第一篇：酒店證照管理制度

********酒店 證照管理制度

第一章 總則

第一條 為加強酒店各類證照管理，防止被非法利用帶來不良影響或造成經濟損失，特制定本制度。

第二條 本制度所稱的證照是指酒店取得的具有備用、備查價值的工商、稅務、銀行、經營資質等證照及相關資料和各類獎牌、證書、教育培訓、職稱的證照及相關資料。

第二章 管理部門及職責

第三條 行政人事部為酒店證照的管理部門，負責酒店證照的管理工作。行政人事部須安排專人負責證照的管理工作。

第四條 按照發證（照）部門規定和要求，定期組織年檢（審）、更換等工作，以確保證照的有效性。

行政人事部負責統籌整個酒店證照的辦理及年檢（審）、更換等工作，稅務登記證等專業證照由相關部門負責辦理及年檢（審）、更換等工作。

行政人事部負責保管酒店所有證照，專業證照辦理年檢（審）時由相關部門從行政人事部借出。

第三章 證照移交

第五條 營業執照、稅務登記、消防許可、衛生許可、環保許可、特種行業許可等證照及相關資料中需由地產公司辦理的，由地產公司在簽訂《酒店租賃經營協議書》時一并移交給酒店，其他的由相關部門在辦理完畢后24小時內移交行政人事部。

各類獎牌、證書、教育培訓、職稱的證照及相關資料在每月5日前移交行政人事部。

所有證照移交時須做好移交手續。

第六條 對于應予移交的證照，必須按照規定時限及時移交，任何部門及個人不得無故拖延或拒絕移交。

第四章 證照利用

第七條 證照利用類型分為查閱、復制、借用三種。檔案利用均須辦理審批手續，由當事人填寫《證照利用申請表》，部門負責人填寫意見，經行政人事部負責人審核和總經理審批后方可利用。

第八條 原則上，未轉正員工不得借閱證照原件，借閱檔案原件須為經理級別領導。如確因工作需要，需報總經理審批。行政人事部不直接受理外單位的證照利用申請，確因工作需要，須由酒店相關部門按本制度辦理證照利用審批手續，并指定專人代為辦理。

第九條 利用者應嚴格遵守保密制度，妥善保管所借證照，做到不丟失不泄密。證照嚴禁私自轉借、摘抄、復制。

利用者只能用于《證照利用申請表》上填寫的用途事項，嚴禁它用。違者一經發現，將按照有關規定進行處罰；造成嚴重后果的，給予行政處分；構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。

第十條 借用證照應根據實際工作需要填寫預計歸還時間。原則上，借用檔案原件單次時間不得超過7天，特殊情況須報總經理審批。證照復印須注明用途并加蓋“再復印無效”印章。

第十一條 借出證照必須保證原樣歸還，不得損壞、拆散、抽換、圈點、劃線、涂改或作其它任何標記。所借證照一旦發生損壞、丟失，必須立即向部門負責人報告并向行政人事部報備。

借出證照必須按時歸還，確因工作需要逾期無法歸還應提前1天辦理延期使用審批手續。

調動、離職等人員，辦理調離手續前必須還清證照，否則行政人事部門不得辦理調離手續。

國家法定長假前，所借證照原則上應予歸還以保障檔案安全。

第五章 證照保管

第十二條 酒店在辦公場所安排上應滿足證照管理工作需要，并確保證照存放空間的安全及相對獨立。行政人事部應對所接收的證照進行規范整理，并及時完成分類、編目、登錄臺賬、掃描等工作。行政人事部須定期對證照及相關資料進行盤點，做到賬實相符，確保證照完整安全。

