第一篇：印章管理制度

印章管理規定

第一節 總則

第一條 印章是公司文書資料管理的重要工具，它代表公司的權力和職責，并通過對文書資料用印的監督與管理進而實現控制公司經營過程的目的。

第二條 印章管理關系到公司正常經營管理活動的開展，為維護公司利益，使印章管理更加規范化、標準化，特制訂《山東金柱萬斯達裝配建筑有限公司印章管理規定》（以下簡稱《規定》）。

第三條 本《規定》適用于山東金柱萬斯達裝配建筑有限公司（以下簡稱公司）所有部門。

第二節 印章種類及使用

第四條 本《規定》中印章范圍主要包括實物印章和電子印章，實物印章主要為法人章（公司公章）、法定代表人手章、專用章、黨工團用章以及公司授權機構管理的其他實物印章。

第五條 法人章（公司公章）代表公司的法定名稱，體現公司的權力憑信和職責，可對內對外使用。在獲取公章使用審批權人的批準后，方可以公司名義發公文、信函、報表、證明以及公章使用審批權人明確批示要加蓋公章的文件、證明等相關材料。但在涉及對外經濟往來的合同簽訂中，法人章不能代替合同專用章使用。第六條 法定代表人手章是公司或公司相關部門在職責或書面授權范圍內以公司名義向外報送材料、辦理資質、注冊變更，資產落戶協議書等相關文件時使用。使用時須經法定代表人審查簽字或授權相關人員使用。

第七條 專用章是公司為履行某項專門業務而使用的印章。印文中除刊有機關或單位的法定名稱外，還刊有專門的用途，如“財務專用章”、“合同專用章”等。專用印章只代表印章上刊明的使用范圍。財務專用章、財務用法定代表人手章在收據、發票、支票及真實的相關銀行及核算業務方面使用，不得對外簽訂財務的其他手續。合同專用章用于買賣臺同、租賃合同、建筑工程合同和協議書等。發票專用章用于購買和對外開具發票時使用。財務用法定代表人手章、財務專用章、發票專用章、合同專用章根據財務管理制度委托不同人保管、使用，并承擔相關責任。第八條 公司授權管理的其他實物印章須在公司規定的印章使用權限內使用，不得越權私自用章。

第三節 管理及使用權限

第九條 辦公室負責印章的刻制、發放、回收、廢止并監督印章的保管和使用。

第十條 各類印章的保管部門及責任人確定原則:

一、法人章、法定代表人手章及公司授權管理的其他印章的保管及使用歸屬辦公室管理，辦公室負責人為直接責任人。

二、合同專用章、財務專用章、發票專用章、財務用法定代表人手章的保管及使用按合同專用章和財務專用章的相關制度規定的審批權限歸各級財務部門負責管理，財務部負責人為直接責任人。

三、黨團、工會印章的保管及使用歸屬各級黨團、工會，主要用于行使組織權責時使用，其負責人為直接責任人。

四、其他印章根據工作需要，在刻制前確定保管人和責任人，并到辦公室進行備案。

第四節 印章刻制、啟用與廢止

第十一條印章刻制：

一、黨團、工會印章刻制應獲得上級黨團、工會批準后，方可 交由辦公室刻制。

二、原則上，公司所有印章的刻制均由印章使用部門或人員填寫《印章制作申請單》（附件一），寫明印章的種類、名稱、規格、使用范圍、管理權限、用章審批責任人及保管人等，經部門負責人、分管領導審核，最終審批權人批準后，變由各級行政辦公室刻制。

第十二條 印章啟用：

一、印章在啟用前一律在辦公室留存印痕并存檔,用章負責人須在《印章啟用登記表》（附件二）上簽字并注明印章全稱、保管人、領取時間等相關信息。

二、法人章、法定代表人手章、財務專用章、合同專用章等啟用后三日內須將《印章啟用登記表》在辦公室備案。

三、非經備案的印章視為私刻無效章，由刻制人和審批人承擔責任，公司不承擔任何法律責任。第十三條 印章廢止：

一、法人章、財務專用章、合同專用章、法定代表人手章廢止的，由印章保管人憑獲批的公司注銷（或改組、企業名稱變更等）批準報告。填寫《印章廢止申請單》（附件三），由綜合辦公室加封保存3年，滿3年后由辦公室銷毀.二、黨團、工會印章廢止的，填寫《印章廢止申請單》申請。批準后，辦公室銷毀。

三、其他印章廢止，由印章保管人填寫《印章廢止申請單》，負責人批準后，辦公室聯合印章保管人共同銷毀。

四、廢止的印章須由申請人將《印章廢止登記表》報辦公室,經辦公室驗證，并與啟用時留存印痕對照一致后，方可批準作廢。印章批準作廢三日內，使用原印章所發生的業務應全部辦理完畢，印章一經作廢，不得再次啟用。

