第一篇：協(xié)會印章管理制度

印章管理制度

為加強(qiáng)重慶市信息服務(wù)業(yè)行業(yè)協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）的印章管理，規(guī)范協(xié)會印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與協(xié)會權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以協(xié)會或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

第一條、為保證協(xié)會印章的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，防范風(fēng)險(xiǎn)，有效地維護(hù)協(xié)會利益，制定本管理制度。

第二條、本制度所稱印章包括協(xié)會公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。

協(xié)會各部門公章、現(xiàn)金收(支)專用章、現(xiàn)金收(付)訖章、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章等參照本制度執(zhí)行。

第三條、本管理制度適用于協(xié)會公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銀行業(yè)務(wù)、投資、擔(dān)保、債權(quán)債務(wù)劃分、員工調(diào)動、任免、對外簽署的合同、協(xié)議及其他使用印章的文本等。

第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：

協(xié)會印章，由協(xié)會會長授權(quán)以下部門分別管理和使用：

1、協(xié)會行政章由協(xié)會行政部負(fù)責(zé)管理和使用。

2、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人印章 由財(cái)務(wù)部主管會計(jì)負(fù)責(zé)管理和使用。

3、現(xiàn)金收(支)專用章由出納負(fù)責(zé)管理和使用。

4、現(xiàn)金收(付)訖章可按編號分別由出納和貨款結(jié)算員按各自職責(zé)權(quán)限管理和使用。

5、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由銀行會計(jì)負(fù)責(zé)管理和使用。

6、協(xié)會各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人親自或授權(quán)管理和使用。第五條、印章的管理

一、協(xié)會的所有印章由行政部統(tǒng)一刻制，印章的形體和規(guī)格，按 國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。新章啟用前由行政部負(fù)責(zé)登記、留樣，并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為印章管理員）。

二、凡因工作需要配置印章或更換印章需向行政部寫出書面申請，經(jīng)會長批準(zhǔn)后配置或更換印章。

三、印章啟用時(shí)由行政部下發(fā)《關(guān)于協(xié)會啟用有關(guān)____專用章的通知》（詳見本管理制度附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位、使用范圍和啟用印模。

四、行政部向印章管理員移交印章時(shí)，在啟用通知上簽字確認(rèn)。

五、協(xié)會部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回行政部，由行政部負(fù)責(zé)銷毀。協(xié)會決定停用印章的，總經(jīng)理簽字同意后由行政部收回停用的印章切角封存或銷毀。

六、嚴(yán)禁印章管理員將印章轉(zhuǎn)借他人。

七、印章丟失時(shí)，印章管理員及時(shí)向行政部書面報(bào)告，行政部應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，并對責(zé)任人進(jìn)行處罰。

八、任何部門或個(gè)人不得擅自刻制印章，因私自刻制印章給協(xié)會造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

第六條、印章管理員的職責(zé)

一、印章管理員憑《用印審批單》(附件二)審批意見使用印章，用印申請人需填寫“印章使用登記表”(附件四)。

二、印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

三、印章管理員因事、病、調(diào)休等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)指定他人 代管印章，并向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

四、印章管理員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章管理員有權(quán)拒絕。

五、印章管理員不得在空白文本上加蓋印章，因不按規(guī)定辦理導(dǎo)致協(xié)會遭受經(jīng)濟(jì)損失的，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

六、印章管理員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分，須填寫《印章管理人員離職交接表》(附件三)辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

七、原則上禁止攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)會長批準(zhǔn)方可帶出，使用后及時(shí)交回。

第七條、印章的使用規(guī)定

一、協(xié)會公章的使用

1、辦理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》經(jīng)具有相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章管理員，經(jīng)審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表等，可直接加蓋相應(yīng)的協(xié)會印章。

3、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函等加蓋協(xié)會印章。

二、合同專用章的使用規(guī)定

1、對外簽署的合同或協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，會長審批后，由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日

第二篇：協(xié)會印章管理制度

關(guān)于協(xié)會印章使用和管理的辦法

為保護(hù)本協(xié)會的合法權(quán)益,正確行使權(quán)力,根據(jù)《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》規(guī)定,制定本辦法。

