第一篇：萬科集團員工年休假管理辦法

萬科集團員工年休假管理辦法（MHKG-RL-ZD-012）

1.目的

為落實和完善萬科控股集團有限公司（以下簡稱公司）員工的年休假制度，加強對年休假的管理，保障員工的身心健康，調動員工工作積極性，提高工作效率，根據國務院頒發的《職工帶薪年休假條例》有關規定，特制定本管理辦法。2.享受年休假的范圍和對象

享受年休假的對象為連續工作1年以上，且與公司簽訂一年期以上正式勞動合同的員工。其他人員年休假辦法視具體情況在勞動合同中另行約定。

萬科集團各子公司的年休假可參照本管理辦法另行制訂規定，并報集團審批后執行。3.術語和定義

無 4.職責

4.1.各部門負責人、相關領導、總裁負責審批權限內的年休假申請； 4.2.人力資源部負責員工年休假的登記與統計； 5.程序和內容 5.1.年休假的假期

5.1.1.參加工作時間滿1年不滿10年的，每年可享受休假5天； 5.1.2.參加工作時間滿10年不滿20年的，每年可享受休假10天； 5.1.3.參加工作時間滿20年以上的，每年可享受休假15天。

5.1.4.上述人員在參加工作時間滿規定年限的周年后，從次年起享受相應的年休假假期。年休假假期當年用完，不跨年度使用。年休假假期不包括國家法定節假日。

5.2.當年進入集團工作的員工假期標準

5.2.1.上半年進入的，當年可享受第二條所列假期標準； 5.2.2.下半年進入的，當年不享受第二條所列假期標準。5.3.年休假安排

5.3.1.公司各部門應根據本部門的工作任務、人員的崗位性質和個人的基本情況，合理計劃并妥善安排休假，既要保證各項工作的正常有序運轉，又要保證年休假管理辦法的順利實施。

5.3.2.制訂本部門當年的員工年休假計劃，于年初報人力資源部備案。計劃安排要充分考慮崗位與人員的配置情況，科學安排、認真實施，應避免出現集中休假或休假不成等現象。

5.3.3.員工按計劃準備休假時，需提前兩周遞交書面申請。公司領導層及部門經理休假須經總裁簽字批準，普通員工休假須經部門經理和公司主管領導簽字批準。經批準后的休假申請應交人力資源部登記備案。

5.3.4.員工休假前，應妥善安排好有關工作，在休假期間留下有效聯系方式，并保證早九點至晚九點時間段內聯絡暢通，以確保休假期間緊急工作不被延誤。

5.3.5.各部門要為員工休假提供方便。對確因工作關系不能按計劃安排休假的，由個人提出申請，按管理權限批準后予以延期，但假期必須當年使用。5.3.6.個人的年休假可以集中使用，也可以分段安排。遇法定節日和公休假日可以順延相應的假期期限。人力資源部及各部門要進行年休假登記管理，及時掌握動態、認真履行手續。

5.3.7.要處理好病事假與年休假的關系。病事假可用年休假抵用，在病事假發生當月，由個人提出申請，按管理權限獲批準后予以抵扣相應休假天數；不抵用休假的病事假應嚴格按《萬科集團考勤管理辦法》的相關規定扣減工資福利及獎金待遇。

5.3.8.有下列情況之一的，當年度不享受年休假：

5.3.8.1.經公司批準在各類學校脫產學習、培訓、進修享受寒暑假，其休假天數多于年休假天數的；

5.3.8.2.當年事假累計超過20天的；

5.3.8.3.累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的； 5.3.8.4.累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的； 5.3.8.5.累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。

5.3.8.6.如當年享受了年休假以后，其病、事假假期超過了本條第5.3.8.1.－5.3.8.5.款規定期限的，則下一年度的年休假不再享受。

5.4.年休假待遇 5.4.1.要切實加強年休假的管理，通過必要的行政和經濟措施，以實現年休假的目的。

5.4.2.員工在批準休假期間，工資福利等待遇不受影響。

5.4.3.公司實行旅游補助制度，對按規定享受年休假假期的員工，由公司發放適度旅游補助，凡應休年休假假期用于抵扣病事假的，仍享受旅游補助。5.4.4.對因工作本年度未能享受休假的員工，其規定的年休假假期可給予相應的旅游補助和300%日工資的報酬（以月崗位工資為標準除以21.75天計算）。5.5.附則