五、印章廢止三日內應將結果在辦公室備案，并在《印章廢止登記表》上注明銷毀日期．

第十四條 印章更換視同廢止原印章，刻制新印章，須按印章廢止、刻制規定執行。

第五節 印章使用

第十五條 印章使用及審批權責任界定：印章的最高審批權人是公司董事長，董事長有權根據業務范圍、職責權限授權公司總經理等相關人員履行印章使用的審批權。被授權人須按授權委托書及崗位職責的有關規定在授權范圍內行使審批權。對審批后造成的損失和影響負責，不得以行授權之事為名，做出違反公司制度或損害公司利益的事。被授權限不得轉授他人。印章保管人根據授權委托書內容，憑最終審批人批準的《印章使用審批單》對用章材料進行一一審核，并親自對審批后的材料用章，當發現印章使用審批違反公司制度或損害公司利益時，印章保管人有責任阻止并向上級領導報告，知情不報者，授權他人代為用章或在超出用章授權使用范圍的文件或材料上用章，將由印章保管人承擔相應責任，但超出印章保管人監控范圍的，由此所造成的損失的由印章的最終審批人負責。第十六條 不同類型的印章審批權按以下規定執行．

一、法人章、法定代表人手章、合同專用章：公司該類印章的審批權歸董事長，但按管理權限及事件性質，董事長可書面授權相關人員行使專有事項印章的審批權。各公司該類印章的審批權按授權內容行使。各級辦公室根據授權委托書的權限，負責界定印章使用的最終審批權簽署人員，并承擔界定錯誤的責任。證照類復印件上加蓋公司印章的審批權歸屬辦公室。辦公室負責人對材料的真偽性及用途范圍等進行審核，并在蓋章復印件上寫明使用用途后由印章保管人用章。

二、財務專用章、發票專用章、財務用法定代表人手章審批權限歸財務總監，并須經法定代表人書面授權。根據財務管理制度的有關規定由主管會計及相關人員在授權范圍內使用。除開具支票、銀行結算業務、財務憑證、賬簿啟用及歸檔、向主管部門報送日常性報表及資料、公積金支取、保險理賠等正常的財務業務需要用財務專用章外，其他事項使用須經過董事長或其授權的相關領導批準后方可使用并嚴格登記手續.三、黨團、工會的印章使用審批權原則上歸各級黨團書記，工會主席等。

四、其他印章審批權原則上歸分管領導.第十七條 用章部門使用法人章、法定代表人手章、合同專用章的，必須按要求填寫《印章使用審批單》（附件四），經部門負責人、分管領導審核后，上報具有最終審批權限的領導審批。批準后，印章保管人經核實方可蓋章。

一、申請人須將用章事項、緣由、用章文件份數等列明，便于印章保管人操作。用章事由至少涵蓋用章文件的名稱、主體、標的及內容摘要，否則印章保管人有權拒絕用章。

二、需加蓋兩種或多種印章的同一文件（如竣工備案表、房屋質量保修書等），須將用章的種類在同一用章審批單中全部列明，并由相關審批權人簽字確認后方可使用。

三、用章文件須列明生效日期，無時間的由用章申請人填明。各級審核人員要認真審核用章事項，對事項的真實性、風險性及蓋章的必要性等簽署意見。在逐級審核過程中被否決的文件，文件退回至用章部門。

四、同一審批單不同時期相同資料重復用章的，用章時限應不超過一個月。第十八條 法定代表人及相關印章審批被授權人直接在合同、協議及其他文本資料上簽字的，印章保管人可直接蓋章。必要情況下印章保管人可留存蓋章資料復印件，以備查考。所有印章使用須填寫《印章使用登記表》（附件五)由使用人員填寫用章時間，用章種類、使用緣由等，經用章申請人和用印人分別簽字確認

第十九條 保管人須對用章的文書內容、手續、格式及文件批準、執行時間等進行嚴格檢查，當發現問題或無法判斷材料是否正確的時候應及時請示分管領導 以妥善解決。保管人有對不符合規定的文件資料不予用章的權力。

第二十條 若相關權限審批領導外出時，印章保管人可根據用章的緊急情況，與相關領導電話或短信請示，得到其同意后方可用章，印章保管人負責留存擬蓋章文件的復印件待領導返回后2 個工作日內完成補、簽字，并承擔不被審批人批準的責任。

第二十一條 正常情況下，印章使用單位或人員在獲準使用后，印章保管人應立即給予用章。印章保管人出差或請假應及時請示最終審批權人將印章交辦他人代為保管。印章代保管人在保管期內即為印章使用的責任人，在用章后負責將《印章使用審批單》、《印章使用登記表》及用印文件復印件交還印章保管人，同時《印章使用審批單》、《印章使用登記表》上須有代理保管人簽字，出現問題的由代理保管人承擔責任。

