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業(yè)務(wù)印章保管崗位職責(zé)

時(shí)間:2019-05-15 16:28:32下載本文作者:會員上傳
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第一篇:業(yè)務(wù)印章保管崗位職責(zé)

1.認(rèn)真保管好各類業(yè)務(wù)印章,做到人離章收、下班入庫保管。確保各類業(yè)務(wù)印章無丟失、無去向不明等事故的發(fā)生。

2.按規(guī)定使用印章,嚴(yán)格按業(yè)務(wù)類型加蓋印章,不得違規(guī)用印,不得在空白憑證上預(yù)蓋各類業(yè)務(wù)印章。

3.對需加蓋印章的業(yè)務(wù)憑證要認(rèn)真審核,審檢憑證是否合法、合規(guī),經(jīng)辦事由等要素是否齊全。對用途不明、事由不清的業(yè)務(wù)憑證堅(jiān)決不予加蓋印章。

4.堅(jiān)持印、證分管制度,堅(jiān)持印章交接制度,不得為任何單位和個(gè)人簽發(fā)空頭回單和一切結(jié)算擔(dān)保證明。

5.印章保管員不得私自將業(yè)務(wù)印章帶出,如需外出辦理有關(guān)業(yè)務(wù),必須報(bào)經(jīng)主任同意并派員一同辦理。

6.其他工作人員因工作需帶業(yè)務(wù)印章外出辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)主任同意,并出具臨時(shí)借條,并登記業(yè)務(wù)印章使用登記簿后方能交出。

第二篇:印章保管承諾書

印章保管承諾書

篇一:公司印章保管承諾書

公司印章保管承諾書

本人現(xiàn)就保管公司印章做如下承諾:

一、本人將在《公司印章使用管理規(guī)定》的要求下,保證印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。

二、保管印章數(shù)量:

三、保管印章種類:□公章 □法人章 □簽字章 □財(cái)務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □合同專用章 □部門章(部門名稱)□其他種類章

四、領(lǐng)取印章日期:

五、保管期限:年年 6 月 3 日止。

六、保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將所保管印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。

八、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時(shí)仔細(xì)閱讀用印內(nèi)容、核實(shí)用印數(shù)量。用印規(guī)范,印章端正、清晰。如有違反將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

九、保證不在空白紙張或任何未經(jīng)批準(zhǔn)的資料上蓋章,同時(shí)嚴(yán)格禁止他人有以上行為。對于離職人員,任何情況下均不可為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場所。

十、保證離職時(shí)或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時(shí)將所保管的印章、《印章使用申請表》、《公司印章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。

十一、使用印章時(shí),使用人需填寫《公司用章登記單》并由公司授權(quán) 的印章使用批準(zhǔn)人簽字手續(xù)完備后方可蓋章,用章情況必須按要求填寫好,以便檢查。每半年將《公司用章登記單》提交集團(tuán)人力行政部存檔。

十二、如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區(qū)域,需經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請中需列明外借的原因及歸還時(shí)間。本人將與印章一并同行。印章外出后,只將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

十三、保證不利用職務(wù)之便,未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章,如有違反,愿意接受公司處罰,超過兩次以上的,本人接受公司予以辭退。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴(yán)重后果的,本人承擔(dān)法律責(zé)任。

十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取應(yīng)急措施。公司追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),本人愿意接受處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用及損失。承諾人:

日期:

篇二:印章保管承諾書

印章保管承諾書

本人現(xiàn)就保管 公司印章做如下承諾:

一、本人有責(zé)任保證印章使用的安全化、合理化,保障 公司的利益

不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。二、三、四、五、六、七、保管印章數(shù)量: 枚。保管印章種類: 公司法定名稱章領(lǐng)取印章日期: 保管期限: 年 月 日起至項(xiàng)目建設(shè)施工隊(duì)入場止。保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便,不私自委托他人代管。

八、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時(shí)仔細(xì)閱讀用印內(nèi)容、核實(shí)

