第一篇：最全的公司印鑒、資質(zhì)使用管理制度

公司印鑒、資質(zhì)使用管理制度

印鑒使用管理制度

為規(guī)范印章管理，保證印章使用的安全性和有效性，特制定本制度。

（一）印章種類

1、公司具有法人資格的印章（包括公司公章、法人印鑒、財務(wù)專用章、合同專用章）。

2、其它根據(jù)工作需要刻制的印章。

（二）印章的保管

1、監(jiān)印人員：（1）法人印章和法人印鑒由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé)保管（財務(wù)專用章由財務(wù)部保管）。（2）其它印章由相應(yīng)部門保管。

2、用印人員使用印章后，必須進行登記，填寫好《公章使用登記表》。

3、印章的保管必須安全可靠，一旦發(fā)現(xiàn)丟失或異常情況，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時報告保衛(wèi)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，妥善處理。

4、任何人不得擅自動用公章，對于非法用印者，要根據(jù)情節(jié)輕重給予懲處。

（三）印章的制發(fā)和啟用

1、印章的制發(fā)統(tǒng)一由綜合部負責(zé)安排和管理，任何部門、單位和個人不得私自以集團、廠礦、企業(yè)名義刻制公章。

2、印章制發(fā)和補發(fā)，均應(yīng)由監(jiān)印人員提交申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由綜合部負責(zé)辦理。

（四）印章的使用

1、法人印章和法人印鑒的使用必須嚴格履行審批制度。具體要求如下：

1）凡是需要使用印章的部門嚴格履行審批手續(xù)，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后交公司綜合部審核簽字。

2）凡是外借使用印章必須經(jīng)總經(jīng)理批準，并做好簽字記錄。

3）有需加蓋印章由公司總經(jīng)理批準，并做好簽字記錄可加蓋印章。

4）印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并由公章保管人攜章隨同。

5)印章使用（公司紅頭文件除外），必須由分管副總經(jīng)理批準后，印章管理人員方可蓋章，印章管理人員應(yīng)嚴格履行登記手續(xù)，因使用印章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

4）若確因工作緊急來不急審批，必須按照上述審批程序電話征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見，事后馬上補辦手續(xù)。

5）財務(wù)專用章由財務(wù)部參照以上程序控制。6）其它印章由保管部門參照此制度執(zhí)行。

2、加蓋印章時，監(jiān)印人員要將所蓋印件的內(nèi)容進行審核，如發(fā)現(xiàn)不符時通知上級領(lǐng)導(dǎo)，請示處理辦法。

3、蓋印時必須詳細填寫《公章使用登記表》。

（五）印章的使用和注銷

1、因印章?lián)p壞或機構(gòu)變動等原因停止使用印章后，應(yīng)注意做好印章的存檔和注銷工作。

2、停用的印章應(yīng)交制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，個人不得擅自處理。

3、印章停用應(yīng)及時進行登記，印章遺失時應(yīng)立即向上級報案并依法公告作廢。

4、印章上交要有手續(xù)，銷毀印章要登記《印章停用登記表》，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準雙人監(jiān)銷。

公司資質(zhì)使用管理制度

一、證件種類

1企業(yè)資格證件：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人組織機構(gòu)代碼證書、生產(chǎn)許可證、采礦許可證。企業(yè)榮譽證書：免檢證書、名牌證書等各類證書。3 企業(yè)人員資格證書：特殊工種上崗證書。4 以后取得的企業(yè)各類資質(zhì)、資格和榮譽證書。

二、證件保管 必須建立企業(yè)證件登記臺帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。企業(yè)證件由綜合部統(tǒng)一管理。嚴禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣企業(yè)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴肅處理。

三、證件使用 建立企業(yè)證書借用使用登記表。2 企業(yè)證書的借用、借出及復(fù)?。河山枳C人填寫證書借用登記表。證書管理人員必須在登記表“注明用途、使用范圍”，并注明有效期限。任何證件（包含原件及復(fù)印件），均需董事長或總經(jīng)理簽字批準后，綜合部才予辦理。有關(guān)業(yè)務(wù)部門借用證件參加年檢完畢后，必須交回綜合部。證件管理人員負有收回證件之責(zé)，如證件未及時收回，給企業(yè)造成損失由其負責(zé)。

