第一篇：介紹信管理使用規定

介紹信管理使用規定

在現實社會中，我們可以使用介紹信的機會越來越多，介紹信可以幫助對方了解我們的身份、來歷，同時也賦予了我們一定的責任和權利。怎么寫介紹信才能避免踩雷呢？下面是小編精心整理的介紹信管理使用規定，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

第一條 印章的管理

公司及與公司業務相關的各類印章（公司章、法人名章等），由總經理辦公室負責管理，并指定專人負責保管。因業務部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務專用章、合同章等，應登記備案后，由使用部門派專人負責保管使用，并建立使用印章登記薄。總經理辦公室予以監督檢查。

第二條 印章保管員的職責

（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應向經理辦主任說明情況，以免影響用印。

（二）經經理辦主任同意后方可用印。

（三）對不按規定用印的，有權拒絕用印。

（四）用印時要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。

（五）要做好用印單位、用印人、用印事項、批準人等相關記錄。

第三條 印章的使用范圍

以公司名義的發文，上報下發的各類計劃與總結，各類統計報表、各類專業人員職稱證：公司頒發的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規定的，不準用印。

第四條 印章的使用辦法

凡需使用公司印章者，需經經理辦主任同意或經公司總經理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責用印，未經批準不得攜印章外出和空白用印，使用主要領導個人名章時，需經本人同意。

第五條 印章使用的注意事項：

（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。

（二）印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。

（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。

（四）一旦發現保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現場，及時報告領導和有關部門，查明情況，迅速處理。

（五）印章保管人員要注意保養印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。

第六條 印章的使用：

（一）用印時首先應檢查是否有部門負責人批準的用章審批單。

（二）審閱了解用印內容，杜絕未經審閱其內容，而盲目用印的現象。

（三）每次用印都應進行登記。

（四）蓋印

1、以單位名義發出的公文函件必須加蓋單位的印章。

2、機關的正式文件只在文本落款處蓋章。

3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫線上。

4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日中的4-7個字。

第七條 停用的`廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。

第八條 介紹信的管理

介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內容及其印章承擔著相應的責任。因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續。

（一）介紹信的兩種形式：

一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。

（二）開具介紹信的手續

需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經部門批準后，由辦公室秘書據此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

（三）注意事項：

1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發手續。

2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。

3、介紹信要有編號和存根，存根和發出的介紹信要一致。

4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。

第九條 本規定由經理辦負責解釋，自經理辦公會議審定通過后施行。

第一條介紹信是對外聯系工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。各單位（部門）要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。

第二條學校介紹信由學校辦公室統一負責印制、編號、登記、發放、銷毀。各單位（部門）要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完后將存根退學校辦公室保存，定期統一銷毀。

第三條開具校黨政介紹信應履行審批手續。聯系一般性工作事項，需經學校辦公室領導簽批，涉及學校的重要事務需經學校主管領導簽批。

第四條填寫介紹信內容要明確具體、包括前往的單位（部門）名稱、聯系具體事宜、開信日期、有效期限等，并應與存根內容一致。書寫要工整，不得涂改。印章管理人員應在檢查核對無誤后用印。

第五條不得開空白介紹信。

第六條介紹信開出后未使用的，應退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應及時報告，以防冒名頂替。

第七條本規定自公布之日起施行，由學校辦公室負責解釋。

為了規范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，避免誤用印信給公司造成經濟損失和法律責任，特制訂本管理規定：

一、印章的使用與管理

1、公司印章的種類及保管

公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負責保管使用。

2、使用印章的審批程序

(1)、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經部門負責人、主管經理、總經理批準簽字后，持《用印申請表》或經總經理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續。

(2)、加蓋合同印章時，憑借總經理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續。

(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經總經理批準簽字后，有關人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。

(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規定執行。

3、印章保管人的工作要求

(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經理簽字后方可加蓋，若因總經理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。

(2)、印章保管人對沒有公司總經理簽字的用印申請，有權予以拒絕加蓋印章。

(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印，不準沒經批準加蓋印章。

(4)、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。

(5)、與外單位的合同、協議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

(6)、印章保管人應做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經濟責任。

(7)、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。

4、其它

(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規定要求。

(2)、新使用印章在啟用前，應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。

(3)、當印章報廢，停止使用時，應將原件及時上交公司，并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

