第一篇：集團公司印章管理制度

印章管理制度

第一章總則

第一條 公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章使用的 安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理規定。

第二條 本規定適用于集團及各分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。

第二章 管理部門

第三條 集團公司綜合部負責制定印章管理制度，集團公司財務部負責公司各類公章的日常使用及管理工作，各分公司根據本制度對分公司各類公章進行日常使用及管理。

第三章公章的種類及定義

第四條 公司印章：集團公司、分公司向工商部門登記的公司印章。

第五條 法人章：集團公司法定代表人以及各分公司法定代表人私章。

第六條財務章：集團財務部門財務工作專用章。

第七條合同章：對外合同簽訂時所使用的專用章。第八條其他類型公章：集團某些部門因工作需要使用的印章，如人事專用章、發票專用章等。

第四章印章的刻制和備案

第九條公司基本印章（公章、法人私章、合同章、財務 1 章）的刻制，需經集團總經理批準，由指定的印章管理人員負責刻制，交由集團財務部備案，并從備案之日起執行本制度規定。

第十條 公司各部門的專用章（人事章、發票章等），由各部門根據工作需要向集團總經理提出申請，待批準刻制后應向財務部備案。

第十一條未經集團公司總經理批準，任何人不得擅自刻制以公司為名的各類公章。

第五章 印章的使用

第十二條 集團公章由財務部經理專門保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合部領取并填寫《印章使用登記表》，由部門負責人、集團副總及總經理簽批核準后，到財務部加蓋公章。

第十三條集團公司法人章由財務部經理專門保管，主要用于銀行匯票、現金支票、銀行承兌等需加蓋法人章確認的業務。

第十四條集團合同章由財務部經理專門保管。主要用于集團公司簽訂各類對外合同。各部門蓋章前須先到綜合部處領取并填寫《合同會簽單》，由部門負責人、合同管理或法務人員、企劃考核部經理、集團分管副總、集團總經理一一簽批核準后，到財務部加蓋公章。如遇緊急合同簽訂需使用公章的情況，應由使用人電話聯系集團總經理并說明情況，由總經理批準并電話聯系財務經理確認后，方可到財務部加蓋公章，但事后需補簽審批手續。

第十五條集團公司財務章由財務部經理專門保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋公司預留印鑒等業務使用。財務部發票專用章主要用于各類發票蓋章，由財務部專人負責保管。

第十六條其他類型部門章，由各部門第一責任人負責保管，由各部門內部使用并嚴格遵守本規定。

第十七條設置登記簿做好各類印章的使用登記，登記薄要由專人負責保存管理，不得損毀或遺失。

第六章 印章的廢止、更換

第十八條 印章出現公司名稱更改、印章使用損壞時，印章保管人應及時將情況上報至集團總經理，并待總經理批準后，由財務部將廢止印章封存或銷毀，并建立印章存檔、銷毀登記檔案，同時刻制新的印章，新印章遵從本制度第四章第九條之規定保管及使用。

第十九條印章出現遺失或被盜時，應及時將情況上報至集團總經理，并按照法律規定進行登報說明。同時刻制新的印章，新印章遵從本制度第四章第九條之規定保管及使用。

第七章 印章管理人的責權

第二十條各部門第一責任人對部門印章有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

第二十一條印章保管人對印章的使用結果負主要責任，使用人負部分責任；未按公章使用流程及經審批同意就允許使用人使用的，印章保管人對印章使用結果負全部責任。

第二十二條各類印章的使用僅限集團公司區域內，禁止 3 任何部門或個人將公章帶出公司。如確因工作需要或有重要事項須將公章帶往外面使用的，需填寫《印章使用登記表》并注明外出使用后，由部門負責人、總經理簽批后方可帶出。在印章外出期間，使用人僅可將印章用于所申請事由，并對印章的使用后果承擔相應的法律責任。

第二十三條開具員工個人相關證明，需按照規定填寫《印章使用登記表》，由部門負責人、總經理核準簽批后方能使用。如證明涉及經濟擔保等情況時，原則上一律不予證明，否則其不良結果由簽批人與保管人按情節共同負責。

第二十四條 印章管理人不得在使用人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

第二十五條 公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

第二十六條 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章管理制度，如違規使用出現問題，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