5.5.1.本管理辦法自二OO八年一月起執行。2007年度《員工年休假管理辦法》同時廢止。

5.5.2.本管理辦法歸集團人力資源部負責解釋。6.支持性文件 無。7.相關記錄 無。

第二篇：員工年休假管理辦法

年休假管 理 辦 法

1.0 目的規范員工的帶薪年休假（以下簡稱年休假）流程。

2.0 范圍

簽訂勞動合同的所有員工。

3.0 年休假天數規定

員工：7個工作日（56小時），在本公司（含調動的關聯企業）工作滿三年后為10個工作日（80小時）部門經理/總監/店長：10個工作日（80小時），在本公司（含調動的關聯企業）工作滿三年后為15個工作日（120小時）；

副總裁以上：15個工作日（120小時）；

4.0 職工不享受年休假的情況

4.1 職工當年請事假累計20天以上且單位按規定不扣工資的；

4.2 累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；

4.3 累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；

4.4 累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的；

4.5 職工已享受當年的年休假，內出現以上四種情形之一的，不享受下一的年休假。

5.0 年休假規定

5.1 職工進公司需連續工作滿12個月后，才可享受年休假；當年休假天數，按照在本公司剩

余日歷天數折算確定，折算后不足1整天（8小時）的部分不享受年休假；例如：當在本公司剩余日歷天數÷365天×職工本人全年應當享受的年休假；

5.2 職工進公司享受年休假的天數根據職工累計工作時間確定，職工在同一或者不同用人單位工作

期間，視為累計工作時間，由職工本人提供國家（地方政府）認可的相關證明；

5.3 職工申請年休假，按照當月可休年休假天數提早申請；

5.4 用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位支付其

正常工作期間的工資收入；

5.5 用人單位經職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數少于應休年休假天數，按照其日工

資收入的300％支付未休年休假工資報酬；但是如果公司的年休假天數大于法定年休假天數的，則大于的天數如未休，只需支付日工資；

例如：法定年休假5日，本公司規定年休假有7天，公司未安排職工休完全部年休假，還剩余3天，則1天需支付其日工資收入的300％，另2天只需支付其日工資；

5.6 公司與職工解除或者終止勞動合同時（含員工辭職），當未安排職工休滿應休年休假的，應當按照職工當年已工作時間折算應休未休年休假天數并支付未休年休假工資報酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報酬；

例如：員工甲2008年9月30日公司和其解除勞動合同，當應有年休假5天的，員工甲已休1天，則公司需支付到9月30日的正常工資，另在9月30日前安排員工休假2天（5/365*273－1＝3.7－1＝2.7≈2）

6.0 請年休假流程

6.1 職工入職時需提供工齡證明，人事部門經辦人員在入職當天和員工確認好職工的累計工齡；一

式二份，人事部和職工本人各保管一份；

6.2 每年1月15日前，人事部統計當年每個部門職工應休年休假的天數，發放至各部門主管處；

6.3 每年1月底前，各部門和職工確認年休假的具體安排，雙方簽字后交于人事部存檔；

6.4 每次職工申請休年休假，請假天數在3天以上（含），必須提早一周申請，先由人事部門核準

可申請年休假天數，然后再由部門權責主管核準才可生效；

6.5 每個月的月初，人事部統計員工年休假的使用情況并發送到各部門主管處；

6.6 職工因本人原因不休年休假的，請填寫《職工年休假放棄申請書》，交部門權責主管和人事部

審核同意，部門和人事部分別存檔；

6.7 每年10月底，人事部對當未休年休假>3天的員工名單提供給各部門，請各部門在11月和

12月排班時，安排相關人員休年休假；

6.8 各部門確因工作需要不能安排職工休年假的，需職工本人和公司人事部書面同意（酒店需城總

和區域人事部書面同意），對職工應休未休的年休假天數，公司支付相應的工資報酬；

6.9 公司因生產、工作特點確有必要跨安排休假，需職工本人、部門權責主管和公司人事部書

面同意（酒店需城總和區域人事部書面同意），在每年12月15日前填寫《職工年休假延期申請書》，可延長到次年的3月底，并由人事部存檔；

7.0 實施日期

從公布日起執行。

第三篇：員工年休假管理辦法

*************有限公司

員工年休假辦法

為保護員工正當的勞動權利，規范休假標準，保證企業經營活動的正常開展，增進員工身心健康，激發員工工作熱情，提高企業運轉效率，根據《中華人民共和國勞動法》的規定，結合本公司實際情況，特制訂本辦法。