用印數(shù)量。用印規(guī)范,印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

九、保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準(zhǔn)的資料上蓋章,同時(shí)嚴(yán)格禁止他人

有以上行為。

十、保證在項(xiàng)目建設(shè)施工方入場后將所保管的印章交接給 公司負(fù)責(zé)

人。

十一、使用印章時(shí)依據(jù) 公司負(fù)責(zé)人 簽字蓋章掃描后填寫好

《印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查,經(jīng)雙方確認(rèn)簽字并掃描存檔后可使用印章。

十二、保證不利用自身關(guān)系未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章,如有違反,愿意接受處罰。

如給 公司造成經(jīng)濟(jì)損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴(yán)重后果的,本人承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

十三、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,立即向

公司負(fù)責(zé)人 匯報(bào)并采取應(yīng)急措施。公司可追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),本人愿意相關(guān)處罰,并賠償由此造成的一切費(fèi)用及損失。

十四、印章的使用范圍:見附表

(一)

十五、印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔(dān)保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的收入證明等。

承諾人:

日期:

附表

(一)具體辦理業(yè)務(wù)用章范圍如下:

篇三:印章保管承諾書

公司印章保管承諾書

本人現(xiàn)就保管公司印章做如下承諾:

一、本人將在《公司印章使用規(guī)定》的要求下,保證印章使用的安全化、合

理化,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為二、三、四、五、的發(fā)生。保管印章數(shù)量: 枚。保管印章種類:□公司法定名稱章 □印章/印鑒 □簽字章 □行政章 □人事章 □財(cái)務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □合同專用章 □領(lǐng)取印章日期: 保管期限: 年 月 日起至 年 月 日止。

六、保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將各類印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。

八、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時(shí)仔細(xì)閱讀用印內(nèi)容、核實(shí)

用印數(shù)量。用印規(guī)范,印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

九、保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準(zhǔn)的資料上蓋章,同時(shí)嚴(yán)格禁止他人

有以上行為。對于離職人員,任何情況下均不為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場所。

十、保證離職時(shí)或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時(shí)將所保管的印章、《印章使用申請表》、《公司印

章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。

十一、使用印章時(shí)一律依據(jù)總公司負(fù)責(zé)人或總公司授權(quán)各部的印章使用批準(zhǔn)人

簽字確定的《印章使用申請表》后蓋章,蓋章后填寫好《公司印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查。

十二、如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區(qū)域,需有經(jīng)過總公司批

準(zhǔn)的書面的攜帶印章外出申請,申請中需列明外借的原因及歸還

時(shí)間。本人將與印章一并同行。印章外出后,只將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

十三、保證不利用職務(wù)未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章,如有違反,愿意接受公司處罰,超過兩次以上的,本人接受公司予以辭退。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴(yán)重后果的,本人承擔(dān)法律責(zé)任。

十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,立即向上級領(lǐng)導(dǎo)

匯報(bào)并采取應(yīng)急措施。公司追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),本人愿意接受處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用及損失。

承諾人:

日期:

第三篇:印章保管責(zé)任書

印章保管及使用責(zé)任書

為了加強(qiáng)對印章的管理,公司授權(quán) 部 門 負(fù)責(zé)保管 印章(印章名稱、印模附后),并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書。

一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。

1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。

2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴(yán)格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。

3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。

二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:

1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報(bào)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后

方可帶出使用。

6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。

三、印章保管人擁有的權(quán)利

1、在施印時(shí)有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。

2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任

1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會信譽(yù)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

3、分公司(分支機(jī)構(gòu)),項(xiàng)目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

五、其他規(guī)定要求

項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請工程款、會議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請示。

六、保管責(zé)任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司綜合部請示。

七、本責(zé)任書一式四份,公司綜合部、財(cái)務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

印模

公司(蓋章): 公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字): 印章使用部門負(fù)責(zé)人(簽字):

公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字): 保管責(zé)任人(簽字):篇二:2012.11印章保管責(zé)任書

汕頭市雙駿生物工程有限公司

印章保管責(zé)任書

依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》,經(jīng)公司研究決定,授權(quán)本公司

