第一篇：企業證照管理制度文檔

公司證明管理制度

執行部門

檔案編號 審批人員

批準日期

第一章

總則

第一條

本制度制度的目的是規范公司各種證照的管理與使用。

第二條

企業證照是指政府職能部門核發給企業的用以證明 業合法經營的有效證件。包括：人營業執照、行業經營許可證、企業代碼證、稅務登記證、行業資質證、房產證及其他證件。

第三條 公司應依據政府職能部門的規定，及時辦理相關證照、積極積極參與職能部或行業舉行的有利于公司經營可利于公司經營，可提高公司聲譽、信譽的評比活動。

第四條

行政部是證照管理的職能部門。其負責的內容有：（1）各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷。（2）證照的保管、登記、備案。

(3)經營場所懸掛有關證照的檢查。

第二章

證照的管理

第五條 證照的管理范圍：法人營業執照、稅務登記證、企業 代碼證。

第六條 證照的管理內容：證照的保管、登記、備案、歸檔和根 據公司經營變化需加強管理的其他內容。

第七條

證照管理的具體要求。（1）辦理完證照的申報、注冊、年檢之后，其相關文件和材料應一并交給行政部保管，根據發證機關的要求，將證照懸掛在經營地點的顯著部位、副本、副證入庫保存。

(2)使用證照時，必須獲得公司總經理的批準，說明使用范圍及 使用范圍及使用時間，如需帶出公司，必須在辦理外出攜帶手續后，方可帶出。

（3）未經總經理批準，任何人不得隨意翻動、復印以及 外借公司證照。

（4）公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失，應及時向主管領導匯報，并立即與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手 續。

(5)絕不允許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

(6)證照交行政部保管，管理人員應及時登記證照管理臺賬。證照的登記內容包括：企業名稱、住所、注冊資金、企業類型、主要經營范圍、稅務登記證號、注冊號、企業代碼號、使用期限等。

第三章

證照的備案

第八條

經相關部門核準的證照，每年均需到行政部備案（連續使用的證照除外）。

第九條

備案內容包括：法人營業執照、營業執照、稅務登記證、新建公司的驗資證明、企業代碼證、企業資質證書、企業榮譽認證及 相關的認證手續、特種行業經營許可證以及對外租賃場地、房屋、設備的協議書。

第十條

凡備案內容涉及的企業證照，各部門均需復印一份報公司行政都備案。未能通過年檢和未經相關部門核準的證照要及時說明原因。

第四章

證照的歸檔

第十一條

要對各種證照進行分類歸檔。歸檔的資料應完整齊全，申報過程中的各種相關手續均要歸入檔案。

第十二條

歸檔的證照要復印全套資料隨法人執照、營業執照一并歸檔。

第十三條

由公司行政部直接經辦或由公司其他部門承辦、協辦的證照材料，在手續全部完成后統一交行政部歸檔。

第五章 附則

第十四條

本制度由公司行政部負責制定并監督實施。制度中各款視公司發展或政策可做適當調整。最終解釋權歸行政部所有。

第十五條

本制度自公布之日起實施。

第二篇：證照管理制度

證照管理制度

為加強證照管理，確保營運暢通、安全，維護從業人員的合法權益，特制定如下規定：

1、證照歸口公司營運部管理，部門經理負責證照管理制度的全面實施；

2、營運部負責健全各項證照管理臺帳，及時辦理，按時發放；

3、營運部辦理各項隨車證照，并接受公司財務部的監督；

4、凡司屬車輛必須“三證”齊全方能上崗；

5、駕駛員辦理服務資格證必須是長沙本地戶口，三年駕齡以上，并執有長沙市公用事業局核發的從業資格證，非本地戶口必須執有長沙市的暫住證；

6、行業禁入人員不得從事出租汽車營運，不得為其辦理隨車證照；

7、隨車證照必須及時進行年檢年審工作；

8、證照缺失的需及時到營運部辦理補發手續；

9、營運部保證隨車證照的齊全，缺失證照補辦費用由缺失過失一方承擔。

10、證照核發單位有權吊銷證照，營運部有權依照《長沙市城市公共客運條例》變更證照的執有人。

第三篇：證照管理制度

一、目的為加強證照管理，規范使用程序，依據國家有關規定，結合集團實際，特制定本制度。

二、涉及OA流程或模塊：證照管理/制度管理

三、適用范圍

本辦法適用于集團及下屬事業部。

四、職責與范圍

（一）管理職責

1.相關證照按照權屬原則由權屬單位管理。集團行政部是全集團證照的管理部門，負責對全集團的證照管理工作進行指導、檢查、監督和培訓。（事業部因工作需要須保管相關證照時由行政管理部門負責管理。）

