第一篇：印鑒及工商證照管理制度

印鑒及工商證照管理制度

1、總則

1．1、為了保證公司行政辦公和經營安全，堵塞漏洞，加強印信管理，結合公司實際情 況，特制定本制度。

1．2、公司行政部負責對各類印信管理。1．

3、本制度適用于公司及所屬部門。

2、印信證照的種類與用途

2．1、印信的種類。公司印信包括公司公章、合同章、法人名章、財務預留印鑒及公司介 紹信、營業執照、組織機構代碼證及其他經營證件或證明性文件。2．

2、印章的用途。

2．2．

1、公司公章主要用于：

2．2．

2、對外簽訂的需確定公司權利、義務的有關文件； 2．2．

3、對內所頒布的重要經營管理制度、人事任免文件； 2．2．

4、對外重要函件；

2．2．

5、其它需以公司名義證明其權威作用的文件。

2．3、合同專用章主要用于對外簽署的經濟合同、協議及意向性文件。

2．4、法定代表人名章主要用于授權委托書、大額財務貸款的確認單等需要加蓋公司法人 名章的文件資料。

2．5、財務預留印鑒主要用于對銀行進行費用結算。

3、印信的管理與使用

3．1、公司公章、合同專用章、法人名章、介紹信和營業執照等由公司行政部指定專人管 理。公司法人名章、財務預留印鑒、財務專用章由財務部負責保管，財務部的財務專用章和法人名章應由會計、出納分管，并按照相應的財務管理流程嚴格審核用印。部門章由各部門負責保管。

3．2、以公司名義印發的公文需要用印時，必須填寫《公司文件審批單》，經總經理以上領導簽批后方可用印。公司對內行文時電子印鑒具有同等效力。

3．3、公司其他所有需要加蓋公章的文件資料用印時，用印部門參照總部行政類用印審批單，填寫原則應遵循“一事一批”的原則，同一事項不重復審批。

3．4、公司的授權委托書等需要使用法人名章的文件資料用印時，必須由法人親筆簽名方 可用印。3．

5、辦理銀行貸款、擔保時，由總經理簽字后，公司董事會批準，董事長簽字后方可用印。

3．6、公司簽訂的法律合同、協議及意向書需要用印時，須根據合同、協議類用印審批流程，填寫公司合同審批單，公司的合同、協議及意向書用印備案留存時，必須留存一份原件在行政部。

3．7、為保證印鑒安全使用，有重要審批權限的領導應在重要審批權限人員簽名留樣表中，預留簽名字樣，字樣分整簽和簡簽兩種，領導變換簽字式樣應向行政部申明并備案。部門領導出差應指定日常事務的代理審批人員。

3．8、公司稅務報表、社保文件等行政類用印文件和為員工個人出具的有關婚姻、收入、家庭情況、檔案及人事關系等信息的證明文件用印時可以不予備案留存。公司其他 所有用印文件行政部必須備案留存一份。3．

9、印信管理人員用印注意事項：

3．9．1 凡是超過三頁以上（含）的文本必須加蓋騎縫章； 3．10．

2、用印手續簽批不齊全的有權予以拒絕加蓋；

3．9．

2、合同、協議書及意向書等文本上必須有法人或指定代理人簽字，否則，印信管 理人員有權拒絕蓋章；

3．9．

3、如主管領導出差，無法在審批單上簽字而又急需用印時，須由經辦人當場通過 電話向主管領導報告用印內容，征得同意后，由主管領導授權印信管理人員先予用印時，方可用印。同時，印信管理人員應將授權具體時間、內容備注于用印審批單上，并由經辦雙方簽字確認，待主管領導返回時，補齊簽字。

3．9．

4、合同、協議原則上應由對方先用印，對方不能先用印的，必須先留下復印件，由經辦人在用印審批單上簽字說明，并于半個月內將合同協議原件返回至印信 管理員處備案留存。

3．10、公司印章原則上不得借出，如有必須攜帶公章外出公務時，必須填寫印鑒借出審批/登記表，由部門總監和行政部領導簽批后，由印信管理人員陪同，方可攜帶公章外出。3．