本制度自發布之日起執行。

第二篇：集團公司印章使用管理制度（本站推薦）

××集團公司印章使用管理制度

一、啟用行政印章，須經總經理批準。

二、使用業務用章，須經部門負責同意簽名，再呈分管副總經理審批方能使用。

三、啟用辦公室及各處室業務印章，須經各處室負責同志同意，各處室的業務印章要指定專人專柜保管，并將保管印章人員名單報辦公室備案。

四、保密室和各處室使用印章必須要建立用章登記，審批手續要完善。嚴禁開具空白介紹信或空白便條或填蓋空白合同。

五、文件打印裝訂后，應將底稿、正文兩份（無編號文件、資料一份，包括附件材料）送保密室，經保密室查核無誤后才能

蓋章發出。

六、不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、資料，行政室有權拒印。

七、沒有履行審批手續的業務工作中形成的其他需蓋公章的材料，一律不予蓋章。

2000年×月

第三篇：印章管理制度

xx有限公司

證照、印章及介紹信管理制度(暫行)第一章 總 則

為規范公司證照資料、印章、介紹信的保管及使用審批程序，確保證照資料、印章、介紹信的保管及使用，特制定本工作規范。本守則適用于公司全體從業人員。

第二章 適用范圍

公司各類證照資料、印章、介紹信的保管； 公司各類證照資料、印章、介紹信的使用。

第三章 名詞解釋

證照資料（包括但不限于）：營業執照（正副本）、法定代表人證、組織機構代碼證（正副本）、稅務登記證（國稅、地稅）、高新技術認證、專利證書等；

印章：包括公司公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法人章等；

介紹信：派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，用以介紹身份以及聯系接洽事宜。

第四章 管 理

第一條 證照

一、保管：

公司營業執照（正副本）、法定代表人證、組織機構代碼證（正副本）、稅務登記證（國稅、地稅）、高新技術認證、專利證書等由綜合行政部負責管理，綜合行政部指定專人負責保管；

二、使用：

（一）證照資料原件如需攜帶外出，外借人員必須填寫《證照借用申請單》，經部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可外借；

（二）外借證照資料原件使用完成后,借用人員須立即將證照原件歸還至管理員處，雙方同時在《證照借用申請單》如實填寫歸還情況并簽字確認；

（三）使用證照資料復印件時，應填寫《證照復印件使用申請單》，經部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復印無效”印章；

（四）使用需加蓋公章的證照資料復印件，應按照印章使用審批流程要求，完成公章使用審批流程，同時填寫《證照復印件使用申請單》，經部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復印無效”印章；

三、各類證照的管理部門，必須嚴格按照工商、稅務、國土等有關部門的要求，按時辦理各種證照的年檢、變更、更換等工作，保證公司經營主體符合法律法規的要求； 第二條 印章

一、刻制：

公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章的刻制必須符合國家關于印章刻制的相關規定，根據公司的需要，填寫《印章刻制申請單》完成相關簽批手續后才可到公安機關辦理刻制手續；

二、保管：

（一）公章、合同專用章由綜合部指定專人負責保管；

（二）法人印鑒章由財務部出納負責保管；

（三）發票專用章由財務部會計負責保管；

（四）財務專用章由財務負責人負責保管；

（五）職能部門章由部門負責人負責保管；

（六）各類印章應保管于指定位置，不得隨意放置、轉交或委托他人代保管；如遇指定管理人員休假或特殊情況外出需移交的，必須由部門負責人指定專人代替管理。移交時必須辦理書面交接手續，同時在第三人見證交換的情況下完成交接工作，不得私自轉交；

（七）各類印章如遺失或被盜，除事發后立刻上報部門負責人外，還應向當地公安機關及印章備案管理機關報案，并立即依法辦理印章作廢的各項手續。

三、公章和合同專用章的使用：

（一）用印部門必須如實填寫《用印登記表》，用印文件及資料須按使用事由經部門負責人審核，副總裁審核，總裁簽字審批；

（二）簽批后用印部門經辦人員將《用印登記表》原件及需加蓋印章的文件資料一并交由印章管理人員審核后用印；

（三）已完成并通過審批流程需要用印的各類合同類文件，應將完成簽批手續的《合同審批單》連同需用印合同一并交印章管理員處用印。同時提交《合同審批單》復印件一份交印章管理員存檔備查。（合同審批單原件與一份用印后的合同原件交公司檔案室存檔備查）；