一、實施范圍

本辦法適用于**************有限公司（以下簡稱“公司”）及合同制員工。

二、休假條件及標準

1、參加公司工作滿1年以上的員工可享受年休假待遇。

2、國家法定年休假，采用累計工作年限規則。

員工從參加公司工作滿1年后的次起，根據工作年限的長短，分別按下列標準（含休息日）享受年休假待遇：

（1）參加工作滿1年，不滿5年的員工，每年休假5天；

（2）參加工作滿5年，不滿20的員工，每年休假10天；

（3）參加工作滿20及以上的員工，每年休假15天。

3、公司額外年休假，采用公司工作年限規則。

本公司根據員工在公司的服務年限，額外給予休假天數：入

司每滿1年，年休假天數在國家法定年休假基礎上增加2天，最高15天。具體如下：

（1）公司工作第2年，休假天數為5+2=7天；

（2）公司工作第3年，休假天數為5+4=9天；

（3）公司工作第4年，休假天數為5+6=11天。

（4）公司工作第5年，休假天數為5+8=13天。

（5）公司工作第6年，休假天數為5+10=15天。

以上所稱“年”，具體指自然年。

4、員工休假天數根據上述兩項規則的優者確定，不累計相加。

5、當年入職本公司的員工，年休假天數按照員工在本單位剩余日歷天數折算確定：

當年休假天數=（當在本單位剩余日歷天數÷365天）×員工本人全年應當享受的年休假天數。折算后不足1整天的部分不享受年休假。

6、每年1月1日至12月31日為一個休假，當的休假最遲在次年3月31日前使用。

7、員工使用休假時，先使用國家法定休假，法定休假用完的，使用公司休假。使用休假的順序依次為：上法定休假――上公司休假――本法定休假――本公司休假。

三、年休假安排

1、公司根據生產、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統籌安排員工年休假。

2、年休假可在1個內集中安排，也可以分段安排。本公司因生產、工作特點有必要跨安排的，上休假在次年3月31日前安排。

3、員工享受休假由單位根據工作情況安排，也可由員工本人提前7天提出書面申請，經部門主管同意后方可休假。員工個人不服從安排的，視作自動放棄休假。

4、公司確因工作需要不能安排員工年休假的，經員工本人同意，可以不安排員工年休假。對員工未休的國家法定年休假天數，公司應當按照員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。

5、若因員工個人原因導致休假天數少于應休假天數，經本人書面確認后，剩余天數按作廢處理。

四、其他規定

1、按國家規定職工依法享受的探親假、婚喪假、產假等國家規定的假期以及因工傷停工留薪期間均不計入法定年休假假期。但公司額外給予的年休假天數則按本人實際工作時間進行相應折算。

2、休假期間遇病、事假，應包括在年休假期內，不包括法定節假日。

3、員工休假期間的工資照發，各種福利待遇不變。

4、員工離職時，按照當年工作時限折算國家法定年休假天數，折算后不足1整天的部分不支付未休部分工資報酬。

五、不享受年休假情況

具有下列情況之一的人員，不能享受年休假待遇：

1、請事假累計超過超過20天，且未扣工資的；

2、累計工作滿1年不滿10年員工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年員工，請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年員工，請病假累計4個月以上的；

3、請工傷假超過半年的員工；如在休假以后再請病、事假超過以上規定時間者，在下一內不再享受休假待遇。

4、內全脫產學習滿3個月的員工當年不再安排休假。

5、按計劃生育的有關規定請哺乳期照顧假超過3個月人員當年不再安排休假。

6、離崗待工滿1個月及以上的人員當年不再安排休假。

7、受各種行政處分的員工，當年不再享受休假待遇，如已享受年休假待遇的，下一不再安排休假。

五、有效證明累計工作年限的材料（擇一選之）

1、社保清單(需有社保繳納所在地的社保機構蓋章)