一、本協(xié)印章,包括協(xié)會公章、財(cái)務(wù)專用章、法人手章、內(nèi)部辦事機(jī)構(gòu)使用的其他專用章,皆屬本辦法管理范圍。

二、印章的使用權(quán)限

1、使用協(xié)會印章,應(yīng)由協(xié)會會長、秘書長批準(zhǔn)。

2、印章由秘書處統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé)保管。

3、協(xié)會財(cái)務(wù)章和法人章要分管。

三、印章的使用范圍

1、經(jīng)會長、秘書長批準(zhǔn),以協(xié)會名義發(fā)出的公文。

2、與有關(guān)部門聯(lián)合印發(fā)的公文。

3、會員證、資格證書、榮譽(yù)證書、信息體系評價(jià)單位證書等。

4、從事公務(wù)活動及其他事項(xiàng)需開據(jù)的介紹信、收據(jù)等。

四、印章的管理

1、協(xié)會及各部門印章由秘書處指定專人管理,嚴(yán)格用印管理,未經(jīng)本會會長或秘書長批準(zhǔn),不得使用印章。印章保管人應(yīng)對需蓋章文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章,并建立“蓋章審批登記冊”進(jìn)行登記,留存復(fù)印件。

2、印章管理人員應(yīng)恪盡職守,照章辦事,嚴(yán)把用印關(guān),對違反規(guī)定使用印章的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)給與批評和必要的處分,造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)依法追究責(zé)任。

五、本會印章如遺失,要及時(shí)發(fā)表舊章作廢的聲明,并向主管部門和社團(tuán)管理部門說明情況,重新辦理新印章刻制手續(xù)。

六、本會印章如因損壞、名稱變更、單位撤銷或換制新印章而停止使用時(shí),不得私存或私自銷毀,應(yīng)及時(shí)發(fā)出停止使用印章的通知,舊章按規(guī)定上繳銷毀,并報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。

七、本辦法從2016年 1 月 13 日起施行,并由本會秘書處負(fù)責(zé)解釋。

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第三篇：簡易版-協(xié)會印章使用管理制度

印章使用管理制度

協(xié)會印章是對外交往的重要憑證，具有法律效力。為了加強(qiáng)管理，保證協(xié)會項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

一、印章的保管：

印章包括：公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章

1、公章、法人章辦公室負(fù)責(zé)保管。

2、財(cái)務(wù)專用章，由辦公室的出納負(fù)責(zé)保管。

3、印章原件原則上不得帶出，因特殊情況需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)簽字后，由印章保管人員親自攜帶使用，嚴(yán)防丟失。

二、印章的使用：

使用印章實(shí)行登記制度。登記表由辦公室存檔，以便備查。

1、日常事務(wù)性辦公需要公章，如聯(lián)系業(yè)務(wù)介紹信、各種證照年檢等，須經(jīng)辦公室審核，由辦公室簽批。

2、各類合同、協(xié)議等重要文件，需要公章或法人章，須經(jīng)辦公室審核，由辦公室簽批。

3、各級政府和相關(guān)部門行文需要協(xié)會公章，須經(jīng)辦公室審核，辦公室簽發(fā)。

4、各類合同、協(xié)議等文件及對政府、相關(guān)部門行文加蓋印章后的原件或復(fù)印件交辦公室登記留存，以備查閱。

5、禁止在空白介紹信、信箋、空白表格等材料上加蓋印章。違反本制度規(guī)定，造成后果將由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，后果嚴(yán)重的，追究直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

第四篇：印章管理制度

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證照、印章及介紹信管理制度(暫行)第一章 總 則

為規(guī)范公司證照資料、印章、介紹信的保管及使用審批程序，確保證照資料、印章、介紹信的保管及使用，特制定本工作規(guī)范。本守則適用于公司全體從業(yè)人員。

第二章 適用范圍

公司各類證照資料、印章、介紹信的保管； 公司各類證照資料、印章、介紹信的使用。

第三章 名詞解釋

證照資料（包括但不限于）：營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、高新技術(shù)認(rèn)證、專利證書等；