（四）用印完成后，印章管理人員必須在《用印登記表》上如實填寫該次用印情況；

（五）未經總裁簽字批準印章管理人員不得在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公司印章。如遇特殊情況需在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公章的，申請用印部門必須如實填寫《用印登記表》最終經總裁簽批后管理員方可用印；

（六）未按規定完成印章使用簽批手續的合同、文件、資料等，印章管理人員有權拒絕用印；

（七）除特殊情況外，公章、合同專用章不得外借。若確因工作需要，需攜帶公章、合同專用章外出，必須填寫《印章借用申請單》，經副總裁和總裁同時簽批同意后方可外借。攜帶公章、合同專用章外出使用時，由保管人員及用印部門指派專人同時在場，由保管人按公司審批要求蓋印，確保專項使用；

（八）印章管理人員違反公司印章管理制度，違規使用印章，一經發現，除與相關人員一起承擔由此給公司帶來的直接、間接經濟損失外，公司保留追究其法律責任的權利。

四、更換和銷毀：

印章如有損壞需更換或依法需進行銷毀的，由印章管理人員提出申請并如實填寫《印章銷毀申請表》，公章、合同專用章、財務專用章需經總裁審核后，提交董事會審批同意，方可依據國家相關規定辦理更換和銷毀；發票專用章、法人印鑒章、職能部門章需經總裁審批同意后，方可辦理更換和銷毀。第三條 介紹信

一、印制：公司介紹信統一由綜合部印制，任何部門和個人不得擅自印制介紹信；

二、保管：介紹信由綜合行政部負責管理，指定專人負責保管。

三、使用：

（一）介紹信在使用時必須辦理審批手續。介紹信管理人員在開具介紹信前，必須填寫《介紹信使用登記表》經介紹信使用部門負責人簽批后方能開具；

（二）介紹信一式二份（使用聯和存根聯），介紹信管理員在開具介紹信時必須將介紹信的內容明確具體的填寫，使用聯與存根聯內容必須一致。同時使用聯上必須注明。

（三）介紹信使用記錄及申請表單原件進行統一編號，分類存檔備查。第四條 歸檔

證照資料、印章、介紹信管理人員定期（）將相關申請單原件/存根聯統一移交公司綜合行政部檔案管理員處，完成書面交接工作手續。

第五章 附 則

本制度由綜合行政部制定，并負責解釋和修訂。本制度經董事長批準簽發后執行。

簽 發 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《證照借用申請單》 2、2、《證照復印件借用申請單》

3、《印章刻制申請單》

4、《用印登記表》

5、《印章借用申請單》

6、《介紹信》

7、《介紹信使用登記表》

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

印章管理制度

為實現印章管理規范化、制度化，確保印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團公司利益，杜絕違法行為的發生，特制定本制度。

一、印章管理責任部門

集團辦公室全面負責集團公司的印章管理工作，負責印章的發放、回收并監督印章的保管和使用。

集團辦公室對用章手續負有最終審批權。集團總裁對借章手續負有最終審批權。

二、印章分類

1、集團公司印章：包括公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章等；

2、法定代表人人名章；

3、部門專用章：各部門或項目部印章。

三、印章的刻制

（一）集團公司印章刻制均須報董事局主席批準，負責刻制印章部門憑集團公司介紹信到公安機關指定單位辦理刻制手續。

（二）如集團公司領導指定某分公司、子公司或各中心、部門注冊分公司、子公司及刻制公章、合同章、財務專用章、發票專用章、法定代表人人名章等，須在辦理完畢后 印章管理制度

用的有關文件移交集團檔案室，立卷存檔，永久保存。

四、印章的管理

（一）集團公司印章的保管，實行印章專人保管、法定代表人人名章與財務專用章分管制度，并嚴格執行保管人交接制度。其中：

1、公章、合同章由集團檔案室專人管理；

2、財務章、法人人名章由財務中心專人管理，財務章及法人人名章的使用按財務相關管理制度執行；

3、部門專用章由中心/分公司總經理指定專人管理，并對印章使用負責；

4、移交至二級集團的公章及合同章，由集團檔案室外派專人管理，三級項目公司根據情況由集團檔案室外派專人管理或經審批指定專人管理。用章手續及流程按集團授權執行，集團檔案室有權對各二級集團及分公司用章進行監督，并定期進行檢查；

