第一篇：XX學院財務印章保管規定[模版]

XX學院

財務印章管理規定

學院財務印章是學院取款、付款，開具發票、證明，收費等的憑信，為規避財務風險，確保學院資金安全，規范學院財務印章的使用和保管，根據《會計法》和《河北省會計條例》的相關規定，結合我院實際，制定本管理規定。

一、我院財務印章的界定

我院的財務印章包括財務印鑒（由財務專用章和法人代表章組成）、財務處公章、財務處收費專用章、收（付）訖章、財務處人員個人名章等。

二、財務印章的管理原則

學院財務印章管理采取“專人保管、監督使用”的管理原則。

三、財務印章的保管規定

1．財務印章由財務處長按規定指定專人保管。

2．財務專用章由一般由指定會計人員保管；法人代表章由財務處長或出納人員保管；財務處公章由財務處長保管；財務處收費專用章由學費管理會計人員保管。

3．財務處長個人名章由指定會計人員保管，其他財務人員的個人名章原則上由自己保管。

4．現金、銀行、轉賬收（付）訖章均由出納保管。

5．財務專用章和法人代表章任何時間均不能由一人保管。

6．各印章保管人應對其保管的印章負完全責任，不能擅自將自己保管的印章交由他人保管；也不能擅自接受他人保管的印章。

7．印章保管人員因病、短期出差等原因需要由其他人暫時保管印章時，必須經過財務處長同意，并要登記在案以備查。

8．外出辦事若需帶有財務專用章和法人章時，須經財務處長同意，兩人以上同行，分別保管印章。

9．各類印章每次用畢，應立即放回原處；平時不用時必須放在上鎖的保險柜或鐵皮廂內，做到“人走章收”。

四、財務印章的使用規定

（一）印章的使用范圍

學院的每種財務印章都有明確的作用，各類印章應嚴格按照規定的業務范圍和批準程序使用，不能亂用、錯用。各種主要印章的使用范圍如下：

1．財務處公章用于：財務處對外的各種文件、報表；財務處開具的各種證明；辦理職工調離手續；北校區集中收費等。

2．財務處收費專用章用于：學生退學、轉學、畢業等手續；新校區各系部學生集中收費；集中收費后所有系的零星收費；辦理一切與學生收費相關的業務。

3．財務印鑒用于：開具支票；發票；辦理各種銀行業務等。

4．現金、銀行、轉賬收（付）訖章只在現金、銀行、轉賬收訖或付訖時使用。

5．財務處長個人名章，只在各種財務報表中使用。

（二）印章的使用規定

1．各種財務印章要正確使用。

2．加蓋財務印鑒（財務專用章、法人章）必須要有相關院領導和財務處長的簽字；并應對所加蓋的支票的編號進行登記備案。

3．財務印鑒的法人章只能用于與學院財務相關的業務，不能用于辦理與財務無關的其他業務。

4．加蓋財務處公章要有財務處長簽字或批準。

5．加蓋收費專用章須由收費管理會計批準。

6．不得在空白介紹信或稿紙、白紙上蓋各種財務印章。

7．各種財務印章的保管者，對加蓋印章的內容要認真審查并負責；印章保管者有權拒絕為不合規定的、不規范的業務加蓋印章。

8．凡私蓋章者一經發現給予嚴厲懲處；造成經濟損失的，根據金額大小追究相應的經濟及法律責任。

9．在節假日期間更要嚴格按照規定執行。

10．已停用的財務印章應立即停止使用并清理上交，并對已加蓋原印章尚未使用的票據﹑發票等做作廢處理，并按規定渠道繳回核銷。

五、附則

本辦法自下發之日起開始執行，以前制度規定如有與本辦法相抵觸的，以本辦法規定為準。

本辦法由財務處負責解釋。

XX學院財務處

二〇XX年X月X日

第二篇：印章保管使用規定

印章保管使用規定

第1章 總則

第1條 目的

為保障公司的合法權益，規范印章管理，減少因印章使用不當而帶來的損失，依據國家的相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本規定。

