第一篇:印章保管協議舊
印 章 保 管 協 議
甲方:河南五建建設集團有限公司
乙方:印章保管人
甲乙雙方經過協商達成如下協議:
一、自起印章由保管。在此期間乙方未按照河南五建建設集團有限公司印章管理暫行辦法執行,給公司造成損失或其他嚴重后果的,由乙方承擔相關行政、經濟責任,并接受公司行政和經濟處罰。相關領導承擔連帶責任。
二、印章保管人因工作調動(離職)必須辦理歸還(移交)印章手續后方可調離。
三、工程竣工后及時將印章上交公司辦公室。
甲方:河南五建建設集團有限公司
乙方:印章保管人
年月日
第二篇:印章保管使用管理協議
印章保管使用管理協議 甲 方:四川XX建設集團有限公司 乙 方: ` 為進一步規范公司印章管理和安全使用,依據國家現行有關法律法規,結合公司實際,本著平等自愿、誠實信用原則,甲、乙雙方經協商一致,特簽訂本協議供雙方共同遵守。
一、經乙方向甲方提出書面申請,經甲方同意后,甲方為乙方刻制四川XX建設集團有限公司
(印模詳見附件一)各壹枚,移交乙方保管和使用,甲方監管。
二、印章的啟用時間為 2017 年 月 日,有效期至乙方的承包經營期結束日止(詳見本協議的主協議,即甲乙雙方 2017 年 月 日簽訂的協議書)。
三、甲方向乙方收取印章保證金 元(10000元/枚),使用期滿后,乙方將印章交回甲方,并履行書面交接手續后,甲方退還印章保證金。
四、乙方向甲方承諾將印章嚴格控制僅限用于其經營承包的四川XX建設集團有限公司 辦事處(分公司)的投標文件編制、所管理項目建設施工實施過程中與項目業主不含有建設工程施工合同條款性質的往來文件和內業資料。乙方參與、甲方承攬的所有建設工程施工承包合同必須報送甲方法定代表人親自簽訂。
五、乙方向甲方承諾不得將本印章用于簽訂各種合同或協議,包含但不限于施工承包、施工分包、勞務分包、材料設備采購、材料設備租賃、各種擔保、投融資,借貸款、咨詢、技術服務、勞動等合同或協議。乙方向甲方承諾本印章不得用于開具任何經濟契約,不得用于開具任何借(欠)條,不得用于開具各種工程和勞務結算憑證。
六、乙方向甲方承諾不私自刻制甲方公司任何印章,嚴格按本協議第四條、第五
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條規定的許可范圍和禁止范圍使用印章,并選定責任心強的專人報甲方備案后負責印章的保管和管理。乙方每周一10:00前用電子文檔形式(簽字后的掃描件)向甲方報送上周印章使用登記表(附件二),每月5日前將上月的印章使用登記表原件交回甲方的綜合辦存檔。
七、乙方承諾不得將印章交由第三方保管和使用,因此造成的損失全部由乙方承擔。
八、乙方必須妥善保管印章,如有遺失,必須在一小時內向甲方報告,并及時辦理掛失。如印章損壞,乙方向甲方交回印章后,可向甲方申請重新刻制印章,乙方不得私自刻制印章。
九、乙方違反本協議第六條,不按時按質向甲方報送登記表,乙方按1000元/天·項向甲方承擔違約金,同時甲方有權停止向乙方撥付工程款等所有款項。
十、乙方(含乙方職責范圍內的所有單位和部門)私刻甲方公司印章的,甲方一經發現,乙方向甲方承擔最低10萬元的違約責任,甲方可直接從撥付給乙方的款項中扣除,或從乙方交給甲方的風險保證金中扣除(由此造成風險保證金不足的,限期補足)。
十一、甲方有權對乙方保管和使用印章情況隨時進行監督和檢查。甲方若發現乙方違反本協議保管和使用印章,對印章使用登記存在漏登、錯登、登記不全的,甲方有權要求乙方停止印章的使用并收回印章。甲方有權視情節輕重要求乙方承擔最低5萬元/次承擔違約責任。
十二、乙方違反本協議以上條款,因此給甲方或第三方造成各種損失的,概由乙方承擔所有經濟責任和法律責任,乙方必須消除對甲方的各種不利影響,處理好各項善后事宜。同時乙方向甲方承擔違約責任,造成嚴重損失或后果特別嚴重的,按現行國家有關法律法規移交國家有關行政主管部門或機關處理。
十三、乙方所屬范圍內所有項目部印章,由乙方向甲方提出書面申請,由甲方統一刻制,并按甲方要求簽訂項目印章使用協議后方可啟用。
十四、未盡事宜,甲乙雙方另行協商并簽訂補充協議。
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十五、本協議附件
一、附件二為協議的有機組成部分,具有同等法律效力。
十六、本協議一式二份,具有同等法律效力,甲方執一份,乙方執一份。
十七、本協議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。本協議若與甲乙雙方簽訂的其它印章保管使用協議有不一致處,以本協議為準。甲方:四川XX建設集團有限公司 乙方: 甲方印章管理負責人:
乙方印章管理負責人: 身份證號:
身份證號: 聯系郵箱:
聯系郵箱: 協議簽訂日期:2017年 月 日 附件一:印章印模式樣。行政章 法人章 財務章 無。
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附件二 四川XX建設集團有限公司印章使用登記周報表 報告單位: 年 月 日 序號 主要內容摘要/蓋章數量 時間 經辦人 批準人 蓋章人 備注 印章保管人: 使用單位負責人: 備注:本報表在每周一上午10:00前以電子文檔形式報送給公司綜合辦,電子郵件地址:
