第一篇：印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規(guī)定

印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規(guī)定

印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規(guī)定

總則

為規(guī)范公司印章、證照、介紹信、法人授權委托書的管理，降低經營風險，減少、避免經濟糾紛，特制定本管理規(guī)定。

一、適用范圍

1.本管理規(guī)定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財務章、人事專用章的管理。

2.本管理規(guī)定所指證照包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、企業(yè)法定代表人證明書、組織機構代碼證、法定代表人身份證（復印件）、安全生產許可證、質量管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書、稅務登記證、社保登記證、信用等級證書、開戶許可證以及相關榮譽證書等。

二、管理原則

1.印章、證照、介紹信、法人授權委托書等應由專人保管，實行申請、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細、保管妥善、資料須按時立卷歸檔。

2.所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權委托書都必須經公司總經理確認同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔保、機構調整、重要經濟合同或資產變更等重大事項或需用法定代表人印章或開具法人授權委托書的，須經法定代表人本人或委托授權人簽字同確認。

三、印章的管理及使用

1.公司公章、法定代表人印章由總經理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應提前提交申請并說明情況，經批準后方可帶出。

2.蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的文件內容是否與之前談好的內容相符，做到第1頁，共3頁

不隨意蓋章，不蓋空白件。

3.公司印制的文件（包括內發(fā)文件、上行文件、對外函件）須根據實際簽發(fā)的內容和份數使用印章。

4.合同文件用印須填報《合同用印申請表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可蓋章。

四、證照管理

1.公司開戶許可證、稅務登記證、社保登記證、信用等級證由公司財務部負責管理，其余證照由公司總經理保存。

2.借用公司證照必須填報《借用證照申請表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可借用。借用后須按時歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關負責人進行告知。

3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復印件或公司法定代表人身份證復印件，須填報《借用證照登記表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后，在復印件上按批準項目注明用途后方可提交。

五、介紹信管理

1.公司介紹信由人事行政部統(tǒng)一管理。

2.開具介紹信必須填報《介紹信申請表》經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可開具。

六、授權委托書管理

1.公司法人授權委托書由公司總經理或授權委托人進行管理。

2.開具法人授權委托書必須填報《授權委托書申請表》，明確申請事由、擬定代理人、代理事項、代理權限、代理期限，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后

方可開具。

七、附則

1.本制度由人事行政部負責解釋及修訂；

2.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準；

3.本制度經總經理（或其授權人）批準后執(zhí)行，修改亦同。

第二篇：印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規(guī)定

印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規(guī)定

印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規(guī)定

總則

為規(guī)范公司印章、證照、介紹信、法人授權委托書的管理，降低經營風險，減少、避免經濟糾紛，特制定本管理規(guī)定。

一、適用范圍

1.本管理規(guī)定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財務章、人事專用章的管理。

2.本管理規(guī)定所指證照包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、企業(yè)法定代表人證明書、組織機構代碼證、法定代表人身份證（復印件）、安全生產許可證、質量管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書、稅務登記證、社保登記證、信用等級證書、開戶許可證以及相關榮譽證書等。

二、管理原則

1.印章、證照、介紹信、法人授權委托書等應由專人保管，實行申請、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細、保管妥善、資料須按時立卷歸檔。

2.所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權委托書都必須經公司總經理確認同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔保、機構調整、重要經濟合同或資產變更等重大事項或需用法定代表人印章或開具法人授權委托書的，須經法定代表人本人或委托授權人簽字同確認。

三、印章的管理及使用

1.公司公章、法定代表人印章由總經理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應提前提交申請并說明情況，經批準后方可帶出。

2.蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的文件內容是否與之前談好的內容相符，做到 1

第1頁，共3頁

印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規(guī)定

不隨意蓋章，不蓋空白件。

3.公司印制的文件（包括內發(fā)文件、上行文件、對外函件）須根據實際簽發(fā)的內容和份數使用印章。

4.合同文件用印須填報《合同用印申請表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可蓋章。

四、證照管理

1.公司開戶許可證、稅務登記證、社保登記證、信用等級證由公司財務部負責管理，其余證照由公司總經理保存。

2.借用公司證照必須填報《借用證照申請表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可借用。借用后須按時歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關負責人進行告知。

3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復印件或公司法定代表人身份證復印件，須填報《借用證照登記表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后，在復印件上按批準項目注明用途后方可提交。

五、介紹信管理

1.公司介紹信由人事行政部統(tǒng)一管理。

2.開具介紹信必須填報《介紹信申請表》經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可開具。

六、授權委托書管理

1.公司法人授權委托書由公司總經理或授權委托人進行管理。

2.開具法人授權委托書必須填報《授權委托書申請表》，明確申請事由、擬定代理人、代理事項、代理權限、代理期限，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后 2

