接待室使用管理規定

一、會議室(接待室)是召開各種會議、研究工作、接待客人和舉行重要活動的場所，由辦公室負責統一管理協調，專人負責衛生和物品管理工作。

二、各分管領導和局(室)、中心，因工作需要使用會議室、接待室的，須提前和辦公室進行對接，由辦公室統一安排調配。

各分管領導和局(室)、中心使用會議室、接待室，服務工作由相關科室自行安排，會后及時通知辦公室清理室內衛生。

三、外單位使用會議室(接待室)，須經辦公室主任批準，在保證本單位使用的前提下，由辦公室統籌安排。

四、會議期間要愛護室內設備，需使用多媒體設備時，由辦公室安排專人負責調試，注意保持室內衛生。

五、會議室(接待室)內嚴禁吸煙。

接待室使用管理規定篇二

一、政務中心主樓除已相對固定可調劑使用的會議室外，其他會議室(接待室)由市直機關事務管理局統一管理使用。

二、各單位如需使用會議室，應明確專人事先與市直機關事務管理局辦公室聯絡會議室使用事宜。

一般情況下，會議承辦單位應提前兩個工作日向市直機關事務管理局辦公室提出申請，在辦理相關使用手續后，憑市直機關事務管理局出具的《會議室(接待室)使用通知單》使用會議室。

三、使用會議室的單位和人員，必須與管理人員協調做好有關工作，使用期間，要愛護公物，嚴禁擅自使用、挪動會議室內各種設施設備，如有損壞，雙倍賠償;

要自覺維護會議室(接待室)室內衛生，造成地毯、地面和家具污損的，使用方應負責清潔恢復或酌情進行賠償。

四、使用會議室時，會議服務人員于會議召開前___分鐘到場對會議現場進行整理，并調試好音響、照明等設備。

五、使用單位會議(接待)結束后，須經會議服務人員檢查驗收后方可離開。

六、會議服務由濟發物業公司會服人員負責，并免費提供音響、開水服務，會議(接待)期間發生的其他費用均由辦會(接待)單位負責。

接待室使用管理規定篇三

一、本局的會議室，由局辦公室統一管理，各處室需使用會議室應提前___至___天預約，由辦公室統一安排。

各樓層接待室原則上由各樓層處室管理使用。

二、處室使用會議室和接待室，應保持室內清潔，不得隨地吐痰，亂扔煙蒂、紙屑等雜物。

三、各會議室、接待室內的桌、椅、茶具、煙缸等物品，任何人不得擅自拿走，損壞東西照價賠償。

四、各處室使用會議室、接待室結束后，要及時關好門窗，對不按規定使用會議室并造成損失的，由有關使用處室負責。