第二篇：公司資質(zhì)管理制度

資質(zhì)管理制度

1、目的

為適應(yīng)市場競爭，建立健全部門職能，維護公司穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、合理化，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有資質(zhì)的辦理、維護與使用。

3、公司現(xiàn)有資質(zhì)

3.1公司資格證件種類：營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、承裝（修、試）電力設(shè)施許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書。

3.2公司人員證書：二級建造師注冊證書、二級建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書、電工進網(wǎng)作業(yè)許可證、電力承裝（修、試）執(zhí)業(yè)人員培訓(xùn)合格證書、安防初級職業(yè)資格證書、安防培訓(xùn)合格證書、員工學(xué)歷證書。

3.3公司業(yè)績資質(zhì)：工程合同、中標通知書、。

4、公司資質(zhì)的管理

4.1公司現(xiàn)有資質(zhì)中第3.1項所述資質(zhì)除營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證之外所有資質(zhì)與第3.2項所述所有資質(zhì)由行政部負責(zé)，指定資質(zhì)專員進行管理。營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證及第3.3項業(yè)績資質(zhì)由財務(wù)部專人負責(zé)管理。4.2資質(zhì)管理工作范圍：

1）企業(yè)資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫與上報； 2）人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù)；

3）業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。

4.3公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺賬，對各類資質(zhì)證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息；同時密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時掌握資質(zhì)動態(tài)并進行維護。4.4對于有關(guān)資質(zhì)的政策、變化，要及時上達公司領(lǐng)導(dǎo)層，對于不達要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。

5、資質(zhì)使用規(guī)定

5.1由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。

5.2公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負責(zé)借用并隨身攜帶。

5.3公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標明“僅供XX使用，再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。5.4嚴禁公司內(nèi)部員工將未標注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴肅處理。

第三篇：資質(zhì)公司管理制度

資質(zhì)公司管理制度

資質(zhì)公司管理制度1

1.目的:規(guī)范公司資質(zhì)使用管理，確保公司資質(zhì)的正確使用，提高企業(yè)的'社會信譽。

2.適用范圍:適用于本公司范圍內(nèi)的資質(zhì)使用管理工作。

3.職責(zé):公司行政辦公室為資質(zhì)使用管理的負責(zé)部門，負責(zé)公司有關(guān)資質(zhì)文件的保存和使用登記工作，對申請使用公司資質(zhì)的有關(guān)單位進行審核。

4.工作內(nèi)容

檔案室負責(zé)《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本及復(fù)印件的保存和使用登記工作;

需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本的部門，需填寫《資質(zhì)證書使用申請單》，在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，持申請單到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借出使用;

需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本復(fù)印件的部門，在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，到檔案室辦理登記手續(xù)，注明用途并加蓋公章后方可借出使用。

資質(zhì)公司管理制度2

1.目的:為規(guī)范公司資質(zhì)管理工作，對公司資質(zhì)實施動態(tài)管理，更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)，特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的資質(zhì)動態(tài)管理工作。

3．職責(zé):行政辦公室為資質(zhì)動態(tài)管理工作的負責(zé)部門，負責(zé)組織有關(guān)部門做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設(shè)計管理部、財務(wù)管理部負責(zé)提供有關(guān)資料，確保資質(zhì)年檢、變更、增項和晉升工作的順利進行。

4.工作內(nèi)容

5.資質(zhì)年檢行政辦公室負責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫;檔案室負責(zé)提供《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;有關(guān)部門負責(zé)提供其它資料，其中人力資源部負責(zé)提供公司人員情況資料、財務(wù)部負責(zé)提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營狀況資料;行政辦公室負責(zé)對上述資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門;行政辦公室負責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握年檢情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報年檢進展情況，確保公司資質(zhì)年檢的順利通過。