2、勞動手冊(如更換勞動手冊者，必須提供原就業記錄并由上海市勞動和社會保障部的蓋章)

3、退工單(需由所在單位蓋章)

4、綜合保險繳納清單(以完整的老年補貼保險單為準)過去服務企業出具工齡證明，離職證明。

5、如提供虛假證明視為欺詐，公司將依勞動合同法第二十六條

第一款第一項解除勞動合同。

四、解釋權和實施時間

本辦法自XXXX年XX月XX日起實行，由人力資源部負責解釋。

第四篇：萬科集團保密管理辦法

萬科集團保密管理辦法（MHKG-ZG-ZD-013）

1.目的

為了保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。2.適用范圍

萬科控股集團有限公司及下屬各控股子公司。3.術語與定義

公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。4.職責： 4.1.綜合管理部

4.1.1.負責公司保密工作的宣傳教育。

4.1.2.負責對各部門保密工作的開展進行監督檢查。5.程序和內容：

5.1.保密工作的方針和義務

5.1.1.公司附屬組織、分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。5.1.2.公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。5.2.保密范圍和密級確定

5.2.1.公司秘密包括下列秘密事項：

5.2.1.1.公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

5.2.1.2.公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄。5.2.1.3.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。5.2.1.4.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。5.2.1.5.公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。5.2.1.6.其他經公司確定應當保密的事項。

5.2.2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：

5.2.2.1.絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。5.2.2.2.機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭到嚴重的損害。5.2.2.3.秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。5.2.3.公司密級的確定 5.2.3.1.公司經營發展中，直接影響公司權益重要決策文件資料為絕密級。

5.2.3.2.公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。5.2.3.3.公司人事檔案、合同、協議、職工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

5.2.4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度規定標明秘級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。5.3.保密措施

5.3.1.公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由綜合管理部委托專人執行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關人員負責保密。

5.3.2.對于密級的文件、資料和其他物品，應采取以下保密措施： 5.3.2.1.非經總裁或綜合管理部經理批準，不得復制和摘抄。

5.3.2.2.收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。5.3.2.3.在設備完善的保險裝置中保存。

5.3.3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門負責人執行，并采用相應的保密措施。

5.3.4.在對于交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應事先經總裁批準。5.3.5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 5.3.5.1.選擇具備保密條件的會議場所。

5.3.5.2.根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

5.3.5.3.依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。5.3.5.4.確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

5.3.6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

5.3.7.公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部。綜合管理部接到報告，應立即做出處理。5.4.責任與處罰

5.4.1.出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資100元以上1000元以下的處罰： 5.4.1.1.泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。5.4.1.2.違反本制度第三條規定的。5.4.1.3.已泄露公司秘密但采取補救措施的。

5.4.2.出現下列情況之一的，予以辭退并酌情給予經濟處罰。

5.4.2.1.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。5.4.2.2.違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。5.4.2.3.利用職權強制他人違反保密規定的。5.5.附則。

5.5.1.本制度自

****年**月**日起施行。

5.5.2.本制度由集團綜合管理部解釋并修改。6.支持性文件：無

7.相關記錄：無

第五篇：萬科集團文書管理辦法

萬科集團文書管理辦法（MHKG-ZG-ZD-007）

1.目的

為了適應公司全方位規范化科學管理，做好公司公文管理工作，使之規范化和制度化，特制定本制度。2.適用范圍

萬科控股集團有限公司及下屬各控股子公司。3.術語與定義 無 4.職責

4.1.集團綜合管理部

4.1.1.制訂和修訂萬科集團文書管理辦法。

4.1.2.負責公文的收發、分發、傳遞、繕印、用印、歸檔、銷毀等。5.程序和內容 5.1.公文管理要求

5.1.1.公司公文是傳達國家的方針政策、發布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況、交流經驗的重要工具，各部門必須認真做好公文管理工作。

5.1.2.公文處理必須做到準確、及時、簡便。公文由綜合管理部統一收發、分發、傳遞、用印、立卷、歸檔。

5.1.3.公文管理工作必須嚴格執行保密制度，確保公司機密。5.2.公文主要種類

5.2.1.決定：對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。5.2.2.決議：經會議討論通過并要求貫徹執行的事項，用“決議”。5.2.3.通告：公布應當普遍遵守或周知的事項，用“通告”。