印章：包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等；

介紹信：派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時(shí)用的函件，用以介紹身份以及聯(lián)系接洽事宜。

第四章 管 理

第一條 證照

一、保管：

公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、高新技術(shù)認(rèn)證、專利證書等由綜合行政部負(fù)責(zé)管理，綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)保管；

二、使用：

（一）證照資料原件如需攜帶外出，外借人員必須填寫《證照借用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，副總裁簽批同意后方可外借；

（二）外借證照資料原件使用完成后,借用人員須立即將證照原件歸還至管理員處，雙方同時(shí)在《證照借用申請單》如實(shí)填寫歸還情況并簽字確認(rèn)；

（三）使用證照資料復(fù)印件時(shí)，應(yīng)填寫《證照復(fù)印件使用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復(fù)印無效”印章；

（四）使用需加蓋公章的證照資料復(fù)印件，應(yīng)按照印章使用審批流程要求，完成公章使用審批流程，同時(shí)填寫《證照復(fù)印件使用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復(fù)印無效”印章；

三、各類證照的管理部門，必須嚴(yán)格按照工商、稅務(wù)、國土等有關(guān)部門的要求，按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換等工作，保證公司經(jīng)營主體符合法律法規(guī)的要求； 第二條 印章

一、刻制：

公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章的刻制必須符合國家關(guān)于印章刻制的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)公司的需要，填寫《印章刻制申請單》完成相關(guān)簽批手續(xù)后才可到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)；

二、保管：

（一）公章、合同專用章由綜合部指定專人負(fù)責(zé)保管；

（二）法人印鑒章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管；

（三）發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部會計(jì)負(fù)責(zé)保管；

（四）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管；

（五）職能部門章由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管；

（六）各類印章應(yīng)保管于指定位置，不得隨意放置、轉(zhuǎn)交或委托他人代保管；如遇指定管理人員休假或特殊情況外出需移交的，必須由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替管理。移交時(shí)必須辦理書面交接手續(xù)，同時(shí)在第三人見證交換的情況下完成交接工作，不得私自轉(zhuǎn)交；

（七）各類印章如遺失或被盜，除事發(fā)后立刻上報(bào)部門負(fù)責(zé)人外，還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)及印章備案管理機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即依法辦理印章作廢的各項(xiàng)手續(xù)。

三、公章和合同專用章的使用：

（一）用印部門必須如實(shí)填寫《用印登記表》，用印文件及資料須按使用事由經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，副總裁審核，總裁簽字審批；

（二）簽批后用印部門經(jīng)辦人員將《用印登記表》原件及需加蓋印章的文件資料一并交由印章管理人員審核后用印；

（三）已完成并通過審批流程需要用印的各類合同類文件，應(yīng)將完成簽批手續(xù)的《合同審批單》連同需用印合同一并交印章管理員處用印。同時(shí)提交《合同審批單》復(fù)印件一份交印章管理員存檔備查。（合同審批單原件與一份用印后的合同原件交公司檔案室存檔備查）；

（四）用印完成后，印章管理人員必須在《用印登記表》上如實(shí)填寫該次用印情況；

（五）未經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn)印章管理人員不得在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公司印章。如遇特殊情況需在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公章的，申請用印部門必須如實(shí)填寫《用印登記表》最終經(jīng)總裁簽批后管理員方可用印；

（六）未按規(guī)定完成印章使用簽批手續(xù)的合同、文件、資料等，印章管理人員有權(quán)拒絕用印；

（七）除特殊情況外，公章、合同專用章不得外借。若確因工作需要，需攜帶公章、合同專用章外出，必須填寫《印章借用申請單》，經(jīng)副總裁和總裁同時(shí)簽批同意后方可外借。攜帶公章、合同專用章外出使用時(shí)，由保管人員及用印部門指派專人同時(shí)在場，由保管人按公司審批要求蓋印，確保專項(xiàng)使用；