第二十二條《印章使用審批單》及《印章使用登記表》的歸檔 期限為1個月，印章保管人按時間順序、編號于每月26日向檔案管 理員遞交歸檔，并同時承擔沒有審批單就用章的責任。

第六節 印章保管

第二十三條 公司授權各部門管理的印章，按照分類及職責劃分由所在部門負責人指定專人保管。

第二十四條 印章要存放在指定地點（如保險柜）專人專管，并且采取安全措施，嚴加保管。各部門負責人不得自行保管印章。

第二十五條 未經董事長或被授權的人員特別批準，任何單位個人不得將法人章、法定代表人手章、專用章等各類印章帶離公司。有特殊情況需將印章帶離公司、借章人須填寫《印章出借審批單》（附件六），上報董事長或被授權人員簽批獲得批準后，法人章、法定代表人手章及專用章出借期間保管部門須指派專人護章或由簽批人指定專人護章借用印章歸還時要注明歸還日期，并由保管人、護章人、借用人簽字確認。填寫《印章出借登記表》（附件七）

第二十六條 印章保管人離職須辦理移交手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間等信息，并承擔在此工作之前的用章責任，公司將保留對其責任進行追償的權利。

第二十七條 印章保管人須定期保養印章，及時清潔，確保用章清晰。

第二十八條 印章如出現遺失、損毀、被盜，印章保管人須立即向主管及上級領導報告，并采取補救措施。辦公室有權對該事件進行調查，并對責任人進行處理。

第二十九條 若公司公章、專用章等不慎丟失，辦公室應于3日

內在市級以上報刊刊登“丟失公告”，并到“公司注冊登記機關”辦理補章手續。

第七節 用章要求

第三十條 除特殊規定之外，印章用油一律使用朱紅印泥、印油。

第三十一條 加蓋印章時須壓公司名稱，且蓋得端正、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。在證照等復印件上加蓋印章的，印章位置要上壓證照部分內容，下壓使用用途。

第三十二條 法定代表人手章蓋在職務名稱的右下方，如豎式書寫應蓋于下方。

第三十三條 嚴禁在空白信紙或空白合同上用章，特殊情況下，須得到法定代表人當面授權，方可蓋空白章，蓋章時須有法定代表人在場或其授權人在場，工作事項完成后，用章申請人應把沒有用過的空白印章頁到辦公室辦理繳銷手續，已用的空白蓋章頁要將使用的用途內容上報辦公室，條件具備的情況下須向辦公室提交已用空白印章頁文件的復印件。

第三十四條 所有對外資料（包括合同、承諾等）以及重要的內部資料需要加蓋印章的，均須加蓋騎縫章（資料在兩頁以上）。其他根據實際需要確定。第三十五條 所有用章文件，必須打印清晰、文字簡潔、格式規范。手寫證件（證明、介紹信等）一律用鋼筆和碳素筆書寫，否則不予用章。

第三十六條 凡以公司名義對外行文，須加蓋法人章，不得以部門印章代替。

第三十七條 專用章以“專章專用”為原則，僅限加蓋在指定范圍內的文書上。

第八節 罰則

第三十八條 有下列行為的，將對印章保管人、相關責任人及其分管領導在全公司通報、批評，根據實際情況處以100-2000元罰款。必要時訴諸法律解決并承擔相關法律責任。

（一）印章保管人未認真檢查用章文件，盲目用章的；

（二）印章保管人由于工作疏忽將印章損壞、丟失、被盜的；

（三）未執行印章（特別是公章）使用程序的；

（四）未執行印章審批程序，隨意對外用章的；

（五）印章審批被授權人違反公司制度越權審批并要求印章保管 人用章的；

（六）代理印章保管人未按印章使用審批要求行使權利，私自用 章的；

（七）未經批準，私自將印章帶離公司；

（八）借用期間發生印章丟失或申請范圍外亂蓋印章的情況；

（九）未經允許在空白文件空白紙張上用章；

（十）印章保管人對印章保管不當控制不嚴等給公司帶來損失；

（十一）其它不執行或違反本《規定》有關條款的情況。

第三十九條 辦公室定期或不定期檢查、監督印章使用和保管情況，并有對違規使用，保管不當等進行處罰的權利，視情節嚴重給予責任人100-2000元罰款，必要時提請公司進行處理。

