第一篇：印章管理制度

印章使用管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司行政公章、合同印章、銀行財(cái)務(wù)預(yù)留印章的刻制均由公司上報(bào)集團(tuán)公司審批同意后統(tǒng)一刻制下發(fā)（以下簡(jiǎn)稱）。（見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）

（二）部門印章、公司使用的個(gè)人私章由本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，其中，部門印章刻制（印模）報(bào)備集團(tuán)行政部門。（見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）

（三）公司各部門的專用章，根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格到公司固定刻章店由行政部門統(tǒng)一刻制。

（四）未經(jīng)有權(quán)審批人同意、任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司及本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章啟用前要做好戳記（印模），統(tǒng)一在資料管理崗統(tǒng)一留樣保存，同時(shí)建立印章檔案登記（用印章交接登記簿代檔案登記簿），以便備查，并將印章移交給實(shí)際使用人，需填寫

—1—（見附件：表2《印章交接登記表》）辦理印章交接登記手續(xù)。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、合同章、銀行財(cái)務(wù)預(yù)留印章、其它專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、董事長(zhǎng)（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。、借款合同。

3、其它各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司董事長(zhǎng)（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使

—2— 用，不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)

總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作，副總經(jīng)理負(fù)責(zé)工作權(quán)限范圍內(nèi)使用審批工作。

（二）公司內(nèi)部各部門范圍內(nèi)的印章使用 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、指定專人管理

（1）公司行政章指定由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理。（2）合同專用章指定由資料崗專人負(fù)責(zé)管理。（3）各部門印章指定由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

2、印章使用審批流程

（1）印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章，其中公章/合同章使用需填寫《公章/合同章使用審批表》見附件表（3）；

—3—（2）印章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）；

（3）使用公章和合同章必須是在相關(guān)責(zé)任人簽章或本人簽章加簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用；

（4）財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用；

（5）嚴(yán)禁私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，經(jīng)有權(quán)人簽批后方可帶出，印章外出期間，需由保管人及印章部門將印章裝在雙人上鎖的鐵盒內(nèi)，使用時(shí)雙人打開，相互監(jiān)督使用，使用完畢共同加鎖。（見附件：表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》）；

（6）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）；

（7）任何印章不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確；

（8）對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人初審后，提交總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

3、印章的保管

（1）印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、—4— 收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息；

（2）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管；

（3）印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作；

（4）非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；

（5）印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正；

（6）印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

（7）印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)印章的使用和保管，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開，崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

（8）印章管理人要做好用印登記，用章人應(yīng)在印章登記簿上簽名，審批單及其他文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記簿要妥善保存?zhèn)洳椤２?duì)業(yè)務(wù)部不留底的用印予以復(fù)印留存。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

—5—

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章報(bào)送集團(tuán)公司管理部門封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。見附件：表7《印章停用申請(qǐng)表》

附件：1.《印章刻制申請(qǐng)表》 2.《印章移交登記表》 3.《公章/合同章使用審批表》 4.《部門印章使用申請(qǐng)表》 5.《印章使用登記表》 6.《攜帶印章外出申請(qǐng)表》 7.《印章停用申請(qǐng)表》

—6—

第二篇：印章管理制度

xx有限公司

證照、印章及介紹信管理制度(暫行)第一章 總 則

為規(guī)范公司證照資料、印章、介紹信的保管及使用審批程序，確保證照資料、印章、介紹信的保管及使用，特制定本工作規(guī)范。本守則適用于公司全體從業(yè)人員。

第二章 適用范圍

公司各類證照資料、印章、介紹信的保管； 公司各類證照資料、印章、介紹信的使用。

第三章 名詞解釋

證照資料（包括但不限于）：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、高新技術(shù)認(rèn)證、專利證書等；

印章：包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等；

介紹信：派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件，用以介紹身份以及聯(lián)系接洽事宜。

第四章 管 理

第一條 證照

一、保管：

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、高新技術(shù)認(rèn)證、專利證書等由綜合行政部負(fù)責(zé)管理，綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)保管；