第2條 適用范圍

公司內部所有印章的刻制、使用和保管等均應遵循本規定。第3條 印章的種類

1.正式印章，是指公司印章。

2.專用印章，是指公司財務專用章等用于指定用途的印章。3.人名用章，是指公司法定代表人、用于公務的簽名章或印鑒章。

第2章

印章的刻制

第4條 印章刻制依據

1.公司印章由公司行政部根據有關單位核發的證、照及有關批準文件制發。

2.公司內部各部門之間的信函往來，以部門負責人簽字或內部網上部門信箱為準。若部門因工作需要而要求刻制印章，應另行申請，限定使用范圍，經公司領導批準后方可刻制。

3.印章不能繼續使用的，應向上級主管部門提出書面申報。第5條 印章的規格和材質

1.公司印章外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質。2.公司專用章(財務專用章外),外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質。

4.財務專用章、人名章的規格、材質根據有關主管機關的規定執行。

第3章印章的使用管理

第6條 印章使用范圍 1.公章的使用范圍如下。

(1)發送正式公文、電函、傳真件等。

(2)報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等。(3)用于授權委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。(4)簽訂重要業務合同、協議等。(5)頒發先進集體和個人榮譽證書等。

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。

第7條 印章使用申請

1.使用公司名章時應當填寫“公司印章使用申請單”，詳細寫明申請事項，征得部門領導簽字同意后，連同需蓋章文件一并交給印章管理人。

第8條 公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查“用印申請單”上是否有批準人的印章。

第9條 代理實施用印的人要在事后將用印依據和“用印申請單”交印章管理人審查。同時用印依據及“用印申請單”上應有代理人印章。

第10條 公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經總經理批準，并由申請用印人寫出借據并標明借用時間。

第11條 常規用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯系或有文字證明者，可省去填寫“申請單”的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名記入一覽表以備查考。

第4章印章的停用

第12條 印章內容需要變更或機構終止時，應停止使用有關印章并交由行政部予以封存或銷毀。

第13條 因印章內容變更或機構終止而停止使用印章時，印章管理部門在印章停用日內，由保管人寫出印章停用說明，經部門領導簽字后上報行政部。

第14條 印章散失、損毀、被盜時，印章管理者應及時向公司遞交說明原因的報告書，在公開聲明作廢后，按規定程序申請重新刻制。

第15條 除特別需要外，由行政部經理將廢止印章保存年。

第5章

印章的保管 第16條 公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執行保管人交接制度。

第17條 啟用正式印章前，有關部門應將印章保管人員的名單報公司主管部門備案。在印章使用過程中，保管人員如有變動，應在變動當日內通知公司主管部門。

第18條 印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。單位領導應指定臨時保管人，并做好交接記錄。

第19條 印章頒發單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，以及批準啟用的有關文件立卷歸檔，永久保存。

第20條 印章保管人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事。印章保管人員如果出現以下行為，將視情節嚴重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機關處理：

1.因保管不善造成印章丟失的；

2.把關不嚴，用印后造成重大錯誤和損失等不良后果的； 3.私自留存、使用應予銷毀或上交的印章的； 4.非法使用印章的。

第6章附則

第21條 本規定由行政部負責最終解釋。

第22條 本規定自公布之日起執行。

證照保管使用規定

第1條

為加強對公司證照的管理，確保證照的安全和正常使用，特制定本規定。

第2條

公司所有的證照管理工作均須參照本規定執行。第3條

證照管理部門

行政部辦公室是公司證照管理的職能部門，負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷，以及證照的保管、登記、備案等工作。

第4條

證照的使用

1．使用證照的正、副本原件或復印件時，必須填寫“用證、照審批單”，經部門負責人簽字后、交由行政部相關負責人、公司主管領導審批，審批通過后方可借用。

2．借用證照的原件時必須保證證照的安全與完整，使用完畢后要及時送還。

3．使用、借用復印件時，無需留存的須將復印件歸還行政部。

4．各類證照未經主管領導批準，任何人不得隨意復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行擔保。

第5條

證照的保管

1．證照保管人需提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人承擔。

2．證照保管人必須妥善保管各類證照，如出現損壞或丟失，除應立即向主管領導報告外，還應與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續。

3．證照保管人因工作需要而調動崗位時，應填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數目后在“證件移交清冊”上簽字確認。