部員工 為本公司資料專用章的掌管人。印章掌管人的主要保管責(zé)任如下:

1、嚴(yán)格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求保管和使用印章;

2、使用資料專用章時(shí),應(yīng)同時(shí)在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項(xiàng)的,應(yīng)在蓋章前請示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可用印。

3、涉及到對外重要專業(yè)技術(shù)資料,一般應(yīng)取得相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字方可用印。特殊情況下,應(yīng)有總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可用印。

4、嚴(yán)禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。

5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時(shí),應(yīng)由本人親自攜帶,使用后在第一時(shí)間將印章安全帶回公司。

6、每次印章使用完畢,應(yīng)及時(shí)上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責(zé)任由印章掌管人承擔(dān)。

7、在責(zé)任期內(nèi),責(zé)任人對印章的安全保管和正確使用承擔(dān)全部管理責(zé)任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔(dān)因此而對公司造成的所有責(zé)任。

本責(zé)任書于 年 月 日 由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時(shí)移交責(zé)任人保管,保管責(zé)任同時(shí)生效。保管責(zé)任人如有調(diào)整,均以書面形式確認(rèn)并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

附:保管印章印模

保管責(zé)任人(簽字):

授權(quán)單位(蓋章):

授權(quán)人: 篇三:印鑒保管責(zé)任書

印章保管協(xié)議書

第一條 為嚴(yán)格印章保管制度,保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法

行為的發(fā)生,特制定本協(xié)議。

第二條 任何人未經(jīng)申請批準(zhǔn)不得私自刻制印章。任何未經(jīng)公司程序批準(zhǔn)私刻的印章為非法印章。

第三條 印章保管必須安全可靠,印章要放在保險(xiǎn)柜,不準(zhǔn)委托他人代管。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保

護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合安保部門查處。保管員對授權(quán)保管的印章須有詳細(xì)記錄,注明印章名稱、枚數(shù)、啟用日期、保管人、審批人、停用日期等信息。

第四條 新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。第五條 印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示

首次使用。

第六條 使用印章,一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印,其權(quán)限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn),并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。(詳見《印鑒管理制度》)

1、施印人審核《用印申請表》無誤,在需用印文件上蓋章;

2、施印人負(fù)責(zé)將《用印申請表》存檔、備案,同時(shí)在《公章使用登記簿》上登記用印記錄。

第七條 印章管理規(guī)定 1.公司內(nèi)部的管理制度及其它文件需蓋公章時(shí),由總裁審批后方可加蓋;以公司名義,對政府、稅務(wù)、金融、海關(guān)等機(jī)關(guān)部門送交的資料文件,由被授權(quán)人審批,可蓋公司公章。2.證明的出具: 1)因公證明(委托)的出具:須寫明對方單位名稱、具體事務(wù)、證明人(受托人)姓名和身份證號碼、有效期限,由被授權(quán)人審批同意后,可蓋公司公章。介紹信的出具則按公司統(tǒng)一格式填寫一式兩聯(lián)加蓋公章并騎縫,存根聯(lián)用作公司留底存查。2)因私證明的出具:由被授權(quán)人審批后,再交由總裁辦經(jīng)理根據(jù)具體情況需要,要求被證明人簽署相關(guān)聲明文件,施印人才能予以蓋章。3.公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證復(fù)印件需加蓋公章時(shí),必須寫明限制用途及注明時(shí)間,經(jīng)被授權(quán)人審批同意后,可加蓋公章。4.對廠商、客戶或有關(guān)業(yè)務(wù)人員簽訂的合同、協(xié)議及相關(guān)文件,由主管副總裁或權(quán)限人審批,可蓋與業(yè)務(wù)對應(yīng)的公司公章、合同章。5.對廠商、客戶或有關(guān)業(yè)務(wù)人員提供與業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的規(guī)章制度、產(chǎn)品價(jià)格表、合作資料、銷售方案等資料時(shí),由主管副總裁或被授權(quán)人審批,可蓋公司公章或業(yè)務(wù)專用章。產(chǎn)品價(jià)格表必須注明有效期限。6.合同如有兩頁以上時(shí)則必須同時(shí)使用騎縫專用章或合同章騎縫,如因頁碼太多難以加蓋騎縫章時(shí),可于每頁的文字部分右下方加蓋印章。7.以公司人事、財(cái)務(wù)、進(jìn)出口等部門名義,對政府相關(guān)業(yè)務(wù)單位(人事管理單位、稅局、金融、海關(guān)等機(jī)關(guān)部門和團(tuán)體)送交資料文件或業(yè)務(wù)證明文件,由公司總裁或被授權(quán)人審批,可蓋公司人力資源章、財(cái)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等。8.總裁辦在每季度末必須向相關(guān)印章保管人收回當(dāng)季的《印章使用登記簿》查閱并歸檔。