第2頁，共3頁

印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規(guī)定

方可開具。

七、附則

1.本制度由人事行政部負責解釋及修訂；

2.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準； 3.本制度經總經理（或其授權人）批準后執(zhí)行，修改亦同。

第3頁，共3頁

第三篇：公司證照、印章及法人證件管理的規(guī)定

關于公司證照、印章及法人證件管理的規(guī)定

為強化公司證照、印章及法人證件的管理，現將辦理使用程序規(guī)定如下：

1、公司辦公室保管企業(yè)證照、印章及法人證件，嚴格按照辦理程序執(zhí)行；

2、公司辦事人員需使用（借用）企業(yè)證照、印章及法人證件（復印件）者，應首先由部門提出申請報告，報經部門或單位主要負責人簽批同意后，公司報總經理批準簽字后方可使用；

3、公司辦公室保管企業(yè)證照、印章及法人證件的人員，在辦理證照、印章、及法人證件的使用(借用)時，應將報批文件存檔，同時由使用經辦人簽字，注明借用時間、借用事由、簽批人等相關信息；

4、使用（借用）企業(yè)證照、印章及法人證件者在辦理完相關事宜后，應及時歸還。同時，管理部門也應及時追蹤；

5、對未按此規(guī)定程序執(zhí)行者，管理部門可拒絕提供;如管理部門未按規(guī)定而提供者，將嚴肅追究相關責任人、主管領導的責任。如給公司帶來重大損失者，公司將按相關法律追究其法律責任；

6、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

河南安棚鐵路貨運有限公司 二〇一〇年四月二十日

第四篇：公司印章證照管理規(guī)定

公司印章、證照管理規(guī)定

1.目的

為規(guī)范公司證照、各類印章管理工作，保證公司印章、證照使用的權威性、合法性和安全性，特制定本管理制度。2.定義

2.1印章包括公章、合同專用章、業(yè)務專用章、財務專用章、法人章等具有法律效力的印章；

2.2 證照包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、組織機構代碼證、稅務登記證、社會保

險登記證等合法證照。3.管理職責

3.1公司的公章、合同章由人力行政部門專人管理；財務專用章、公司法人章由財務部門分別兩人管理（以下簡稱為印章專管員）。

3.2公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構代碼（正、副本）、稅務登記證及其它證照由人力行政部門專人管理（以下簡稱為證照專管員）。

3.3印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經理應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

3.4交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫《印章管理交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，批準人(監(jiān)交人)簽字認可后備存。4.印章、證照借用

4.1印章、證照原則上不得帶出去使用，因公特殊情況須帶出使用時，用印部門須填報《公司證件借用單》，經本部門負責人或主管領導審核，分公司總經理審批，印章證照管理部門負責人確認后方可帶出（因工程項目借用需立項管理部門負責人審核），必要時印章監(jiān)管員同行監(jiān)章；借用人員應對印章、證照進行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關責任。

4.2印章、證照使用完后，需到印章、證照專管員處歸還并進行核銷，填寫歸還日期；印章、證照專管員應對歸還的印章、證照進行檢查，確認無損后再行簽字。

5.印章使用

5.1公司各部門因公務需加蓋公司印章的，或公司員工因私事需出具證明而加蓋公司公章的，使用人應需填寫《請印登記表》（合同請印需有《合同審核記錄單》），經部門負責人審核，主管領導審批，印章管理部門負責人確認后，印章專管員登記加蓋印章。

5.2 不得在空白紙張或未填寫完整的合同、協(xié)議、聲明、承諾、證明等文件上蓋

章。

5.3 印章專管員對所使用公司印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報

表、公文材料等須統(tǒng)一編號，分類登記。

5.4 各部門嚴格按照本規(guī)定使用印章，違者公司將追究當事人及有關人員的責

任，并給予相應處分，造成嚴重后果的公司將追究法律責任。6.印章刻制

6.1 公司項目或其他專用印章的刻制，須填報《印章刻制審批表》，經本部門負責人同意，印章管理部門負責人同意，總經理審批后，由印章專管員負責聯系印章刻制工作。涉及經濟往來的其它專用印章刻制須總公司領導審批。6.2 任何部門、部門和個人不得擅自刻制印章，如擅自私刻、啟用造成嚴重后果，相關責任人予以解除勞動合同，直至追究法律責任。