11、用印審批單和用印留存的文件資料由行政部印信管理人員于每月底編號整理后，交 公司檔案室歸檔，歸檔以后的文件資料參照公司檔案管理制度進行管理。

3．12、公司介紹信由行政部設專人進行管理，公司員工因工作或其他事宜需要開具介紹信 須由行政部領導簽發。開具介紹信應連續編號，注明有效期限、經辦人和事由，且開出的介紹信應與存根內容保持一致。公司原則上不開具空白介紹信。印信管理人員應在每年的三月底以前將上一年的介紹信存根和剩余介紹信歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

3．13、公司營業執照等經營證件由公司行政部專人進行管理，公司員工因工作需要攜帶營 業執照原件外出時，必須填寫工商證照借出審批/登記表，由部門總監和行政部領導簽批后，由印信管理人員陪同，外出公務。公司員工因工作需要使用營業執照復印件時，經部門總監和總裁辦領導簽批后，印信管理人員必須在復印件上注明使用范圍和有效日期后方可交付申請使用人員。

3．14、公司印信管理人員必須按照本制度管理和使用公司印信證照，手續不全者不得予以 加蓋印章和辦理相關事宜。

3．15、公司行政部印信管理人員負責對公司所屬單位、部門印信的管理使用進行監督指 導，有責成改正的權利。

3．16、公司行政部印信管理人員應按工商管理部門的要求，及時組織和指導所屬單位進行 各種經營證照的年審工作。逾期不進行年檢的，追查有關人員的責任。

4、印章的制刻與廢止

4．1、公司各部門或各單位申請制刻或廢止印章必須填寫印鑒制刻及廢止審批表，注明印章名稱、規格、形狀，經主管領導審批后，由行政部統一制刻或廢止。印章發放使用前，由行政部填寫印鑒備案移交登記表后方可交接給申請部門或單位使用。4．

2、印章制刻主要有以下幾種情況： 4．2．

1、新設立經營單位； 4．2．

2、因業務需要或組織變更； 4．2．

3、因業務磨損申請換?。?/p>

4．2．

4、因印章毀損或遺失，須說明原印章的種類、字體、制發日期，毀損或遺失經過 等，公司印章毀損或遺失，必須報公安部門備案。

4．3、印章廢止。作廢的印章，由印章保管人員填寫印鑒制刻及廢止審批表，主管領導審批后，總部由行政部會同防損部進行銷毀。

5、附則

5．1、本制度自頒布之日開始實施。

第二篇：印鑒及證照管理規定

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東方美業規字（2014）第005

印鑒及證照管理規定

1． 2． 目的

為明確各類印鑒、證照的管理要求，規范使用流程，特制定本規定。范圍

適用于北京東方美業教育科技有限責任公司各部門、各校區。3． 職責

3.1 總裁負責公司級印鑒刻制的審批，加蓋公司公章、合同專用章。3.2 副總裁負責所管部門（校區）公章使用的審批。

3.3 行政部負責公司印鑒的制作及印鑒、證照的使用管理，負責對各校區印鑒、證照管理情況進行檢查和監督。3.4 各校長負責校區印鑒、證照使用的審批。

3.5 財務部負責公司及各校區財務專用章、專用證照的保管及使用管理。3.6 各部門（校區）負責項目各類印鑒、證照的使用及管理工作 4． 印鑒管理辦法 4.1 印鑒的刻制、保管與作廢

4.1.1 公司公章、合同專用章的刻制與保管由公司行政部負責實施，4.1條款所指印鑒主要包括公司公章、各校區公章。

4.1.2 行政部負責公司公章、各校區公章的刻制與保管。在辦理新刻或改制上述印鑒時須以書面形式報總裁審批后到公安部門申報手續，并聯系刻章單位刻制登記備案。

4.1.3 各校區指定專人（校區行政人員）負責印鑒的保管，填寫《印鑒、證照登記表》后報行政部備案。如有印鑒和保管人員信息的變更，要及時更新《印鑒、證照登記表》，在表格備注中予以說明，并以郵件或書面形式知會行政部。