第6條

本規定由行政部負責解釋。

第7條

本規定自發布之日起執行。

第三篇：財務印章管理規定

財務印章管理規定

編制部門： XXXX有限責任公司財務部 審 批： 文件編號： 編制日期： 執行日期：

財務印章管理規定 第一章、總則 第一條、為規范財務印章的管理，加強風險防范，保障公司合法權益，實現印章管理的制度化和規范化，特制定本規定。第二條、財務印章指經過合法程序刻制的財務專用章、法人代表章（銀行印鑒）、發票專用章、刻有公司名稱的收訖、付訖業務章。財務印章的管理是指對財務印章的申請刻制、保管使用、變更與移交、遺失與注銷、印章的檔案管理等。第三條、公司財務印章的使用程序和手續必須遵守本制度的規定，包括印章刻制申請、保管、領用、移交（交接）、變更、注銷等。任何部門和個人不得違背本制度的規定。第四條、本制度適用于XXXX有限公司以及下屬公司。第二章、財務印章刻制、變更、遺失和注銷規定 第五條、財務印章刻制規定如下：

（一）財務專用章在公司設立時由行政部根據<公司印章管理規定>刻制，同時向所在地公安機關辦理備案。財務經理（管理員）辦理相關的領用手續。

（二）發票專用章和刻有公司名稱的收訖、付訖業務章、法人代表（負責人）印鑒章的刻制由公司財務管理處提出申請，填寫《財務印章刻制/變更/注銷申請表》。按照下列規定的審批流程辦理，同時法人代表印鑒章必須經法人代表的授權同意刻制。刻制財務印章審批程序： 第六條、財務印鑒是指財務專用章、法人代表章、財務負責人章。一般情況下設置使用的財務印鑒不得少于兩枚，即：財務專用章和法人代表章。第七條、公司財務專用章、發票專用章和法人代表（負責人）印鑒章，只能各刻制一枚，不得重復刻制公司財務印章。如有特殊需要，必須報董事長審批。第八條、原有印章發生破損或公司名稱變更等原因需要注銷舊印章并刻制新印章的，由財務管理處按刻章程序提出申請，經終極權限人批準后刻章。重新刻制的印章文字字體應有異于原印章，以資區別。財務管理處辦理印章的更換使用、注銷和備案等檔案管理。第九條、原有印章發生遺失或被搶、被盜時，應采取書面形式向公司董事會報告。同時刊登遺失公告，并于公告聲明生效時財務管理處依據上述程序申請財務印章的刻制、注銷和備案手續。第十條、公司發生注銷時，根據董事會關于公司清算的程序和要求，由財務管理處填寫《財務印章刻制/變更/注銷審批表》報財務經理和財務總監審核，董事長批準后辦理注銷手續。第三章、財務印章保管及使用規定 第十一條、財務印章的使用范圍

（一）財務印章應嚴格按照本制度的規定，依據公司經營活動的實際需要，經過審批權限人的批準結果使用，不得濫用財務印章。

（二）財務印鑒（財務專用章、法人代表章、財務負責人章）用于辦理有關的銀行業務，如：銀行開戶與銷戶、背書銀行票據、銀行貸款的借據單、開辦網上銀行業務等范圍內使用。但銀行對賬單、工資發放清單等確需加蓋財務專用章的經濟事項，應通過公司印章使用審批流程，方能使用。

（三）發票專用章用于公司經營業務需要開據的發票。

（四）財務專用章用于以收據收回員工各類的欠款、關聯公司往來款等。

（五）刻有公司名稱的收訖、付訖章用于各類的收、付款業務。

（六）原則上在對外報送的財務報表資料、業務單位對賬單、空白銀行票據、空白收據上使用財務印章。特殊情況按照印章管理流程審批后方可使用。凡違反財務印章使用管理規定的單據蓋章均屬無效票據。第十二條、財務印章的保管與使用管理規定

（一）財務印章的保管人員必須品德優良，忠于職守。

（二）財務印鑒實行分開保管的原則。財務總監負責保管法人代表章，財務經理負責保管財務專用章。財務印鑒必須放置保險柜內保管，保險柜的“鑰匙+密碼”必須由兩名保管人員分別持有。當日終了印鑒放回保險柜內保管，保管人員必須對所保管的財務印鑒的安全負責，不得隨意放置或出借。

（三）發票專用章和刻有公司名稱的收訖、付訖章，由財務經理和財務總監共同授權財務職能部門經理或主管會計人員負責管理。發票專用章的保管人員必須與發票管理員相分離，即開具和保管發票的會計人員不得同時保管發票專用章。

（四）當財務印章保管人員調崗或辭職時，應填寫《財務印章保管授權移交表》對新保管人員重新授權。財務專用章（印鑒）的保管人員由董事長授權，除此以外的財務印章的保管人員由財務經理和財務總監共同授權。