第九節 附則

第四十條 各公司在不違背本《規定》的前提下，可據此并結合實際情況制定相關實施細則，但必須向公司綜合管理辦公室備案。

第四十一條 本《規定》自發布之日起正式執行最終解釋權歸綜合管理辦公室。

第二篇：印章管理制度

xx有限公司

證照、印章及介紹信管理制度(暫行)第一章 總 則

為規范公司證照資料、印章、介紹信的保管及使用審批程序，確保證照資料、印章、介紹信的保管及使用，特制定本工作規范。本守則適用于公司全體從業人員。

第二章 適用范圍

公司各類證照資料、印章、介紹信的保管； 公司各類證照資料、印章、介紹信的使用。

第三章 名詞解釋

證照資料（包括但不限于）：營業執照（正副本）、法定代表人證、組織機構代碼證（正副本）、稅務登記證（國稅、地稅）、高新技術認證、專利證書等；

印章：包括公司公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法人章等；

介紹信：派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，用以介紹身份以及聯系接洽事宜。

第四章 管 理

第一條 證照

一、保管：

公司營業執照（正副本）、法定代表人證、組織機構代碼證（正副本）、稅務登記證（國稅、地稅）、高新技術認證、專利證書等由綜合行政部負責管理，綜合行政部指定專人負責保管；

二、使用：

（一）證照資料原件如需攜帶外出，外借人員必須填寫《證照借用申請單》，經部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可外借；

（二）外借證照資料原件使用完成后,借用人員須立即將證照原件歸還至管理員處，雙方同時在《證照借用申請單》如實填寫歸還情況并簽字確認；

（三）使用證照資料復印件時，應填寫《證照復印件使用申請單》，經部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復印無效”印章；

（四）使用需加蓋公章的證照資料復印件，應按照印章使用審批流程要求，完成公章使用審批流程，同時填寫《證照復印件使用申請單》，經部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復印無效”印章；

三、各類證照的管理部門，必須嚴格按照工商、稅務、國土等有關部門的要求，按時辦理各種證照的年檢、變更、更換等工作，保證公司經營主體符合法律法規的要求； 第二條 印章

一、刻制：

公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章的刻制必須符合國家關于印章刻制的相關規定，根據公司的需要，填寫《印章刻制申請單》完成相關簽批手續后才可到公安機關辦理刻制手續；

二、保管：

（一）公章、合同專用章由綜合部指定專人負責保管；

（二）法人印鑒章由財務部出納負責保管；

（三）發票專用章由財務部會計負責保管；

（四）財務專用章由財務負責人負責保管；

（五）職能部門章由部門負責人負責保管；

（六）各類印章應保管于指定位置，不得隨意放置、轉交或委托他人代保管；如遇指定管理人員休假或特殊情況外出需移交的，必須由部門負責人指定專人代替管理。移交時必須辦理書面交接手續，同時在第三人見證交換的情況下完成交接工作，不得私自轉交；

（七）各類印章如遺失或被盜，除事發后立刻上報部門負責人外，還應向當地公安機關及印章備案管理機關報案，并立即依法辦理印章作廢的各項手續。

三、公章和合同專用章的使用：

（一）用印部門必須如實填寫《用印登記表》，用印文件及資料須按使用事由經部門負責人審核，副總裁審核，總裁簽字審批；

（二）簽批后用印部門經辦人員將《用印登記表》原件及需加蓋印章的文件資料一并交由印章管理人員審核后用印；

（三）已完成并通過審批流程需要用印的各類合同類文件，應將完成簽批手續的《合同審批單》連同需用印合同一并交印章管理員處用印。同時提交《合同審批單》復印件一份交印章管理員存檔備查。（合同審批單原件與一份用印后的合同原件交公司檔案室存檔備查）；

（四）用印完成后，印章管理人員必須在《用印登記表》上如實填寫該次用印情況；

（五）未經總裁簽字批準印章管理人員不得在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公司印章。如遇特殊情況需在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公章的，申請用印部門必須如實填寫《用印登記表》最終經總裁簽批后管理員方可用印；

（六）未按規定完成印章使用簽批手續的合同、文件、資料等，印章管理人員有權拒絕用印；

（七）除特殊情況外，公章、合同專用章不得外借。若確因工作需要，需攜帶公章、合同專用章外出，必須填寫《印章借用申請單》，經副總裁和總裁同時簽批同意后方可外借。攜帶公章、合同專用章外出使用時，由保管人員及用印部門指派專人同時在場，由保管人按公司審批要求蓋印，確保專項使用；

（八）印章管理人員違反公司印章管理制度，違規使用印章，一經發現，除與相關人員一起承擔由此給公司帶來的直接、間接經濟損失外，公司保留追究其法律責任的權利。

四、更換和銷毀：

印章如有損壞需更換或依法需進行銷毀的，由印章管理人員提出申請并如實填寫《印章銷毀申請表》，公章、合同專用章、財務專用章需經總裁審核后，提交董事會審批同意，方可依據國家相關規定辦理更換和銷毀；發票專用章、法人印鑒章、職能部門章需經總裁審批同意后，方可辦理更換和銷毀。第三條 介紹信