6.資質(zhì)變更企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負責(zé)人等;公司財務(wù)部負責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進行上述資質(zhì)變更工作;行政辦公室負責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請資料并組織填報;財務(wù)部負責(zé)提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項的董事會文件;行政辦公室負責(zé)對變更資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在發(fā)生變更事項后的20天內(nèi)，報公司常務(wù)副總。

7.資質(zhì)增項和晉升公司具備資質(zhì)增項和晉升條件后，由行政辦公室負責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的.增項和晉升工作;行政辦公室負責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請表》并組織填寫;各有關(guān)部門負責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標準準備相關(guān)資料，其中:工程、技術(shù)部門負責(zé)準備工程業(yè)績資料，人力資源負責(zé)準備工程技術(shù)人員資料，財務(wù)部負責(zé)準備有關(guān)財務(wù)報表，其它資料由行政辦公室負責(zé)準備;行政辦公室負責(zé)按照有關(guān)要求對準備好的資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門;行政辦公室負責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握資質(zhì)審批情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報資質(zhì)申請進展情況，確保公司資質(zhì)增項和晉升審批工作的順利通過。

8.資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控行政辦公室設(shè)專人負責(zé)資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)實時監(jiān)控，將重要信息及時匯報給主管領(lǐng)導(dǎo)，以便提前決策;資質(zhì)管理員要嚴格遵守公司保密制度，不得對任何人泄露進入網(wǎng)站的用戶名和密碼。

資質(zhì)公司管理制度3

1.目的:為規(guī)范公司資質(zhì)管理工作，對公司資質(zhì)實施動態(tài)管理，更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)，特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的資質(zhì)動態(tài)管理工作。

3.職責(zé):行政辦公室為資質(zhì)動態(tài)管理工作的負責(zé)部門，負責(zé)組織有關(guān)部門做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設(shè)計管理部、財務(wù)管理部負責(zé)提供有關(guān)資料，確保資質(zhì)年檢、變更、增項和晉升工作的.順利進行。

4.工作內(nèi)容

5.資質(zhì)年檢

行政辦公室負責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫;

檔案室負責(zé)提供《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;

有關(guān)部門負責(zé)提供其它資料，其中人力資源部負責(zé)提供公司人員情況資料、財務(wù)部負責(zé)提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營狀況資料;

行政辦公室負責(zé)對上述資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門;

行政辦公室負責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握年檢情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報年檢進展情況，確保公司資質(zhì)年檢的順利通過。

6.資質(zhì)變更

企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負責(zé)人等;

公司財務(wù)部負責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進行上述資質(zhì)變更工作;

行政辦公室負責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請資料并組織填報;

財務(wù)部負責(zé)提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項的董事會文件;

行政辦公室負責(zé)對變更資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在發(fā)生變更事項后的20天內(nèi)，報公司常務(wù)副總。

7.資質(zhì)增項和晉升

公司具備資質(zhì)增項和晉升條件后，由行政辦公室負責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項和晉升工作;

行政辦公室負責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請表》并組織填寫;

各有關(guān)部門負責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標準準備相關(guān)資料，其中:工程、技術(shù)部門負責(zé)準備工程業(yè)績資料，人力資源負責(zé)準備工程技術(shù)人員資料，財務(wù)部負責(zé)準備有關(guān)財務(wù)報表，其它資料由行政辦公室負責(zé)準備;

行政辦公室負責(zé)按照有關(guān)要求對準備好的資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門;

行政辦公室負責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握資質(zhì)審批情況，

根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報資質(zhì)申請進展情況，確保公司資質(zhì)增項和晉升審批工作的順利通過。

8.資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控

行政辦公室設(shè)專人負責(zé)資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)實時監(jiān)控，將重要信息及時匯報給主管領(lǐng)導(dǎo)，以便提前決策;

資質(zhì)管理員要嚴格遵守公司保密制度，不得對任何人泄露進入網(wǎng)站的用戶名和密碼。

資質(zhì)公司管理制度4

1、目的

為適應(yīng)市場競爭，建立健全部門職能，維護公司穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、合理化，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有資質(zhì)的辦理、維護與使用。