（八）印章管理人員違反公司印章管理制度，違規(guī)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除與相關(guān)人員一起承擔(dān)由此給公司帶來的直接、間接經(jīng)濟(jì)損失外，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

四、更換和銷毀：

印章如有損壞需更換或依法需進(jìn)行銷毀的，由印章管理人員提出申請并如實(shí)填寫《印章銷毀申請表》，公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章需經(jīng)總裁審核后，提交董事會審批同意，方可依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定辦理更換和銷毀；發(fā)票專用章、法人印鑒章、職能部門章需經(jīng)總裁審批同意后，方可辦理更換和銷毀。第三條 介紹信

一、印制：公司介紹信統(tǒng)一由綜合部印制，任何部門和個(gè)人不得擅自印制介紹信；

二、保管：介紹信由綜合行政部負(fù)責(zé)管理，指定專人負(fù)責(zé)保管。

三、使用：

（一）介紹信在使用時(shí)必須辦理審批手續(xù)。介紹信管理人員在開具介紹信前，必須填寫《介紹信使用登記表》經(jīng)介紹信使用部門負(fù)責(zé)人簽批后方能開具；

（二）介紹信一式二份（使用聯(lián)和存根聯(lián)），介紹信管理員在開具介紹信時(shí)必須將介紹信的內(nèi)容明確具體的填寫，使用聯(lián)與存根聯(lián)內(nèi)容必須一致。同時(shí)使用聯(lián)上必須注明。

（三）介紹信使用記錄及申請表單原件進(jìn)行統(tǒng)一編號，分類存檔備查。第四條 歸檔

證照資料、印章、介紹信管理人員定期（）將相關(guān)申請單原件/存根聯(lián)統(tǒng)一移交公司綜合行政部檔案管理員處，完成書面交接工作手續(xù)。

第五章 附 則

本制度由綜合行政部制定，并負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度經(jīng)董事長批準(zhǔn)簽發(fā)后執(zhí)行。

簽 發(fā) 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《證照借用申請單》 2、2、《證照復(fù)印件借用申請單》

3、《印章刻制申請單》

4、《用印登記表》

5、《印章借用申請單》

6、《介紹信》

7、《介紹信使用登記表》

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

印章管理制度

為實(shí)現(xiàn)印章管理規(guī)范化、制度化，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)集團(tuán)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。

一、印章管理責(zé)任部門

集團(tuán)辦公室全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章管理工作，負(fù)責(zé)印章的發(fā)放、回收并監(jiān)督印章的保管和使用。

集團(tuán)辦公室對用章手續(xù)負(fù)有最終審批權(quán)。集團(tuán)總裁對借章手續(xù)負(fù)有最終審批權(quán)。

二、印章分類

1、集團(tuán)公司印章：包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等；

2、法定代表人人名章；

3、部門專用章：各部門或項(xiàng)目部印章。

三、印章的刻制

（一）集團(tuán)公司印章刻制均須報(bào)董事局主席批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)刻制印章部門憑集團(tuán)公司介紹信到公安機(jī)關(guān)指定單位辦理刻制手續(xù)。

（二）如集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定某分公司、子公司或各中心、部門注冊分公司、子公司及刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章等，須在辦理完畢后 印章管理制度

用的有關(guān)文件移交集團(tuán)檔案室，立卷存檔，永久保存。

四、印章的管理

（一）集團(tuán)公司印章的保管，實(shí)行印章專人保管、法定代表人人名章與財(cái)務(wù)專用章分管制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。其中：

1、公章、合同章由集團(tuán)檔案室專人管理；

2、財(cái)務(wù)章、法人人名章由財(cái)務(wù)中心專人管理，財(cái)務(wù)章及法人人名章的使用按財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度執(zhí)行；

3、部門專用章由中心/分公司總經(jīng)理指定專人管理，并對印章使用負(fù)責(zé)；

4、移交至二級集團(tuán)的公章及合同章，由集團(tuán)檔案室外派專人管理，三級項(xiàng)目公司根據(jù)情況由集團(tuán)檔案室外派專人管理或經(jīng)審批指定專人管理。用章手續(xù)及流程按集團(tuán)授權(quán)執(zhí)行，集團(tuán)檔案室有權(quán)對各二級集團(tuán)及分公司用章進(jìn)行監(jiān)督，并定期進(jìn)行檢查；