第六章 附則

第十三條 本制度由行政人事部負責解釋并監督執行，凡違反本制度規定的，予以失職問責處理。

附件：

1、《證照移交書》

2、《證照利用申請表》 公共用品用具更換、清洗、消毒、保潔制度

1、公共場所應有健全的用品用具清洗消毒制度和保潔制度，配備有專人負責用品用具清洗消毒，建立有清洗消毒記錄資料檔案。

2、公共場所必須設有公共用具專用洗消間和洗消設施、專用保潔間和/或保潔櫥，分類存放，標志明顯?；厥沼煤笥闷酚镁邞獙Ｓ没厥臻g存放。

3、公共場所使用的用品用具及一次性用品必須符合國家衛生標準要求。重復使用的用品用具使用前應洗凈消毒，并按衛生要求保管。一次性用品嚴禁重復使用。

4、公用杯具、毛巾布草、浴盆、臉盆、腳盆、拖鞋每客用后必須嚴格按照一洗二過三消毒的程序進行洗消，并做到一客一換一消毒。旅館業客房座便器每日一消毒，其它場所座便器應提供一次性坐墊。

5、用于用品用具清洗消毒的洗消藥械必須符合國家有關衛生要求。

6、各類用品用具的運輸應采用密閉方式進行，應分有干凈和已用或受污染用品用具的運輸工具和容器，并有明顯標志區分。

7、各類用品用具數量應配備足夠能供周轉用，一般應不少于滿負荷量的三倍量。

8、供客人用的各類食品、化妝品、一次性衛生用品、其它用具用品必須符合有關衛生安全要求。

第二篇：酒店證照管理制度

********酒店

證照管理制度

第一章總則

第一條 為加強酒店各類證照管理，防止被非法利用帶來不良影響或造成經濟損失，特制定本制度。

第二條 本制度所稱的證照是指酒店取得的具有備用、備查價值的工商、稅務、銀行、經營資質等證照及相關資料和各類獎牌、證書、教育培訓、職稱的證照及相關資料。

第二章管理部門及職責

第三條 行政人事部為酒店證照的管理部門，負責酒店證照的管理工作。行政人事部須安排專人負責證照的管理工作。

第四條 按照發證（照）部門規定和要求，定期組織年檢（審）、更換等工作，以確保證照的有效性。

行政人事部負責統籌整個酒店證照的辦理及年檢（審）、更換等工作，稅務登記證等專業證照由相關部門負責辦理及年檢（審）、更換等工作。

行政人事部負責保管酒店所有證照，專業證照辦理年檢（審）時由相關部門從行政人事部借出。

第三章證照移交

第五條 營業執照、稅務登記、消防許可、衛生許可、環保許可、特種行業許可等證照及相關資料中需由地產公司辦理的，由地產公司在簽訂《酒店租賃經營協議書》時一并移交給酒店，其他的由相關部門在辦理完畢后24小時內移交行政人事部。

各類獎牌、證書、教育培訓、職稱的證照及相關資料在每月5日前移交行政人事部。

所有證照移交時須做好移交手續。

第六條 對于應予移交的證照，必須按照規定時限及時移交，任何部門及個人不得無故拖延或拒絕移交。

第四章證照利用

第七條 證照利用類型分為查閱、復制、借用三種。檔案利用均須辦理審批手續，由當事人填寫《證照利用申請表》，部門負責人填寫意見，經行政人事部負責人審核和總經理審批后方可利用。

第八條 原則上，未轉正員工不得借閱證照原件，借閱檔案原件須為經理級別領導。如確因工作需要，需報總經理審批。

行政人事部不直接受理外單位的證照利用申請，確因工作需要，須由酒店相關部門按本制度辦理證照利用審批手續，并指定專人代為辦理。

第九條 利用者應嚴格遵守保密制度，妥善保管所借證照，做到不丟失不泄密。證照嚴禁私自轉借、摘抄、復制。

利用者只能用于《證照利用申請表》上填寫的用途事項，嚴禁它用。違者一經發現，將按照有關規定進行處罰；造成嚴重后果的，給予行政處分；構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。