二、使用：

（一）證照資料原件如需攜帶外出，外借人員必須填寫《證照借用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，副總裁簽批同意后方可外借；

（二）外借證照資料原件使用完成后,借用人員須立即將證照原件歸還至管理員處，雙方同時(shí)在《證照借用申請(qǐng)單》如實(shí)填寫歸還情況并簽字確認(rèn)；

（三）使用證照資料復(fù)印件時(shí)，應(yīng)填寫《證照復(fù)印件使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章；

（四）使用需加蓋公章的證照資料復(fù)印件，應(yīng)按照印章使用審批流程要求，完成公章使用審批流程，同時(shí)填寫《證照復(fù)印件使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章；

三、各類證照的管理部門，必須嚴(yán)格按照工商、稅務(wù)、國(guó)土等有關(guān)部門的要求，按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換等工作，保證公司經(jīng)營(yíng)主體符合法律法規(guī)的要求； 第二條 印章

一、刻制：

公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章的刻制必須符合國(guó)家關(guān)于印章刻制的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)公司的需要，填寫《印章刻制申請(qǐng)單》完成相關(guān)簽批手續(xù)后才可到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)；

二、保管：

（一）公章、合同專用章由綜合部指定專人負(fù)責(zé)保管；

（二）法人印鑒章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管；

（三）發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管；

（四）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管；

（五）職能部門章由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管；

（六）各類印章應(yīng)保管于指定位置，不得隨意放置、轉(zhuǎn)交或委托他人代保管；如遇指定管理人員休假或特殊情況外出需移交的，必須由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替管理。移交時(shí)必須辦理書面交接手續(xù)，同時(shí)在第三人見證交換的情況下完成交接工作，不得私自轉(zhuǎn)交；

（七）各類印章如遺失或被盜，除事發(fā)后立刻上報(bào)部門負(fù)責(zé)人外，還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)及印章備案管理機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即依法辦理印章作廢的各項(xiàng)手續(xù)。

三、公章和合同專用章的使用：

（一）用印部門必須如實(shí)填寫《用印登記表》，用印文件及資料須按使用事由經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，副總裁審核，總裁簽字審批；

（二）簽批后用印部門經(jīng)辦人員將《用印登記表》原件及需加蓋印章的文件資料一并交由印章管理人員審核后用印；

（三）已完成并通過審批流程需要用印的各類合同類文件，應(yīng)將完成簽批手續(xù)的《合同審批單》連同需用印合同一并交印章管理員處用印。同時(shí)提交《合同審批單》復(fù)印件一份交印章管理員存檔備查。（合同審批單原件與一份用印后的合同原件交公司檔案室存檔備查）；

（四）用印完成后，印章管理人員必須在《用印登記表》上如實(shí)填寫該次用印情況；

（五）未經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn)印章管理人員不得在空白紙張、頁(yè)面/介紹信上加蓋公司印章。如遇特殊情況需在空白紙張、頁(yè)面/介紹信上加蓋公章的，申請(qǐng)用印部門必須如實(shí)填寫《用印登記表》最終經(jīng)總裁簽批后管理員方可用印；

（六）未按規(guī)定完成印章使用簽批手續(xù)的合同、文件、資料等，印章管理人員有權(quán)拒絕用印；

（七）除特殊情況外，公章、合同專用章不得外借。若確因工作需要，需攜帶公章、合同專用章外出，必須填寫《印章借用申請(qǐng)單》，經(jīng)副總裁和總裁同時(shí)簽批同意后方可外借。攜帶公章、合同專用章外出使用時(shí)，由保管人員及用印部門指派專人同時(shí)在場(chǎng)，由保管人按公司審批要求蓋印，確保專項(xiàng)使用；

（八）印章管理人員違反公司印章管理制度，違規(guī)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除與相關(guān)人員一起承擔(dān)由此給公司帶來(lái)的直接、間接經(jīng)濟(jì)損失外，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