5.2.4.通知：發布規章制度，轉發上級、同級和不相隸屬部門的公文，批轉下級部門的公文，要求下級部門辦理和需要周知或共同執行事項，用“通知”。

5.2.5.通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況，用“通報”。

5.2.6.報告：向上級部門、領導匯報工作，反映情況，提出建議，用“報告”。5.2.7.請示：向上級請求指示、批準，用“請示”。

5.2.8.批復：答復請示事項或對下級部署工作，用“批復”。

5.2.9.會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求與全公司共同遵守執行，用“會議紀要”。5.2.10.工作志：記錄日、周、月工作情況（包括工作安排、工作進度、工作業績、工作設想與建議等），用“工作志”。5.2.11.5.2.12.工作計劃：進行本年、季、月、周工作安排，用“工作計劃”。函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問或答復問題，用“函”。5.2.13.以公司名義簽訂的合同（協議）。

5.3.公文格式

5.3.1.公文一般由標題、發文字號、簽發人、審核人、秘密等級、緊急程度、抄報單位、正文、附件、印章、發文時間、抄送單位、附注等部分組成。5.3.2.公文標題，應當準確、簡要地概括公文的主要內容，一般應注明發文機關和公文種類。除批轉規章制度外，一般不加書名號和其他標點符號。5.3.3.發文字號，包括公司代字、年號、順序號。公司各類發文標準文號規定如下：

5.3.3.1.股東會、董事會紀要、決議：標明第幾屆第幾次股東會、董事會.5.3.3.2.總裁辦公會會議紀要：萬科總[****年]第***號.5.3.3.3.公司上報文件：萬科請[****年]第***號 5.3.3.4.公司下發文件：萬科發[****年]第***號 5.3.4.公文一律加蓋印章，上報的公文，應注明簽發人。5.3.5.秘密公文應分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。5.3.6.緊急公文分別標明“特急”、“急”。

5.3.7.請示一般只寫一個主送部門，如需同時送其他部門，應用抄報形式。5.3.8.公文如有附件，應在正文之后注明附件名稱和順序。

5.3.9.發文部門應寫全稱和規范化簡稱，幾個部門聯合發文，應將主辦部門排列在前。5.3.10.會議通過的文件，應在標題之下、正文之前注明會議名稱和通過日期。5.3.11.公文紙一般用A4大小，在左側裝訂，文字一律從左至右橫寫橫排。

5.4.公文處理 5.4.1.收文處理

5.4.1.1.公文處理一般包括登記、分發、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發、繕印、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

5.4.1.2.文件收發、傳真，由公司綜合管理部專人詳細登記，包括：日期、編號、份數、文件名、發件部門、收件單位（附表1：《收文登記表》；附表2：《發文登記表》）。

5.4.1.3.凡需辦理的公文，綜合管理部應根據內容和性質送總裁、副總裁或交有關部門辦理，并提出辦理時限。

5.4.1.4.公文報批的有關程序詳見《關于文件、合同報批程序的有關規定》。5.4.1.5.經公司領導批示需要傳閱的文件，或總裁、綜合管理部認為有必要在公司各部門間或某幾個部門/個人間傳閱的文件，由綜合管理部負責安排傳閱。文件傳閱使用《文件流轉單》（附表4），《文件流轉單》內容包括：編號、緊急程度、經辦人、文件名稱及說明、總裁批示、各部門/人員意見反饋和辦理結果說明。

5.4.1.6.流轉文件的緊急程度分為三個等級：一般、急、特急。緊急程度為“一般”的文件：應于四個工作日內辦理完畢并反饋意見；緊急程度為“急”的文件：應于2個工作日內處理完畢。如不能辦完，綜合管理部應向送閱人說明原因；緊急程度為“特急”的文件，應隨到隨辦，最遲于當日辦理完畢。