3、公司現(xiàn)有資質(zhì)

3.1公司資格證件種類：營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、承裝（修、試）電力設(shè)施許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書。

3.2公司人員證書：二級建造師注冊證書、二級建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書、電工進網(wǎng)作業(yè)許可證、電力承裝（修、試）執(zhí)業(yè)人員培訓(xùn)合格證書、安防初級職業(yè)資格證書、安防培訓(xùn)合格證書、員工學(xué)歷證書。

3.3公司業(yè)績資質(zhì)：工程合同、中標通知書、。

4、公司資質(zhì)的管理

4.1公司現(xiàn)有資質(zhì)中第3.1項所述資質(zhì)除營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證之外所有資質(zhì)與第3.2項所述所有資質(zhì)由行政部負責(zé)，指定資質(zhì)專員進行管理。營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證及第3.3項業(yè)績資質(zhì)由財務(wù)部專人負責(zé)管理。

4.2資質(zhì)管理工作范圍：

1）企業(yè)資格類證件的'升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫與上報；

2）人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù)；

3）業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。

4.3公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺賬，對各類資質(zhì)證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息；同時密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時掌握資質(zhì)動態(tài)并進行維護。

4.4對于有關(guān)資質(zhì)的政策、變化，要及時上達公司領(lǐng)導(dǎo)層，對于不達要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。

5、資質(zhì)使用規(guī)定

5.1由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。

5.2公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負責(zé)借用并隨身攜帶。

5.3公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標明“僅供XX使用，再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。

5.4嚴禁公司內(nèi)部員工將未標注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴肅處理。

第四篇：印鑒管理制度

十五、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所印鑒管理制度

（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所公章由預(yù)算會計保管，預(yù)算會計如有特殊情況，由財政所長指定人員暫時代管。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政業(yè)務(wù)專用章由具體財政業(yè)務(wù)負責(zé)人員各自管理，銀行賬戶預(yù)留個人印鑒必須是財政所長，個人印鑒由預(yù)留印鑒人員保管。

（三）嚴禁用財政所印鑒為政府機關(guān)、企事業(yè)單位或其他單位及個人提供擔(dān)保；財政所擅自為政府機關(guān)、企事業(yè)單位或他人提供擔(dān)保，造成經(jīng)濟損失的，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，并追究其法律責(zé)任。

（四）建立財政所印鑒使用登記簿，使用財政所印鑒，必須經(jīng)財政所長批準簽字后登記備案。

（五）財政所人員崗位變動時，由財政所長負責(zé)辦理印鑒交接手續(xù)。

第五篇：印鑒管理制度

印鑒管理制度

第一條公司印鑒由行政人事部負責(zé)管理。

第二條印章的刻制、改刻于廢止，有行政人事部提出并承辦。其中：行政印鑒、具有法人資格的二級機構(gòu)印鑒、合同專用章、財務(wù)稅收及支票印鑒、主要負責(zé)人印章、出納個人專用印鑒等，在刻印前須報請總經(jīng)理同意后方可刻制；其他印鑒經(jīng)行政人事部同意后即可刻制。如有需要更換或廢止的印章，各部門應(yīng)迅速將舊印章交還行政部。

第三條廢止印章由行政人事部保存3年，處理時須征得原使用者的意見后再行處理。中小企業(yè)印章受到散失、損毀、被盜時，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報告書，行政部根據(jù)情況及公司規(guī)定的手續(xù)辦理。

第四條印鑒的登記和管理分工。

（1）印章在行政人事部進行登記。

（2）行政人事部應(yīng)將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此帳永久保存。

（3）行政印章及中主要負責(zé)人印章由同級行政負責(zé)人保管使用，非法人資格的二級機構(gòu)印鑒，由該機構(gòu)主要負責(zé)人保管使用。

（4）合同專用章由法人代表及委托代理人保管使用，非法人資格的二級機構(gòu)印鑒，由該機構(gòu)主要負責(zé)人保管使用。

（5）印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。

（6）所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

（7）一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向負責(zé)人匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

（8）由蓋章出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。