5、各二級集團(tuán)、分公司用章手續(xù)年底需統(tǒng)一移交至集團(tuán)檔案室；

6、如二級集團(tuán)、分公司用章混亂或出現(xiàn)對公司利益有損的情況，集團(tuán)辦公室有權(quán)將公章收回。

（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。印章使用時(shí)，要隨用隨拿，用后歸位，嚴(yán)禁隨意放置。

（三）印章專管人如遇特殊情況，需由他人代管印章時(shí)，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指定他人暫時(shí)代管，以免貽誤工作，并辦理印章移交手續(xù)。

五、印章的使用

（一）印章的使用范圍

1、集團(tuán)公司公章的使用范圍：

（1）以公司名義對外發(fā)送公文、電函、傳真件等；

（2）以公司名義報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；（3）以公司的名義授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。

印章管理制度

（4）人力資源中心與員工簽訂的勞動合同及補(bǔ)充協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議書、保密協(xié)議；

（5）需要代表本公司加蓋公章的其他批件、文本、憑證和材料等。

2、合同專用章：以公司名義簽署合同、協(xié)議時(shí)使用。

3、財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)中心簽署支票及辦理銀行有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)使用。

4、法定代表人人名章：由財(cái)務(wù)中心出具銀行票據(jù)時(shí)或?qū)ν夂炇鸷贤f(xié)議時(shí)使用，通常與公司相關(guān)印章同時(shí)使用。

（二）集團(tuán)公司實(shí)行印章使用審批制度。

集團(tuán)公司合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、證明、介紹信等對外、對內(nèi)所有文件用章、外借都須填寫《合同章使用申請單》、《公章使用申請單》、《公章借出申請單》，并根據(jù)流程由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可用印或借出，各經(jīng)辦部門向檔案室提供的用印文件需真實(shí)、有效，并承擔(dān)資料核查義務(wù)。

1、合同、協(xié)議類的文件蓋章須填寫《合同章使用申請單》，寫明要使用的合同章名稱、合同名稱、金額等并由申請部門領(lǐng)導(dǎo)、主管副總裁、集團(tuán)辦公室副主任或二級集團(tuán)總裁簽批。

合同后附資料須有各級領(lǐng)導(dǎo)審批后的合同會簽、呈批閱件等手續(xù)，并保證會簽手續(xù)及附件的完整性。經(jīng)合同部復(fù)審、編號，督察中心備案，檔案室審核文件齊全、完整、有效性后方可進(jìn)行蓋章。

2、非合同類文件蓋章須填寫《公章使用申請單》，申請單上需明確用章事由、用章名稱、用印文件題名、對方單位、份數(shù)及蓋章個(gè)數(shù)等并由申請部門領(lǐng)導(dǎo)、主管副總裁、集團(tuán)辦公室副主任或二級集團(tuán)總裁簽批（具體簽批事項(xiàng)見公章使用申請單備注欄）。

公章類文件上不得有空白內(nèi)容、不得涉及金額事項(xiàng)，如必須填寫金額，需有相關(guān)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批的呈批或請示類文件方可進(jìn)行用印，重要的文件需進(jìn)行復(fù)印備案；

3、公司印章原則上一律不外借，確因工作特殊需要，公章借出需填寫《公章

印章管理制度

借出申請單》，申請單上必須明確借章原因、蓋章文件名稱、用途、借出及歸還時(shí)間等，由集團(tuán)總裁簽批后方可借出，借出公章需專事專用，不得用于與申請單內(nèi)容以外的事由，借用人在借出公章期間對印章的使用負(fù)責(zé)，印章須借出當(dāng)日交回集團(tuán)檔案室并提供借出期間使用印章文件的復(fù)印件或電子圖片。