四、更換和銷毀：

印章如有損壞需更換或依法需進(jìn)行銷毀的，由印章管理人員提出申請(qǐng)并如實(shí)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章需經(jīng)總裁審核后，提交董事會(huì)審批同意，方可依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理更換和銷毀；發(fā)票專用章、法人印鑒章、職能部門章需經(jīng)總裁審批同意后，方可辦理更換和銷毀。第三條 介紹信

一、印制：公司介紹信統(tǒng)一由綜合部印制，任何部門和個(gè)人不得擅自印制介紹信；

二、保管：介紹信由綜合行政部負(fù)責(zé)管理，指定專人負(fù)責(zé)保管。

三、使用：

（一）介紹信在使用時(shí)必須辦理審批手續(xù)。介紹信管理人員在開具介紹信前，必須填寫《介紹信使用登記表》經(jīng)介紹信使用部門負(fù)責(zé)人簽批后方能開具；

（二）介紹信一式二份（使用聯(lián)和存根聯(lián)），介紹信管理員在開具介紹信時(shí)必須將介紹信的內(nèi)容明確具體的填寫，使用聯(lián)與存根聯(lián)內(nèi)容必須一致。同時(shí)使用聯(lián)上必須注明。

（三）介紹信使用記錄及申請(qǐng)表單原件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，分類存檔備查。第四條 歸檔

證照資料、印章、介紹信管理人員定期（）將相關(guān)申請(qǐng)單原件/存根聯(lián)統(tǒng)一移交公司綜合行政部檔案管理員處，完成書面交接工作手續(xù)。

第五章 附 則

本制度由綜合行政部制定，并負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)后執(zhí)行。

簽 發(fā) 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《證照借用申請(qǐng)單》 2、2、《證照復(fù)印件借用申請(qǐng)單》

3、《印章刻制申請(qǐng)單》

4、《用印登記表》

5、《印章借用申請(qǐng)單》

6、《介紹信》

7、《介紹信使用登記表》

第三篇：印章管理制度

印章管理制度

印章管理制度

為實(shí)現(xiàn)印章管理規(guī)范化、制度化，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)集團(tuán)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。

一、印章管理責(zé)任部門

集團(tuán)辦公室全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章管理工作，負(fù)責(zé)印章的發(fā)放、回收并監(jiān)督印章的保管和使用。

集團(tuán)辦公室對(duì)用章手續(xù)負(fù)有最終審批權(quán)。集團(tuán)總裁對(duì)借章手續(xù)負(fù)有最終審批權(quán)。

二、印章分類

1、集團(tuán)公司印章：包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等；

2、法定代表人人名章；

3、部門專用章：各部門或項(xiàng)目部印章。

三、印章的刻制

（一）集團(tuán)公司印章刻制均須報(bào)董事局主席批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)刻制印章部門憑集團(tuán)公司介紹信到公安機(jī)關(guān)指定單位辦理刻制手續(xù)。

（二）如集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定某分公司、子公司或各中心、部門注冊(cè)分公司、子公司及刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章等，須在辦理完畢后 印章管理制度

用的有關(guān)文件移交集團(tuán)檔案室，立卷存檔，永久保存。

四、印章的管理

（一）集團(tuán)公司印章的保管，實(shí)行印章專人保管、法定代表人人名章與財(cái)務(wù)專用章分管制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。其中：

1、公章、合同章由集團(tuán)檔案室專人管理；

2、財(cái)務(wù)章、法人人名章由財(cái)務(wù)中心專人管理，財(cái)務(wù)章及法人人名章的使用按財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度執(zhí)行；

3、部門專用章由中心/分公司總經(jīng)理指定專人管理，并對(duì)印章使用負(fù)責(zé)；

4、移交至二級(jí)集團(tuán)的公章及合同章，由集團(tuán)檔案室外派專人管理，三級(jí)項(xiàng)目公司根據(jù)情況由集團(tuán)檔案室外派專人管理或經(jīng)審批指定專人管理。用章手續(xù)及流程按集團(tuán)授權(quán)執(zhí)行，集團(tuán)檔案室有權(quán)對(duì)各二級(jí)集團(tuán)及分公司用章進(jìn)行監(jiān)督，并定期進(jìn)行檢查；