4.1.4 如遇印鑒丟失、損壞或被盜時，責任人（校區行政人員）應立即向所屬校區校長和公司行政部匯報，留存書面記錄并由責任人（校區行政人員）、校長、分管領導簽字，經行政部備案后，辦理補刻手續。因責任人（校區行政人員）未盡到保管責任的引起以上情況發生的，視北 京 東 方 美 業 教 育 科 技 有 責 任 公 司

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情節及影響的嚴重程度，給與責任人相應處罰。

4.1.5 印鑒保管人外出或休假時，應將印鑒交給校長指定的（除校長和財務人員以外的工作人員）臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用；代管人在此期間受本管理規定的約束，并對代管結果負責。4.1.6 各類印鑒不再啟用應及時移交行政部保管，并以書面形式辦理移交手續。

4.1.7 印鑒因改刻等原因致使原印鑒作廢的情況，由印鑒保管校區將作廢印鑒書面移交至行政部，由行政部統一辦理銷毀手續。

4.1.8 未經批準私刻、私蓋公章者，一經發現，公司將與之解除勞動合同，給公司造成損失者，依法追究法律及經濟責任。4.2 印鑒的使用 4.2.1 公司公章的使用

4.2.1.1 凡以公司名義對外單位出具的具有法人性質的書面文件，以及外出聯系工作證明信、介紹信等均加蓋公司公章。

4.2.1.2 加蓋公司公章須總裁審批。總裁因公外出或休假等原因不能履行審批職責時，應進行書面授權，授權書必須寫明授權時間、授權予何人、授權的內容范圍等，授權書由行政部保存。4.2.2 合同專用章的使用

4.2.2.1 凡以公司名義與外單位和個人簽訂的合同、協議等具有法人性質的書面文體，均需加蓋公司合同專用章。

4.2.2.2 凡需加蓋公司合同專用章的合同、協議，均應按照《合同管理規定》履行審批、蓋章程序。4.2.3 法人代表個人印章

4.2.3.1 法人代表個人印章，需經法人代表批準或由法人代表進行授權后方可加蓋。授權書須寫明授權時間、授權予何人、授權的內容范圍等，授權書由行政部保存。4.2.4 財務專用章的使用

4.2.4.1 財務專用章由財務部按照有關規定使用。4.2.5 公司行政公章的使用參照4.2.1執行。

4.2.6 各校區公章的使用審批人為副總裁，其余流程參照4.2.1執行。北 京 東 方 美 業 教 育 科 技 有 責 任 公 司

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4.3 印鑒的借出

4.3.1 原則上公章不得借出，因特殊原因需借公章外出，借用單位應擬寫呈閱件，經副總裁、行政部審核，總裁審批后在行政部登記《領取/借用證章登記表》，后方能取章，使用后應立即歸還行政部。4.3.2 如需借出公司公章，借用部門（校區）應按4.3.1完成審批后到公司行政部辦理借出手續。

4.3.3 攜公章外出必須有2個以上公司正式員工同行，兩人同借同還。4.3.4 借用公章不得超過八小時，不得攜公章在公司外過夜。5． 各類證照的管理

5.1 各類證照包括各類營業執照、各類稅務登記證（包括國稅、地稅）、企業代碼證及有關榮譽證明。

5.2 各校區指定專人對各類證照進行管理，并登記在《印鑒、證照登記表》上，報行政部備案?，F場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。5.3 各類公司級證照借用程序參照4.3執行，各部門（校區）證照借用須經部門經理（校長）審批。