一、印制：公司介紹信統一由綜合部印制，任何部門和個人不得擅自印制介紹信；

二、保管：介紹信由綜合行政部負責管理，指定專人負責保管。

三、使用：

（一）介紹信在使用時必須辦理審批手續。介紹信管理人員在開具介紹信前，必須填寫《介紹信使用登記表》經介紹信使用部門負責人簽批后方能開具；

（二）介紹信一式二份（使用聯和存根聯），介紹信管理員在開具介紹信時必須將介紹信的內容明確具體的填寫，使用聯與存根聯內容必須一致。同時使用聯上必須注明。

（三）介紹信使用記錄及申請表單原件進行統一編號，分類存檔備查。第四條 歸檔

證照資料、印章、介紹信管理人員定期（）將相關申請單原件/存根聯統一移交公司綜合行政部檔案管理員處，完成書面交接工作手續。

第五章 附 則

本制度由綜合行政部制定，并負責解釋和修訂。本制度經董事長批準簽發后執行。

簽 發 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《證照借用申請單》 2、2、《證照復印件借用申請單》

3、《印章刻制申請單》

4、《用印登記表》

5、《印章借用申請單》

6、《介紹信》

7、《介紹信使用登記表》

第三篇：印章管理制度

印章管理制度

印章管理制度

為實現印章管理規范化、制度化，確保印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團公司利益，杜絕違法行為的發生，特制定本制度。

一、印章管理責任部門

集團辦公室全面負責集團公司的印章管理工作，負責印章的發放、回收并監督印章的保管和使用。

集團辦公室對用章手續負有最終審批權。集團總裁對借章手續負有最終審批權。

二、印章分類

1、集團公司印章：包括公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章等；

2、法定代表人人名章；

3、部門專用章：各部門或項目部印章。

三、印章的刻制

（一）集團公司印章刻制均須報董事局主席批準，負責刻制印章部門憑集團公司介紹信到公安機關指定單位辦理刻制手續。

（二）如集團公司領導指定某分公司、子公司或各中心、部門注冊分公司、子公司及刻制公章、合同章、財務專用章、發票專用章、法定代表人人名章等，須在辦理完畢后 印章管理制度

用的有關文件移交集團檔案室，立卷存檔，永久保存。

四、印章的管理

（一）集團公司印章的保管，實行印章專人保管、法定代表人人名章與財務專用章分管制度，并嚴格執行保管人交接制度。其中：

1、公章、合同章由集團檔案室專人管理；

2、財務章、法人人名章由財務中心專人管理，財務章及法人人名章的使用按財務相關管理制度執行；

3、部門專用章由中心/分公司總經理指定專人管理，并對印章使用負責；

4、移交至二級集團的公章及合同章，由集團檔案室外派專人管理，三級項目公司根據情況由集團檔案室外派專人管理或經審批指定專人管理。用章手續及流程按集團授權執行，集團檔案室有權對各二級集團及分公司用章進行監督，并定期進行檢查；

5、各二級集團、分公司用章手續年底需統一移交至集團檔案室；

6、如二級集團、分公司用章混亂或出現對公司利益有損的情況，集團辦公室有權將公章收回。

（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險柜內。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴禁隨意放置。

（三）印章專管人如遇特殊情況，需由他人代管印章時，須經部門領導批準并指定他人暫時代管，以免貽誤工作，并辦理印章移交手續。

五、印章的使用

（一）印章的使用范圍

1、集團公司公章的使用范圍：

（1）以公司名義對外發送公文、電函、傳真件等；

（2）以公司名義報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等；（3）以公司的名義授權委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。

印章管理制度

（4）人力資源中心與員工簽訂的勞動合同及補充協議、勞務協議書、保密協議；

（5）需要代表本公司加蓋公章的其他批件、文本、憑證和材料等。

2、合同專用章：以公司名義簽署合同、協議時使用。

3、財務專用章：由財務中心簽署支票及辦理銀行有關業務時使用。

4、法定代表人人名章：由財務中心出具銀行票據時或對外簽署合同、協議時使用，通常與公司相關印章同時使用。

（二）集團公司實行印章使用審批制度。

集團公司合同、協議、授權書、承諾書、證明、介紹信等對外、對內所有文件用章、外借都須填寫《合同章使用申請單》、《公章使用申請單》、《公章借出申請單》，并根據流程由相關領導簽批后方可用印或借出，各經辦部門向檔案室提供的用印文件需真實、有效，并承擔資料核查義務。

1、合同、協議類的文件蓋章須填寫《合同章使用申請單》，寫明要使用的合同章名稱、合同名稱、金額等并由申請部門領導、主管副總裁、集團辦公室副主任或二級集團總裁簽批。

合同后附資料須有各級領導審批后的合同會簽、呈批閱件等手續，并保證會簽手續及附件的完整性。經合同部復審、編號，督察中心備案，檔案室審核文件齊全、完整、有效性后方可進行蓋章。