第十條 借用證照應根據實際工作需要填寫預計歸還時間。原則上，借用檔案原件單次時間不得超過7天，特殊情況須報總經理審批。證照復印須注明用途并加蓋“再復印無效”印章。

第十一條 借出證照必須保證原樣歸還，不得損壞、拆散、抽換、圈點、劃線、涂改或作其它任何標記。所借證照一旦發生損壞、丟失，必須立即向部門負責人報告并向行政人事部報備。

借出證照必須按時歸還，確因工作需要逾期無法歸還應提前1天辦理延期使用審批手續。

調動、離職等人員，辦理調離手續前必須還清證照，否則行政人事部門不得辦理調離手續。

國家法定長假前，所借證照原則上應予歸還以保障檔案安全。

第五章證照保管

第十二條 酒店在辦公場所安排上應滿足證照管理工作需要，并確保證照存放空間的安全及相對獨立。行政人事部應對所接收的證照進行規范整理，并及時完成分類、編目、登錄臺賬、掃描等工作。行政人事部須定期對證照及相關資料進行盤點，做到賬實相符，確保證照完整安全。

第六章附則

第十三條 本制度由行政人事部負責解釋并監督執行，凡違反本制度規定的，予以失職問責處理。

附件：

1、《證照移交書》

2、《證照利用申請表》

第三篇：證照管理制度

證照管理制度

為加強證照管理，確保營運暢通、安全，維護從業人員的合法權益，特制定如下規定：

1、證照歸口公司營運部管理，部門經理負責證照管理制度的全面實施；

2、營運部負責健全各項證照管理臺帳，及時辦理，按時發放；

3、營運部辦理各項隨車證照，并接受公司財務部的監督；

4、凡司屬車輛必須“三證”齊全方能上崗；

5、駕駛員辦理服務資格證必須是長沙本地戶口，三年駕齡以上，并執有長沙市公用事業局核發的從業資格證，非本地戶口必須執有長沙市的暫住證；

6、行業禁入人員不得從事出租汽車營運，不得為其辦理隨車證照；

7、隨車證照必須及時進行年檢年審工作；

8、證照缺失的需及時到營運部辦理補發手續；

9、營運部保證隨車證照的齊全，缺失證照補辦費用由缺失過失一方承擔。

10、證照核發單位有權吊銷證照，營運部有權依照《長沙市城市公共客運條例》變更證照的執有人。

第四篇：證照管理制度

一、目的為加強證照管理，規范使用程序，依據國家有關規定，結合集團實際，特制定本制度。

二、涉及OA流程或模塊：證照管理/制度管理

三、適用范圍

本辦法適用于集團及下屬事業部。

四、職責與范圍

（一）管理職責

1.相關證照按照權屬原則由權屬單位管理。集團行政部是全集團證照的管理部門，負責對全集團的證照管理工作進行指導、檢查、監督和培訓。（事業部因工作需要須保管相關證照時由行政管理部門負責管理。）

2.各級單位主要負責人為證照管理第一責任人，各級行政管理部門負責人是管理直接責任人。

（二）根據集團經營管理實際，證照分為以下四大類：

1.一類證(權證類)：由政府職能部門核準或頒發的權屬證明，包括國土使用權證、房屋產權證、機動車輛登記證、他項產權證等。

2.二類證（資質類）：企業資質類證明等，包括資質等級證書、各行業生產經營許可相關證件等。

3.三類證（經營類）：由金融部門(單位)頒發的各類有效證件如貸款卡等、購置稅完稅證明、企業工商營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等。

4.其他類：企業所獲的各類榮譽證、牌、匾；由社會團體頒發的相關證照如會員證、理事證等。

五、證照辦理

（一）工作職責

各單位主要負責人為本單位證照辦理的第一責任人。

（二）審批及辦理流程

1.一類證的辦理

單位(部門)經辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）主要負責人審批→集團副總裁審批→經辦人員按照政府有關部門要求辦理。