如印章借出當(dāng)日不能歸還，借章人需簽署《印章臨時(shí)外借使用保管承諾書》，并按承諾書內(nèi)容執(zhí)行。

除財(cái)務(wù)中心借章外，其他部門借章原則上由集團(tuán)辦公室外派專人攜章同行，如集團(tuán)辦公室無法派專人攜章同行，則由借章部門安排兩人同行，共同簽字承擔(dān)印章外借期間的安全及責(zé)任。

4、以上三種申請單除申請人和審批人需親筆簽字外，其他各項(xiàng)內(nèi)容統(tǒng)一使用電子文檔編輯后紙質(zhì)打印，在申請用印時(shí)交與印章管理人員，各類申請單不得空項(xiàng)、不得涂改；

5、公司印章使用將嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合印章使用制度及手續(xù)不全的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印；

6、如遇特殊情況，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字時(shí)，需短信或微信請示無法簽字的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行用印，事后承辦部門需將申請單及時(shí)補(bǔ)簽并盡快將申請單返回集團(tuán)檔案室印章管理人員處；

（三）嚴(yán)禁蓋空白合同、協(xié)議、證明等文件。因工作特殊確須開具時(shí)，須由總裁簽字同意后方可開具，并將未使用的立即交回集團(tuán)檔案室。

（四）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上并填寫編號。

（五）在合同、協(xié)議書上蓋章時(shí)，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。

六、印章停用注意事項(xiàng)：

（一）用印內(nèi)容需要變更的，用印部門應(yīng)首先將原蓋章文件收回統(tǒng)一交由集團(tuán)檔案室銷毀，再重新提交變更用印申請文件加蓋印章。

（二）當(dāng)公司注銷或終止時(shí)，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并立即交由集團(tuán)檔案室進(jìn)行封

印章管理制度

存、銷毀。

（三）印章遺失、損毀、被竊時(shí)，印章管理者必須立即先行向集團(tuán)辦公室副主任報(bào)告。要求經(jīng)辦部門寫出說明原因的報(bào)告書并及時(shí)向集團(tuán)辦公室遞交。由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)向董事局主席匯報(bào)。在公開聲明作廢后，按規(guī)定程序申請重新刻制印章。

七、項(xiàng)目公司印章管理

原則上公司所有公章及合同章由集團(tuán)檔案室及二級集團(tuán)檔案室進(jìn)行保管及負(fù)責(zé)用印，如外阜項(xiàng)目公司確有特殊要求，需由項(xiàng)目公司自行保管及使用的，項(xiàng)目公司須呈報(bào)借章呈批，將所需原因、借章名稱及保管人等具體內(nèi)容請示董事局主席簽批同意后，集團(tuán)檔案室方可將公章辦理移交手續(xù)后轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目公司。

項(xiàng)目公司印章保管人，需簽署《印章長期保管使用承諾書》。集團(tuán)檔案室對項(xiàng)目公司管理的公章有監(jiān)督權(quán)。

項(xiàng)目公司需按集團(tuán)公司的相關(guān)制度及審批流程由相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行用印，并參照以上規(guī)定執(zhí)行。

八、印章管理人員的職責(zé)

所有印章管理人員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

（一）印章管理人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章放在外面；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

（二）印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定他人代管印章，印章管理人員要向代管人員辦理交接手續(xù)并清查印章，交代用印時(shí)注意事項(xiàng)，以免延誤工作。

專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

（三）印章管理人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)

印章管理制度

限用印或手續(xù)不全的，印章管理人員應(yīng)不予用印；經(jīng)辦人拒絕由印章管理人員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章管理人員可拒絕用印并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）印章管理人員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，用章名稱要與用印件落款一致。

（五）印章管理人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源部管理規(guī)定進(jìn)行處罰。

（六）印章管理人員離職時(shí)，其管理的印章和印章記錄需作為員工離職移交工作的一部分，進(jìn)行詳細(xì)交接后方可辦理離職手續(xù)。

九、法律責(zé)任

（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者及經(jīng)辦人分別進(jìn)行批評教育、紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

十、本制度由集團(tuán)辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。

十一、附件：