5.4.1.7.需傳閱的文件由綜合管理部專人送閱，各部門經理負責本部門員工傳閱、簽字后退還送閱人。

5.4.1.8.公司領導批閱后，明確指定交某部門或個人辦理的文件，要及時按批示意見轉給有關部門或個人處理，處理結果通過《文件督辦事項回告單》（附表5）向領導反饋。《文件督辦事項回告單》包含文件編號、限期、領導批示和處理結果或意見反饋等項目，辦理部門或個人應嚴格按照領導的批示在規定期限內辦理。一般文件應在四個工作日內處理完畢并將辦理結果通過《文件督辦事項回告單》反饋給交辦領導；領導要求抓緊辦理的文件，應在兩個工作日內處理完畢；領導要求緊急處理的文件，應當天辦理。綜合管理部保存《文件督辦事項回告單》的存根聯，經辦人員應按限期要求催辦，以免漏辦或延誤。

5.4.1.9.交有關業務部門辦理的公文，綜合管理部應根據辦理時限檢查催辦，防止漏辦和延誤，凡逾期延誤或漏辦者，部門負責人承擔相應責任。

5.4.2.發文處理

5.4.2.1.草擬公文必須符合下列要求：

5.4.2.1.1.要符合公司的規章制度及有關規定，如提出新的政策規定，應加以說明。

5.4.2.1.2.情況要具體，觀點要明確，內容要全面，表達要規范，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整，標點要正確，篇幅要簡短。

5.4.2.1.3.人名、地名、數字、引文要準確，時間應寫具體的年月日。5.4.2.1.4.公文中的數字，除發文字號、統計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數字者外，一般用漢字書寫，在同一公文中，數字的使用要前后一致。

5.4.2.2.公司發文由總裁簽發，其他部門發文，由部門經理簽發。

5.4.2.3.凡以公司名義對外行文并需要打印者，經辦人員必須以公司發文稿紙草擬文稿，由部門負責人審閱并經公司總裁審批簽發后，綜合管理部才能受理。

5.4.2.4.行文部門在將公文送領導人簽發之前，應認真做好審核工作，審核的重點為：是否需要行文，公文內容，文字表達，文種使用，格式等是否符合本辦法的有關規定，然后上報總裁、部門經理。

5.4.2.5.凡以公司名義簽訂的合同（協議），按《關于文件、合同報批程序的有關規定》履行報批手續。合同（協議）簽訂后，須將《合同審批單》及合同（協議）原件及時交回綜合管理部存檔并辦理登記手續；

5.4.2.6.各部門需打印的材料，由各部門擬好草稿，經部門經理簽字，交綜合管理部專人負責，打印人員根據擬稿人的要求負責保密。印制前必須明確發放范圍和份數，并在密級后標明。5.4.2.7.打印文稿時，應按原稿打印，不得擅自改動，如發現原稿有明顯錯誤或書寫不清時，應主動與擬稿人及審批人聯系修改。

5.4.2.8.秘密公文不得翻印、轉發，傳遞秘密公文時，必須采取相應的保密措施，確保文件安全。

5.4.2.9.發傳真時要保存底稿，收傳真時一般要將傳真件復印，傳真件留底（機密文件除外），復印件送收件人。

5.4.2.10.文件（物品）的快遞（郵寄）由綜合管理部專人負責，有關憑證應妥善保存。原則上，遞送底單的留存期限為一年。

5.5.文件的管理

5.5.1.文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收等手續。公文辦完后，應及時送綜合管理部專人歸檔管理。

5.5.2.各部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音、錄像等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，及時送綜合管理部歸檔。

5.5.3.公文立卷應根據其特征、相互聯系和依存價值分類整理，保證齊全完整，正確反映部門主要情況，便于保管、查找、利用。

5.5.4.沒有存檔價值和存查必要的公文經過鑒別并報綜合管理部經理批準，可定期銷毀，銷毀秘密公文要進行登記，有專人監督，保證不丟失、不漏銷。5.6.附則。

5.6.1.本制度自 年 月 日起施行。5.6.2.本制度由集團綜合管理部解釋并修改。

5.6.3.過去有關公文處理的規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。6.支持性文件：無 7.相關記錄： 7.1.《收文登記表》

7.2.《發文登記表》

7.3.《發文簽收表》

7.4.《文件流轉單》

MHKG-ZG-BD-023 MHKG-ZG-BD-024 MHKG-ZG-BD-025 MHKG-ZG-BD-026 7.5.《文件督辦事項回告單》

MHKG-ZG-BD-027