2、非合同類文件蓋章須填寫《公章使用申請單》，申請單上需明確用章事由、用章名稱、用印文件題名、對方單位、份數及蓋章個數等并由申請部門領導、主管副總裁、集團辦公室副主任或二級集團總裁簽批（具體簽批事項見公章使用申請單備注欄）。

公章類文件上不得有空白內容、不得涉及金額事項，如必須填寫金額，需有相關審批權限領導簽批的呈批或請示類文件方可進行用印，重要的文件需進行復印備案；

3、公司印章原則上一律不外借，確因工作特殊需要，公章借出需填寫《公章

印章管理制度

借出申請單》，申請單上必須明確借章原因、蓋章文件名稱、用途、借出及歸還時間等，由集團總裁簽批后方可借出，借出公章需專事專用，不得用于與申請單內容以外的事由，借用人在借出公章期間對印章的使用負責，印章須借出當日交回集團檔案室并提供借出期間使用印章文件的復印件或電子圖片。

如印章借出當日不能歸還，借章人需簽署《印章臨時外借使用保管承諾書》，并按承諾書內容執行。

除財務中心借章外，其他部門借章原則上由集團辦公室外派專人攜章同行，如集團辦公室無法派專人攜章同行，則由借章部門安排兩人同行，共同簽字承擔印章外借期間的安全及責任。

4、以上三種申請單除申請人和審批人需親筆簽字外，其他各項內容統一使用電子文檔編輯后紙質打印，在申請用印時交與印章管理人員，各類申請單不得空項、不得涂改；

5、公司印章使用將嚴格審批手續，不符合印章使用制度及手續不全的，印章管理人員有權拒絕用印；

6、如遇特殊情況，相關領導無法簽字時，需短信或微信請示無法簽字的領導同意后方可進行用印，事后承辦部門需將申請單及時補簽并盡快將申請單返回集團檔案室印章管理人員處；

（三）嚴禁蓋空白合同、協議、證明等文件。因工作特殊確須開具時，須由總裁簽字同意后方可開具，并將未使用的立即交回集團檔案室。

（四）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上并填寫編號。

（五）在合同、協議書上蓋章時，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。

六、印章停用注意事項：

（一）用印內容需要變更的，用印部門應首先將原蓋章文件收回統一交由集團檔案室銷毀，再重新提交變更用印申請文件加蓋印章。

（二）當公司注銷或終止時，應停止使用有關印章并立即交由集團檔案室進行封

印章管理制度

存、銷毀。

（三）印章遺失、損毀、被竊時，印章管理者必須立即先行向集團辦公室副主任報告。要求經辦部門寫出說明原因的報告書并及時向集團辦公室遞交。由集團辦公室負責向董事局主席匯報。在公開聲明作廢后，按規定程序申請重新刻制印章。

七、項目公司印章管理

原則上公司所有公章及合同章由集團檔案室及二級集團檔案室進行保管及負責用印，如外阜項目公司確有特殊要求，需由項目公司自行保管及使用的，項目公司須呈報借章呈批，將所需原因、借章名稱及保管人等具體內容請示董事局主席簽批同意后，集團檔案室方可將公章辦理移交手續后轉交給項目公司。

項目公司印章保管人，需簽署《印章長期保管使用承諾書》。集團檔案室對項目公司管理的公章有監督權。

項目公司需按集團公司的相關制度及審批流程由相關權限領導審批后方可進行用印，并參照以上規定執行。

八、印章管理人員的職責

所有印章管理人員應遵守本條以下規定：

（一）印章管理人員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章放在外面；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告主管領導。

（二）印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時，集團檔案室負責人應指定他人代管印章，印章管理人員要向代管人員辦理交接手續并清查印章，交代用印時注意事項，以免延誤工作。

專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

（三）印章管理人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權

印章管理制度

限用印或手續不全的，印章管理人員應不予用印；經辦人拒絕由印章管理人員審核文件內容或審批手續的，印章管理人員可拒絕用印并報告主管領導處理。

（四）印章管理人員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，用章名稱要與用印件落款一致。

（五）印章管理人員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源部管理規定進行處罰。

（六）印章管理人員離職時，其管理的印章和印章記錄需作為員工離職移交工作的一部分，進行詳細交接后方可辦理離職手續。

九、法律責任

（一）任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度規定時，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者及經辦人分別進行批評教育、紀律處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。

十、本制度由集團辦公室制定并負責解釋，自頒布之日起施行。

十一、附件：

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司印章管理，規范完善印章的刻制、領用、廢止、銷毀等行為，防范經營管理風險，特制定本制度。

