第一篇：印章、介紹信管理和使用制度

印章、介紹信管理和使用制度

一、印章管理

1．印章刻制。刻制印章是印章管理工作的重要環節。上都苑需刻制新印章必須報有關部門批準；部門需刻制新印章，需寫出報告，并附上新印章的名稱、式樣和規格，報經主任批準后，方可到當地公安部門申請刻制。新印章要做好戳記，并留樣保存，備查。啟用新印章，應選擇好時間，并提前向有關單位發出正式啟用印章的通知。

2．印章保管。上都苑的公章和上都苑領導的私章由辦公室統一保管，并由專人專管。部門的印章指定專人保管。

3．印章使用。印章使用要做到：嚴格手續、認真審核、詳細登記、蓋章正規。印章使用必須經批準，權限可分級掌握。使用部門的印章，須經部門領導批準；使用上都苑印章，重要事項要經主任審批，一般事宜由辦公室主任審批，并進行登記。

4．印章停用。由于機構變動或撤銷等原因而造成的印章停用，按規定進行清理，并將停用印章歸辦公室統一保管，辦好移交手續。個人印章退給本人。經報請主任批準后，按規定將停用印章存檔或銷毀。

二、介紹信管理

上都苑介紹信一般由總經理辦公室保管和開具。開具介紹信要嚴格履行審核手續。重要事宜需由部門經理簽字，辦公室主任審批，方可開具介紹信。嚴禁開出空白介紹信。

第二篇：印章、介紹信使用管理規定-

一般規定 印章、介紹信使用管理規定

1.1 本規定適用于公司及所屬各單位；

1.2 本制度規定了印章及介紹信的使用規定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內容；

1.3 本制度使用于公司各部門及單位； 1.4 術語解釋

印章是企業的憑證，是企業對內對外行使權力的標志；介紹信是介紹企業成員外出辦理有關公務并證明其身份的一種書面憑證，它具有介紹和證明的雙重作用。

1.5 本章內容印章、介紹信管理部門負責解釋。印章的使用規定

2.1 公章的保管和使用須由專人負責。公司公章由總經理辦公室指定專人管理；財務印章、發票專用章、法人代表印章由財務部指定專人負責；業務部門印章由部門經理負責，專人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有編號的印章登記本上，逐一登記加蓋印章的時間、內容、印數，公司及各部門因業務需要加蓋印章，需經主管領導簽字批準后方可蓋章；其他的書、函、證明，需經有關領導審查后，按規定權限經公司領導批準后方可蓋章；公司領導出差，通過請示批準后，方可蓋章。所有加蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時必須留存一份復印件，與印章登記本一同保管，年底登記造冊。

2.3 使用印章要嚴格按照公文格式規定，蓋印要工整、清晰，印章下沿應壓在公文落款日期的年月日上。

2.4 不得攜帶公章外出辦事或出差，特殊情況需攜帶時須經公司領導書面批準。3 印章的使用范圍

3.1 公司印章用于簽發公司署名的對外文件、信函、合同、協議、報表等，須由總經理批準方可用印。

3.2 辦公室印章用于公司內部文件及非公司名義的對外文件等。3.3 人事勞動印章用于人事勞資管理。

3.4 各部門的業務專用印章用于簽訂總經理授權各部門授權各部門的日常業務。重

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大經濟合同及重要事項要經公司領導批準后才能用章。公章的使用檢查

公司要經常組織專人對公章管理執行情況進行檢查，對不負責或不執行公章管理辦法的部門和個人給予通報批評，情節嚴重者，公司保留通過法律手段追究責任的權利。公章管理人應嚴格遵守行為守則。5 介紹信（證明信）的使用

5.1 介紹信、證明信的使用，需遵守公文（函、信）發放規定。以公司名義出據的介紹信、證明信須經公司主管領導同意。

5.2 原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證，如空白介紹信、空白合同、空白公函等外出辦事或出差，特殊情況必須攜帶時必須經公司領導批準。為約束公章管理人行為，特制定以下行為守則