2.各級單位主要負責人為證照管理第一責任人，各級行政管理部門負責人是管理直接責任人。

（二）根據集團經營管理實際，證照分為以下四大類：

1.一類證(權證類)：由政府職能部門核準或頒發的權屬證明，包括國土使用權證、房屋產權證、機動車輛登記證、他項產權證等。

2.二類證（資質類）：企業資質類證明等，包括資質等級證書、各行業生產經營許可相關證件等。

3.三類證（經營類）：由金融部門(單位)頒發的各類有效證件如貸款卡等、購置稅完稅證明、企業工商營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等。

4.其他類：企業所獲的各類榮譽證、牌、匾；由社會團體頒發的相關證照如會員證、理事證等。

五、證照辦理

（一）工作職責

各單位主要負責人為本單位證照辦理的第一責任人。

（二）審批及辦理流程

1.一類證的辦理

單位(部門)經辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）主要負責人審批→集團副總裁審批→經辦人員按照政府有關部門要求辦理。

他項權證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執行，由資金管理部門單項貸款辦理人員辦理。

2.二類證的辦理

部門負責人提出申請（附表一）→單位主要負責人審批→集團副總裁審批→指定經辦人員按照政府有關部門要求辦理。

3.三類證的辦理

經辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）分管領導按照審批權限審批→集團副總裁審批→經辦人員按照政府有關部門要求辦理。其中：

貸款卡的辦理：資金部門或財務部門經辦人員提出→部門（單位）主要負責人審核→集團分管資金的副總裁審批（集團貸款卡由分管資金副總裁審核，由總裁或總裁授權委托人審批）→由經辦人辦理。

企業營業執照、法人代表證、組織機構代碼證的辦理：本單位提出申請→事業部副總監或集團

分管領導審核→總裁或總裁授權委托人審批→本單位指定專人負責辦理。

稅務登記證的辦理：單位財務部門提出→單位主要負責人審核→上一級財務負責人審批→單位財務部門負責辦理。

六、證照管理

（一）管理職責

1.一類證（權證類）：原則上由集團行政部負責管理。（目前暫定行政部檔案管理崗管理）

2.二類證（資質類）：由證照單位行政部門負責管理；

3.三類證（經營類）：

（1）由金融部門(單位)頒發的各類有效證件，如貸款卡等由集團財務部管理；

（2）機動車輛登記證，集團的由行政部管理，事業部由事業部行政管理部門管理；

（3）購置稅完稅證明由財務部門管理；

（4）企業工商營業執照、組織機構代碼證、法人證、法人代表身份證由單位行政部門管理；

（5）稅務登記證由單位財務部管理。

4.其他類：由單位行政管理部門負責管理。

七、管理流程

證照辦理完畢，經辦人員及時履行正式交接手續，交由證照使用單位的專管員管理→證照的移交由單位負責人監交→證照交接完成后，證照專管員及時建檔登記→證照復印件報行政部備案。

八、管理要求

（一）專管員建檔登記項目包括證照名稱、辦理部門、數量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表，報行政部備案，行政部在核實后建立全集團證照總目錄表，并進行動態信息管理。

（二）各事業部因工作需要須保管證照的，應設證照專管員。各事業部提出專管員建議名單，經集團行政部確認并授權后負責單位證照的管理。證照專管員原則上不得隨意調整、調動或離職，確因工作需要調整、調動或離職的，應報行政部并征得同意后，方可辦理交接手續。一般單位由單位主要負責人負責監交，重點單位應由集團行政部委托相關人員監交。

（三）各單位應建立健全證照管理實施細則，添置保管設備，確保各類證照妥善保管。一旦發現被盜或丟失，應立即逐級報告并及時補辦。

九、證照使用

（一）證照使用及審批流程

使用人填寫申請表（附表二）→綜合管理部門負責人審核→單位主要負責人審批→申請提出人履行借出手續。其中：

1.牽涉到擔保、抵押時，由使用人提出申請，使用人單位和管理單位主要負責人審核，報集團分管資金副總裁審核，由總裁批準。審批程序完結后，再由申請提出人履行借出手續。

2.使用貸款卡時，按照資金貸款審批程序一并審核、審批。

3.使用企業法人代表身份證，須經本人或授權委托人批準。

4.使用稅務登記證，應先填寫使用申請單，單位財務部門負責人審核，單位主要負責人審批后方可借出。

（二）工作要求：

1.借用證照一般使用副本，若需借用正本，應在審批表中特別注明。

2.使用證照復印件時，證照專管員須加蓋附有“與原件無異”、“使用用途”和“有效期限”等內容的藍色印章，無印章時須由證照專管員手寫注明。

3.證照原件使用完畢后，須及時歸檔并辦理登記手續。（附表一）

十、年檢年審

證照年檢年審由本單位綜合部負責按照國家有關部門時間及相關要求辦理。工商營業執照、組織機構代碼證、經營許可證、收費證、資質等級證的年檢(審)，由法律事務中心負責督辦；稅務證、貸款卡等由各級財務部門負責人負責督辦；其它證照由總裁辦負責督辦。