（五）臨時性的交接。當財務印章保管人員因出差、休假等情況臨時離崗時，應填寫《財務印章保管授權移交表》由財務經理和財務總監共同指定臨時印章（含印鑒）保管員，在前一天提前做好臨時性交接工作。財務管理處設置《財務印章臨時保管使用登記冊》，財務印章臨時保管員逐筆登記印章的使用情況。

（六）財務印章臨時保管員在保管印章期間與財務印章保管人員負有同等責任；財務印章保管員回到崗位后立即做好交接工作。

（七）確因工作需要攜帶財務印章外出使用的，應填寫《財務印章外出使用申請表》，經財務總監審核批準后，由部門的兩名人員分別攜帶，監督使用。使用完后須及時將印章歸還保管人。印章外帶期間嚴禁使用于審批范圍之外的經濟業務，如發現違規行為，則追究印章外帶使用人的責任。第四章、財務印章檔案的管理 第十三條、財務印章檔案的管理由財務管理處負責建立印章檔案。記錄財務印章的刻制、注銷、領用、保管員等信息，確保印章的保管記錄以及使用記錄的真實與完整性；不得對真實記錄進行涂改或銷毀。財務經理、財務總監定期檢查。第十四條、廢止的財務印章由財務管理處填寫《財務印章刻制/變更/注銷申請表》，經財務經理和財務總監審查封存后送繳上一級主管部門統一銷毀。第十五條、所有財務印章移交、保管、使用、審批表單應送財務部資料管理員存檔，建立財務印章管理檔案。財務印章檔案管理員必須對檔案管理的真實與完整負責。第五章、附則 第十六條、財務人員違反公司本制度的規定，給公司造成損失時，必須承擔相應的經濟責任。第十七條、本規定由公司財務部負責制定，自董事會批準之日起執行。

（一）、附表：

1、《財務印章刻制/變更/注銷申請表》（附表一）

2、《財務印章保管授權移交表》（附表二）

3、《財務印章臨時保管使用登記冊》（附表三）

4、《財務印章外出使用申請表》（附表四）附表一： 財務印章刻制/變更/注銷申請表 申請部門 申請人 申請日期 刻制/變更/注銷財務印章原因說明 刻制/變更/注銷財務印章類型 □ 財務專用章 □ 發票專用章 □ 法人代表（負責人）印鑒章 □ 其他 審 批 人 審 批 意 見 審批日期 年 月 日 財務經理審批 審批日期 財務總監審批 審批日期 董事長審批 審批日期 法人代表（負責人）授權 授權日期 本表適用于財務印章的刻制、變更與注銷時填寫。附表二： 財務印章保管授權移交表 移交人姓名 所屬部門 移交日期 接交人姓名 所屬部門 接交日期 移交財務印章類型 □財務專用章 □發票專用章 □法人代表（負責人）印鑒章 □其他 財務經理審核 審批日期 財務總監審批 審批日期 董事長審批 審批日期 備 注 本表適用于印章保管員調崗、辭職或臨時性的移交時填寫。附表三： 財務印章臨時保管使用登記冊 使用日期 經濟業務內容摘要 票據類別 金額 印章類別 經辦人 本表適用于臨時保管員印章使用情況的記錄。附表四： 財務印章外出使用申請表 借用人姓名 所屬部門 借用日期 保管人姓名 所屬部門 借出日期 借用財務印章類型 □財務專用章 □發票專用章 □法人代表（負責人）印鑒章 □其他 印章外帶使用說明 財務經理審核 審核日期 財務總監審核 審核日期 外帶印章返回核銷時間 本表適用于申請外帶印章時填寫。

第四篇：印章保管責任書

印章保管及使用責任書

為了加強對印章的管理，公司授權 部 門 負責保管 印章（印章名稱、印模附后），并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規定的有關要求，特制定本責任書。

一、印章保管人應有較好的思想素質，忠誠企業。

1、印章保管人應有較強的責任心、事業心，原則性強，辦事有公心。

2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的印章管理規定。遵章守法，嚴格按國家有關法律法規和企業各項管理制度辦事。

3、印章保管人要自覺提高自己的業務能力。

二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規定：

1、必須認真保管好印章，確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。

3、無相關權限領導批準，印章保管人不得委托他人代蓋印章，不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

