加蓋公司章

第七條 對外交往中的契約類文書應(yīng)加蓋印章。

第八條 其他需加蓋印章的文書。

第五章 印章的使用要求

第九條 公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的印章，由指定的專人負責(zé)保管，并由監(jiān)印人。

第十條 正式公文用印，須持經(jīng)辦公室主任審核簽字的發(fā)文文稿方可用印。

第十一條 其他印章，應(yīng)經(jīng)保管該印章單位的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他負責(zé)人批準，方可用印。

第十二條 監(jiān)印人發(fā)現(xiàn)用印不符合要求時，有責(zé)任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

第十四條 用印應(yīng)遵循用印程序（見附圖2）。

第十五條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司辦公室，并由辦公室負責(zé)監(jiān)督實施。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

第五篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

一、堅持使用印章由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準的原則，加蓋支隊印章由支隊領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，一律不蓋空白印章。

二、所有正式文件必須加蓋印章。

三、印章使用范圍：

（1）以支隊名義下發(fā)的文件，由支隊領(lǐng)導(dǎo)批準后加蓋支隊印章。

（2）對外公開函和介紹信，除支隊領(lǐng)導(dǎo)簽字批準或授權(quán)的以外，各單位需持本單位證明信換取支隊介紹信，其余一律不加蓋支隊印章。

（3）一切對外證明性材料、各類協(xié)議、對外經(jīng)濟合同和統(tǒng)計表等，由支隊領(lǐng)導(dǎo)批準后加蓋支隊印章。

（4）非文件類資料、報表等需用印的，由支隊領(lǐng)導(dǎo)批準后加蓋支隊印章。

四、上述（3）（4）項需填寫《加蓋印章審批表》。特殊情況支隊領(lǐng)導(dǎo)不能及時簽字的，須由承辦單位或個人當(dāng)面電話請示支隊領(lǐng)導(dǎo)同意后加蓋支隊印章，事后承辦單位或個人負責(zé)補簽。經(jīng)辦人必須為本單位民警。

五、印章的加蓋方法：壓年蓋日，不能壓正文。

六、印章的保管：印章應(yīng)放在安全的地方并指定專人保管，保管人不能履行職責(zé)時，應(yīng)指定一人代辦行使職責(zé)。

七、堅持印章使用登記制度，登記時應(yīng)詳細填寫使用單位、文件標題、批準人、經(jīng)手人、蓋章人、及使用時間。