6.1 公司公章管理人應嚴格執行公章管理辦法的各項內容，嚴格按制度辦事。6.2 公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設施的地方，做到專柜保管。6.3 蓋章須在印章管理人辦公室內進行，不可將印章私自攜帶出室外，倘因特殊情況需要攜至室外，須經公司領導批準，并登記備查。

6.4 印章管理人需定時清洗印章，且蓋出的各種印章必須保證位置恰當，文字端正，圖形清晰。

6.5 如果印章丟失，印章管理人須及時報告公司領導和保衛部門并向公安局登記備案，聲明作廢，以免造成不應有的損失。本規定自公布之日起施行。

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第三篇：印章管理使用制度

貴港市興業資產經營有限責任公司

印章管理使用制度

為加強印章的使用管理，維護我公司印章的嚴肅性、權威性，規范使用印章，特制定本制度：

第一條印章由專人保管。

第二條執行印章使用審批制度。本公司印章的使用必須經公司總經理批準，或者總經理授權批準。

第三條實行印章使用登記備案制度。本公司印章的使用必須進行登記備案，明確每次使用時間、事項、使用人、審批領導等事項。使用登記材料按單位檔案管理要求備案。

第四條本公司的印章只限用于經公司簽發的以公司名義對外行使職權的文件、函電、證明和介紹信等。

第五條嚴禁將印章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，須征得總經理同意后，與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

第六條在公章使用中，發現有欺騙行為和弄虛作假現象一律嚴肅處理，造成的一切后果由相關責任人承擔，違法者移交司法部門追究法律責任。

第四篇：印章管理使用制度

1、機關印章和部門印章指定專人負責保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。

2、實行用印申請制度，用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由主管領導簽字。用印時接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內容。

3、使用印章要在辦公室內，一般不得將印章攜出機關以外使用；特殊情況，必須經局領導批準交印章管理人員監護，方可外出使用。

4、一般發文，憑領導人簽發意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信紙或其他無內容的紙張上用印。

6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經辦公室負責人簽字同意，特殊情況須經局領導簽字批準。

7、凡涉及經濟合同、承包書等內容擔保用印，嚴加管理。局領導、辦公室負責人必須了解具體內容。否則，不予用印。

8、對不符合印章管理有關規定的用印要求，印章管理人員應堅持原則，堅決拒絕。

9、業務部門的印鑒，除本系統或對口業務（含地方政府）部門使用外，一律不作長垣河務局對外印鑒使用。長垣河務局對外使用印鑒只限于“新鄉黃河河務局長垣黃河河務局”、“新鄉黃河河務局長垣黃河河務局辦公室”、“長垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉黃河河務局長垣黃河水政監察大隊”四枚印章。

第五篇：印章管理使用制度

1、機關印章和部門印章指定專人負責保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。

2、實行用印申請制度，用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由主管領導簽字。用印時接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內容。

3、使用印章要在辦公室內，一般不得將印章攜出機關以外使用；特殊情況，必須經局領導批準交印章管理人員監護，方可外出使用。

4、一般發文，憑領導人簽發意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信紙或其他無內容的紙張上用印。

6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經辦公室負責人簽字同意，特殊情況須經局領導簽字批準。

7、凡涉及經濟合同、承包書等內容擔保用印，嚴加管理。局領導、辦公室負責人必須了解具體內容。否則，不予用印。

8、對不符合印章管理有關規定的用印要求，印章管理人員應堅持原則，堅決拒絕。

9、業務部門的印鑒，除本系統或對口業務（含地方政府）部門使用外，一律不作長垣河務局對外印鑒使用。長垣河務局對外使用印鑒只限于“新鄉黃河河務局長垣黃河河務局”、“新鄉黃河河務局長垣黃河河務局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉黃河河務局長垣黃河水政監察大隊”四枚印章。