4、未經董事長或總經理書面批準，不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經理批準后

方可帶出使用。

6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%，差錯率為0。

三、印章保管人擁有的權利

1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱（投標書除外）。

2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要，有權要求用印人重新辦理有關審批手續。

四、印章保管人承擔的責任

1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。

2、未經權限領導或不按權限領導批示擅自用印，一經發現立即進行行政處罰，給企業造成經濟和社會信譽損失的，應承擔相應的經濟和法律責任。

3、分公司（分支機構），項目經理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同（協議）以及承諾書使用。

五、其他規定要求

項目經理部的印章僅限于與業主和監理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業主的報告。超出前述內容需用印應向公司綜合部和公司印鑒管理執行經理請示。

六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司綜合部請示。

七、本責任書一式四份，公司綜合部、財務部、公司印鑒管理執行經理、保管責任人各執一份，簽字后生效。

印模

公司（蓋章）： 公司印鑒管理執行經理（簽字）： 印章使用部門負責人（簽字）：

公司主要領導（簽字）： 保管責任人（簽字）：篇二：2012.11印章保管責任書

汕頭市雙駿生物工程有限公司

印章保管責任書

依據《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規定》，經公司研究決定，授權本公司

部員工 為本公司資料專用章的掌管人。印章掌管人的主要保管責任如下：

1、嚴格按本公司《印章管理規定》的有關要求保管和使用印章；

2、使用資料專用章時，應同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續。不明確是否可用印事項的，應在蓋章前請示公司總經理室領導，經同意后方可用印。

3、涉及到對外重要專業技術資料，一般應取得相關負責人的簽字方可用印。特殊情況下，應有總經理室領導的簽字方可用印。

4、嚴禁未經允許在空白紙張、專業技術資料上加蓋印章。

5、盡量避免攜印外出，特殊情況確須攜印外出辦理公務時，應由本人親自攜帶，使用后在第一時間將印章安全帶回公司。

6、每次印章使用完畢，應及時上鎖保管，以防止印章遺失，防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由印章掌管人承擔。

7、在責任期內，責任人對印章的安全保管和正確使用承擔全部管理責任，不得利用公司印章為本人或他人謀利，否則將承擔因此而對公司造成的所有責任。

本責任書于 年 月 日 由掌管人親筆簽訂，上述所指的公司資料專用章，同時移交責任人保管，保管責任同時生效。保管責任人如有調整，均以書面形式確認并辦理相關移交手續。

附：保管印章印模

保管責任人（簽字）：

授權單位（蓋章）：

授權人： 篇三：印鑒保管責任書

印章保管協議書

第一條 為嚴格印章保管制度，保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法

行為的發生，特制定本協議。

第二條 任何人未經申請批準不得私自刻制印章。任何未經公司程序批準私刻的印章為非法印章。

第三條 印章保管必須安全可靠，印章要放在保險柜，不準委托他人代管。印章保管有異?，F象或遺失，應保

護現場，及時匯報，配合安保部門查處。保管員對授權保管的印章須有詳細記錄，注明印章名稱、枚數、啟用日期、保管人、審批人、停用日期等信息。

第四條 新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。第五條 印章啟用應事先須發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油，以示

首次使用。

第六條 使用印章，一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領

導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。（詳見《印鑒管理制度》）

1、施印人審核《用印申請表》無誤，在需用印文件上蓋章；

2、施印人負責將《用印申請表》存檔、備案，同時在《公章使用登記簿》上登記用印記錄。

第七條 印章管理規定 1.公司內部的管理制度及其它文件需蓋公章時，由總裁審批后方可加蓋；以公司名義，對政府、稅務、金融、海關等機關部門送交的資料文件，由被授權人審批，可蓋公司公章。2.證明的出具： 1）因公證明（委托）的出具：須寫明對方單位名稱、具體事務、證明人（受托人）姓名和身份證號碼、有效期限，由被授權人審批同意后，可蓋公司公章。介紹信的出具則按公司統一格式填寫一式兩聯加蓋公章并騎縫，存根聯用作公司留底存查。2）因私證明的出具：由被授權人審批后，再交由總裁辦經理根據具體情況需要，要求被證明人簽署相關聲明文件，施印人才能予以蓋章。3.公司營業執照、組織代碼證復印件需加蓋公章時，必須寫明限制用途及注明時間，經被授權人審批同意后，可加蓋公章。4.對廠商、客戶或有關業務人員簽訂的合同、協議及相關文件，由主管副總裁或權限人審批，可蓋與業務對應的公司公章、合同章。5.對廠商、客戶或有關業務人員提供與業務范圍相關的規章制度、產品價格表、合作資料、銷售方案等資料時，由主管副總裁或被授權人審批，可蓋公司公章或業務專用章。產品價格表必須注明有效期限。6.合同如有兩頁以上時則必須同時使用騎縫專用章或合同章騎縫，如因頁碼太多難以加蓋騎縫章時，可于每頁的文字部分右下方加蓋印章。7.以公司人事、財務、進出口等部門名義，對政府相關業務單位（人事管理單位、稅局、金融、海關等機關部門和團體）送交資料文件或業務證明文件，由公司總裁或被授權人審批，可蓋公司人力資源章、財務專用章、報關專用章等。8.總裁辦在每季度末必須向相關印章保管人收回當季的《印章使用登記簿》查閱并歸檔。