(4)、印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。

二、介紹信的使用與管理

1、介紹信的印制

(1)、公司介紹信由綜合辦負責印制。

(2)、印制的介紹信，應按照統一格式設計，經公司經理會審核備案后，可以安排印刷、使用。

2、介紹信僅為本公司員工外出開展業務時證明本企業員工身份和擬辦業務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。

3、介紹信的保管和使用。

(1)、介紹信由公司綜合辦設專人保管，實行使用審批制度。

(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業經營范圍內的工作業務時，經過所在部門負責人和主管經理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

(3)、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數。具體業務內容和介紹信有效期限。

(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

一條介紹信是對外聯系工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。各單位（部門）要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。

二條學校介紹信由學校辦公室統一負責印制、編號、登記、發放、銷毀。各單位（部門）要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完后將存根退學校辦公室保存，定期統一銷毀。

三條開具校黨政介紹信應履行審批手續。聯系一般性工作事項，需經學校辦公室領導簽批，涉及學校的重要事務需經學校主管領導簽批。

四條填寫介紹信內容要明確具體、包括前往的單位（部門）名稱、聯系具體事宜、開信日期、有效期限等，并應與存根內容一致。書寫要工整，不得涂改。印章管理人員應在檢查核對無誤后用印。

五條不得開空白介紹信。

六條介紹信開出后未使用的，應退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應及時報告，以防冒名頂替。

七條本規定自公布之日起施行，由學校辦公室負責解釋。

第二篇：印章、介紹信管理和使用制度

印章、介紹信管理和使用制度

一、印章管理

1．印章刻制。刻制印章是印章管理工作的重要環節。上都苑需刻制新印章必須報有關部門批準；部門需刻制新印章，需寫出報告，并附上新印章的名稱、式樣和規格，報經主任批準后，方可到當地公安部門申請刻制。新印章要做好戳記，并留樣保存，備查。啟用新印章，應選擇好時間，并提前向有關單位發出正式啟用印章的通知。

2．印章保管。上都苑的公章和上都苑領導的私章由辦公室統一保管，并由專人專管。部門的印章指定專人保管。

3．印章使用。印章使用要做到：嚴格手續、認真審核、詳細登記、蓋章正規。印章使用必須經批準，權限可分級掌握。使用部門的印章，須經部門領導批準；使用上都苑印章，重要事項要經主任審批，一般事宜由辦公室主任審批，并進行登記。

4．印章停用。由于機構變動或撤銷等原因而造成的印章停用，按規定進行清理，并將停用印章歸辦公室統一保管，辦好移交手續。個人印章退給本人。經報請主任批準后，按規定將停用印章存檔或銷毀。

二、介紹信管理

上都苑介紹信一般由總經理辦公室保管和開具。開具介紹信要嚴格履行審核手續。重要事宜需由部門經理簽字，辦公室主任審批，方可開具介紹信。嚴禁開出空白介紹信。

第三篇：體育館使用管理規定

體育館使用管理規定

體育館是學校開展體育教學、訓練、比賽、大型集會、文藝演出和群眾體育活動的場所，因此，為保護好體育館內的設施，更好地服務與師生，進入館內的人員須遵守下列規定。

一、體育館主要以校內師生使用為主，教學活動優先做出合理安排。進入場館進行教學、訓練、科研、競賽、集會、健身或從事其它體育活動的班級或個人，要服從學校的管理人員管理。

二、進入體育館內必須穿軟底鞋，并且保持鞋底清潔，不準穿皮鞋、高跟鞋等硬底鞋進入場館。下雨天不得帶雨具進入體育館。

三、體育館內要舉止文明，愛護公共設施，維護場地整潔和衛生，愛護館內設備設施。館內嚴禁使用易燃、易爆、易腐物品，不得攜帶食品、有色飲料及含酒精飲料入館。嚴禁隨地吐痰、嚼口香糖、亂扔果皮、紙屑、飲料瓶等雜物，自覺將雜物扔進垃圾桶內。禁止在墻面、器材等物品上面隨便刻畫、涂寫，嚴禁用球向墻面、門窗撞擊。體育館內嚴禁吸煙、嚴禁煙火。