第八條 印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章申請使用單,載明事項(xiàng),并填寫《攜

章外出申請表》,方可攜帶外出使用,使用完畢后,印章保管人員須立即收回印章并做好相關(guān)備案登記。

第九條 有下列情況,印章須停用:

1、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變;

3、印章使用損壞;

4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

印章停用時(shí)保管員要填寫《印章停用申請表》,報(bào)權(quán)限審批人審批后發(fā)布正式的停用通知,保管人及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。辦公室保存一份《印章停用申請表》,并在《印章登記表》上進(jìn)行登記。

第十條 附則

有以下情況(但不限于這些情況)之一的文件不得施用印章: 1.被涂改過的文件;(如確需修改時(shí)要特別說明并經(jīng)審批,并在涂改處加蓋印章;如果是合同類則需雙

方加蓋印章);

2.有注明經(jīng)手人簽名而未簽名的; 3.正文內(nèi)容與單位落款之間的空隙超過2厘米的; 4.表格內(nèi)容空白處未劃“/”或注明,有數(shù)字內(nèi)容的合計(jì)欄空白或不完整的; 5.單位落款與用印印章名稱不一致的(包括合同的客戶方); 6.合同、文件落款的時(shí)間與加蓋印章的時(shí)間相差超過3天的;(特殊情況需說明理由); 7.合同對方加蓋的印章非合同章或公章的; 8.內(nèi)容完全空白的公司便簽、白紙或介紹信等。第十一條 其它

1、施印人未嚴(yán)格按照審批權(quán)限使用印章,相關(guān)責(zé)任人處以50元—500元的罰款,若造成損失,則根據(jù)損失情況予以處罰;情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。

2、本協(xié)議由授權(quán)審批人與印章保管人共同簽署,一式三份,授權(quán)審批人與印章保管人各一份,總裁辦一份留底。

授權(quán)審批人(簽字): 印章保管人(簽字):

簽署日期:篇四:公章保管員責(zé)任書

公章保管員責(zé)任書

責(zé)任人: 身份證號碼: 本責(zé)任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發(fā)的所有與公章管理相關(guān)制度文件,將嚴(yán)格按照制度及規(guī)定開展工作,并愿意在未能盡責(zé)時(shí),承擔(dān)本崗位應(yīng)負(fù)的所有經(jīng)濟(jì)賠償及相關(guān)法律責(zé)任。

具體工作責(zé)任如下: 1.在公章使用及保管中,嚴(yán)格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行,不出現(xiàn)缺漏情況,并詳細(xì)做好每次使用登記。2.在公章使用中,嚴(yán)格區(qū)分所需蓋章文件的文件性質(zhì),按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復(fù)核,對不符合規(guī)定的文件不予蓋章并立即退還。3.對于所有蓋章的文件,認(rèn)真、詳細(xì)核對,確保所蓋章文件與進(jìn)行審批的文件內(nèi)容一致。4.在公章使用中,對于文件性質(zhì)劃分不清者,將一律上報(bào)公司總經(jīng)理,獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施用章。