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第三篇:印章保管責任書
印章保管及使用責任書
為了加強對印章的管理,公司授權 部 門 負責保管 印章(印章名稱、印模附后),并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規定的有關要求,特制定本責任書。
一、印章保管人應有較好的思想素質,忠誠企業。
1、印章保管人應有較強的責任心、事業心,原則性強,辦事有公心。
2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的印章管理規定。遵章守法,嚴格按國家有關法律法規和企業各項管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺提高自己的業務能力。
二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規定:
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。
3、無相關權限領導批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經董事長或總經理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經理批準后
方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章保管人擁有的權利
1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要,有權要求用印人重新辦理有關審批手續。
四、印章保管人承擔的責任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
2、未經權限領導或不按權限領導批示擅自用印,一經發現立即進行行政處罰,給企業造成經濟和社會信譽損失的,應承擔相應的經濟和法律責任。
3、分公司(分支機構),項目經理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書使用。
五、其他規定要求
項目經理部的印章僅限于與業主和監理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業主的報告。超出前述內容需用印應向公司綜合部和公司印鑒管理執行經理請示。
六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司綜合部請示。
七、本責任書一式四份,公司綜合部、財務部、公司印鑒管理執行經理、保管責任人各執一份,簽字后生效。
印模
公司(蓋章): 公司印鑒管理執行經理(簽字): 印章使用部門負責人(簽字):
公司主要領導(簽字): 保管責任人(簽字):篇二:2012.11印章保管責任書
汕頭市雙駿生物工程有限公司
印章保管責任書
依據《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規定》,經公司研究決定,授權本公司
部員工 為本公司資料專用章的掌管人。印章掌管人的主要保管責任如下:
1、嚴格按本公司《印章管理規定》的有關要求保管和使用印章;
2、使用資料專用章時,應同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續。不明確是否可用印事項的,應在蓋章前請示公司總經理室領導,經同意后方可用印。
3、涉及到對外重要專業技術資料,一般應取得相關負責人的簽字方可用印。特殊情況下,應有總經理室領導的簽字方可用印。
4、嚴禁未經允許在空白紙張、專業技術資料上加蓋印章。
5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務時,應由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回公司。
6、每次印章使用完畢,應及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由印章掌管人承擔。
7、在責任期內,責任人對印章的安全保管和正確使用承擔全部管理責任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔因此而對公司造成的所有責任。
本責任書于 年 月 日 由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時移交責任人保管,保管責任同時生效。保管責任人如有調整,均以書面形式確認并辦理相關移交手續。
附:保管印章印模
保管責任人(簽字):
授權單位(蓋章):
授權人: 篇三:印鑒保管責任書
印章保管協議書
第一條 為嚴格印章保管制度,保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法
行為的發生,特制定本協議。
第二條 任何人未經申請批準不得私自刻制印章。任何未經公司程序批準私刻的印章為非法印章。
第三條 印章保管必須安全可靠,印章要放在保險柜,不準委托他人代管。印章保管有異常現象或遺失,應保