第八條 印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，并填寫《攜

章外出申請表》，方可攜帶外出使用，使用完畢后，印章保管人員須立即收回印章并做好相關備案登記。

第九條 有下列情況，印章須停用：

1、機構變動或機構名稱改變；

3、印章使用損壞；

4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

印章停用時保管員要填寫《印章停用申請表》，報權限審批人審批后發布正式的停用通知，保管人及時將停用印章送制發機關封存或銷毀。辦公室保存一份《印章停用申請表》，并在《印章登記表》上進行登記。

第十條 附則

有以下情況（但不限于這些情況）之一的文件不得施用印章： 1.被涂改過的文件；（如確需修改時要特別說明并經審批，并在涂改處加蓋印章；如果是合同類則需雙

方加蓋印章）；

2.有注明經手人簽名而未簽名的； 3.正文內容與單位落款之間的空隙超過2厘米的； 4.表格內容空白處未劃“/”或注明，有數字內容的合計欄空白或不完整的； 5.單位落款與用印印章名稱不一致的（包括合同的客戶方）； 6.合同、文件落款的時間與加蓋印章的時間相差超過3天的；（特殊情況需說明理由）； 7.合同對方加蓋的印章非合同章或公章的； 8.內容完全空白的公司便簽、白紙或介紹信等。第十一條 其它

1、施印人未嚴格按照審批權限使用印章，相關責任人處以50元—500元的罰款，若造成損失，則根據損失情況予以處罰；情節嚴重者將移交司法機關處理。

2、本協議由授權審批人與印章保管人共同簽署，一式三份，授權審批人與印章保管人各一份，總裁辦一份留底。

授權審批人（簽字）： 印章保管人（簽字）：

簽署日期：篇四：公章保管員責任書

公章保管員責任書

責任人： 身份證號碼： 本責任人鄭重承諾：本人已閱讀公司下發的所有與公章管理相關制度文件，將嚴格按照制度及規定開展工作，并愿意在未能盡責時，承擔本崗位應負的所有經濟賠償及相關法律責任。

具體工作責任如下： 1.在公章使用及保管中，嚴格按《分公司公章管理制度》執行，不出現缺漏情況，并詳細做好每次使用登記。2.在公章使用中，嚴格區分所需蓋章文件的文件性質，按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程，對所蓋章的文件性質按《分公司公章管理制度》予以復核，對不符合規定的文件不予蓋章并立即退還。3.對于所有蓋章的文件，認真、詳細核對，確保所蓋章文件與進行審批的文件內容一致。4.在公章使用中，對于文件性質劃分不清者，將一律上報公司總經理，獲得批準后方可實施用章。

5.保證每個月底前，向總經理提交該月應規定文件目錄及相關文件的原件

本責任書自簽訂之日起，本責任人愿意承擔相應的法律、經濟責任，如有違反，愿意接受公司給予的任何處罰，公司造成經濟損失的，除接受公司予以處罰外愿意承擔全部賠償責任。

本責任書在責任人簽字認可后生效，公章管理相關職能于轉移手續完成后自行失效。責任人簽字：

河南紅旗渠建設集團福建分公司

日期：篇五：印章管理及使用責任書

*******有限公司

財務印章管理及使用責任書

一、公司各類印章按照印章管理制度規定必須專人管理，經公司總經辦決定，授權 部門 負責管理 印章，遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。

二、財務印章的管理

（一）公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管，法人章由公司財務部專職出納人員保管。

（二）公司財務管理的其他各類印章統一由公司財務部經理指定二位專職人員對其進行保管。

（三）所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點（如保險柜），其中財務專用章和法人章應分開存放。