5、各二級(jí)集團(tuán)、分公司用章手續(xù)年底需統(tǒng)一移交至集團(tuán)檔案室；

6、如二級(jí)集團(tuán)、分公司用章混亂或出現(xiàn)對(duì)公司利益有損的情況，集團(tuán)辦公室有權(quán)將公章收回。

（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。印章使用時(shí)，要隨用隨拿，用后歸位，嚴(yán)禁隨意放置。

（三）印章專管人如遇特殊情況，需由他人代管印章時(shí)，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指定他人暫時(shí)代管，以免貽誤工作，并辦理印章移交手續(xù)。

五、印章的使用

（一）印章的使用范圍

1、集團(tuán)公司公章的使用范圍：

（1）以公司名義對(duì)外發(fā)送公文、電函、傳真件等；

（2）以公司名義報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；（3）以公司的名義授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同和對(duì)外介紹等。

印章管理制度

（4）人力資源中心與員工簽訂的勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議書、保密協(xié)議；

（5）需要代表本公司加蓋公章的其他批件、文本、憑證和材料等。

2、合同專用章：以公司名義簽署合同、協(xié)議時(shí)使用。

3、財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)中心簽署支票及辦理銀行有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)使用。

4、法定代表人人名章：由財(cái)務(wù)中心出具銀行票據(jù)時(shí)或?qū)ν夂炇鸷贤f(xié)議時(shí)使用，通常與公司相關(guān)印章同時(shí)使用。

（二）集團(tuán)公司實(shí)行印章使用審批制度。

集團(tuán)公司合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、證明、介紹信等對(duì)外、對(duì)內(nèi)所有文件用章、外借都須填寫《合同章使用申請(qǐng)單》、《公章使用申請(qǐng)單》、《公章借出申請(qǐng)單》，并根據(jù)流程由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可用印或借出，各經(jīng)辦部門向檔案室提供的用印文件需真實(shí)、有效，并承擔(dān)資料核查義務(wù)。

1、合同、協(xié)議類的文件蓋章須填寫《合同章使用申請(qǐng)單》，寫明要使用的合同章名稱、合同名稱、金額等并由申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管副總裁、集團(tuán)辦公室副主任或二級(jí)集團(tuán)總裁簽批。

合同后附資料須有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后的合同會(huì)簽、呈批閱件等手續(xù)，并保證會(huì)簽手續(xù)及附件的完整性。經(jīng)合同部復(fù)審、編號(hào)，督察中心備案，檔案室審核文件齊全、完整、有效性后方可進(jìn)行蓋章。

2、非合同類文件蓋章須填寫《公章使用申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單上需明確用章事由、用章名稱、用印文件題名、對(duì)方單位、份數(shù)及蓋章個(gè)數(shù)等并由申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管副總裁、集團(tuán)辦公室副主任或二級(jí)集團(tuán)總裁簽批（具體簽批事項(xiàng)見公章使用申請(qǐng)單備注欄）。

公章類文件上不得有空白內(nèi)容、不得涉及金額事項(xiàng)，如必須填寫金額，需有相關(guān)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批的呈批或請(qǐng)示類文件方可進(jìn)行用印，重要的文件需進(jìn)行復(fù)印備案；

3、公司印章原則上一律不外借，確因工作特殊需要，公章借出需填寫《公章

印章管理制度

借出申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單上必須明確借章原因、蓋章文件名稱、用途、借出及歸還時(shí)間等，由集團(tuán)總裁簽批后方可借出，借出公章需專事專用，不得用于與申請(qǐng)單內(nèi)容以外的事由，借用人在借出公章期間對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)，印章須借出當(dāng)日交回集團(tuán)檔案室并提供借出期間使用印章文件的復(fù)印件或電子圖片。

