第一篇：文檔及印鑒管理制度

文檔及印鑒管理制度

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全后交付文檔室存檔，包括附件、批復、定稿等。

2、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是公司機密材料、客戶信息、員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

3、文檔原件臨時借用的須填寫記錄表注明用途及時間，如需復印的須報負責人同意后方可復印，文檔歸還后，文檔室管理員檢查原件無誤后填寫歸還記錄。

4、文檔原件須外帶的須報總經理批準后，填寫記錄并按手印后方可借出。

5、印鑒的使用必須經總經理批準，填寫《使用記錄》并按手印后方可使用。

6、印鑒如非必要嚴禁帶出，確需帶出公司使用的，須總經理批準、填寫《使用記錄》注明“帶走使用”并按手印后方可交付。

7、嚴禁在空白紙等沒有具體內容的材料上使用印鑒。

第二篇：印鑒管理制度

十五、鄉鎮財政所印鑒管理制度

（一）鄉鎮財政所公章由預算會計保管，預算會計如有特殊情況，由財政所長指定人員暫時代管。

（二）鄉鎮財政業務專用章由具體財政業務負責人員各自管理，銀行賬戶預留個人印鑒必須是財政所長，個人印鑒由預留印鑒人員保管。

（三）嚴禁用財政所印鑒為政府機關、企事業單位或其他單位及個人提供擔保；財政所擅自為政府機關、企事業單位或他人提供擔保，造成經濟損失的，由責任人承擔全部責任，并追究其法律責任。

（四）建立財政所印鑒使用登記簿，使用財政所印鑒，必須經財政所長批準簽字后登記備案。

（五）財政所人員崗位變動時，由財政所長負責辦理印鑒交接手續。

第三篇：印鑒管理制度

印鑒管理制度

第一條公司印鑒由行政人事部負責管理。

第二條印章的刻制、改刻于廢止，有行政人事部提出并承辦。其中：行政印鑒、具有法人資格的二級機構印鑒、合同專用章、財務稅收及支票印鑒、主要負責人印章、出納個人專用印鑒等，在刻印前須報請總經理同意后方可刻制；其他印鑒經行政人事部同意后即可刻制。如有需要更換或廢止的印章，各部門應迅速將舊印章交還行政部。

第三條廢止印章由行政人事部保存3年，處理時須征得原使用者的意見后再行處理。中小企業印章受到散失、損毀、被盜時，各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書，行政部根據情況及公司規定的手續辦理。

第四條印鑒的登記和管理分工。

（1）印章在行政人事部進行登記。

（2）行政人事部應將每個印章登入印章登記臺賬內，并將此帳永久保存。

（3）行政印章及中主要負責人印章由同級行政負責人保管使用，非法人資格的二級機構印鑒，由該機構主要負責人保管使用。

（4）合同專用章由法人代表及委托代理人保管使用，非法人資格的二級機構印鑒，由該機構主要負責人保管使用。

（5）印鑒的使用一律由總經理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此規定造成的后果由直接責任人負責。

（6）所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

（7）一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，須經總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向負責人匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

（8）由蓋章出現的意外情況由批準人負責。

第四篇：印鑒管理制度

印鑒管理制度

1.目的為了加強對財務印鑒的管理，規范財務印鑒使用，根據《桃源居公益事業發展基金會財務管理制度》、《桃源居公益事業發展基金會章程》、《民間非營利組織會計制度》的規定，結合本公司實際情況，特制定本制度。2.財務印鑒管理