5.保證每個(gè)月底前,向總經(jīng)理提交該月應(yīng)規(guī)定文件目錄及相關(guān)文件的原件

本責(zé)任書自簽訂之日起,本責(zé)任人愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

本責(zé)任書在責(zé)任人簽字認(rèn)可后生效,公章管理相關(guān)職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。責(zé)任人簽字:

河南紅旗渠建設(shè)集團(tuán)福建分公司

日期:篇五:印章管理及使用責(zé)任書

*******有限公司

財(cái)務(wù)印章管理及使用責(zé)任書

一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán) 部門 負(fù)責(zé)管理 印章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

二、財(cái)務(wù)印章的管理

(一)公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會計(jì)人員保管,法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。

(二)公司財(cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進(jìn)行保管。

(三)所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜),其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

(四)專職會計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。

三、印章管理者擁有的權(quán)利

(一)在施印時(shí)有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。

(二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請示。

四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

(二)印章管理人對財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

(三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

五、本責(zé)任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

印模

公司(蓋章): 印章管理部門經(jīng)理(簽字):

公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字): *******有限公司

辦公室公章管理及使用責(zé)任書

一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán) 辦公室 部門 負(fù)責(zé)管理 浙江振德醫(yī)藥有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

二、公司公章的管理

(一)公司公章由辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門需要蓋公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登記表》上簽字備案。

(二)公章管理者在加蓋公章前應(yīng)仔細(xì)核對內(nèi)容,符合規(guī)定的蓋章;對疑有問題的文件或合同應(yīng)拒絕蓋章,對重要文件或5萬元以上合同必須請示領(lǐng)導(dǎo)同意后再蓋章。

(三)加蓋公司章時(shí)必須字跡清楚,位置恰當(dāng),要騎年蓋月。

(四)對加蓋2頁以上的文件,須再騎縫蓋章。

(五)禁止在空白紙上加蓋公司章。

三、印章管理者擁有的權(quán)利

(一)在施印時(shí)有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。

(二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)辦請示。

四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)

賠償。

(二)印章管理人對公司公章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

(三)公司公章代表公司,對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書等涉及金錢、公司利益的文件用印須請示總經(jīng)辦。

五、本責(zé)任書一式兩份,印章管理部門和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

印模

公司(蓋章):

公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字): *******有限公司

合同專用印章管理及使用責(zé)任書

一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán) 部門 負(fù)責(zé)管理 印章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

二、合同專用印章的管理

合同專用印章僅用于公司業(yè)務(wù)上簽訂各類采購或銷售合同時(shí)使用。采購或銷售合同需要蓋章的,印章管理人向部門經(jīng)理確認(rèn),用印人在合同專用章使用登記表上登記,并注明印章使用人和日期等。

三、印章管理者擁有的權(quán)利

(一)在施印時(shí)有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。

(二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請示。

四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

(二)印章管理人對合同專用印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

第四篇:印章保管責(zé)任書

印章保管責(zé)任書

為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,總經(jīng)理指派為以下印章的保管人。印章共計(jì)枚,其中:

北京有限公司枚(公章、財(cái)務(wù)章、人名章);

保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:

1、保管印章原則

印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由**保管(預(yù)備人員**),保險(xiǎn)柜鑰匙由**保管(預(yù)備人員**),保險(xiǎn)柜密碼知情人**(預(yù)備人員**),使用印章須三名保管人同時(shí)在場。預(yù)備人員即為保管人不在場時(shí)的替補(bǔ)保管人。

公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專用柜內(nèi)。因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)同意。

攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應(yīng)及時(shí)返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。

2、印章的使用流程

公司的文件分為以下三個(gè)類型:

A類:涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權(quán)債務(wù)的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設(shè)計(jì)規(guī)劃圖文資料、影視類資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財(cái)務(wù)稅務(wù)類、訴訟類文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;

B類:與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)類合同、人事類合同、財(cái)務(wù)文件、對外函告; C類:公司內(nèi)部公告、通知、規(guī)范制度。