護現場,及時匯報,配合安保部門查處。保管員對授權保管的印章須有詳細記錄,注明印章名稱、枚數、啟用日期、保管人、審批人、停用日期等信息。
第四條 新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。第五條 印章啟用應事先須發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示
首次使用。
第六條 使用印章,一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領
導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。(詳見《印鑒管理制度》)
1、施印人審核《用印申請表》無誤,在需用印文件上蓋章;
2、施印人負責將《用印申請表》存檔、備案,同時在《公章使用登記簿》上登記用印記錄。
第七條 印章管理規定 1.公司內部的管理制度及其它文件需蓋公章時,由總裁審批后方可加蓋;以公司名義,對政府、稅務、金融、海關等機關部門送交的資料文件,由被授權人審批,可蓋公司公章。2.證明的出具: 1)因公證明(委托)的出具:須寫明對方單位名稱、具體事務、證明人(受托人)姓名和身份證號碼、有效期限,由被授權人審批同意后,可蓋公司公章。介紹信的出具則按公司統一格式填寫一式兩聯加蓋公章并騎縫,存根聯用作公司留底存查。2)因私證明的出具:由被授權人審批后,再交由總裁辦經理根據具體情況需要,要求被證明人簽署相關聲明文件,施印人才能予以蓋章。3.公司營業執照、組織代碼證復印件需加蓋公章時,必須寫明限制用途及注明時間,經被授權人審批同意后,可加蓋公章。4.對廠商、客戶或有關業務人員簽訂的合同、協議及相關文件,由主管副總裁或權限人審批,可蓋與業務對應的公司公章、合同章。5.對廠商、客戶或有關業務人員提供與業務范圍相關的規章制度、產品價格表、合作資料、銷售方案等資料時,由主管副總裁或被授權人審批,可蓋公司公章或業務專用章。產品價格表必須注明有效期限。6.合同如有兩頁以上時則必須同時使用騎縫專用章或合同章騎縫,如因頁碼太多難以加蓋騎縫章時,可于每頁的文字部分右下方加蓋印章。7.以公司人事、財務、進出口等部門名義,對政府相關業務單位(人事管理單位、稅局、金融、海關等機關部門和團體)送交資料文件或業務證明文件,由公司總裁或被授權人審批,可蓋公司人力資源章、財務專用章、報關專用章等。8.總裁辦在每季度末必須向相關印章保管人收回當季的《印章使用登記簿》查閱并歸檔。
第八條 印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應填寫印章申請使用單,載明事項,并填寫《攜
章外出申請表》,方可攜帶外出使用,使用完畢后,印章保管人員須立即收回印章并做好相關備案登記。
第九條 有下列情況,印章須停用:
1、機構變動或機構名稱改變;
3、印章使用損壞;
4、印章遺失或被竊,聲明作廢。
印章停用時保管員要填寫《印章停用申請表》,報權限審批人審批后發布正式的停用通知,保管人及時將停用印章送制發機關封存或銷毀。辦公室保存一份《印章停用申請表》,并在《印章登記表》上進行登記。
第十條 附則
有以下情況(但不限于這些情況)之一的文件不得施用印章: 1.被涂改過的文件;(如確需修改時要特別說明并經審批,并在涂改處加蓋印章;如果是合同類則需雙
方加蓋印章);
2.有注明經手人簽名而未簽名的; 3.正文內容與單位落款之間的空隙超過2厘米的; 4.表格內容空白處未劃“/”或注明,有數字內容的合計欄空白或不完整的; 5.單位落款與用印印章名稱不一致的(包括合同的客戶方); 6.合同、文件落款的時間與加蓋印章的時間相差超過3天的;(特殊情況需說明理由); 7.合同對方加蓋的印章非合同章或公章的; 8.內容完全空白的公司便簽、白紙或介紹信等。第十一條 其它
1、施印人未嚴格按照審批權限使用印章,相關責任人處以50元—500元的罰款,若造成損失,則根據損失情況予以處罰;情節嚴重者將移交司法機關處理。
2、本協議由授權審批人與印章保管人共同簽署,一式三份,授權審批人與印章保管人各一份,總裁辦一份留底。
授權審批人(簽字): 印章保管人(簽字):
簽署日期:篇四:公章保管員責任書
公章保管員責任書
責任人: 身份證號碼: 本責任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發的所有與公章管理相關制度文件,將嚴格按照制度及規定開展工作,并愿意在未能盡責時,承擔本崗位應負的所有經濟賠償及相關法律責任。
具體工作責任如下: 1.在公章使用及保管中,嚴格按《分公司公章管理制度》執行,不出現缺漏情況,并詳細做好每次使用登記。2.在公章使用中,嚴格區分所需蓋章文件的文件性質,按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的文件性質按《分公司公章管理制度》予以復核,對不符合規定的文件不予蓋章并立即退還。3.對于所有蓋章的文件,認真、詳細核對,確保所蓋章文件與進行審批的文件內容一致。4.在公章使用中,對于文件性質劃分不清者,將一律上報公司總經理,獲得批準后方可實施用章。
5.保證每個月底前,向總經理提交該月應規定文件目錄及相關文件的原件