5、各二級集團、分公司用章手續年底需統一移交至集團檔案室；

6、如二級集團、分公司用章混亂或出現對公司利益有損的情況，集團辦公室有權將公章收回。

（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險柜內。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴禁隨意放置。

（三）印章專管人如遇特殊情況，需由他人代管印章時，須經部門領導批準并指定他人暫時代管，以免貽誤工作，并辦理印章移交手續。

五、印章的使用

（一）印章的使用范圍

1、集團公司公章的使用范圍：

（1）以公司名義對外發送公文、電函、傳真件等；

（2）以公司名義報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等；（3）以公司的名義授權委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。

印章管理制度

（4）人力資源中心與員工簽訂的勞動合同及補充協議、勞務協議書、保密協議；

（5）需要代表本公司加蓋公章的其他批件、文本、憑證和材料等。

2、合同專用章：以公司名義簽署合同、協議時使用。

3、財務專用章：由財務中心簽署支票及辦理銀行有關業務時使用。

4、法定代表人人名章：由財務中心出具銀行票據時或對外簽署合同、協議時使用，通常與公司相關印章同時使用。

（二）集團公司實行印章使用審批制度。

集團公司合同、協議、授權書、承諾書、證明、介紹信等對外、對內所有文件用章、外借都須填寫《合同章使用申請單》、《公章使用申請單》、《公章借出申請單》，并根據流程由相關領導簽批后方可用印或借出，各經辦部門向檔案室提供的用印文件需真實、有效，并承擔資料核查義務。

1、合同、協議類的文件蓋章須填寫《合同章使用申請單》，寫明要使用的合同章名稱、合同名稱、金額等并由申請部門領導、主管副總裁、集團辦公室副主任或二級集團總裁簽批。

合同后附資料須有各級領導審批后的合同會簽、呈批閱件等手續，并保證會簽手續及附件的完整性。經合同部復審、編號，督察中心備案，檔案室審核文件齊全、完整、有效性后方可進行蓋章。

2、非合同類文件蓋章須填寫《公章使用申請單》，申請單上需明確用章事由、用章名稱、用印文件題名、對方單位、份數及蓋章個數等并由申請部門領導、主管副總裁、集團辦公室副主任或二級集團總裁簽批（具體簽批事項見公章使用申請單備注欄）。

公章類文件上不得有空白內容、不得涉及金額事項，如必須填寫金額，需有相關審批權限領導簽批的呈批或請示類文件方可進行用印，重要的文件需進行復印備案；

3、公司印章原則上一律不外借，確因工作特殊需要，公章借出需填寫《公章

印章管理制度

借出申請單》，申請單上必須明確借章原因、蓋章文件名稱、用途、借出及歸還時間等，由集團總裁簽批后方可借出，借出公章需專事專用，不得用于與申請單內容以外的事由，借用人在借出公章期間對印章的使用負責，印章須借出當日交回集團檔案室并提供借出期間使用印章文件的復印件或電子圖片。

如印章借出當日不能歸還，借章人需簽署《印章臨時外借使用保管承諾書》，并按承諾書內容執行。

除財務中心借章外，其他部門借章原則上由集團辦公室外派專人攜章同行，如集團辦公室無法派專人攜章同行，則由借章部門安排兩人同行，共同簽字承擔印章外借期間的安全及責任。

4、以上三種申請單除申請人和審批人需親筆簽字外，其他各項內容統一使用電子文檔編輯后紙質打印，在申請用印時交與印章管理人員，各類申請單不得空項、不得涂改；

5、公司印章使用將嚴格審批手續，不符合印章使用制度及手續不全的，印章管理人員有權拒絕用印；

6、如遇特殊情況，相關領導無法簽字時，需短信或微信請示無法簽字的領導同意后方可進行用印，事后承辦部門需將申請單及時補簽并盡快將申請單返回集團檔案室印章管理人員處；