5.4 各校區所屬各類證照年檢工作由校區根據相關政府部門要求辦理。5.5各校區在取得各類證照后，須在3個工作日內將其復印件報行政部備存。6． 相關表格

6.1 《印鑒、證照登記表》 6.2 《領取/借用證章登記表》

第三篇：證照管理制度

證照管理制度

為加強證照管理，確保營運暢通、安全，維護從業人員的合法權益，特制定如下規定：

1、證照歸口公司營運部管理，部門經理負責證照管理制度的全面實施；

2、營運部負責健全各項證照管理臺帳，及時辦理，按時發放；

3、營運部辦理各項隨車證照，并接受公司財務部的監督；

4、凡司屬車輛必須“三證”齊全方能上崗；

5、駕駛員辦理服務資格證必須是長沙本地戶口，三年駕齡以上，并執有長沙市公用事業局核發的從業資格證，非本地戶口必須執有長沙市的暫住證；

6、行業禁入人員不得從事出租汽車營運，不得為其辦理隨車證照；

7、隨車證照必須及時進行年檢年審工作；

8、證照缺失的需及時到營運部辦理補發手續；

9、營運部保證隨車證照的齊全，缺失證照補辦費用由缺失過失一方承擔。

10、證照核發單位有權吊銷證照，營運部有權依照《長沙市城市公共客運條例》變更證照的執有人。

第四篇：證照管理制度

一、目的為加強證照管理，規范使用程序，依據國家有關規定，結合集團實際，特制定本制度。

二、涉及OA流程或模塊：證照管理/制度管理

三、適用范圍

本辦法適用于集團及下屬事業部。

四、職責與范圍

（一）管理職責

1.相關證照按照權屬原則由權屬單位管理。集團行政部是全集團證照的管理部門，負責對全集團的證照管理工作進行指導、檢查、監督和培訓。（事業部因工作需要須保管相關證照時由行政管理部門負責管理。）

2.各級單位主要負責人為證照管理第一責任人，各級行政管理部門負責人是管理直接責任人。

（二）根據集團經營管理實際，證照分為以下四大類：

1.一類證(權證類)：由政府職能部門核準或頒發的權屬證明，包括國土使用權證、房屋產權證、機動車輛登記證、他項產權證等。

2.二類證（資質類）：企業資質類證明等，包括資質等級證書、各行業生產經營許可相關證件等。

3.三類證（經營類）：由金融部門(單位)頒發的各類有效證件如貸款卡等、購置稅完稅證明、企業工商營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等。

4.其他類：企業所獲的各類榮譽證、牌、匾；由社會團體頒發的相關證照如會員證、理事證等。

五、證照辦理

（一）工作職責

各單位主要負責人為本單位證照辦理的第一責任人。

（二）審批及辦理流程

1.一類證的辦理

單位(部門)經辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）主要負責人審批→集團副總裁審批→經辦人員按照政府有關部門要求辦理。

他項權證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執行，由資金管理部門單項貸款辦理人員辦理。

2.二類證的辦理

部門負責人提出申請（附表一）→單位主要負責人審批→集團副總裁審批→指定經辦人員按照政府有關部門要求辦理。

3.三類證的辦理

經辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）分管領導按照審批權限審批→集團副總裁審批→經辦人員按照政府有關部門要求辦理。其中：

貸款卡的辦理：資金部門或財務部門經辦人員提出→部門（單位）主要負責人審核→集團分管資金的副總裁審批（集團貸款卡由分管資金副總裁審核，由總裁或總裁授權委托人審批）→由經辦人辦理。

企業營業執照、法人代表證、組織機構代碼證的辦理：本單位提出申請→事業部副總監或集團

分管領導審核→總裁或總裁授權委托人審批→本單位指定專人負責辦理。

稅務登記證的辦理：單位財務部門提出→單位主要負責人審核→上一級財務負責人審批→單位財務部門負責辦理。

六、證照管理

（一）管理職責

1.一類證（權證類）：原則上由集團行政部負責管理。（目前暫定行政部檔案管理崗管理）

2.二類證（資質類）：由證照單位行政部門負責管理；

3.三類證（經營類）：

（1）由金融部門(單位)頒發的各類有效證件，如貸款卡等由集團財務部管理；

（2）機動車輛登記證，集團的由行政部管理，事業部由事業部行政管理部門管理；

（3）購置稅完稅證明由財務部門管理；

（4）企業工商營業執照、組織機構代碼證、法人證、法人代表身份證由單位行政部門管理；

（5）稅務登記證由單位財務部管理。

4.其他類：由單位行政管理部門負責管理。

七、管理流程

證照辦理完畢，經辦人員及時履行正式交接手續，交由證照使用單位的專管員管理→證照的移交由單位負責人監交→證照交接完成后，證照專管員及時建檔登記→證照復印件報行政部備案。