他項權證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執行，由資金管理部門單項貸款辦理人員辦理。

2.二類證的辦理

部門負責人提出申請（附表一）→單位主要負責人審批→集團副總裁審批→指定經辦人員按照政府有關部門要求辦理。

3.三類證的辦理

經辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）分管領導按照審批權限審批→集團副總裁審批→經辦人員按照政府有關部門要求辦理。其中：

貸款卡的辦理：資金部門或財務部門經辦人員提出→部門（單位）主要負責人審核→集團分管資金的副總裁審批（集團貸款卡由分管資金副總裁審核，由總裁或總裁授權委托人審批）→由經辦人辦理。

企業營業執照、法人代表證、組織機構代碼證的辦理：本單位提出申請→事業部副總監或集團

分管領導審核→總裁或總裁授權委托人審批→本單位指定專人負責辦理。

稅務登記證的辦理：單位財務部門提出→單位主要負責人審核→上一級財務負責人審批→單位財務部門負責辦理。

六、證照管理

（一）管理職責

1.一類證（權證類）：原則上由集團行政部負責管理。（目前暫定行政部檔案管理崗管理）

2.二類證（資質類）：由證照單位行政部門負責管理；

3.三類證（經營類）：

（1）由金融部門(單位)頒發的各類有效證件，如貸款卡等由集團財務部管理；

（2）機動車輛登記證，集團的由行政部管理，事業部由事業部行政管理部門管理；

（3）購置稅完稅證明由財務部門管理；

（4）企業工商營業執照、組織機構代碼證、法人證、法人代表身份證由單位行政部門管理；

（5）稅務登記證由單位財務部管理。

4.其他類：由單位行政管理部門負責管理。

七、管理流程

證照辦理完畢，經辦人員及時履行正式交接手續，交由證照使用單位的專管員管理→證照的移交由單位負責人監交→證照交接完成后，證照專管員及時建檔登記→證照復印件報行政部備案。

八、管理要求

（一）專管員建檔登記項目包括證照名稱、辦理部門、數量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表，報行政部備案，行政部在核實后建立全集團證照總目錄表，并進行動態信息管理。

（二）各事業部因工作需要須保管證照的，應設證照專管員。各事業部提出專管員建議名單，經集團行政部確認并授權后負責單位證照的管理。證照專管員原則上不得隨意調整、調動或離職，確因工作需要調整、調動或離職的，應報行政部并征得同意后，方可辦理交接手續。一般單位由單位主要負責人負責監交，重點單位應由集團行政部委托相關人員監交。

（三）各單位應建立健全證照管理實施細則，添置保管設備，確保各類證照妥善保管。一旦發現被盜或丟失，應立即逐級報告并及時補辦。

九、證照使用

（一）證照使用及審批流程

使用人填寫申請表（附表二）→綜合管理部門負責人審核→單位主要負責人審批→申請提出人履行借出手續。其中：

1.牽涉到擔保、抵押時，由使用人提出申請，使用人單位和管理單位主要負責人審核，報集團分管資金副總裁審核，由總裁批準。審批程序完結后，再由申請提出人履行借出手續。

2.使用貸款卡時，按照資金貸款審批程序一并審核、審批。

3.使用企業法人代表身份證，須經本人或授權委托人批準。

4.使用稅務登記證，應先填寫使用申請單，單位財務部門負責人審核，單位主要負責人審批后方可借出。

（二）工作要求：

1.借用證照一般使用副本，若需借用正本，應在審批表中特別注明。

2.使用證照復印件時，證照專管員須加蓋附有“與原件無異”、“使用用途”和“有效期限”等內容的藍色印章，無印章時須由證照專管員手寫注明。

3.證照原件使用完畢后，須及時歸檔并辦理登記手續。（附表一）

十、年檢年審

證照年檢年審由本單位綜合部負責按照國家有關部門時間及相關要求辦理。工商營業執照、組織機構代碼證、經營許可證、收費證、資質等級證的年檢(審)，由法律事務中心負責督辦；稅務證、貸款卡等由各級財務部門負責人負責督辦；其它證照由總裁辦負責督辦。