（三）嚴禁蓋空白合同、協議、證明等文件。因工作特殊確須開具時，須由總裁簽字同意后方可開具，并將未使用的立即交回集團檔案室。

（四）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上并填寫編號。

（五）在合同、協議書上蓋章時，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。

六、印章停用注意事項：

（一）用印內容需要變更的，用印部門應首先將原蓋章文件收回統一交由集團檔案室銷毀，再重新提交變更用印申請文件加蓋印章。

（二）當公司注銷或終止時，應停止使用有關印章并立即交由集團檔案室進行封

印章管理制度

存、銷毀。

（三）印章遺失、損毀、被竊時，印章管理者必須立即先行向集團辦公室副主任報告。要求經辦部門寫出說明原因的報告書并及時向集團辦公室遞交。由集團辦公室負責向董事局主席匯報。在公開聲明作廢后，按規定程序申請重新刻制印章。

七、項目公司印章管理

原則上公司所有公章及合同章由集團檔案室及二級集團檔案室進行保管及負責用印，如外阜項目公司確有特殊要求，需由項目公司自行保管及使用的，項目公司須呈報借章呈批，將所需原因、借章名稱及保管人等具體內容請示董事局主席簽批同意后，集團檔案室方可將公章辦理移交手續后轉交給項目公司。

項目公司印章保管人，需簽署《印章長期保管使用承諾書》。集團檔案室對項目公司管理的公章有監督權。

項目公司需按集團公司的相關制度及審批流程由相關權限領導審批后方可進行用印，并參照以上規定執行。

八、印章管理人員的職責

所有印章管理人員應遵守本條以下規定：

（一）印章管理人員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章放在外面；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告主管領導。

（二）印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時，集團檔案室負責人應指定他人代管印章，印章管理人員要向代管人員辦理交接手續并清查印章，交代用印時注意事項，以免延誤工作。

專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

（三）印章管理人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權

印章管理制度

限用印或手續不全的，印章管理人員應不予用印；經辦人拒絕由印章管理人員審核文件內容或審批手續的，印章管理人員可拒絕用印并報告主管領導處理。

（四）印章管理人員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，用章名稱要與用印件落款一致。

（五）印章管理人員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源部管理規定進行處罰。

（六）印章管理人員離職時，其管理的印章和印章記錄需作為員工離職移交工作的一部分，進行詳細交接后方可辦理離職手續。

九、法律責任

（一）任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度規定時，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者及經辦人分別進行批評教育、紀律處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。

十、本制度由集團辦公室制定并負責解釋，自頒布之日起施行。

十一、附件：

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司印章管理，規范完善印章的刻制、領用、廢止、銷毀等行為，防范經營管理風險，特制定本制度。

第二條 本制度所指公司印章分為以下四類：

（一）行政印章：指公司印章（含軍工番號廠名印章）、各職能部室及分廠印章、子公司印章。

（二）黨務印章：指公司黨委印章、紀委印章、工會印章、團委印章。

（三）專用章：指公司財務專用章、發票專用章、合同專用章、收發專用章等各類業務專用章。

（四）個人章：指公司法定代表人、總經理、黨委書記、管理者代表、財務負責人等以個人名義刻制，用于公務的印章。

第三條 公司印章的主管部門為辦公室，其主要職責是：擬定公司印章管理制度，經批準后組織實施；負責公司各類印章刻制的申請審核及制作工作；負責公司印章使用的審核、登記工作；負責監督公司各單位（含子公司）各類印章的日常管理和使用，對發現的違規行為上報公司進行處理；負責對公司各類停用的印章進行封存或銷毀。

第二章 印章的使用和審批

第四條 印章使用范圍

（一）以公司名義制作的正式公文、函件等。

38-1

（二）以公司名義制作的各類業務報表、財務報表等。

（三）公司科研、生產、經營管理過程中對外發生的各類協議、合同等法律文件及相應的授權委托書。

（四）以公司名義簽訂或開具的勞動合同、產品合格證、介紹信、證明、申報材料等。

（五）公司內部的各類通知通報、專項檢查、制發的各類獎狀及證件等。

（六）其他需以公司名義用章的文件材料等。第五條 印章使用的審批程序

（一）辦公室制定印章使用登記表，記錄用印時間、用印內容、經辦人、審批人、用印材料數量及去向等內容。用印單位的經辦人須進行登記，并由本單位領導簽字確認后，辦公室負責人進行審核無誤后方可蓋章。