本責任書自簽訂之日起,本責任人愿意承擔相應的法律、經濟責任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經濟損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔全部賠償責任。
本責任書在責任人簽字認可后生效,公章管理相關職能于轉移手續完成后自行失效。責任人簽字:
河南紅旗渠建設集團福建分公司
日期:篇五:印章管理及使用責任書
*******有限公司
財務印章管理及使用責任書
一、公司各類印章按照印章管理制度規定必須專人管理,經公司總經辦決定,授權 部門 負責管理 印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務印章的管理
(一)公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管,法人章由公司財務部專職出納人員保管。
(二)公司財務管理的其他各類印章統一由公司財務部經理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點(如保險柜),其中財務專用章和法人章應分開存放。
(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權利
(一)在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關領導。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
(二)印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經辦各執一份,簽字后生效。
印模
公司(蓋章): 印章管理部門經理(簽字):
公司總經辦(簽字): 印章管理者(簽字): *******有限公司
辦公室公章管理及使用責任書
一、公司各類印章按照印章管理制度規定必須專人管理,經公司總經辦決定,授權 辦公室 部門 負責管理 浙江振德醫藥有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、公司公章的管理
(一)公司公章由辦公室負責管理。各部門需要蓋公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登記表》上簽字備案。
(二)公章管理者在加蓋公章前應仔細核對內容,符合規定的蓋章;對疑有問題的文件或合同應拒絕蓋章,對重要文件或5萬元以上合同必須請示領導同意后再蓋章。
(三)加蓋公司章時必須字跡清楚,位置恰當,要騎年蓋月。
(四)對加蓋2頁以上的文件,須再騎縫蓋章。
(五)禁止在空白紙上加蓋公司章。
三、印章管理者擁有的權利
(一)在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關領導。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司總經辦請示。
四、印章管理者承擔的責任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟
賠償。
(二)印章管理人對公司公章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。
(三)公司公章代表公司,對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書等涉及金錢、公司利益的文件用印須請示總經辦。
五、本責任書一式兩份,印章管理部門和總經辦各執一份,簽字后生效。
印模
公司(蓋章):
公司總經辦(簽字): 印章管理者(簽字): *******有限公司
合同專用印章管理及使用責任書
一、公司各類印章按照印章管理制度規定必須專人管理,經公司總經辦決定,授權 部門 負責管理 印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、合同專用印章的管理
合同專用印章僅用于公司業務上簽訂各類采購或銷售合同時使用。采購或銷售合同需要蓋章的,印章管理人向部門經理確認,用印人在合同專用章使用登記表上登記,并注明印章使用人和日期等。
三、印章管理者擁有的權利
(一)在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關領導。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
(二)印章管理人對合同專用印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。
第四篇:印章保管承諾書
印章保管承諾書
篇一:公司印章保管承諾書
公司印章保管承諾書
本人現就保管公司印章做如下承諾:
一、本人將在《公司印章使用管理規定》的要求下,保證印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規行為的發生。
二、保管印章數量:
三、保管印章種類:□公章 □法人章 □簽字章 □財務專用章 □發票專用章 □合同專用章 □部門章(部門名稱)□其他種類章