第二條 本制度所指公司印章分為以下四類：

（一）行政印章：指公司印章（含軍工番號廠名印章）、各職能部室及分廠印章、子公司印章。

（二）黨務印章：指公司黨委印章、紀委印章、工會印章、團委印章。

（三）專用章：指公司財務專用章、發票專用章、合同專用章、收發專用章等各類業務專用章。

（四）個人章：指公司法定代表人、總經理、黨委書記、管理者代表、財務負責人等以個人名義刻制，用于公務的印章。

第三條 公司印章的主管部門為辦公室，其主要職責是：擬定公司印章管理制度，經批準后組織實施；負責公司各類印章刻制的申請審核及制作工作；負責公司印章使用的審核、登記工作；負責監督公司各單位（含子公司）各類印章的日常管理和使用，對發現的違規行為上報公司進行處理；負責對公司各類停用的印章進行封存或銷毀。

第二章 印章的使用和審批

第四條 印章使用范圍

（一）以公司名義制作的正式公文、函件等。

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（二）以公司名義制作的各類業務報表、財務報表等。

（三）公司科研、生產、經營管理過程中對外發生的各類協議、合同等法律文件及相應的授權委托書。

（四）以公司名義簽訂或開具的勞動合同、產品合格證、介紹信、證明、申報材料等。

（五）公司內部的各類通知通報、專項檢查、制發的各類獎狀及證件等。

（六）其他需以公司名義用章的文件材料等。第五條 印章使用的審批程序

（一）辦公室制定印章使用登記表，記錄用印時間、用印內容、經辦人、審批人、用印材料數量及去向等內容。用印單位的經辦人須進行登記，并由本單位領導簽字確認后，辦公室負責人進行審核無誤后方可蓋章。

（二）公司各類文件用印，須填寫文件審批表，經公司總經理或分管公司領導審核簽發后方可使用。

（三）公司對外簽訂合同、協議等法律文件用印，必須按照公司合同管理制度的有關規定嚴格履行相關程序，最后經公司總經理批準簽發后方可使用。

（四）使用公司法定代表人、黨委書記、管理者代表的個人章，須經領導本人簽字批準后方可使用。

（五）黨務章由公司黨委書記批準使用或授權使用。

（六）以公司名義制作的公司財務報表、生產報表，上報上級

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機關的報告、申請、匯報材料等（不以紅頭文件形式）用印，須在公司印章使用登記表上進行登記，并由總經理或分管公司領導簽字批準后方可使用。

（七）各職能部室、分廠印章的使用，由單位主要負責人批準用印，且印章使用僅限于公司內部的報告、檢查、請示、通知等，嚴禁對外代表公司用印。

（八）用印審批人須在制度規定的權限范圍內進行用印審批，不得超越審批權限。

（九）公司對外簽訂的各類合同、協議，辦公室應保留一份正本，并按檔案管理有關規定歸檔備查。

（十）嚴禁在空白材料或未填寫完整的材料上加蓋公司印章。

（十一）公司各類印章原則上不準攜帶外出使用。確因特殊情況需將印章帶出公司使用的，必須辦理印章外出使用登記手續，注明帶出時間、具體經辦人、使用事由等，由用章單位領導簽字，并經公司總經理或分管公司領導簽字批準后，由兩人以上共同攜帶外出使用。

（十二）遇有特殊情況急需用印，而用印單位審批人不在單位的，由辦公室負責人按用印審批權限征得主管領導同意后方可用印，事后用印單位須及時補辦手續。

（十三）辦公室印章保管人在用印前，必須按照用印審批程序的規定和要求，進行認真審核把關，對符合規定的文函方可用印。對超越審批權限或未經審批的文函，印章保管人有權拒絕用印，并向有

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關上級領導報告。

（十四）辦公室應按將公司各類印章使用的審批憑證裝訂成冊，交公司檔案室存檔備查。

第三章 印章的刻制、領用、保管、廢止和銷毀 第六條 印章的刻制

（一）公司印章，由辦公室持有關機關核發的證照及相關批準文件，經公司法人批準后，到公安機關指定的刻章公司進行刻制。

（二）公司各職能部門印章及各類專用章，用印單位須填寫刻章申請報告，經公司總經理批準后，由辦公室到公安機關指定的刻章公司進行刻制。

（三）公司法人代表、黨委書記、管理者代表、財務負責人等公務私章，由辦公室到公安機關指定的刻章公司進行刻制。

第七條 印章的領用和保管

（一）公司各類印章啟用前，辦公室應在《印章登記簿》內登記印模留樣，并由辦公室通知相關單位辦理手續后領取印章。

（二）為防范風險，印章保管應做到用審分開。負責審批印章使用的各級負責人不得親自保管印章，應由專人負責保管。

（三）公司法人章、法定代表人個人章由公司辦公室負責保管；黨務印章由公司黨群工作部負責保管；公司法定代表人財務印鑒、財務專用章由公司財務部門負責保管；其他專用章和職能部門印章由相關部門指定專人管理。