（四）專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。

三、印章管理者擁有的權利

（一）在施印時有權對所印文字的內容認真審閱（投標書除外）。

（二）對用印文件有疑問的，可請示相關領導。

（三）印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。

四、印章管理者承擔的責任

（一）因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。

（二）印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求，嚴格把關，若使用不當造成損失負全部責任。

（三）除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同（協議）以及承諾書使用。

五、本責任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經辦各執一份，簽字后生效。

印模

公司（蓋章）： 印章管理部門經理（簽字）：

公司總經辦（簽字）： 印章管理者（簽字）： *******有限公司

辦公室公章管理及使用責任書

一、公司各類印章按照印章管理制度規定必須專人管理，經公司總經辦決定，授權 辦公室 部門 負責管理 浙江振德醫藥有限公司公章，遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。

二、公司公章的管理

（一）公司公章由辦公室負責管理。各部門需要蓋公司章的文件、通知等，由使用者在《印章使用登記表》上簽字備案。

（二）公章管理者在加蓋公章前應仔細核對內容，符合規定的蓋章；對疑有問題的文件或合同應拒絕蓋章，對重要文件或5萬元以上合同必須請示領導同意后再蓋章。

（三）加蓋公司章時必須字跡清楚，位置恰當，要騎年蓋月。

（四）對加蓋2頁以上的文件，須再騎縫蓋章。

（五）禁止在空白紙上加蓋公司章。

三、印章管理者擁有的權利

（一）在施印時有權對所印文字的內容認真審閱（投標書除外）。

（二）對用印文件有疑問的，可請示相關領導。

（三）印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司總經辦請示。

四、印章管理者承擔的責任

（一）因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟

賠償。

（二）印章管理人對公司公章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求，嚴格把關，若使用不當造成損失負全部責任。

（三）公司公章代表公司，對各種借條、欠條、擔保合同（協議）以及承諾書等涉及金錢、公司利益的文件用印須請示總經辦。

五、本責任書一式兩份，印章管理部門和總經辦各執一份，簽字后生效。

印模

公司（蓋章）：

公司總經辦（簽字）： 印章管理者（簽字）： *******有限公司

合同專用印章管理及使用責任書

一、公司各類印章按照印章管理制度規定必須專人管理，經公司總經辦決定，授權 部門 負責管理 印章，遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。

二、合同專用印章的管理

合同專用印章僅用于公司業務上簽訂各類采購或銷售合同時使用。采購或銷售合同需要蓋章的，印章管理人向部門經理確認，用印人在合同專用章使用登記表上登記，并注明印章使用人和日期等。

三、印章管理者擁有的權利

（一）在施印時有權對所印文字的內容認真審閱（投標書除外）。

（二）對用印文件有疑問的，可請示相關領導。

（三）印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。

四、印章管理者承擔的責任

（一）因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。

（二）印章管理人對合同專用印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求，嚴格把關，若使用不當造成損失負全部責任。

第五篇：印章保管承諾書

印章保管承諾書

篇一：公司印章保管承諾書

公司印章保管承諾書

本人現就保管公司印章做如下承諾：

一、本人將在《公司印章使用管理規定》的要求下，保證印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到損害并提高工作效率，杜絕違法違規行為的發生。

二、保管印章數量：

三、保管印章種類：□公章 □法人章 □簽字章 □財務專用章 □發票專用章 □合同專用章 □部門章（部門名稱）□其他種類章

四、領取印章日期：

五、保管期限：年年 6 月 3 日止。

六、保管范圍：日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將所保管印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內容、核實用印數量。用印規范，印章端正、清晰。如有違反將承擔相應法律責任及將可能導致的經濟損失。

九、保證不在空白紙張或任何未經批準的資料上蓋章，同時嚴格禁止他人有以上行為。對于離職人員，任何情況下均不可為其加蓋印章。不將印章外借，不自行或將印章交予他人帶離辦公區域或工作場所。

十、保證離職時或調轉崗位時將所保管的印章、《印章使用申請表》、《公司印章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。

十一、使用印章時，使用人需填寫《公司用章登記單》并由公司授權 的印章使用批準人簽字手續完備后方可蓋章，用章情況必須按要求填寫好，以便檢查。每半年將《公司用章登記單》提交集團人力行政部存檔。