A類文件需總經(jīng)理簽批蓋章。

B類文件須有經(jīng)辦人逐級簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可。印章保管人需嚴(yán)格審查填寫完善的印章領(lǐng)(使)用表,全面復(fù)核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經(jīng)查出將追究其責(zé)任。

印章使用需記錄在印章登記表上,保管人**(預(yù)備人員**)共同簽字。印章使用需編號,不得缺號。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室**負(fù)責(zé)。

3、印章的保管責(zé)任

保管人如遺失印章或印章破損,及時(shí)向辦公室報(bào)告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責(zé)任。

在管理和使用印章期間,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的,將直接追究印章保管人的責(zé)任。造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,由公司移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

保管人:張軍華2013月4日

第五篇:印章保管承諾書

印章保管承諾書

因工作需要由本人管理北京學(xué)校章,共計(jì)枚。為保持公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,維護(hù)學(xué)校的利益,我鄭重做出如下承諾:

一、本人將在《學(xué)校印章使用規(guī)定》的要求下,保證印章使用的安

全化、合理化,保障學(xué)校、法定代表人及股東的利益不受到損

害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。

二、保管印章數(shù)量:枚。

三、保管印章種類:□學(xué)校公章□法定代表人人名章印章/印鑒

□簽字章□財(cái)務(wù)專用章□發(fā)票專用章□合同專用章

四、領(lǐng)取印章日期:

五、保管期限:年月日起至年月

日止。

六、保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。

1、學(xué)校的公章的使用必須由使用公章申請人認(rèn)真填寫《使用公章

申請表》由執(zhí)行校長的簽字后經(jīng)法定代表人的書面或口頭批準(zhǔn)后,由公章管理人員復(fù)印需蓋章的文件并保存歸檔方可使用;

2、學(xué)校財(cái)務(wù)章僅限于學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面使用,其他任何事項(xiàng)使用

加蓋財(cái)務(wù)章均為無效。學(xué)校財(cái)務(wù)章由學(xué)校會計(jì)保存,學(xué)校會計(jì)對

相關(guān)人員使用財(cái)務(wù)章有監(jiān)督權(quán)及拒絕權(quán);

3、學(xué)校發(fā)票專用章僅限于學(xué)校出納用于出具學(xué)校發(fā)票或收據(jù)使

用;任何其他事項(xiàng)均不得加蓋學(xué)校發(fā)票專用章;

4、印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔(dān)保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何未經(jīng)學(xué)校法務(wù)部門審核的收入證明、離職證明等。法定代表人批準(zhǔn)的特殊情況除外。

七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將各類印章放臵在指定位臵,不私自委托他人代管。

八、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時(shí)仔細(xì)閱讀用印內(nèi)

容、核實(shí)用印數(shù)量。用印規(guī)范,印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

九、保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準(zhǔn)的資料上蓋章,同時(shí)嚴(yán)格

禁止他人有以上行為。對于離職人員,未經(jīng)法務(wù)部門的審核任何情況下均不為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場所。

十、保證離職時(shí)或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時(shí)將所保管的印章、《印章使用申請

表》、《學(xué)校印章使用登記表》一并交接給學(xué)校指定接收人。

十一、使用印章時(shí)一律依據(jù)總學(xué)校法定代表人或總學(xué)校授權(quán)各部的印章使用批準(zhǔn)人簽字確定的《印章使用申請表》后蓋章,蓋章后填寫好《印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查。

十二、如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區(qū)域,需有經(jīng)過

學(xué)校法定代表人批準(zhǔn)的書面的攜帶印章外出申請,申請中需列明外借的原因及歸還時(shí)間。本人將與印章一并同行。印章外出

后,只將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

十三、保證不利用職務(wù)未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用、復(fù)制印章,如有違反,愿

意接受學(xué)校壹仟元的罰款處罰,超過兩次以上的,本人接受單位的辭退處罰。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴(yán)重后果的,本人承擔(dān)一切法律責(zé)任。

十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,立即向

上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取應(yīng)急措施。學(xué)校追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),本人愿意接受處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用及損失。

承諾人:

日期:

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