如印章借出當(dāng)日不能歸還，借章人需簽署《印章臨時(shí)外借使用保管承諾書》，并按承諾書內(nèi)容執(zhí)行。

除財(cái)務(wù)中心借章外，其他部門借章原則上由集團(tuán)辦公室外派專人攜章同行，如集團(tuán)辦公室無(wú)法派專人攜章同行，則由借章部門安排兩人同行，共同簽字承擔(dān)印章外借期間的安全及責(zé)任。

4、以上三種申請(qǐng)單除申請(qǐng)人和審批人需親筆簽字外，其他各項(xiàng)內(nèi)容統(tǒng)一使用電子文檔編輯后紙質(zhì)打印，在申請(qǐng)用印時(shí)交與印章管理人員，各類申請(qǐng)單不得空項(xiàng)、不得涂改；

5、公司印章使用將嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合印章使用制度及手續(xù)不全的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印；

6、如遇特殊情況，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字時(shí)，需短信或微信請(qǐng)示無(wú)法簽字的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行用印，事后承辦部門需將申請(qǐng)單及時(shí)補(bǔ)簽并盡快將申請(qǐng)單返回集團(tuán)檔案室印章管理人員處；

（三）嚴(yán)禁蓋空白合同、協(xié)議、證明等文件。因工作特殊確須開具時(shí)，須由總裁簽字同意后方可開具，并將未使用的立即交回集團(tuán)檔案室。

（四）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上并填寫編號(hào)。

（五）在合同、協(xié)議書上蓋章時(shí)，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。

六、印章停用注意事項(xiàng)：

（一）用印內(nèi)容需要變更的，用印部門應(yīng)首先將原蓋章文件收回統(tǒng)一交由集團(tuán)檔案室銷毀，再重新提交變更用印申請(qǐng)文件加蓋印章。

（二）當(dāng)公司注銷或終止時(shí)，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并立即交由集團(tuán)檔案室進(jìn)行封

印章管理制度

存、銷毀。

（三）印章遺失、損毀、被竊時(shí)，印章管理者必須立即先行向集團(tuán)辦公室副主任報(bào)告。要求經(jīng)辦部門寫出說(shuō)明原因的報(bào)告書并及時(shí)向集團(tuán)辦公室遞交。由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)向董事局主席匯報(bào)。在公開聲明作廢后，按規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制印章。

七、項(xiàng)目公司印章管理

原則上公司所有公章及合同章由集團(tuán)檔案室及二級(jí)集團(tuán)檔案室進(jìn)行保管及負(fù)責(zé)用印，如外阜項(xiàng)目公司確有特殊要求，需由項(xiàng)目公司自行保管及使用的，項(xiàng)目公司須呈報(bào)借章呈批，將所需原因、借章名稱及保管人等具體內(nèi)容請(qǐng)示董事局主席簽批同意后，集團(tuán)檔案室方可將公章辦理移交手續(xù)后轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目公司。

項(xiàng)目公司印章保管人，需簽署《印章長(zhǎng)期保管使用承諾書》。集團(tuán)檔案室對(duì)項(xiàng)目公司管理的公章有監(jiān)督權(quán)。

項(xiàng)目公司需按集團(tuán)公司的相關(guān)制度及審批流程由相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行用印，并參照以上規(guī)定執(zhí)行。

八、印章管理人員的職責(zé)

所有印章管理人員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

（一）印章管理人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章放在外面；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

（二）印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定他人代管印章，印章管理人員要向代管人員辦理交接手續(xù)并清查印章，交代用印時(shí)注意事項(xiàng)，以免延誤工作。

專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

（三）印章管理人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)

印章管理制度

限用印或手續(xù)不全的，印章管理人員應(yīng)不予用印；經(jīng)辦人拒絕由印章管理人員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章管理人員可拒絕用印并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）印章管理人員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，用章名稱要與用印件落款一致。

（五）印章管理人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源部管理規(guī)定進(jìn)行處罰。