四、體育運動要文明高雅，友誼第一，比賽第二。禁止在館內嬉戲、打鬧、沖突等影響教學、訓練、比賽等行為。

五、館內允許進行籃球、排球、羽毛球等體育項目，嚴禁在館內踢球。

六、凡使用場館燈光、音響等設施，需有關負責老師或指定專人操作。未經允許，不得隨意改動館內設施。由于使用不當造成的損壞，須照價賠償。

七、校外其它單位或個人需要使用場地的，提前與學校領導聯系，經許可后方可使用，使用時要服從學校的統一安排，嚴格遵守學校《體育館使用管理規定》，使用單位有責任保證場館設施設備的完整性、原樣性，發生人為損壞須按價賠償。

八、體育館日常設施設備的保管、維護由體育組負責。在館內上課、訓練后，將使用過的器材放回原處。注意保持衛生。夜間值班人員每晚負責檢查門窗，如遇雨雪和大風天氣，負責關好門窗。

大連開發區第六中學

第四篇：發票使用管理規定

發票使用管理規定

為規范我公司票務監督和管理，根據《中華人民共和國發票管理辦法》及其他有關規定，結合我公司實際情況，特制定本規定。

1、下屬單位使用發票，必須指定專門的財務人員負責各種發票的領用、保管、登記、繳銷等工作。

2、領用單位領用發票時，財務專管人員必須在登記薄上登記領用的日期、數量、起止號碼等，并由領用人簽字蓋章確認。

3、收銀員根據顧客的實際消費金額開具發票，未經公司批準任何人不得多開發票。

4、開具發票時必須做到按號碼順序填寫，不得跳號、拆本使用，不得開具空白票據，發票填寫項目齊全、內容真實、字跡清楚、全部聯次一次復寫打印，內容完全一致。

5、發票使用必須嚴格按照國家稅務部門要求以及公司規定進行，領用單位必須在規定的用途范圍內使用，不得代開、轉借、轉讓票據。

6、各種票據不得隨意涂改、挖補及撕毀，若有作廢，必須加注作廢標記，且全部聯次完整保留在票據本上，不能有缺號或缺聯。

7、領用發票使用完后需向公司進行核銷，由公司票據專管人員進行復核發票使用情況，包括有無缺號和作廢，并進行登記，領用人和復核人應簽字確認。

8、9、領用發票如有遺失和被竊等情況，應查清編號及時報告公司。總公司有權定期或不定期的對發票的使用情況進行監督、檢查。

10、對于作廢的發票，不得刮開或損毀獎區和密碼區覆蓋層，否則，屬于發票違章行為，追究當事人責任。

如發現違反上述管理條例的行為，立即取消其領用發票的資格，收回已經領用的發票，并負責賠償其給公司造成的損失，觸犯法律法規者按國家法律法規辦理或移交司法機關處置。

本規定如與有關法律法規相抵觸的按有關法律法規執行。本規定由XXXX有限公司公司負責解釋。本規定自公布之日起執行。

二零一四年四月十七日

第五篇：熱水器使用管理規定

熱水器使用管理規定

1.公司為了營造一個良好的工作、生活環境。配備熱水器等設施，住宿人員要愛惜使用。

2、熱水器只供住宿人員洗浴使用，不得有用熱水洗衣物等行為。3.住宿人員要合理安排洗澡時間，注意節水節電。水、電費用由宿舍內所有人員均攤。

4、除管理員外，任何人不得調節熱水器功能，更改設置。

5、熱水器通電加熱時間為每天的17:00至00:00。

6、用水時須注意不要將水濺入插座里，以免發生意外。7．注意事項：

(1)嚴禁濕手拔插電源插頭。

(2)在開關混水器時，不要將噴頭或出水管朝向人體，以免被熱水燙傷。(3)發現漏電現象，立即停用，并及時報修。

(4)出現電器故障時，請勿擅自拆卸，以免發生意外。

8.電熱水器是為住宿人員提供洗浴設置的，住宿人員不得隨意損壞，要愛護、妥善保管。造成損壞，應予賠償，找不出責任人時。由該宿舍集體承擔。