2.1.財務負責人全面監督財務印鑒的保管和使用。

2.2.財務印鑒章統一由公司行政部門按照國家印章管理規定在公安部門指定的地方刻制。

2.3.財務印鑒的保管

2.3.1.公司財務印鑒章包括：財務專用章、法人私章。

2.3.2.財務專用章和法人私章按照規定要專人分別保管。出納人員不得保管財

務印鑒。

2.3.3.印鑒章由保管人妥善保管并負責使用，不得轉借他人使用。對于違反規

定使用印鑒的，保管人承擔相應的責任；財務印鑒章如有遺失，必須向財務負責人和總經理報告，以便及時更換銀行預留印鑒，保證公司的資金安全。

2.3.4.持有公司印鑒章的財務人員離職或調離工作崗位時，必須將辦理歸還印

章手續作為移交工作的一部分。

2.4.財務印鑒的使用

2.4.1.財務印鑒主要用于：對外報送會計報表，開立銀行帳戶，銀行票據（支

票、匯票、電匯）付款，銷售發票的購買、開具。

2.4.2.除銀行票據（支票、匯票、電匯）付款使用財務印鑒章，不需在印章使

用登記本上登記外（已在“支票使用登記表”上登記），其他業務使用財務印鑒必須在印章使用登記本上登記。

2.4.3.因工作需要，其他部門需財務部提供會計報表，必須其部門經理和主管

副總審核簽字后，印鑒保管人方可蓋章。同時在印章使用登記本上記錄。

2.4.4.財務印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應按

照印章登記規定載明事項，由財務負責人批準后由兩人以上共同監督攜帶使用。

2.4.5.印鑒保管人應對支付票據及原始憑證進行審核，經核對無誤后方可蓋章。

如有異議，不予蓋章。

2.5.印章登記表作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后交檔案管理人員

作為財務檔案存檔。

2.6.涉及法律等重要事項需要使用財務印鑒章的，須按有關規定經公司法律顧

問審核簽字，總經理或董事長批準后才能蓋章。

2.7.財務人員私章按照規定在編制、審核憑證，記帳、結帳、編制報表，納稅

申報時使用。

第五篇：財務印鑒管理制度

財務印鑒管理辦法

為加強公司財務印鑒管理，規范與財務印鑒使用的有關行為，特制定本辦法。

一、適用范圍：

本辦法適用于公司財務專用章、法人代表印章、發票專用章。

二、內容：

1、印鑒的刻制：

公司需要刻制財務印鑒時，必須書面由財務科向分管領導提出申請，列明刻印理由、印鑒名稱、印鑒形式、印鑒用途、印鑒使用范圍、印鑒負責人及保管人，經公司董事長批準后，由公司辦公室統一辦理印鑒刻制手續。

印鑒正常更換、丟失、廢止等等需要重新刻制的，根據本辦法重新辦理。

2、印鑒的責任：

財務科負責人對財務印鑒的保管、使用、上繳等印鑒管理負管理責任。財務科的印鑒保管人對財務印鑒保管、使用、上繳等印鑒管理負直接責任。

3、印鑒的保管

本公司財務專用章由財務科會計保管，法人章由財務科出納保管，發票專用章由開票人員保管，日常加鎖保管。

印鑒保管人應建立印鑒使用檔案，編制印鑒使用登記表。

4、印鑒的使用：

（1）財務科使用印鑒范圍：財務收據、銀行業務、出具財務證明。使用財務印章時，必須基于發生的真實、合法、手續完備的財務會計業務，禁止非財務事項加蓋財務印章。

（2）其他部門如需使用財務印章的，必須辦理《財務印章用審批單》，經財務負責人及董事長批準后方可辦理，且保管人員必須嚴格監控印章的使用過程。

(3)發票專用章，在開具發票后，由保管人員親自加蓋。發票專用章不得用于除發票開具的其他業務。

5、印鑒交接：

財務印鑒保管人更換時，交接雙方需在印鑒交接表上簽字確認交接，部門負責人現場確認交接事宜。

完成交接之前發生的用印行為，由原保管人負直接責任。

6、印鑒上繳：

財務印鑒更換或者停止使用時，應將原印鑒及用印登記表上繳辦公室統一歸檔。財務印鑒上繳檔案應包括：啟用時間、停用時間、用印登記表和上繳人等信息。

7、法律責任：

違反本辦法，給公司造成影響和損失的，視情節輕重追究相關責任人的法律和行政責任，構成犯罪的移送司法機關追究相應的刑事責任。

三、本辦法由公司財務科負責解釋。

四、本辦法自發布之日起執行。