十一、變更和注銷

（一）工作流程

單位專業部門提出，擬寫書面申請→單位分管領導和第一負責人審核→報集團行政副總裁審批后辦理相關證照的注銷手續→注銷完畢需要報集團總裁辦備案。

（二）注銷證照須按照政府職能部門的相關規定與要求辦理。

十四、本制度解釋權歸集團總經辦。

十五、本制度經集團總裁辦批準、工會職代會通過后發布，自簽發之日起執行，此前相關文件同時

廢止。

附表一：證照使用登記表

主題詞： 證照管理規定

呈報：董事會

抄送：總裁辦、工會

發送：總部各部門、各事業部

擬文：集團行政部

存檔：集團行政部檔案管理崗

第五篇：企業證照管理制度文檔

公司證明管理制度

執行部門

檔案編號 審批人員

批準日期

第一章

總則

第一條

本制度制度的目的是規范公司各種證照的管理與使用。

第二條

企業證照是指政府職能部門核發給企業的用以證明 業合法經營的有效證件。包括：人營業執照、行業經營許可證、企業代碼證、稅務登記證、行業資質證、房產證及其他證件。

第三條 公司應依據政府職能部門的規定，及時辦理相關證照、積極積極參與職能部或行業舉行的有利于公司經營可利于公司經營，可提高公司聲譽、信譽的評比活動。

第四條

行政部是證照管理的職能部門。其負責的內容有：（1）各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷。（2）證照的保管、登記、備案。

(3)經營場所懸掛有關證照的檢查。

第二章

證照的管理

第五條 證照的管理范圍：法人營業執照、稅務登記證、企業 代碼證。

第六條 證照的管理內容：證照的保管、登記、備案、歸檔和根 據公司經營變化需加強管理的其他內容。

第七條

證照管理的具體要求。（1）辦理完證照的申報、注冊、年檢之后，其相關文件和材料應一并交給行政部保管，根據發證機關的要求，將證照懸掛在經營地點的顯著部位、副本、副證入庫保存。

(2)使用證照時，必須獲得公司總經理的批準，說明使用范圍及 使用范圍及使用時間，如需帶出公司，必須在辦理外出攜帶手續后，方可帶出。

（3）未經總經理批準，任何人不得隨意翻動、復印以及 外借公司證照。

（4）公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失，應及時向主管領導匯報，并立即與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手 續。

(5)絕不允許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

(6)證照交行政部保管，管理人員應及時登記證照管理臺賬。證照的登記內容包括：企業名稱、住所、注冊資金、企業類型、主要經營范圍、稅務登記證號、注冊號、企業代碼號、使用期限等。

第三章

證照的備案

第八條

經相關部門核準的證照，每年均需到行政部備案（連續使用的證照除外）。

第九條

備案內容包括：法人營業執照、營業執照、稅務登記證、新建公司的驗資證明、企業代碼證、企業資質證書、企業榮譽認證及 相關的認證手續、特種行業經營許可證以及對外租賃場地、房屋、設備的協議書。

第十條

凡備案內容涉及的企業證照，各部門均需復印一份報公司行政都備案。未能通過年檢和未經相關部門核準的證照要及時說明原因。

第四章

證照的歸檔

第十一條

要對各種證照進行分類歸檔。歸檔的資料應完整齊全，申報過程中的各種相關手續均要歸入檔案。

第十二條

歸檔的證照要復印全套資料隨法人執照、營業執照一并歸檔。

第十三條

由公司行政部直接經辦或由公司其他部門承辦、協辦的證照材料，在手續全部完成后統一交行政部歸檔。

第五章 附則

第十四條

本制度由公司行政部負責制定并監督實施。制度中各款視公司發展或政策可做適當調整。最終解釋權歸行政部所有。

第十五條

本制度自公布之日起實施。