四、領取印章日期:
五、保管期限:年年 6 月 3 日止。
六、保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。
七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將所保管印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
八、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內容、核實用印數量。用印規范,印章端正、清晰。如有違反將承擔相應法律責任及將可能導致的經濟損失。
九、保證不在空白紙張或任何未經批準的資料上蓋章,同時嚴格禁止他人有以上行為。對于離職人員,任何情況下均不可為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或將印章交予他人帶離辦公區域或工作場所。
十、保證離職時或調轉崗位時將所保管的印章、《印章使用申請表》、《公司印章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。
十一、使用印章時,使用人需填寫《公司用章登記單》并由公司授權 的印章使用批準人簽字手續完備后方可蓋章,用章情況必須按要求填寫好,以便檢查。每半年將《公司用章登記單》提交集團人力行政部存檔。
十二、如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區域,需經過總經理批準。申請中需列明外借的原因及歸還時間。本人將與印章一并同行。印章外出后,只將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
十三、保證不利用職務之便,未經批準私自使用印章,如有違反,愿意接受公司處罰,超過兩次以上的,本人接受公司予以辭退。給公司造成經濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,本人承擔法律責任。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章損毀或遺失等情況,立即向上級領導匯報并采取應急措施。公司追究印章保管不利的行政、經濟責任時,本人愿意接受處分,并賠償所發生的一切費用及損失。承諾人:
日期:
篇二:印章保管承諾書
印章保管承諾書
本人現就保管 公司印章做如下承諾:
一、本人有責任保證印章使用的安全化、合理化,保障 公司的利益
不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規行為的發生。二、三、四、五、六、七、保管印章數量: 枚。保管印章種類: 公司法定名稱章領取印章日期: 保管期限: 年 月 日起至項目建設施工隊入場止。保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便,不私自委托他人代管。
八、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內容、核實
用印數量。用印規范,印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔相應法律責任及將可能導致的經濟損失。
九、保證不在在空白紙張或任何未經批準的資料上蓋章,同時嚴格禁止他人
有以上行為。
十、保證在項目建設施工方入場后將所保管的印章交接給 公司負責
人。
十一、使用印章時依據 公司負責人 簽字蓋章掃描后填寫好
《印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查,經雙方確認簽字并掃描存檔后可使用印章。
十二、保證不利用自身關系未經批準私自使用印章,如有違反,愿意接受處罰。
如給 公司造成經濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,本人承擔相關法律責任。
十三、如因印章保管故意或疏忽造成印章損毀或遺失等情況,立即向
公司負責人 匯報并采取應急措施。公司可追究印章保管不利的行政、經濟責任時,本人愿意相關處罰,并賠償由此造成的一切費用及損失。
十四、印章的使用范圍:見附表
(一)
十五、印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的收入證明等。
承諾人:
日期:
附表
(一)具體辦理業務用章范圍如下:
篇三:印章保管承諾書
公司印章保管承諾書
本人現就保管公司印章做如下承諾:
一、本人將在《公司印章使用規定》的要求下,保證印章使用的安全化、合
理化,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規行為二、三、四、五、的發生。保管印章數量: 枚。保管印章種類:□公司法定名稱章 □印章/印鑒 □簽字章 □行政章 □人事章 □財務專用章 □發票專用章 □合同專用章 □領取印章日期: 保管期限: 年 月 日起至 年 月 日止。
六、保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。