6.3 對字跡已經模糊或缺損的印章要及時向印章管理部門申請更換，更換的印章

不再發(fā)啟用通知。7.印章廢止

7.1 公司機構更名、撤銷的；變更印章圖樣的；印章遺失或被盜的；上述情況須聲明印章作廢。

7.2 聲明作廢的印章，除遺失被盜情況外，須及時交回印章管理部門封存。7.3 印章管理部門應建立廢止印章登記冊，注明廢止印章名稱等具體內容，并妥善保管已廢止印章，直至按印章保存年限最終銷毀。8.程序文件記錄表

8.1印章管理交接單 8.2請印登記表 8.3公司證件借用單 8.4印章刻制審批表

第五篇：印章與證照管理

印章與證照管理

1.目的

1.1

規(guī)范印章與證照的管理工作，統(tǒng)一印章管理使用標準，提高行政辦公效率。

1.確保印章與證照的管理、使用安全，降低經營管理風險。1.逐步實現企業(yè)管理的規(guī)范化、標準化和程序化，提高企業(yè)管理水平與管理效率。2.印章管理工作標準

2.1

匯總印章刻制/停用需求，審查需求申請是否符合規(guī)定，編制印章刻制/停用需求表，并將申請報告送交領導審批。

2.2

根據當地公安機關印章管理規(guī)定填制印章刻制/停用申請表。2.對刻制或停用印章的編號、名稱、啟用（停用）時間等進行登記，將登記備案后的印章放入指定保險柜中妥善保管。

2.4

行政管理部定期檢查印章的使用情況，確保印章使用正常，檢查印章是否損壞，是否符合用印規(guī)定，并作出處理。3.印章使用管理流程與工作標準

3.1

相關部門負責人在權限范圍內對用印文件進行審核，若用印文件需蓋部門負責人審批權限外的重要印章，應提請領導審批，將審批未通過的申請表返還給用印申請人，令其重新填寫。3.2

用印員工按照公司印章管理制度，領取印章使用申請表，填寫印章使用申請表，據實寫明用印事由、用印時間、用印地點等。3.用印保管員審查各類印章使用申請表是否經相關審批人審批簽字，對部門負責人或領導簽字同意的印章使用申請表及用印文件進行審閱，了解用印內容，核準用印事由、用印時間、用印地點等。3.印章保管員對用印申請人的印章使用資格進行審核，確保印章的規(guī)范使用，對于無用印資格的申請人，應向權限審批人溝通確認，以確定是否給予用印。

3.確認用印文件的內容與申請表中所指一致，確認用印文件為非空白文件或已簽字文件，嚴禁在空白紙張或空白文件上蓋章。3.6

印章保管員將用印時間、編號、用印單位、用印次數、經辦人姓名、批準用印人姓名、蓋章人姓名、用印文件及用印目的等登記于印章使用登記表，并及時對印章使用登記表進行編號。

3.7

確認歸還的印章完好，將印章的使用情況（如使用次數、使用文件等）登記于印章使用登記表，并對歸還日期進行登記，與印章使用登記表一起編號存檔，歸還人與簽收人共同確認簽字，及時將歸還印章存放回指定保險柜，妥善保管。4.證照管理工作標準

4.1

行政管理部匯總企業(yè)證照辦理/變更的需求，經領導審核證照的辦理/變更需求是否合理，行政管理部匯總編制證照辦理/變更需求登記表。4.2

根據政府相關部門證照辦理規(guī)定準備相關材料，變更證照須提供原證照原件及復印件。

4.3

在規(guī)定期限內到政府證照辦理部門領取新證照，對新證照進行核對，及時發(fā)現錯誤內容。

4.行政管理部將取回的合格證照原件及復印件進行存檔備用，登記證照的有效期限、使用日期等信息，并進行歸檔管理。5.證照使用管理工作標準

5.1

證照使用申請人明確證照使用事由及時間，根據證照使用需求，明確需使用的是復印件還是原件。

5.證照使用申請表經部門負責人在權限范圍內審批，確認經審批的申請表已明確申請事由，手續(xù)是否齊全，若超出權限、須報領導審批。

5.復印所需的證照原件或副本復印，將證照原件或副本及時存放回指定保險柜，登記證照復印件名稱、編號等，并登記使用申請人姓名、使用事由、使用時間、份數、審批人姓名、經辦人姓名等。5.核對證照復印件是否正確，根據證照使用申請表中所述使用事由，在證照復印件上加蓋使用范圍、有效期限專用章及復印無效專用章。

5.證照原件歸還需檢查、確認歸還的證照原件完好，并根據證照的實際使用情況進行登記，登記內容包括使用時間、使用內容、審批人姓名、經辦人姓名、使用人姓名等，登記、檢查完成后，使用人與經辦人共同簽字確認，再將證照使用申請表、證照原件使用情況登記表與證照歸還登記表及時歸檔存放。