第一篇：印章印鑒管理制度

印章印鑒管理制度

第一條 目的

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團公司及其分子公司。第三條 印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報董事長批準，由集團公司綜合管理中心或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

第四條 印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司綜合管理中心備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第五條 印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

二、使用程序

1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。第六條 銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有本公司相關文件的規定，財務負責人批準后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

第七條 違紀處理

一、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。第八條 附則

《印章使用簽批單》 《印章移交表》 《印章管理責任書》

第二篇：印鑒管理制度

十五、鄉鎮財政所印鑒管理制度

（一）鄉鎮財政所公章由預算會計保管，預算會計如有特殊情況，由財政所長指定人員暫時代管。

（二）鄉鎮財政業務專用章由具體財政業務負責人員各自管理，銀行賬戶預留個人印鑒必須是財政所長，個人印鑒由預留印鑒人員保管。

（三）嚴禁用財政所印鑒為政府機關、企事業單位或其他單位及個人提供擔保；財政所擅自為政府機關、企事業單位或他人提供擔保，造成經濟損失的，由責任人承擔全部責任，并追究其法律責任。

（四）建立財政所印鑒使用登記簿，使用財政所印鑒，必須經財政所長批準簽字后登記備案。

（五）財政所人員崗位變動時，由財政所長負責辦理印鑒交接手續。

第三篇：印鑒管理制度

印鑒管理制度

第一條公司印鑒由行政人事部負責管理。

第二條印章的刻制、改刻于廢止，有行政人事部提出并承辦。其中：行政印鑒、具有法人資格的二級機構印鑒、合同專用章、財務稅收及支票印鑒、主要負責人印章、出納個人專用印鑒等，在刻印前須報請總經理同意后方可刻制；其他印鑒經行政人事部同意后即可刻制。如有需要更換或廢止的印章，各部門應迅速將舊印章交還行政部。

第三條廢止印章由行政人事部保存3年，處理時須征得原使用者的意見后再行處理。中小企業印章受到散失、損毀、被盜時，各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書，行政部根據情況及公司規定的手續辦理。

第四條印鑒的登記和管理分工。

（1）印章在行政人事部進行登記。

（2）行政人事部應將每個印章登入印章登記臺賬內，并將此帳永久保存。

（3）行政印章及中主要負責人印章由同級行政負責人保管使用，非法人資格的二級機構印鑒，由該機構主要負責人保管使用。

（4）合同專用章由法人代表及委托代理人保管使用，非法人資格的二級機構印鑒，由該機構主要負責人保管使用。

（5）印鑒的使用一律由總經理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此規定造成的后果由直接責任人負責。

（6）所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

（7）一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，須經總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向負責人匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

（8）由蓋章出現的意外情況由批準人負責。

第四篇：文檔及印鑒管理制度

文檔及印鑒管理制度

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全后交付文檔室存檔，包括附件、批復、定稿等。

2、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是公司機密材料、客戶信息、員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

3、文檔原件臨時借用的須填寫記錄表注明用途及時間，如需復印的須報負責人同意后方可復印，文檔歸還后，文檔室管理員檢查原件無誤后填寫歸還記錄。

4、文檔原件須外帶的須報總經理批準后，填寫記錄并按手印后方可借出。

5、印鑒的使用必須經總經理批準，填寫《使用記錄》并按手印后方可使用。

6、印鑒如非必要嚴禁帶出，確需帶出公司使用的，須總經理批準、填寫《使用記錄》注明“帶走使用”并按手印后方可交付。

7、嚴禁在空白紙等沒有具體內容的材料上使用印鑒。

第五篇：印鑒管理制度

印鑒管理制度

1.目的為了加強對財務印鑒的管理，規范財務印鑒使用，根據《桃源居公益事業發展基金會財務管理制度》、《桃源居公益事業發展基金會章程》、《民間非營利組織會計制度》的規定，結合本公司實際情況，特制定本制度。2.財務印鑒管理

2.1.財務負責人全面監督財務印鑒的保管和使用。

2.2.財務印鑒章統一由公司行政部門按照國家印章管理規定在公安部門指定的地方刻制。

2.3.財務印鑒的保管

2.3.1.公司財務印鑒章包括：財務專用章、法人私章。

2.3.2.財務專用章和法人私章按照規定要專人分別保管。出納人員不得保管財

務印鑒。

2.3.3.印鑒章由保管人妥善保管并負責使用，不得轉借他人使用。對于違反規

定使用印鑒的，保管人承擔相應的責任；財務印鑒章如有遺失，必須向財務負責人和總經理報告，以便及時更換銀行預留印鑒，保證公司的資金安全。

2.3.4.持有公司印鑒章的財務人員離職或調離工作崗位時，必須將辦理歸還印

章手續作為移交工作的一部分。

2.4.財務印鑒的使用

2.4.1.財務印鑒主要用于：對外報送會計報表，開立銀行帳戶，銀行票據（支

票、匯票、電匯）付款，銷售發票的購買、開具。

2.4.2.除銀行票據（支票、匯票、電匯）付款使用財務印鑒章，不需在印章使

用登記本上登記外（已在“支票使用登記表”上登記），其他業務使用財務印鑒必須在印章使用登記本上登記。

2.4.3.因工作需要，其他部門需財務部提供會計報表，必須其部門經理和主管

副總審核簽字后，印鑒保管人方可蓋章。同時在印章使用登記本上記錄。

2.4.4.財務印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應按

照印章登記規定載明事項，由財務負責人批準后由兩人以上共同監督攜帶使用。

2.4.5.印鑒保管人應對支付票據及原始憑證進行審核，經核對無誤后方可蓋章。

如有異議，不予蓋章。

2.5.印章登記表作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后交檔案管理人員

作為財務檔案存檔。

2.6.涉及法律等重要事項需要使用財務印鑒章的，須按有關規定經公司法律顧

問審核簽字，總經理或董事長批準后才能蓋章。

2.7.財務人員私章按照規定在編制、審核憑證，記帳、結帳、編制報表，納稅

申報時使用。