（四）各印章保管單位應對印章實行專人保管制度，并須將責

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任人、使用要求、用印范圍等情況報公司辦公室備案。

（五）印章須在安全可靠的設施內妥善保管，嚴防被盜用、丟失。如有遺失，須及時向公司領導和辦公室報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。

第八條 印章的廢止、銷毀和停用

（一）公司機構發生調整或印章變更內容時，應停止使用有關印章，并交由公司辦公室予以封存或銷毀。

（二）印章損壞不能繼續使用的，相關單位應及時將印章退繳辦公室。

（三）辦公室對上繳的停用或損壞印章進行報廢處理，并由使用單位按相關審批程序申請重新刻制新章。

第四章 印章的管理責任

第九條 公司任何人員必須嚴格按照本制度的規定和要求使用印章。

第十條 凡違反本制度的規定和要求，給公司造成損失的，將對責任者予以嚴肅處理；對產生違法行為的，依法追究相關責任人的法律責任。

第十一條 子公司印章的使用，必須按照本印章管理制度的規定和要求比照執行。

第十二條 本制度自二○一二年七月十九日日起實施，由公司辦公室負責解釋。原“公司印章管理制度”（皖東科字[2009]52號）同時廢止。

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第五篇：印章管理制度

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公章管理制度

為確保公司運轉安全及公章的正確使用，加強公章的管理，特制定此制度（本文所述公章，含公司和公用私章）。一:公章刻制

1、公司領導直接安排；

2、所需部門申請（需注明名稱、圖樣等），公司領導批準；

3、辦公室統一刻制；

4、員工私刻公章罰款500元停發工資立即開除并移交國家司法機關嚴肅懲處。二：公章的保管

1、公司行政章，以及相關合同章由辦公室統一保管；

2、專項業務章（財務章）由科室指定專人負責管理，并將公章管理員名單上報辦公室備案，接管人簽字驗收保管；

3、辦公室備案須有記錄，注明公章名稱、圖樣、保管人（附《印章信息表》）；

4、公章管理員必須切實負責，不得將公章隨意放置或轉交他人，當公章管理員不在時由總經理指定人員代管，雙方做好交接手續（附《公章移交登記表》）；——發現管理員將公章隨意放置，一次罰款10元；轉交他人，每次罰款30元；

5、公章使用后，管理員督促使用人填寫登記表，自己及時登記鶴壁鑫大地置業有限公司

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臺賬，并檢查公章是否完損；---沒有填寫登記表罰款5元；自己沒登記臺賬的罰款10元；公章損毀沒及時發現的，罰款10元并承擔刻新章費用；

6、每年年終公章管理員需將公章使用申請單和登記公章臺賬送辦公室存檔；——缺少者，罰款30元;

7、不慎丟失公章，保管及使用人員必須及時向主管領導和辦公室報失。——丟失罰款30元，匯報不及時發生責任事故承擔相關責任。

三、公章的使用

1、公章必須有保管員本人加蓋，使用人不得私自加蓋；——私自加蓋公章保管員和使用者，視情節可罰款50-100元、開除，情節惡劣的移送司法機關；

2、日常業務，公司領導原已同意，業務程序及內容無更改的，保管員直接加蓋；——因個人拖延者，每次罰款5元；

3、公司往來業務，部門經理或分管領導，指派或批示需加蓋公章的，保管員加蓋；——因個人拖延者，每次罰款5元；

4、其他業務，公司領導指派或批示需加蓋公章的，保管員加蓋；——因個人拖延者，每次罰款5元；

5、一般情況下，不準單人攜帶公章外出，若工作需要將公章帶出使用，須遵守下列條款：

1）、公章保管員和使用者一同外出，確保業務順利及公章安全； 鶴壁鑫大地置業有限公司

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2）、由于業務特殊性，保管員無法同往的，使用人需提交申請報告，寫明日期、使用事由，歸還時間、申請人簽字，所屬部門領導簽字，總經理簽字，辦公室簽字。公章外出期間，使用人只可將公章用于所申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任；——私自放或帶公章外出，視情節可罰款50-100元、開除，情節惡劣的移送司法機關；

6、公章加蓋后，使用人填寫《公章使用登記表》，保管員填寫公章使用臺賬；

7、不符合日常業務范疇又沒公司領導批示的，保管員不得蓋章；

四、公章更換及廢止

1、公章損毀需更換的，保管員填寫《公章更換申請》經辦公室上報，公司領導批準后，重新刻制；——沒有及時更新的，罰款保管員10-20元；

2、公司領導指示，部分公章廢止的，辦公室統一收回保管；——沒有及時收回的，罰款保管員10-20元；

3、因公司業務發展，部分公章暫不使用或需廢止的，經公司領導批準，辦公室統一收回保管；——沒有及時收回的，罰款保管員10-20元。

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2016年5月29日

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