七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將各類印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
八、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內容、核實
用印數量。用印規范,印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔相應法律責任及將可能導致的經濟損失。
九、保證不在在空白紙張或任何未經批準的資料上蓋章,同時嚴格禁止他人
有以上行為。對于離職人員,任何情況下均不為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或將印章交予他人帶離辦公區域或工作場所。
十、保證離職時或調轉崗位時將所保管的印章、《印章使用申請表》、《公司印
章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。
十一、使用印章時一律依據總公司負責人或總公司授權各部的印章使用批準人
簽字確定的《印章使用申請表》后蓋章,蓋章后填寫好《公司印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查。
十二、如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區域,需有經過總公司批
準的書面的攜帶印章外出申請,申請中需列明外借的原因及歸還
時間。本人將與印章一并同行。印章外出后,只將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
十三、保證不利用職務未經批準私自使用印章,如有違反,愿意接受公司處罰,超過兩次以上的,本人接受公司予以辭退。給公司造成經濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,本人承擔法律責任。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章損毀或遺失等情況,立即向上級領導
匯報并采取應急措施。公司追究印章保管不利的行政、經濟責任時,本人愿意接受處分,并賠償所發生的一切費用及損失。
承諾人:
日期:
第五篇:印章保管責任書
印章保管責任書
為了公司印章管理的規范化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,總經理指派為以下印章的保管人。印章共計枚,其中:
北京有限公司枚(公章、財務章、人名章);
保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:
1、保管印章原則
印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由**保管(預備人員**),保險柜鑰匙由**保管(預備人員**),保險柜密碼知情人**(預備人員**),使用印章須三名保管人同時在場。預備人員即為保管人不在場時的替補保管人。
公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點使用,鎖于公司統一配備的專用柜內。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應經總經理簽名批準同意。
攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應及時返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。
2、印章的使用流程
公司的文件分為以下三個類型:
A類:涉及公司股權、公司內部會議、重大資產處分、融投資、大額債權債務的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設計規劃圖文資料、影視類資料)、公司發展規劃及涉及財務稅務類、訴訟類文件等涉及公司商業秘密的文件;
B類:與公司業務相關的經濟類合同、人事類合同、財務文件、對外函告; C類:公司內部公告、通知、規范制度。
A類文件需總經理簽批蓋章。
B類文件須有經辦人逐級簽批,至事業部總監簽字許可。印章保管人需嚴格審查填寫完善的印章領(使)用表,全面復核審批手續后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經查出將追究其責任。
印章使用需記錄在印章登記表上,保管人**(預備人員**)共同簽字。印章使用需編號,不得缺號。印章領(使)用表的存檔由辦公室**負責。
3、印章的保管責任
保管人如遺失印章或印章破損,及時向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責任。
在管理和使用印章期間,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成經濟和名譽損失的,將直接追究印章保管人的責任。造成嚴重損失或情節嚴重的,由公司移送有關機關處理。
保管人:張軍華2013月4日