（六）印章管理人員離職時(shí)，其管理的印章和印章記錄需作為員工離職移交工作的一部分，進(jìn)行詳細(xì)交接后方可辦理離職手續(xù)。

九、法律責(zé)任

（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者及經(jīng)辦人分別進(jìn)行批評(píng)教育、紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

十、本制度由集團(tuán)辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。

十一、附件：

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范完善印章的刻制、領(lǐng)用、廢止、銷毀等行為，防范經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。

第二條 本制度所指公司印章分為以下四類：

（一）行政印章：指公司印章（含軍工番號(hào)廠名印章）、各職能部室及分廠印章、子公司印章。

（二）黨務(wù)印章：指公司黨委印章、紀(jì)委印章、工會(huì)印章、團(tuán)委印章。

（三）專用章：指公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、收發(fā)專用章等各類業(yè)務(wù)專用章。

（四）個(gè)人章：指公司法定代表人、總經(jīng)理、黨委書記、管理者代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等以個(gè)人名義刻制，用于公務(wù)的印章。

第三條 公司印章的主管部門為辦公室，其主要職責(zé)是：擬定公司印章管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；負(fù)責(zé)公司各類印章刻制的申請(qǐng)審核及制作工作；負(fù)責(zé)公司印章使用的審核、登記工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各單位（含子公司）各類印章的日常管理和使用，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為上報(bào)公司進(jìn)行處理；負(fù)責(zé)對(duì)公司各類停用的印章進(jìn)行封存或銷毀。

第二章 印章的使用和審批

第四條 印章使用范圍

（一）以公司名義制作的正式公文、函件等。

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（二）以公司名義制作的各類業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。

（三）公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理過程中對(duì)外發(fā)生的各類協(xié)議、合同等法律文件及相應(yīng)的授權(quán)委托書。

（四）以公司名義簽訂或開具的勞動(dòng)合同、產(chǎn)品合格證、介紹信、證明、申報(bào)材料等。

（五）公司內(nèi)部的各類通知通報(bào)、專項(xiàng)檢查、制發(fā)的各類獎(jiǎng)狀及證件等。

（六）其他需以公司名義用章的文件材料等。第五條 印章使用的審批程序

（一）辦公室制定印章使用登記表，記錄用印時(shí)間、用印內(nèi)容、經(jīng)辦人、審批人、用印材料數(shù)量及去向等內(nèi)容。用印單位的經(jīng)辦人須進(jìn)行登記，并由本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核無(wú)誤后方可蓋章。

（二）公司各類文件用印，須填寫文件審批表，經(jīng)公司總經(jīng)理或分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后方可使用。

（三）公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等法律文件用印，必須按照公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格履行相關(guān)程序，最后經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)后方可使用。

（四）使用公司法定代表人、黨委書記、管理者代表的個(gè)人章，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人簽字批準(zhǔn)后方可使用。

（五）黨務(wù)章由公司黨委書記批準(zhǔn)使用或授權(quán)使用。

（六）以公司名義制作的公司財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)報(bào)表，上報(bào)上級(jí)

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機(jī)關(guān)的報(bào)告、申請(qǐng)、匯報(bào)材料等（不以紅頭文件形式）用印，須在公司印章使用登記表上進(jìn)行登記，并由總經(jīng)理或分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用。

（七）各職能部室、分廠印章的使用，由單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印，且印章使用僅限于公司內(nèi)部的報(bào)告、檢查、請(qǐng)示、通知等，嚴(yán)禁對(duì)外代表公司用印。

（八）用印審批人須在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行用印審批，不得超越審批權(quán)限。

（九）公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)保留一份正本，并按檔案管理有關(guān)規(guī)定歸檔備查。

（十）嚴(yán)禁在空白材料或未填寫完整的材料上加蓋公司印章。

（十一）公司各類印章原則上不準(zhǔn)攜帶外出使用。確因特殊情況需將印章帶出公司使用的，必須辦理印章外出使用登記手續(xù)，注明帶出時(shí)間、具體經(jīng)辦人、使用事由等，由用章單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，并經(jīng)公司總經(jīng)理或分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶外出使用。