十一、變更和注銷

（一）工作流程

單位專業部門提出，擬寫書面申請→單位分管領導和第一負責人審核→報集團行政副總裁審批后辦理相關證照的注銷手續→注銷完畢需要報集團總裁辦備案。

（二）注銷證照須按照政府職能部門的相關規定與要求辦理。

十四、本制度解釋權歸集團總經辦。

十五、本制度經集團總裁辦批準、工會職代會通過后發布，自簽發之日起執行，此前相關文件同時

廢止。

附表一：證照使用登記表

主題詞： 證照管理規定

呈報：董事會

抄送：總裁辦、工會

發送：總部各部門、各事業部

擬文：集團行政部

存檔：集團行政部檔案管理崗

第四篇：公司證照管理制度

公司證照管理制度 目的

為加強公司的證照管理，確保證照在企業經營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務好企業的經營管理工作，特制定本制度。2 適用范圍

適用于公司各類證照。3 責權部門

行政部負責統籌組織、監督檢查及協助各種公司證照的管理工作。4 管理規定 4.1 證照種類

證照種類包括基礎證照和專業證照兩類。

4.1.1 基礎證照是指各公司的營業執照、組織機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業運營必須具備的證照。

4.1.2 專業證照是指各公司在經營中取得的專業類證照，如酒店的特種行業許可證、衛生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設集團的資質證書、安全生產許可證、專項工程設計證書、質量體系認證證書、環境管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書以及各類專業管理人員學歷證、職稱證、專業資格證，和房地產開發企業的資質證書等。

4.2 證照辦理

4.2.1 辦理部門。

（1）營業執照、組織機構代碼證由公司行政部統籌辦理。

（2）國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團財務部統籌辦理。（3）公司專業證照由行政部主要辦理。4.2.2 證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準后方可辦理。4.2.3 證照的辦理必須在規定期限內完成，如因超過規定期限未辦理以致證照過期的，由經辦人員負主要責任，經辦人員的直接領導負連帶責任，如被罰款的，所發款項全部由經辦人及其直接領導共同承擔。

4.2.4 所有證照辦理完畢后，必須將復印件備案至行政部。

4.2.5 證照辦理過程中產生的費用由經辦人員憑票據辦理報銷手續。4.3 證照保管及使用

4.3.1 公司所有證照原件由專人專柜負責保管，行政部登記、備案并保留復印件。

4.3.2 各公司行政部統一管理證照復印件，如因業務需要使用證照復印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。

4.3.3 如因業務需要借用證照原件的，須填寫“證照借用申請表”，由主管領導批準后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。

4.3.4 證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷。4.4 證照遺失處理

4.4.1 證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。

4.4.2 遺失證照的，由遺失人承擔全部責任，所發生的費用全部由遺失人承擔，并處以XXX元/次罰款。

第五篇：公司證照管理制度

公司證照管理制度

第一條加強公司證照的管理，制定本制度。

第二條司證照是指經政府職能部門核發給公司的證明企業合法經營的有效證件。

第三條 公司證照包括：法人營業執照、行業經營許可證、組織機構代碼證、稅務登記證、行業資質證、房產證、土地證、及其它證件。

第四條公司應依據政府職能部門的規定，及時辦理有關證照，積極參與職能部門或行業舉行的有利于公司經營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。

第五條總公司辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；經營場所懸掛有關證照的檢查。在辦理證照過程中有關科室根據職責承辦部分事項和全部事項。

第六條 證照的管理

一、公司證照的管理范圍：公司的法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證。

二、公司證照的管理內容：證照的保管、登記、備案、歸檔和根據公司經營變化需加強管理的其它內容。

第七條 證照管理的具體要求

一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關文件和材料一律交由辦公室妥善保管，按發證機關的要求在經營地點的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。

二、如需使用證照必須經主管領導或辦公室主任同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續后，方可攜帶外出。

三、公司證照未經主管領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借。

四、公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失，除立即向主管領導報告外，要立即與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續。

五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

六、企業證照交辦公室保管，管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內容包括：企業名稱、住所、注冊資金、企業類型、主要經營范圍、稅務登記證號、注冊號、組織機構代碼證號、使用期限等。

第八條 證照的備案

一、經有關部門核準后的證照每年均需到公司辦公室進行備案。（連續使用的證照除外）

二、備案內容：法人營業執照、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、企業資質證書、企業榮譽認證及相關的認證手續、特種行業經營許可證和對外租賃場地、房屋、設備的協議書。

三、凡備案內容涉及到的企業證照，各單位均需將復印1份報公司辦公室備案。未能通過年檢和未經有關部門核準的證照要及時說明原因。

第九條證照的歸檔

一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報到各種相關手續辦完的資料都要歸入檔案。

二、歸檔的證照要復印全套資料隨法人執照、營業執照一并歸檔。

重慶市合川區港九汽車維修有限公司