十二、如有特殊情況需外借印章，并將印章帶離工作區域，需經過總經理批準。申請中需列明外借的原因及歸還時間。本人將與印章一并同行。印章外出后，只將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

十三、保證不利用職務之便，未經批準私自使用印章，如有違反，愿意接受公司處罰，超過兩次以上的，本人接受公司予以辭退。給公司造成經濟損失的本人愿意予以賠償，造成重大損失或嚴重后果的，本人承擔法律責任。

十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章損毀或遺失等情況，立即向上級領導匯報并采取應急措施。公司追究印章保管不利的行政、經濟責任時，本人愿意接受處分，并賠償所發生的一切費用及損失。承諾人：

日期：

篇二：印章保管承諾書

印章保管承諾書

本人現就保管 公司印章做如下承諾：

一、本人有責任保證印章使用的安全化、合理化，保障 公司的利益

不受到損害并提高工作效率，杜絕違法違規行為的發生。二、三、四、五、六、七、保管印章數量： 枚。保管印章種類： 公司法定名稱章領取印章日期： 保管期限： 年 月 日起至項目建設施工隊入場止。保管范圍：日常印章使用、管理、保存等工作。保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內容、核實

用印數量。用印規范，印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔相應法律責任及將可能導致的經濟損失。

九、保證不在在空白紙張或任何未經批準的資料上蓋章，同時嚴格禁止他人

有以上行為。

十、保證在項目建設施工方入場后將所保管的印章交接給 公司負責

人。

十一、使用印章時依據 公司負責人 簽字蓋章掃描后填寫好

《印章使用登記表》，將用章情況按要求填寫好，以便檢查，經雙方確認簽字并掃描存檔后可使用印章。

十二、保證不利用自身關系未經批準私自使用印章，如有違反，愿意接受處罰。

如給 公司造成經濟損失的本人愿意予以賠償，造成重大損失或嚴重后果的，本人承擔相關法律責任。

十三、如因印章保管故意或疏忽造成印章損毀或遺失等情況，立即向

公司負責人 匯報并采取應急措施。公司可追究印章保管不利的行政、經濟責任時，本人愿意相關處罰，并賠償由此造成的一切費用及損失。

十四、印章的使用范圍：見附表

（一）

十五、印章的禁用范圍：任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的收入證明等。

承諾人：

日期：

附表

（一）具體辦理業務用章范圍如下：

篇三：印章保管承諾書

公司印章保管承諾書

本人現就保管公司印章做如下承諾：

一、本人將在《公司印章使用規定》的要求下，保證印章使用的安全化、合

理化，保障公司的利益不受到損害并提高工作效率，杜絕違法違規行為二、三、四、五、的發生。保管印章數量： 枚。保管印章種類：□公司法定名稱章 □印章/印鑒 □簽字章 □行政章 □人事章 □財務專用章 □發票專用章 □合同專用章 □領取印章日期： 保管期限： 年 月 日起至 年 月 日止。

六、保管范圍：日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將各類印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內容、核實

用印數量。用印規范，印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔相應法律責任及將可能導致的經濟損失。

九、保證不在在空白紙張或任何未經批準的資料上蓋章，同時嚴格禁止他人

有以上行為。對于離職人員，任何情況下均不為其加蓋印章。不將印章外借，不自行或將印章交予他人帶離辦公區域或工作場所。

十、保證離職時或調轉崗位時將所保管的印章、《印章使用申請表》、《公司印

章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。

十一、使用印章時一律依據總公司負責人或總公司授權各部的印章使用批準人

簽字確定的《印章使用申請表》后蓋章，蓋章后填寫好《公司印章使用登記表》，將用章情況按要求填寫好，以便檢查。

十二、如有特殊情況需外借印章，并將印章帶離工作區域，需有經過總公司批

準的書面的攜帶印章外出申請，申請中需列明外借的原因及歸還

時間。本人將與印章一并同行。印章外出后，只將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

十三、保證不利用職務未經批準私自使用印章，如有違反，愿意接受公司處罰，超過兩次以上的，本人接受公司予以辭退。給公司造成經濟損失的本人愿意予以賠償，造成重大損失或嚴重后果的，本人承擔法律責任。

十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章損毀或遺失等情況，立即向上級領導

匯報并采取應急措施。公司追究印章保管不利的行政、經濟責任時，本人愿意接受處分，并賠償所發生的一切費用及損失。

承諾人：

日期：