（二）公司各類文件用印，須填寫文件審批表，經公司總經理或分管公司領導審核簽發后方可使用。

（三）公司對外簽訂合同、協議等法律文件用印，必須按照公司合同管理制度的有關規定嚴格履行相關程序，最后經公司總經理批準簽發后方可使用。

（四）使用公司法定代表人、黨委書記、管理者代表的個人章，須經領導本人簽字批準后方可使用。

（五）黨務章由公司黨委書記批準使用或授權使用。

（六）以公司名義制作的公司財務報表、生產報表，上報上級

38-2

機關的報告、申請、匯報材料等（不以紅頭文件形式）用印，須在公司印章使用登記表上進行登記，并由總經理或分管公司領導簽字批準后方可使用。

（七）各職能部室、分廠印章的使用，由單位主要負責人批準用印，且印章使用僅限于公司內部的報告、檢查、請示、通知等，嚴禁對外代表公司用印。

（八）用印審批人須在制度規定的權限范圍內進行用印審批，不得超越審批權限。

（九）公司對外簽訂的各類合同、協議，辦公室應保留一份正本，并按檔案管理有關規定歸檔備查。

（十）嚴禁在空白材料或未填寫完整的材料上加蓋公司印章。

（十一）公司各類印章原則上不準攜帶外出使用。確因特殊情況需將印章帶出公司使用的，必須辦理印章外出使用登記手續，注明帶出時間、具體經辦人、使用事由等，由用章單位領導簽字，并經公司總經理或分管公司領導簽字批準后，由兩人以上共同攜帶外出使用。

（十二）遇有特殊情況急需用印，而用印單位審批人不在單位的，由辦公室負責人按用印審批權限征得主管領導同意后方可用印，事后用印單位須及時補辦手續。

（十三）辦公室印章保管人在用印前，必須按照用印審批程序的規定和要求，進行認真審核把關，對符合規定的文函方可用印。對超越審批權限或未經審批的文函，印章保管人有權拒絕用印，并向有

38-3

關上級領導報告。

（十四）辦公室應按將公司各類印章使用的審批憑證裝訂成冊，交公司檔案室存檔備查。

第三章 印章的刻制、領用、保管、廢止和銷毀 第六條 印章的刻制

（一）公司印章，由辦公室持有關機關核發的證照及相關批準文件，經公司法人批準后，到公安機關指定的刻章公司進行刻制。

（二）公司各職能部門印章及各類專用章，用印單位須填寫刻章申請報告，經公司總經理批準后，由辦公室到公安機關指定的刻章公司進行刻制。

（三）公司法人代表、黨委書記、管理者代表、財務負責人等公務私章，由辦公室到公安機關指定的刻章公司進行刻制。

第七條 印章的領用和保管

（一）公司各類印章啟用前，辦公室應在《印章登記簿》內登記印模留樣，并由辦公室通知相關單位辦理手續后領取印章。

（二）為防范風險，印章保管應做到用審分開。負責審批印章使用的各級負責人不得親自保管印章，應由專人負責保管。

（三）公司法人章、法定代表人個人章由公司辦公室負責保管；黨務印章由公司黨群工作部負責保管；公司法定代表人財務印鑒、財務專用章由公司財務部門負責保管；其他專用章和職能部門印章由相關部門指定專人管理。

（四）各印章保管單位應對印章實行專人保管制度，并須將責

38-4

任人、使用要求、用印范圍等情況報公司辦公室備案。

（五）印章須在安全可靠的設施內妥善保管，嚴防被盜用、丟失。如有遺失，須及時向公司領導和辦公室報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。

第八條 印章的廢止、銷毀和停用

（一）公司機構發生調整或印章變更內容時，應停止使用有關印章，并交由公司辦公室予以封存或銷毀。

（二）印章損壞不能繼續使用的，相關單位應及時將印章退繳辦公室。

（三）辦公室對上繳的停用或損壞印章進行報廢處理，并由使用單位按相關審批程序申請重新刻制新章。

第四章 印章的管理責任

第九條 公司任何人員必須嚴格按照本制度的規定和要求使用印章。

第十條 凡違反本制度的規定和要求，給公司造成損失的，將對責任者予以嚴肅處理；對產生違法行為的，依法追究相關責任人的法律責任。

第十一條 子公司印章的使用，必須按照本印章管理制度的規定和要求比照執行。

第十二條 本制度自二○一二年七月十九日日起實施，由公司辦公室負責解釋。原“公司印章管理制度”（皖東科字[2009]52號）同時廢止。

38-4