（十二）遇有特殊情況急需用印，而用印單位審批人不在單位的，由辦公室負(fù)責(zé)人按用印審批權(quán)限征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印，事后用印單位須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

（十三）辦公室印章保管人在用印前，必須按照用印審批程序的規(guī)定和要求，進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān)，對(duì)符合規(guī)定的文函方可用印。對(duì)超越審批權(quán)限或未經(jīng)審批的文函，印章保管人有權(quán)拒絕用印，并向有

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關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（十四）辦公室應(yīng)按將公司各類印章使用的審批憑證裝訂成冊(cè)，交公司檔案室存檔備查。

第三章 印章的刻制、領(lǐng)用、保管、廢止和銷毀 第六條 印章的刻制

（一）公司印章，由辦公室持有關(guān)機(jī)關(guān)核發(fā)的證照及相關(guān)批準(zhǔn)文件，經(jīng)公司法人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章公司進(jìn)行刻制。

（二）公司各職能部門印章及各類專用章，用印單位須填寫刻章申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室到公安機(jī)關(guān)指定的刻章公司進(jìn)行刻制。

（三）公司法人代表、黨委書記、管理者代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等公務(wù)私章，由辦公室到公安機(jī)關(guān)指定的刻章公司進(jìn)行刻制。

第七條 印章的領(lǐng)用和保管

（一）公司各類印章啟用前，辦公室應(yīng)在《印章登記簿》內(nèi)登記印模留樣，并由辦公室通知相關(guān)單位辦理手續(xù)后領(lǐng)取印章。

（二）為防范風(fēng)險(xiǎn)，印章保管應(yīng)做到用審分開。負(fù)責(zé)審批印章使用的各級(jí)負(fù)責(zé)人不得親自保管印章，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

（三）公司法人章、法定代表人個(gè)人章由公司辦公室負(fù)責(zé)保管；黨務(wù)印章由公司黨群工作部負(fù)責(zé)保管；公司法定代表人財(cái)務(wù)印鑒、財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管；其他專用章和職能部門印章由相關(guān)部門指定專人管理。

（四）各印章保管單位應(yīng)對(duì)印章實(shí)行專人保管制度，并須將責(zé)

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任人、使用要求、用印范圍等情況報(bào)公司辦公室備案。

（五）印章須在安全可靠的設(shè)施內(nèi)妥善保管，嚴(yán)防被盜用、丟失。如有遺失，須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室報(bào)告，同時(shí)采取緊急補(bǔ)救措施，以免造成損失。

第八條 印章的廢止、銷毀和停用

（一）公司機(jī)構(gòu)發(fā)生調(diào)整或印章變更內(nèi)容時(shí)，應(yīng)停止使用有關(guān)印章，并交由公司辦公室予以封存或銷毀。

（二）印章?lián)p壞不能繼續(xù)使用的，相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)將印章退繳辦公室。

（三）辦公室對(duì)上繳的停用或損壞印章進(jìn)行報(bào)廢處理，并由使用單位按相關(guān)審批程序申請(qǐng)重新刻制新章。

第四章 印章的管理責(zé)任

第九條 公司任何人員必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定和要求使用印章。

第十條 凡違反本制度的規(guī)定和要求，給公司造成損失的，將對(duì)責(zé)任者予以嚴(yán)肅處理；對(duì)產(chǎn)生違法行為的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

第十一條 子公司印章的使用，必須按照本印章管理制度的規(guī)定和要求比照?qǐng)?zhí)行。

第十二條 本制度自二○一二年七月十九日日起實(shí)施，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。原“公司印章管理制度”（皖東科字[2009]52號(hào)）同時(shí)廢止。

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第五篇：印章管理制度

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公章管理制度

為確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)安全及公章的正確使用，加強(qiáng)公章的管理，特制定此制度（本文所述公章，含公司和公用私章）。一:公章刻制