八、管理要求

（一）專管員建檔登記項目包括證照名稱、辦理部門、數量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表，報行政部備案，行政部在核實后建立全集團證照總目錄表，并進行動態信息管理。

（二）各事業部因工作需要須保管證照的，應設證照專管員。各事業部提出專管員建議名單，經集團行政部確認并授權后負責單位證照的管理。證照專管員原則上不得隨意調整、調動或離職，確因工作需要調整、調動或離職的，應報行政部并征得同意后，方可辦理交接手續。一般單位由單位主要負責人負責監交，重點單位應由集團行政部委托相關人員監交。

（三）各單位應建立健全證照管理實施細則，添置保管設備，確保各類證照妥善保管。一旦發現被盜或丟失，應立即逐級報告并及時補辦。

九、證照使用

（一）證照使用及審批流程

使用人填寫申請表（附表二）→綜合管理部門負責人審核→單位主要負責人審批→申請提出人履行借出手續。其中：

1.牽涉到擔保、抵押時，由使用人提出申請，使用人單位和管理單位主要負責人審核，報集團分管資金副總裁審核，由總裁批準。審批程序完結后，再由申請提出人履行借出手續。

2.使用貸款卡時，按照資金貸款審批程序一并審核、審批。

3.使用企業法人代表身份證，須經本人或授權委托人批準。

4.使用稅務登記證，應先填寫使用申請單，單位財務部門負責人審核，單位主要負責人審批后方可借出。

（二）工作要求：

1.借用證照一般使用副本，若需借用正本，應在審批表中特別注明。

2.使用證照復印件時，證照專管員須加蓋附有“與原件無異”、“使用用途”和“有效期限”等內容的藍色印章，無印章時須由證照專管員手寫注明。

3.證照原件使用完畢后，須及時歸檔并辦理登記手續。（附表一）

十、年檢年審

證照年檢年審由本單位綜合部負責按照國家有關部門時間及相關要求辦理。工商營業執照、組織機構代碼證、經營許可證、收費證、資質等級證的年檢(審)，由法律事務中心負責督辦；稅務證、貸款卡等由各級財務部門負責人負責督辦；其它證照由總裁辦負責督辦。

十一、變更和注銷

（一）工作流程

單位專業部門提出，擬寫書面申請→單位分管領導和第一負責人審核→報集團行政副總裁審批后辦理相關證照的注銷手續→注銷完畢需要報集團總裁辦備案。

（二）注銷證照須按照政府職能部門的相關規定與要求辦理。

十四、本制度解釋權歸集團總經辦。

十五、本制度經集團總裁辦批準、工會職代會通過后發布，自簽發之日起執行，此前相關文件同時

廢止。

附表一：證照使用登記表

主題詞： 證照管理規定

呈報：董事會

抄送：總裁辦、工會

發送：總部各部門、各事業部

擬文：集團行政部

存檔：集團行政部檔案管理崗

第五篇：印鑒管理制度

十五、鄉鎮財政所印鑒管理制度

（一）鄉鎮財政所公章由預算會計保管，預算會計如有特殊情況，由財政所長指定人員暫時代管。

（二）鄉鎮財政業務專用章由具體財政業務負責人員各自管理，銀行賬戶預留個人印鑒必須是財政所長，個人印鑒由預留印鑒人員保管。

（三）嚴禁用財政所印鑒為政府機關、企事業單位或其他單位及個人提供擔保；財政所擅自為政府機關、企事業單位或他人提供擔保，造成經濟損失的，由責任人承擔全部責任，并追究其法律責任。

（四）建立財政所印鑒使用登記簿，使用財政所印鑒，必須經財政所長批準簽字后登記備案。

（五）財政所人員崗位變動時，由財政所長負責辦理印鑒交接手續。