1、公司領(lǐng)導(dǎo)直接安排；

2、所需部門申請(qǐng)（需注明名稱、圖樣等），公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

3、辦公室統(tǒng)一刻制；

4、員工私刻公章罰款500元停發(fā)工資立即開除并移交國(guó)家司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅懲處。二：公章的保管

1、公司行政章，以及相關(guān)合同章由辦公室統(tǒng)一保管；

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章）由科室指定專人負(fù)責(zé)管理，并將公章管理員名單上報(bào)辦公室備案，接管人簽字驗(yàn)收保管；

3、辦公室備案須有記錄，注明公章名稱、圖樣、保管人（附《印章信息表》）；

4、公章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將公章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人，當(dāng)公章管理員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人員代管，雙方做好交接手續(xù)（附《公章移交登記表》）；——發(fā)現(xiàn)管理員將公章隨意放置，一次罰款10元；轉(zhuǎn)交他人，每次罰款30元；

5、公章使用后，管理員督促使用人填寫登記表，自己及時(shí)登記鶴壁鑫大地置業(yè)有限公司

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臺(tái)賬，并檢查公章是否完損；---沒有填寫登記表罰款5元；自己沒登記臺(tái)賬的罰款10元；公章?lián)p毀沒及時(shí)發(fā)現(xiàn)的，罰款10元并承擔(dān)刻新章費(fèi)用；

6、每年年終公章管理員需將公章使用申請(qǐng)單和登記公章臺(tái)賬送辦公室存檔；——缺少者，罰款30元;

7、不慎丟失公章，保管及使用人員必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室報(bào)失。——丟失罰款30元，匯報(bào)不及時(shí)發(fā)生責(zé)任事故承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

三、公章的使用

1、公章必須有保管員本人加蓋，使用人不得私自加蓋；——私自加蓋公章保管員和使用者，視情節(jié)可罰款50-100元、開除，情節(jié)惡劣的移送司法機(jī)關(guān)；

2、日常業(yè)務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)原已同意，業(yè)務(wù)程序及內(nèi)容無(wú)更改的，保管員直接加蓋；——因個(gè)人拖延者，每次罰款5元；

3、公司往來(lái)業(yè)務(wù)，部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)，指派或批示需加蓋公章的，保管員加蓋；——因個(gè)人拖延者，每次罰款5元；

4、其他業(yè)務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)指派或批示需加蓋公章的，保管員加蓋；——因個(gè)人拖延者，每次罰款5元；

5、一般情況下，不準(zhǔn)單人攜帶公章外出，若工作需要將公章帶出使用，須遵守下列條款：

1）、公章保管員和使用者一同外出，確保業(yè)務(wù)順利及公章安全； 鶴壁鑫大地置業(yè)有限公司

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2）、由于業(yè)務(wù)特殊性，保管員無(wú)法同往的，使用人需提交申請(qǐng)報(bào)告，寫明日期、使用事由，歸還時(shí)間、申請(qǐng)人簽字，所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，總經(jīng)理簽字，辦公室簽字。公章外出期間，使用人只可將公章用于所申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任；——私自放或帶公章外出，視情節(jié)可罰款50-100元、開除，情節(jié)惡劣的移送司法機(jī)關(guān)；

6、公章加蓋后，使用人填寫《公章使用登記表》，保管員填寫公章使用臺(tái)賬；

7、不符合日常業(yè)務(wù)范疇又沒公司領(lǐng)導(dǎo)批示的，保管員不得蓋章；

四、公章更換及廢止

1、公章?lián)p毀需更換的，保管員填寫《公章更換申請(qǐng)》經(jīng)辦公室上報(bào)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，重新刻制；——沒有及時(shí)更新的，罰款保管員10-20元；

2、公司領(lǐng)導(dǎo)指示，部分公章廢止的，辦公室統(tǒng)一收回保管；——沒有及時(shí)收回的，罰款保管員10-20元；

3、因公司業(yè)務(wù)發(fā)展，部分公章暫不使用或需廢止的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一收回保管；——沒有及時(shí)收回的，罰款保管員10-20元。

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2016年5月29日

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